Форма заявления на материальную помощь при рождении ребенка от работодателя

Форма заявления на материальную помощь при рождении ребенка от работодателя

№144 ТК РФ регламентируется, что порядок обеспечения материальной поддержки может устанавливаться в следующих организациях:

• В муниципальных учреждениях.
• В федеральных государственных организациях социальная поддержка отображается в соглашениях, контрактах, нормативных документах с учетом законодательства РФ.

В ТК РФ отмечено, что материальная поддержка назначается только в учреждении. Это означает, что законом не определен размер помощи, правила ее выдачи – это определяется руководителем компании.Такое положение должно быть отображено в контракте, распоряжении или в другом нормативном акте учреждения.

При возникновении в семье малютки, каждый сослуживец любой российской фирмы вправе обратиться к начальнику за некоторым денежным обеспечением в связи с неординарным событием.

Образец заявления на оказание материальной помощи

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

1. при рождении ребенка;
2. в связи со смертью близкого родственника;
3. в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).
4. в связи с болезнью;

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы.

Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении.

Как правильно писать заявление на материальную помощь: образец

Список не окончательный и может быть расширен по воле работодателя.Внимание! Если событие, случившееся у работника, не входит в перечень, перечисленный в положении о социальных гарантиях, руководитель все равно имеет право оказать поддержку.

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к положению о социальных гарантиях.

Но сначала у руководства должна появиться просьба о материальной помощи в письменном виде, то есть соответствующее заявление.

Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что никакой унифицированной формы для такого обращения не предусмотрено. Большей частью оно составляется в свободной форме, или компания своими силами разрабатывает шаблон.Итак, сотрудник задумывается, как написать заявление на материальную помощь. Он должен совершить ряд действий:предоставить

Матпомощь при рождении ребенка в 2020 году: заявление и проводки

Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат.

Они могут быть:

1. ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.
2. разовыми (получают единожды после родов);

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

1. федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
2. региональные (выдают субъекты РФ).

Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны.

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

В тексте в свободной форме излагается просьба оказать материальную помощь по причине рождения ребенка. Бланк заявления следует адресовать конкретному лицу – директору организации, его ФИО и должность в родительном падеже следует написать справа вверху.

Также общие правила написания заявлений требует указать сведения о заявителе – работнике, у которого родился ребенок. Если никакой внутренний локальный документ работодателя не обязывает оказать материальную поддержку работнику, у которого родился ребенок, то работодатель вправе отказать этой просьбе и ничего

Как оформить заявление на матпомощь при рождении ребенка

Материальная помощь не является таковой и может быть оказана либо на основании коллективного договора при наличии в нем такого основания для оказания матпомощи, либо по согласованию с работодателем.

В любом случае задача работника — написать для работодателя заявление об оказании финансовой поддержки в связи с рождением первого (второго или третьего) ребенка. СОДЕРЖАНИЕ: Для рассмотрения заявления руководством компании его следует оформить надлежащим образом:

1. посередине листа пишется заголовок — «Заявление».
2. ниже обозначается должность заявителя, отдел, его ФИО;
3. правый верхний угол бланка содержит информацию о должности руководителя (в родительном падеже), наименовании предприятия и его правовой статус, ФИО руководителя;

Основная (текстовая) часть заявления начинается с фразы: «Прошу оказать материальную помощь».

Далее прописываются причины, при которых возникла данная необходимость (кратко и понятно).

Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.

Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.

Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.

Материальная помощь к отпуску — как получить выплату от работодателя?

Это связано с тем, что прямого указания о матпомощи Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает.

Надбавки, доплаты, пособие, регламентируемые статьями , ТК РФ, можно интерпретировать как материальную помощь к отпуску.

Отпускная компенсация доступна всем работникам предприятия, но при определенных условиях она не предусмотрена. Отказать сотруднику в выплате материальной помощи к отпуску могут при следующих условиях:

1. трудящийся уходит отдыхать с последующим увольнением;
2. женщина отправляется в декрет.
3. стаж работы менее 6 месяцев;

Расчет материальной помощи к отпуску и ее последующая выплата зависят от нескольких факторов:

1. заявление сотрудника – запрос работника может быть удовлетворен
2. размер материальной помощи, определенный локальными актами предприятия, – это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или иной номинал;

Форма заявления на материальную помощь при рождении ребенка

не подлежит уплате налога, если сумма свыше, от налогов вам не уйти, ст.217 п.8. Налогового кодекса РФ. По усмотрению руководства выплатить матпомощь могут как матери, так и отцу и как одному из них, так и обоим.

Материальная помощь при рождении ребенка: налогообложение До 1 января 2020 года у некоторых работодателей могли возникнуть вопросы, как правильно удерживать налоги и страховые взносы с материальной помощи работникам. Сейчас этот вопрос законодательно четко урегулирован.

