Приказ об оплате сверхурочно
Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы
Трудовым договором и должностной инструкцией определён режим работы каждого сотрудника.
Иногда возникают обстоятельства, когда работодатель просит задержаться на рабочем месте сверх нормы. Делается это исключительно с письменного согласия сотрудника.
При этом за сверхурочные часы или труд в праздничные дни начисляется повышенная оплата. Нужно ли составлять приказ при этом?
Нужно ли оформлять?
Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено.
Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.
Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем. Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.
Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.
Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни.
Что делать, если заставляют работать сверхурочно?
Как составить, чтобы оплатить часы переработки?
В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- спортсмены;
- лица, с которыми заключён ученический договор;
- сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.
Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.
Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.
На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:
- основание привлечения к переработке;
- время и дату выхода на рабочее место;
- сведения о лицах, включённых в список;
- письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
- данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.
Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.
Скачать образец
Пример приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – скачать.
Так выглядит образец:
Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни
Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.
Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.
Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.
Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.
На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:
- привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
- осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
- произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.
В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.
Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.
Пример
Скачать образец приказа об оплате выхода на работу в праздничный выходной день – word.
Как происходит оплата сверхурочной работы и переработок в выходные дни, рассказано в данном видео:
Выводы
Насильно привлекать к дополнительным работам не имеет право никакой работодатель. Делается это только с письменного согласия работника.
Причём отказ от работы сверх нормы, в выходные дни не является поводом для дисциплинарных взысканий. Инициатива руководителя должна подкрепляться соответствующим приказом, в котором будет отражена мера компенсации.
Закон о сверхурочной работе
Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.
Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.
Образец приказа о работе в праздничные дни. Как оплачиваются праздничные дни
Далеко не все люди работают в выходные и праздничные дни. И для тех, кто занят на посменной работе, существуют некие «бонусы» со стороны государства в части заработной платы. Трудовое законодательство (ст.
153) гарантирует компенсацию за осуществление своих трудовых функций в выходные и праздничные дни. Однако сама по себе статья не заработает. Нужно правомерное применение ее работодателем.
Ниже будут рассмотрены основания возникновения этого права у работника, а также описаны образцы приказов о работе и оплате в праздничные дни.
Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
Нужен ли приказ на сверхурочные часы
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.
При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.
Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.
Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.
Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.
Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.
Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
Приказ на работу в сверхурочное время
Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-sverhuroshnie
Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе
Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда – нет. Согласие не требуется в следующих случаях:
- Когда требуется выполнить работы следующего характера:
- по предотвращению аварии и катастрофы;
- по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
- по устранению разрушений после стихийных бедствий.
- Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
- Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.
В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:
- когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
- когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
- когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.
Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:
- женщины, ожидающие появление ребенка;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, с которыми заключен ученический договор.
Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:
- матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
- инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).
Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:
- сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
- суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
- при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.
Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.
При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.
Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ об оплате сверхурочных часов образец — СтражЗакона
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом
В соответствии со ст.
99 ТК РФ сверхурочная занятость характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц. Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.
Кому можно сверхурочно работать
Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:
- работники, не достигшие совершеннолетия
- беременные женщины
- спортсмены
- работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
- граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору
Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.
Длительность переработки
Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.
Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.
Какими документами сопровождается
Для соответствия законодательным нормативам сверхурочная занятость фиксируется следующей документацией:
- согласием трудящегося, привлекаемого к дополнительной нагрузке в письменном виде
- распоряжением на переработку
Форма и содержание данных бумаг не регламентируется на законодательном уровне.
Оповестить служащего о необходимости сверхурочной работы можно письменным уведомлением с информацией о количестве дополнительных часов, которые нужно отработать. Извещение следует оформлять на фирменном бланке организации. Также трудящийся может лично составить согласие.
Обязателен ли приказ на дополнительную занятость
Действующие законодательные нормы не предусматривают обязательного создания приказа на исполнение сверхурочного объема работы сотрудником. Кроме того, трудовое законодательство выделяет несколько случаев, не требующих согласования переработки с трудящимися:
- возникновение в стране чрезвычайных обстоятельств, военной угрозы либо создание угрозы населению страны
- предупреждение и ликвидация последствий катаклизмов, бедствий, аварийных ситуаций
- устранение неисправностей в работе и эксплуатации инженерных сооружений (водопровода, линий связи, электроснабжения и так далее)
Порядок оплаты сверхурочной работы на видео:
Создание распоряжения на переработку требуется руководству для упрощения процедуры документооборота. Также бумаги будут использованы во время проверок из Налоговой службы и Трудовой Инспекции. Наличие приказов, журналов по учету сверхурочной занятости и прочих свидетельств поможет работодателю обосновать законность привлечения трудящихся к работе сверх положенного норматива.
