Журнал регистрации местных командировок в школе спб

Журнал регистрации командировок обложка

В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери. Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.

Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи.

После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

• авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
• командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
• служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.

Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников.

Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ. Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.

Как заполнять журнал регистрации командировочных удостоверений?

Обложка журнала должна отражать следующую информацию:

• наименование предприятия;
• дата, с которой начал заполняться документ;
• рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.

В таблицу необходимо вносит следующие данные:

• ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
• его должность;
• место, куда отправлялся сотрудник;
• номер регистрируемого удостоверения;
• ФИО лица, подписавшего это удостоверение;
• время фактического пребывания в командировке (когда отбыл, когда прибыл);
• подпись сотрудника, передавшего заявление (подтверждение факта ознакомления с записью в журнале и согласия с ней);

Статьи по теме

Расскажем, как заполнить и вести книгу учета командировок сотрудников предприятия. Научим оформлять такой журнал в электронном виде.

Скачайте документы по теме:

Для чего вести журнал регистрации командировочных удостоверений

С 2015 года обязанность оформлять командировочные удостоверения и служебные задания отменили. Теперь служебную поездку сотрудника по заданию работодателя подтверждает только приказ о направлении в командировку.

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

Многие работодатели до сих пор используют при оформлении служебных поездок наряду с приказом и второй документ — командировочное удостоверение.

С ним легче контролировать начало и завершение командировки, факт того, что работник выполнил поручение.

Обратите внимание! Если предприятие использует при оформлении служебных поездок сотрудников командировочные удостоверения, это необходимо закрепить локальным нормативным актом, например, Положением о командировках.

Независимо от того, выдает организация сотрудникам командировочные удостоверения или нет, служебную поездку надо зафиксировать. Для этого на предприятии ведут специальный журнал учета работников, которые выбывают в командировку, или журнал регистрации командировочных удостоверений.

Удобнее объединить всю информацию о командировках в одном журнале. Тогда не придется поднимать все приказы, чтобы получить нужную информацию о деталях командировки. Работодатель, в соответствии с действующим законодательством, может сам решать, использовать ли в делопроизводстве организации такой журнал.

Вести журнал учета регистрации командировочных удостоверений, как правило, поручают сотруднику, в функционал которого входит оформление документов на служебные поездки, — кадровику или секретарю. Ответственного назначают приказом руководителя. Главное, чтобы эта обязанность была прописала в должностной инструкции исполнителя.

Форма журнала регистрации командировочных удостоверений

До 2015 года компании использовали форму журнала учета командировок, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 11.09.2009 №739н. Сейчас приказ отменен, но многие организации до сих пор используют эту форму.

Журнал регистрации командировочных удостоверений, образец, который вы используете в делопроизводстве в вашей компании, нужно утвердить локальным актом или, например, инструкцией по делопроизводству. Разрабатывая собственную форму учета такой книги, продумайте, какие сведения нужно в нее внести, чтобы информацию о служебных поездках была максимально полной.

Журнал удобнее вести в табличной форме. Внутри предусмотреть такие графы:

• номер и дата приказа о направлении сотрудника в командировку;
• основание для направления в командировку (реквизиты служебной записки, номер и дата договора);
• номер и дата командировочного удостоверения;
• ФИО сотрудника, который едет в командировку;
• должность командируемого и структурное подразделение, в котором он числится;
• населенный пункт и наименование организации, куда направляют сотрудника;
• продолжительность командировки — дата начала и завершения;
• цель служебной поездки.

Образец журнала учета командировочных удостоверений

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.

zakondostatka.ru

До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771.

Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.

Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе.

Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;сбор

Порядок оформления местной командировки

Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы.

То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника.

В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. В соответствии со – командировка не является обязанностью каждого работника.

Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления. Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.

Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться: оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

Актуально на 3 января 2020Сотрудника организации направляют в командировку.

Кадровый специалист сомневается, какие документы нужно оформить.

Дело в том, что это первая командировка в компании за несколько лет, и многое могло измениться.

Один из вопросов, возникших у кадровика, касается журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. В 2020 году обязателен он для заполнения или нет? Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.

Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов.

В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников. Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595).

С 2020 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация: порядковое число; ФИО командированного сотрудника; дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника; локализация командировки (место и пункт назначения);

В 2020 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

1. в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
2. если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.

При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

Журнал местных командировок образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: 7(499)1105806 С 2020 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам.

Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.В этом акте отражается следующая информация:порядковое число;ФИО командированного сотрудника;дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;локализация

Правила ведения журнала регистрации командировок

» Журнал регистрации командировок ­– это документ, в котором фиксируется информация о работниках организации, направляющихся в служебные поездки.

Указывается дата отбытия и прибытия, наименование предприятия-принимающей стороны, прописываются основные задачи и т.д. Это не обязательный документ: компании могут использовать его на свое усмотрение. Поездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст.

166 ТК, называются командировками.

Журнал регистрации командировок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Журнал регистрации командировок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители.

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

При разработке формы для конкретного предприятия в третью графу можно удалить, так как командировочные удостоверения на данный момент не обязательны. Если на конкретном предприятии они все же используются, графа оставляется. Графу «Примечания» чаще всего заменяют графой «Подпись работника».

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали.

