Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

Образец записи о реорганизации в трудовой книжке — трудовой кодекс, как правильно сделать

Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

Нормы трудового законодательства указывают, что принятое решение о проведении процедуры реорганизации фирмы, не будет являться прямым основанием для расторжения трудовых отношений с ее сотрудниками.

Иными словами, нет необходимости увольнять и заново принимать на работу сотрудников в уже новую организацию.

Но сам факт проводимой процедуры реорганизации работодатель обязан отразить в трудовых книжках своих работников. Чтобы процедура прошла правильно, работодателю следует знать, как правильно внести запись и какие особенности стоит предусмотреть.

Что это такое

Реорганизация, как юридическая процедура, подразумевает завершение деятельности юридического лица, сопровождающееся переходом его прав и обязанностей иному предприятию.

Такая процедура приводит к образованию одного или нескольких новых юридических лиц, которые принимают имущественные и иные права, в том числе обязательства реорганизованной компании.

Переход таких обязательств затрагивает и права наемных работников, которые официально числятся в штате реорганизуемого юридического лица. При проведении процедуры, необходимо соблюсти не только правила гражданского, но и трудового законодательства.

На законодательном уровне механизм регулирования трудовых правоотношений, в процессе проведения процедуры реорганизации, не предусмотрен.

Трудовой кодекс реорганизацию упоминает в четырех основных статьях:

  • статья 43 – закрепляет правила, касающиеся коллективного договора.В рассматриваемом случае, такой договор будет иметь юридическую силу при проведении процедуры в форме преобразования. При проведении иных процедур, договор будет иметь силу в течение всего срока реорганизации.
  • статья 53 — лица, выступающие от имени рабочего коллектива, имеют право получать достоверную информацию от работодателя по любым вопросам, связанным с проведением реорганизации.
  • статья 75 – любая из форм реорганизации не является основанием для прекращения трудовых правоотношений с работниками компании.Если работник сам проявляет инициативу расторгнуть трудовой договор, то применяется правила п. 6 статьи 77 ТК РФ.
  • статья 77 – применяется, если работник отказался продолжать рабочие правоотношения.

Действующее законодательство не указывает на прямую обязанность работодателя по уведомлению работников о проведении процедуры реорганизации, но на практике, такое уведомление лучше стоить организовать, так как процедура напрямую затрагивает интересы работников.

Виды реорганизации

Гражданское законодательство выделяет следующие варианты проведения процедуры реорганизации:

  • при передаче всех прав одному собственнику, применяются процедуры присоединения, преобразования или слияния;
  • при передаче прав в полном объеме нескольким новым собственникам, осуществляется процедура разделения;
  • форма реорганизации через выделение применяется при частичной передачи права одному или нескольким новым собственникам.

Любая из указанных процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки работников.

Документы

Проведение реорганизации требует соблюдения основных правил и требований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Важной составляющей любой процедуры является оформление соответствующей документации.

Со стороны компании

При реорганизации готовится следующая кадровая документация:

  • уведомление о реорганизации;
  • приказы об увольнении в отношении работников, которые приняли решение не продолжать трудовую деятельность после завершения процедуры реорганизации;
  • если ведется сокращение штата, то подготавливается приказ о сокращении штатной единицы, уведомление о сокращении, предложения об имеющихся вакантных местах для работников, попадающих под сокращение, приказы об увольнении в связи с сокращением в отношении определенных работников;
  • работникам, которые изъявили желание продолжить работы после завершения процедуры, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69, не указывается, как именно делаются такие записи в трудовых книжках работников, поэтому она может вноситься работником кадровой службы в произвольной форме.

Со стороны правопреемника

Если реорганизуемая компания полностью прекратила свою рабочую деятельность, то все кадровые документы передаются на хранение правопреемнику.

Исключение составляют случаи, когда применяется форма выделения.

В таком случае, реорганизованная компания продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть прав и обязанностей.

Хотите понять, как составить отчетность при реорганизации? Смотрите тут.

Трудовые отношения

Не всегда предстоящие изменения, происходящие внутри компании и напрямую затрагивающие интересы рабочего коллектива, могут положительно оцениваться со стороны работников.

При реорганизации, перед руководителем предприятия ставится вопрос о том, как правильно продолжить трудовые отношения с работниками, принявшими решение остаться и как их прекратить, если работник решил уволиться.

Если сотрудник продолжает работать

По правилам трудового законодательства, проведение процедуры реорганизации не является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками.

Поэтому, если работник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике, необходимо осуществить следующие действия:

  • оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому соглашению;
  • в трудовую книжку вписываются две обязательные записи.Первая запись касается проведенной процедуры, вторая – о переводе в новую фирму.

Если сам решил уволиться

Любой работник имеет законное право на отказ от работы в компании, которое выступает правопреемником.