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Появление в семье новорожденного является счастливым моментом, который требует солидных финансовых издержек. При таких обстоятельствах, у работника появляется естественное желание для обращения за содействием к начальнику. Чаще всего, по такому неординарному событию начальство не отказывает в финансовой поддержке.

Для этого надо оформить прошение на денежную помощь по причине рождения малыша.

Законодательная база

Президентом РФ издан указ № 495 от 5.05.1998 года, согласно которому работающим лицам назначается материальная поддержка.

В указе изложены следующие основные пункты:

• Поддержка обеспечивается работающему человеку в результате поданного им письменного прошения с выплатой единожды в год месячной зарплаты.
• Выдача денежной поддержки распоряжением территориальных структур не осуществляется.

Примечание: – В указе о выплате отмечено, что поддержку разрешается назначать ежегодно один или несколько раз.

В ст. №144 ТК РФ регламентируется, что порядок обеспечения материальной поддержки может устанавливаться в следующих организациях:

1. В федеральных государственных организациях социальная поддержка отображается в соглашениях, контрактах, нормативных документах с учетом законодательства РФ.
2. В муниципальных учреждениях.

В ТК РФ отмечено, что материальная поддержка назначается только в учреждении. Это означает, что законом не определен размер помощи, правила ее выдачи – это определяется руководителем компании.

Такое положение должно быть отображено в контракте, распоряжении или в другом нормативном акте учреждения.

Материальная помощь от работодателя

При возникновении в семье малютки, каждый сослуживец любой российской фирмы вправе обратиться к начальнику за некоторым денежным обеспечением в связи с неординарным событием. Такая поддержка не является прибавкой к зарплате или премией. Она начисляется единожды по желанию руководителя фирмы, в которой трудятся счастливые родители.

Выделение такой финансовой поддержки от фирмы, зависит от воли начальства. То есть, если фирма не имеет свободных средств, то начисление родителям может и не назначаться. Чаще всего, такая помощь выделяется за счет резервных фондов фирмы, образованных в прошлое или текущее время.

Начисление пособия должно быть одобрено учредителями компании. При этом, занимаемая должность работника значения не имеет. На некоторых учреждениях размер такой поддержки отображается в трудовых соглашениях. Но это встречаются редко.

Руководство фирм не желает нагружать на себя дополнительные обязанности.

Если такую помощь получают оба родителя, не зависимо от того, трудятся они на одном или на разных фирмах, все равно не подлежат налогообложению те же 50 тысяч рублей. Если общий размер помощи, полученный родителями, выше указанного лимита, то излишне начисленные средства будут облагаться НДФЛ.

При этом страховые взносы от полученной помощи не вычитаются, даже если родителям будет выплачено по 50 000 рублей.

Фирма может выделить финансовое обеспечение малышу спустя год, после его появления, однако, в таком варианте налог не удерживается только до 4000 рублей. С остальной суммы придется заплатить налоги по общим правилам.

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Ходатайство на денежную поддержку по своей структуре ничем не отличается от подобного документа, оформляемого в других ситуациях.

Для его оформления нужно взять лист бумаги, формата А4 и в верхнем правом углу расположить «шапку» бланка, в котором отображаются следующие сведения:

• Должность и Ф.И.О. начальника фирмы (в дательном падеже).
• Должность, подразделение и Ф.И.О. подателя прошения (в родительном падеже).
• Затем, посредине страницы пишется название бланка: – «Заявление».
• Дальше, в текстовой части, требуется отобразить просьбу с описанием ситуации, отображением основания для оплаты и прикрепить копии материалов, удостоверяющих рождение малютки. Если выплата положена согласно Положения о материальном обеспечении, принятым в колдоговоре или в трудовом соглашении, то необходимо сослаться на него и отобразить размер поддержки, назначенным в вышеуказанных актах.
• В конце бланка ставится подпись подателя ходатайства и дата подачи.

На полученном прошении начальник ставит визу и передает бланк кадровикам для подготовки распоряжения.

Приказ о выплате матпомощи

При формировании приказа на начисление одноразовой материальной поддержки, начальнику требуется ссылаться на существующее законодательство РФ и внутренние нормативные акты.

Приказ на выделение финансовой поддержки сослуживцу не принадлежит к унифицированной форме и поэтому, заполняется в свободном стиле. В то же время, его структура должна быть соблюдена, согласно подобным служебным документам. Текст распоряжения можно условно разбить на следующие разделы:

• Сюда записываются название и реквизиты фирмы.
• Ф.И.О. начальника.
• Дата и место оформления
• Номер по порядку.