В прошлое ушли командировочные удостоверения и отчеты командированного о выполненной в командировке работе. В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.

Так, все работодатели обязаны вести учет работников, направляемых в служебные командировки, в специальном журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Форма такого журнала утверждена приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?

Большую помощь при подготовке материалов оказало Главное Управление МЧС России по городу Москве, оргкомитет «Фестиваля песни пожарных спасателей 2007» при поддержке «Фестиваля авторской песни им.

Днем выезда вашего работника в командировку считается день отправления транспортного средства с места постоянной работы, а днем прибытия — день прибытия транспортного средства в пункт назначения. Срок командировки начинает исчисляться с момента отправления транспортного средства из места постоянной работы до момента прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

После того, как все указанные выше действия выполнены, командируемый готов выслушать краткое напутствие и отправиться в дорогу.

Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.

Журнал регистрации местных командировок образец скачать 2016

И, наконец, дождались. Журналы вовсе отменили. Пункт 8 Постановления № 749, в котором шла речь об утверждении порядка и форм учета командировок, признан утратившим силу. Таким образом, ведение вышеназванных журналов становится правом, а не обязанностью работодателей, также как и оформление командировочных удостоверений и служебных заданий.

Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Журнал учета местных командировок образец скачать

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.
Отправка оплаченного товара на почту России осуществляется в течение 1-2 рабочих дней после получения оплаты. По согласованию с заказчиком интернет-магазин может отправить оплаченный товар через транспортно-экспедиторские компании.

Отчет формируется только по документам «Командировки организаций» как указано в описании. В бухгалтерии таких документов нет.

Напомним, что в соответствии со статьей 252 части второй Налогового кодекса РФ налогоплательщик при определении налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица.

Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров, включенных в Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г.

Несколько по иному обстоит дело, когда работнику приходится добираться до места назначения самостоятельно. Здесь возможны варианты. Одно дело, если работник прибыл в место назначения в разгар рабочего дня и может без труда воспользоваться общественным транспортом. А если он прибыл ночью, да еще и в аэропорт или на станцию далеко за пределами города?

Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

• название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
• номер и дата оформляемого документа;
• Ф. И. О.

При повременно – премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок.

Оплачиваются дни в другой местности в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса – то есть исходя из среднего заработка.

Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст. 166 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков.

Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц. Для жителей Москвы и Московской области самый быстрый способ получить ваш заказ это приехать к нам в офис и забрать его самовывозом.

Журнал регистрации местных командировок в школе спб

Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия. Такое положение действовало вплоть до 2020 года. В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2020 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. ? Читайте в нашей статье. Как оплачивается время в пути в командировке?

Ответ — . Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОбложка журнала должна отражать следующую информацию:

1. дата, с которой начал заполняться документ;
2. рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).
3. наименование предприятия;

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.В таблицу необходимо вносит следующие данные:

1. место, куда отправлялся сотрудник;
2. ФИО лица, подписавшего это удостоверение;
3. время фактического пребывания в командировке
4. его должность;
5. ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
6. номер регистрируемого удостоверения;

Журнал учета командировок

Однако, многие компании сохранили такие журналы добровольно. Такое право по-прежнему есть у всех работодателей, и в некоторых случаях учет командировок может помочь.

Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок?

Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

1. В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован
2. В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников
3. При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат

Вся эта информация содержится и в других документах. Сроки и место указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц.

О введении журналов учета местных командировок

Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.4.

Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.6.

Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.7.

Журнал учета местных командировок образец скачать

Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.

В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

• порядковое число записи;
• дата и реквизиты командировочного удостоверения;
• локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация.

• локализация командировки (место и пункт назначения);
• дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
• примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

• подтверждение факта нахождения работника в командировке;
• источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
• получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Нормативная база

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников.

Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

• должность сотрудника, направляемого в командировку;
• номер и дата приказа о направлении в командировку;
• дата выбытия и прибытия;
• отметка о сдаче отчета о командировке.

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.

Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• порядковое число записи;
• ФИО командированного работника;
• организация, которая направила сотрудника в командировку;
• дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Нюансы заполнения

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала.

Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

За отсутствие журнала до 2018 года работодатель привлекался к ответственности. Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ.

Работодатель рисковал понести следующие наказания:

• для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб., для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
• для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление работы на период, не превышающий 90 суток.

Если же нарушитель допускал вторичное несоблюдение норм права, то должностное лицо могло быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

В настоящее время упразднена обязанность работодателей по ведению журнала учета работников, направленных в командировки.

Артикул 00-00003223

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

— применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Графы для заполнения

1. № записи 2. Дата 3. ФИО сотрудника 4. Цель поездкио рганизация ,адрес 5. Время убытия/прибытия 6. Подпись сотрудника

ВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Внимание В 2017 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.

Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено. Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.

Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.

Время убытая

Подпись

Время прибытия

Подпись

Место и цель командирования

Приложение 2. Список отсутствующих работников на «___» ________ 2002 года

Приложение 2 к распоряжению Минтранса России от 05.11.2002 N ИС-993-р

Список отсутствующих работников на «___» _____________ 2002 года

Ф.И.О.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки.

Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.

2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

Последние публикации

18 Октября 2018

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.
Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

P0000″