В таком случае трудовые отношения расторгаются:

В каждом из случаев, с работника берется письменное заявление. Многие работодатели путают процедуру реорганизации с ликвидацией и увольняют работников по последнему основанию.

Это неправильно, так как эти процедуры совершенно разные, поэтому важно правильно уволить работника при его желании и, соответственно внести запись в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой о реорганизации

Если в компании принято решение о реорганизации, то специалисты отдела кадров задаются вопрос о том, какую запись сделать при оформлении трудовых книжек работников.

Необходимо помнить, что все записи должны вноситься правильно, с учетом всех требований, предъявляемых со стороны законодательства.

Нужно ли заверять печатью

  1. Запись ставится только в том случае, если оформляется увольнение. После записи об увольнении, необходимо поставить печать, подпись увольняющегося работника и сотрудника отдела кадров.

  2. Запись о реорганизации, переводе на иную должность, печатью не заверяется.

Такое правило содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Стоит отметить, что даже не смотря на право АО и ООО не иметь собственной печати, для заполнения трудовых книжек она понадобиться в любом случае.

Правила заполнения

Записи, вносимые в трудовые книжки, будут отличаться в зависимости от варианта проводимой процедуры реорганизации.

До момента внесения записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти следующие правила:

  • в письменном виде оповестить работниках обо всех изменениях;
  • собрать с работников заявления, если они отказываются переходить к правопреемнику;
  • провести процедуру увольнения с учетом всех требований закона.

Основанием для оформления записи в трудовой книжке будет являться подготовленный приказ о переводе работников из реорганизуемой фирмы в фирму-правоприемник.

В трудовую книжку делаются две обязательные записи.

  1. Первая запись касается произошедших изменений, то есть проведения самой процедуры (прописывается в графе три).
  2. Вторая запись должна содержать информацию о приказе (прописывается в четвертой графе).

В зависимости от формы реорганизации, имеются определенные нюансы:

  1. Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения должна содержать информацию о том, какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

    В трудовой книжке, в разделе 3, какое предприятие реорганизованное, в какое, какого числа. В графе четвертой делается указание на локальный акт, являющийся основанием для проводимой реорганизации.

  2. Запись в трудовой книжке о реорганизации путем преобразования может делаться следующим образом: в пункте три указывается наименование реорганизуемого юридического и наименование предприятия, в которое оно преобразовалось.

    Пункт четвертый должен содержать номер приказа. Например, если произошла реорганизация ЗАО в ООО, то следует указать, с какого числа работники ЗАО будут считаться вступившими в штат компании ООО.

  3. При проведении процедуры в форме слияния, запись делается в том случае, если сотрудник не желает расторгать имеющиеся трудовые отношения и остается продолжать работать на новой, предложенной ему должности. После завершения слияния, в трудовой книжке работника производятся также две записи.

    Пример, в раздел три вноситься запись о переводе на должность из организации «А» на должность в компанию «Б». В разделе четыре указывается номер приказа, подтверждающего такой перевод.

Когда работник отказывается продолжать работу в новом юридическом лице, то запись в его трудовой книжке об увольнении, будет касаться той компании, которая функционировала до проведения реорганизации.

Детально про документы при реорганизации, написано тут.

Хотите понять, как составить образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией? Читайте здесь.

Таким образом, реорганизация, при любой из ее форм, затрагивает не только общие нормы гражданского законодательства, предусматривающие правила и требования, но и нормы трудового законодательства, которые в рассматриваемой части, направлены на контроль над соблюдением прав работников реорганизуемой компании.

Перевод сотрудников при реорганизации в форме слияния. Перевод на другую должность в связи с реорганизацией предприятия

Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

В процессе слияния всегда участвуют несколько организаций – две или более (п. 1 ст. 58 ГК РФ). В результате создается новое юридическое лицо, для которого необходимо заранее разработать новое штатное расписание и новые кадровые документы.

Сделать это целесообразно совместно со специалистами каждой из реорганизуемых компаний. В частности, юристу организации, участвующей в слиянии, важно взаимодействовать с юристами других реорганизуемых организаций.

Лишь при таком взаимодействии впоследствии удастся избежать споров с сотрудниками и иных негативных последствий.

Немного о реорганизации

Для создания или ликвидации учреждений иногда используют реорганизацию, в результате которой правовое положение организации изменяется и осуществляется переход прав и обязанностей от одного учреждения к другому. На основании ст. 57 ГК РФ реорганизация может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Реорганизация может быть проведена по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на это учредительными документами. При этом организация считается реорганизованной (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица первое считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. При этом ст. 58 ГК РФ установлено, что при присоединении одного учреждения к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Процедура реорганизации подробно прописана в Гражданском кодексе, поэтому рассматривать ее мы не будем.