распоряжения на переработку и на оплату
Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:
- в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
- номер распоряжения и дата его написания
- название: «Приказ»
- список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
- период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
- сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
- лицо, ответственное за исполнение распоряжения
- на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним
Если в тексте распоряжения на переработку не обозначена сумма компенсации для сотрудников, то издается приказ на оплату сверхурочной занятости.
В него должны быть включены следующие данные:
- наименование учреждения
- номер и дата написания
- название официальной бумаги
- информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
- распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
- лицо, ответственное за исполнение приказа
- завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом
Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.
Пример приказа на сверхурочную занятость
С примером распоряжения можно ознакомиться на сайте:
Скачать образец приказа о сверхурочной работе [12.00 KB]
При составлении документа о переработке нужно учитывать, что он может не содержать данных о получаемой сотрудником компенсации (в виде денежной суммы либо дополнительного выходного), так как намерения сторон могут поменяться, что потребует замены приказа.
Пример приказа на оплату
Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.
Скачать бланк приказа на оплату [89.27 KB]
Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/prikaza-na-oplatu-sverhurochnyh-chasov-s-obraztsom.html
Приказ на сверхурочную работу: порядок оформления, образец
Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, оплачивается в большем размере, чем по стандартному графику.
Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу
Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.
Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса. Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:
- задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
- инициатором выступает организация.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.
Как оформить сверхурочную работу
Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:
- получение письменного согласия сотрудника;
- издание приказа о привлечении к работе;
- издание приказа об оплате.
ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.
Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на продолжительность дополнительного рабочего времени:
- не более 4 часов в течение двух суток подряд;
- не более 120 часов за год.
Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:
- первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
- остальное время – в двукратном размере.
Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.
Согласие работника
По закону оформление ненормированного труда возможно только при согласии привлекаемого сотрудника. Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:
- авария на производстве;
- чрезвычайные ситуации или военное положение;
- поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).
Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:
- лица с инвалидностью;
- матери детей до трех лет;
- родители-одиночки детей до пяти лет;
- граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.
Согласие составляется в свободной форме (скачать образец).
В нем указываются:
- реквизиты организации;
- сведения о работнике;
- само согласие на труд во внеурочное время;
- дата составления и подпись.
ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.
Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.
Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:
- полное наименование организации с указанием формы;
- Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
- уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
- характер предстоящей занятости;
- Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
- подпись сотрудника об ознакомлении;
- подпись руководителя.
В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.
Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно по ссылке.
Закон об оплате сверхурочной работы
Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено.
Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.
Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем. Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.
Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.
Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни.
Что делать, если заставляют работать сверхурочно?
Как оформить переработку
Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам).
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов.
Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме.
Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.[custom_ads_shortcode1]
Что считается сверхурочной работой
При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.
Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.
Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.
Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня
Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.
По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.
Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.
К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.
ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.
Отпуск без сохранения заработной платы
Необходимо ли согласие работника?
Не требуется получения согласия в случае:
- Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
- Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
- Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).
Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:
- Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
- Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
- Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.
ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:
- Сотрудницы, ожидающие появление детей;
- Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
- Работников, находящихся на учебе по договору;
- и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.
Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).
В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.
Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.
Увольнение по соглашению сторон
Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.
Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.
При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.
При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год).
Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.
Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.
Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу
В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.
Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.
В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.
Шаг 2. Составление приказа руководителя
После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.
Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).
Согласие работника на сверхурочную работу
С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.
Оплата сверхурочной работы
ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.
Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.
В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).
Ответственность работодателя
- Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.
- Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.
- За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.
Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.
Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018
Итак, труд свыше утвержденных графиком норм, оплачивается по повышенному тарифу. И сотрудникам, которые зачастую задерживаются на работе допоздна, не лишнем будет знать как происходит такой расчет.
Скачать ТК РФ
Работодатель должен прописать в трудовом договоре дополнительный пункт о правилах учета и доплаты за время переработки, если такой пункт в соглашении отсутствует, оплата переработанных часов оплачивается согласно положений ТК РФ о переработке (в частности, статья 152).
Максимальная оплата сверхурочного труда по закону
Исходя из положений ТК РФ, оплата трудовой деятельности выше нормы оплачивается в таком порядке: первые два часа оплачиваются по полуторной ставке, а последующие по двойной.
Однако, существуют определенные ограничения на количество сверх отработанного времени. Так за два дня трудовой деятельности допускается не более 4 часов переработки, а за год не более 120.
Также существуют ограничения, которые касаются привлечения к сверхурочной деятельности определенных категорий сотрудников.
Согласно им, категорически запрещено привлекать к трудовой деятельности после окончания рабочей смены женщин в положении и лиц моложе 18 лет.
С письменного разрешения к работам выше нормы можно привлечь женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также инвалидов, работающих в данной организации.
То есть, чтобы нормы ТК РФ были выполнены, данные категории работников должны дать свое письменное согласие.
Однако, это не является их обязанностью и работодатель не вправе принуждать их к сверхурочной работе, если они отказываются от продления графика после окончания трудовой смены.