1. Далее, посредине строки заполняется слово «Приказ».
2. Затем в описательной части распоряжения указывается:

• Причина выдачи материального пособия со ссылкой на обращение заявителя, приложенные документы, законодательство РФ и внутриведомственные нормативные акты.
• Необходимая сумма и дата выдачи средств.
• Данные о работающем лице, которому выделяется пособие.
• Способ выплаты – наличный или безналичное перечисление на банковскую карту.

1. В следующем пункте назначается работник, который отвечает за проведение всей процедуры.
2. В конце составленного распоряжения начальник ставит свою подпись.
3. Ниже ставится подпись работника, ответственного за исполнение приказа.

Примечание: Распоряжение можно оформлять на фирменном бланке компании. Составлять приказ можно, как вручную, так и с использованием печатной техники. К приказу должны быть приложен перечень документов от подателя прошения.

Государственные выплаты

В настоящее время из-за демографического кризиса Правительство РФ предпринимает ряд активных мер по увеличению рождаемости. К одной из таких мер относится выделяемое пособие, назначаемое новорожденному.

Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

Заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году

С рождением ребенка в семью приходит не только радость, но и многочисленные заботы, связанные с финансовыми затратами.

В таких ситуациях сотрудник организации имеет право обратиться за финансовой поддержкой не только к государству, но и к руководителю компании, в которой работает.

Как правило, управленцы готовы оказать содействие в этом направлении. Однако для этого родителям новорожденного необходимо официально оформить свое прошение.

При этом необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять данную помощь. Это является лишь выявлением его доброй воли.

На многих предприятиях руководители заранее выделяют определенный лимит, предназначенный для материальной помощи сотрудникам. Как правило, это разовые выплаты.

Но в зависимости от финансового положения компании выплаты могут назначаться ежегодно, и даже ежемесячно.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Изначально, чтобы получить материальную помощь, сотрудница, которая стала молодой мамой, должна была проявлять личную инициативу и просить об этом руководителя.

Однако в последнее время все чаще средства, предназначенные для оказания такого рода помощи, изначально заложены в бюджете компании. Политика современных организаций предусматривает такие выплаты.

Нередко это отображается в коллективном договоре.

Вовсе необязательно, чтобы работодатель удовлетворил просьбу о материальной помощи. По некоторым причинам в этой просьбе может быть отказано. Однако существуют определенные категории граждан, которым эти выплаты являются обязательными:

• некоторые госслужащие;
• контрактные военнослужащие.

Так, если в семье военнослужащего гражданина рождается ребенок, он может обратиться к начальству с просьбой, которая обязательно должна быть удовлетворена.

Так как стандартный бланк этого заявления отсутствует, его можно писать в произвольной форме. Хотя компании имеют право самостоятельно разработать для себя унифицированную форму. Чтобы ваше прошение после рассмотрения получило положительный результат, необходимо в заявлении указать уважительную причину, по которой вам понадобились деньги.

Стоит отметить, такие заявления могут подаваться при различных обстоятельствах: смерть близкого родственника, серьезное заболевание, несчастный случай, предстоящая свадьба. К этим серьезным обстоятельствам относится и рождение ребенка.

Главное, чему нужно уделить особое внимание при написании прошения − правдивость. Нужно честно рассказать о своей проблеме, и для чего именно нужны деньги.

Весомым подтверждением ваших слов станут соответствующие документы и медицинские заключения.

Заявление нужно писать на листе бумаги формата А4. Здесь, как и в других официальных документах, должна быть «шапка». В ней указываются следующие данные:

• ФИО работодателя и его должность;
• ФИО, должность и подразделение, в котором работает сотрудник, рассчитывающий на получение помощи.

Ниже, в средней части листа пишется слово «Заявление». Дальше должно находиться тело заявления. Здесь следует кратко, но достаточно понятно рассказать о своей ситуации.

Если речь идет о рождении ребенка, сюда прикрепляются копии документов, подтверждающих сей факт. Если данная помощь оговорена в коллективном договоре, следует ссылаться на него. Если ребенок был усыновлен, об этом так и нужно написать.

При этом также следует представить подтверждающий документ.

Ниже основного текста нужно проставить дату составления. Также документ должен быть подписан заявителем. Получив такое заявление, работодатель рассматривает, какой размер материальной помощи компания может выплатить. Определившись, он передает заявление кадровикам, которые приступают к подготовке распорядительных документов.

Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка

Хотя здесь нет какой-то обязательной формы, руководитель компании должен придерживаться определенной структуры составления приказа:

1. В «шапке» указывается название фирмы, ее реквизиты, ФИО управляющего, порядковый номер, место и дата оформления приказа.
2. Слово «Приказ» пишется посередине листа.
3. Ниже идет основная часть документа. Здесь нужно указать не только основание для выдачи, но и отметить, какие документы предоставил заявитель. Также следует ссылаться на внутренние нормативы и закон РФ. Указывается дата выдачи помощи и ее сумма, информация о получателе и способ выплаты.
4. После основной части руководитель компании должен указать, кто именно из сотрудников является ответственным за данную процедуру.
5. Подписи руководителя и ответственного сотрудника.

Необязательно заполнять приказ вручную. Это сделать можно и на компьютере. К приказу обязательно нужно приложить документы, которые были переданы заявителем.

Государственная помощь при рождении ребенка в России

Так как руководители страны делают все возможное, чтобы избежать демографического кризиса, они поощряют увеличение рождаемости. Поэтому молодые родители имеют право получать материальную помощь не только от работодателя, но и от государства.

Законодательством предусмотрено назначение разового денежного пособия. Также предусматриваются ежемесячные выплаты. Они полагаются в том случае, если это в семье первенец. В этом случае из регионального бюджета средства будут выплачиваться в течение полутора лет.

При этом размер выплат напрямую зависит от установленного на тот момент прожиточного минимума. Кроме этого, предусмотрен и материнский фонд.

Работающий человек может получить такую выплату прямо в своей компании. Но на государственную помощь могут рассчитывать и молодые родители, которые нигде не работают. Для этого им необходимо обратиться в отдел соцзащиты, представив следующие документы:

• заявление о прошении материальной помощи;
• документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данное пособие у себя на работе;
• оригинал и копию свидетельства о рождении;
• справка из ЗАГСа;
• паспорта обоих родителей.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя.

В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты.

В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

Документы

Чтобы получить пособие, кроме заявления, молодым родителям необходимо предоставить и другие документы:

• паспорта обоих супругов;
• СНИЛСы;
• трудовые книжки, если родители не работают;
• справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
• если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
• свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Кроме этого, в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы. К примеру, если отец новорожденного был призван на службу в вооруженные силы, то об этом должна быть справка, предоставленная воинской частью.

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

• Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
• Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
• Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

• матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
• размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Как написать заявление на материальную помощь: образец и причины

Как написать заявление на материальную помощь: образец и причины.

При наличии серьезных семейных или личных обстоятельств любой гражданин РФ имеет право написать заявление на оказание ему материальной помощи. Письменное обращение представляет собой юридически весомый аргумент, на основании которого рассматривается назначение материальной поддержки от государства либо работодателя.

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

• имеющие статус малообеспеченных;
• временно нетрудоустроенные;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• лица, потерявшие близких родственников;
• многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
• сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур.

В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю.

Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

• иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
• отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
• описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
• сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
• включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
• содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

• неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
• признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
• прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Государственная материальная помощь при рождении ребенка

Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.

К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:

• пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
• единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
• ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода.

Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).

Выплаты по месту работы при рождении малыша

Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.

Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:

• в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
• далее посередине пишется слово «заявление»;
• под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
• также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
• внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

• необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
• временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
• воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
• наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию.

То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением».

Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь.

Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению.

Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся.

Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы.

Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага.

Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор.

В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Заявление на финансовую компенсацию отпуска в частных организациях

Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной.

Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором).

Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.

Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником.

Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными. Однако некоторые нюансы в написании все-таки имеются.

В качестве основания частники указывают коллективное соглашение либо положение об отпускных выплатах.

Заявление на оказание материальной помощи в профсоюз

При условии, что сотрудник организации является членом профсоюза, он может направить обращение с просьбой о финансовой поддержке в данную организацию. Причины, по которым участник профсоюзного объединения может написать заявление:

• серьезные проблемы со здоровьем;
• потеря близких людей;
• рождение детей;
• материальные сложности в связи с трудными жизненными обстоятельствами и так далее.

Список ситуаций, по которым предоставляются денежные выплаты, в обязательном порядке прописан в уставе любой профсоюзной организации. Заявление в профсоюз на мат. помощь составляется в свободной письменной форме. Просьба оформляется на имя председателя профсоюзного объединения.

Как и другие заявления подобного характера, обращение должно содержать конкретную причину, по которой человек нуждается в поддержке.

Помимо этого, заявитель должен приложить к бланку документы, обосновывающие его просьбу (копию свидетельства о смерти родственника, справку о состоянии здоровья, заключение комиссии о признании аварийности жилья и тому подобное). В конце заявление датируется и подписывается заявителем лично.

Социальная поддержка студентов

Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие – рождение крохи в молодой семье.

Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.

Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:

• «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
• основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
• ниже проставляется дата и подпись студента.

Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.

Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.

Источник