Особенности кадровых изменений в процессе присоединения

При реорганизации в форме присоединения трудовые правоотношения могут измениться:

  • либо только у сотрудников присоединяемой организации;
  • либо у сотрудников обеих организаций – присоединяемой и основной (т. е. той, к которой проводится присоединение).

Трудовые правоотношения меняются у сотрудников присоединяемой организации. Такая ситуация характерна для случая, когда основная компания:

  • приобретает похожую по бизнесу компанию в другом городе или субъекте РФ (т. е. становится ее единственным участником путем приобретения долей или акций);
  • желает превратить эту компанию свой в филиалпредставительство или иное обособленное подразделение.

После того как основная компания оценит активы и приобретет новую компанию, она должна провести оценку персонала: какие сотрудники из приобретенной компании будут нужны будущему филиалу, а какие – нет.

Чаще всего руководство основной компании изначально имеет четкую картину того, как будет организован бизнес на новой территории.

Как правило, у основной компании уже есть филиалы в других городах, сложившаяся структура бизнес-процессов, а также подстроенная под эти процессы организационная структура и типовой раздел штатного расписания компании с необходимым филиалу количеством сотрудников и перечнем должностей.

До начала работы с персоналом присоединяемой компании основная компания должна составить проект раздела штатного расписания для будущего филиала с конкретным количеством сотрудников в каждом подразделении. Руководству основной компании нужно понимать, что те сотрудники, которые не обозначены в штатном расписании, будут уволены в связи с сокращением численности (штата) сотрудников организации.

Затем необходимо оценить условия труда в купленной компании и сравнить с условиями труда в основной компании: режим дня, оплата труда, премирование, дополнительные отпуска и т. п.

Чтобы условия труда были одинаковыми в обеих реорганизуемых компаниях, с сотрудниками приобретенной компании имеет смысл перезаключить трудовые договоры в редакции типового трудового договора основной компании.

Другими словами, присоединяемой компании стоит изменить условия труда таким образом, чтобы они стали сходными с условиями труда в основной компании.

Причем сделать это целесообразно еще до проведения юридических мероприятий по реорганизации.

Для этого основная компания должна направить в только что приобретенную компанию все необходимые кадровые документы (проект раздела штатного расписания для будущего филиала, Правила внутреннего трудового распорядка в основной компании, Положение об оплате труда, типовую форму трудового договора и т.  д.).

Если в обеих компаниях будут одинаковые трудовые договоры и одинаковые системы оплаты труда, все последующее оформление трудовых правоотношений пройдет намного проще, чем в ситуации, когда условия труда разные. Следовательно, приобретенную компанию имеет смысл заранее подготовить под филиал и лишь затем проводить в ней мероприятия по присоединению.

Уведомление сотрудников присоединяемой компании, а также перевод и изменение в кадровых документах проводится по общим правилам.

Трудовые правоотношения меняются у сотрудников основной и присоединяемой организаций. Это происходит, как правило, тогда, когда в реорганизации участвуют независимые друг от друга компании с разными видами деятельности и различными структурами.

В таком случае основной компании необходимо создать новую организационную структуру и фактически составить новое штатное расписание. Штатное расписание целесообразно разработать совместно с сотрудниками (юристами, кадровиками) каждой из реорганизуемых компаний.

Если работник согласен на продолжение трудовых отношений

Согласно ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. То есть трудовые договоры работников продолжают действовать.

К сведению. Иногда при реорганизации работодатели увольняют работников из реорганизованного учреждения в порядке перевода во вновь созданное предприятие. Такие действия работодателя противоправны, так как противоречат ч. 5 ст. 75 ТК РФ.

Существует мнение, что при реорганизации в форме присоединения работники присоединяемой организации должны быть уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так как фактически происходит ликвидация этой организации. Однако такое мнение ошибочно. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.

2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление N 2) указал, что поводом для увольнения работников по данному основанию может служить решение о ликвидации юридического лица, то есть решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 28).

Изменения наименования работодателя в связи с реорганизацией нужно зафиксировать в трудовых договорах и отразить в трудовой книжке. Для этого издается приказ в произвольной форме следующего содержания: “В связи с реорганизацией МОУ СОШ N 72 в МОУ СОШ N 126 в форме присоединения с 11 апреля 2011 г. считать всех работников МОУ СОШ N 72 работающими в МОУ СОШ N 126”.

После этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и в нем указать, что с определенной даты работодателем считается названная организация.

Если дополнительно изменяются какие-либо условия трудового договора, их также необходимо отразить в дополнительном соглашении.

На основании подписанных соглашений и приказа необходимо внести изменения в трудовые книжки и личные карточки работников.

Запись в трудовой книжке производится по аналогии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.

2003 N 69, – отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” делается запись: “Организация А с названного числа реорганизована в форме присоединения в организацию В”, а в графе 4 проставляется основание – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Особенности кадровых изменений в процессе разделения

Руководителям компаний, созданных в процессе разделения, нужно издать приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией.

В этом документе надо привести перечень только тех сотрудников реорганизованной компании, которые переходят на работу к конкретному правопреемнику, то есть в компанию, созданную в процессе разделения.

Правопреемник получает и хранит кадровые документы, касающиеся только этих сотрудников (а не всех сотрудников реорганизованного лица).

Уведомляем работников

После принятия решения о реорганизации в форме присоединения рекомендуем уведомить работников о грядущих изменениях.

Трудовым законодательством не установлены ни срок такого уведомления, ни форма, поэтому мы рекомендуем сделать это в письменном виде примерно за месяц.

Именно в этом уведомлении нужно сообщить работникам о возможности отказа от продолжения трудовых отношений путем подачи письменного заявления.

Приведем пример такого уведомления.

Особенности кадровых изменений в процессе преобразования

При реорганизации в форме преобразования трудовые и, если есть, коллективный договоры сохраняют свое действие. Оснований для расторжения трудовых договоров с сотрудниками нет (ст. 43, 75 ТК РФ).

Обычно реорганизация не меняет условия и порядок оплаты труда сотрудников.

Но если изменится место работы – адрес компании, должность, условия оплаты труда и другие условия, то дополнительные соглашения к трудовым договорам надо оформить уже от имени нового работодателя.

Не позднее чем за два месяца до этого надо уведомить о грядущих изменениях сотрудников. Также от имени нового работодателя. В том же порядке надо уведомить работников, если возникает необходимость сократить штат.

В трудовых книжках нужно сделать запись о переводе сотрудников в новую компанию в связи с реорганизацией. В графе 3 книжки может быть такая формулировка: «Закрытое акционерное общество «Мир» с 1 октября 2014 года преобразовано в общество ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)».

Уважаемая Рината Николаевна!

Уведомляем Вас о том, что 11 апреля 2011 г. МОУ СОШ N 72 будет реорганизовано путем присоединения к МОУ СОШ N 126.

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ Вы можете отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров до 08.04.2011.

Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Виды реорганизации:

  • путем слияния}
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

  • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица}
  • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника}
  • оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

  • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую}
  • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

  1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа}
  2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
  3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

/ Хозяйственное право / Запись о реорганизации в трудовой книжке

Разделение может проходить и на большее число компаний. Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме. Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку.

Например, было ООО, стало ОАО. Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником. Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке.

Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя: — реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации; — реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается. Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Важно

Виды реорганизации:

  • путем слияния}
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др. Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций.

Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица. В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации.


По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию.
Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

  • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица}
  • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника}
  • оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

  • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую}
  • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации

Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи.

Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.
Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

24.04.2018

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  • издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  • каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  • после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  • в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

  • любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  • помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  • запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
  • в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  • если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  • аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
  • если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  • будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  • на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
  • сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизацииОбразец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия? Ссылка на основную публикацию

Запись в трудовой при реорганизации в форме преобразования образец

Запись о переводе после реорганизации в трудовой книжке образец

Трудовая книжка от самого начала её ведения становится лучшим подтверждением вашей трудовой деятельности. Принимая это во внимание, сотрудники отдела кадров уделяют особое внимание каждой записи при рассмотрении книжки потенциального работника. Так же внимательно они относятся к тем записям, которые они вносят сами.

Не исключение и те изменения, которые вносятся на страницы этого документа при различных нестандартных моментах в компании. Например, при осуществлении в фирме реорганизации.

Понятие реорганизации

Это понятие можно трактовать по-разному. С одной стороны, это форма прекращения хозяйственной деятельности юр. лица. С другой стороны, это процесс, при котором меняется структурная, правовая форма компании и вид её деятельности.

Характерной чертой этого процесса является правопреемство. Организация же никуда не испаряется? Значит нужно обязательно передать определенный объем прав и обязанностей человеку, который будет считаться правопреемником. Переход прав и обязанностей оформляется документально.

Регулирует процесс реорганизации Гражданский кодекс ст 57-60. В них прописывается гарантия того, что весь груз обязательств возлагаются на новые компании, которые образовались в процессе реорганизации.

Обязательства перед сотрудниками фирмы, числящиеся в штате, входят в этот список.

Формы реорганизации

Реорганизация может производиться в нескольких формах:

Присоединение. При такой форме организация А присоединяется к организации В, при этом происходит полная передача дел компании В и А прекращает свою деятельность, как юридическое лицо.

Разделение. Компания А делится на компании Б и В. Правопреемники — Б и В. А — ликвидируется. Разделение может проходить и на большее число компаний.

Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме.

Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку. Например, было ООО, стало ОАО.

Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником.

Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи

Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.

Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.

Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.

Составление акта

Унифицированной форма акта нет, но, как правило, в организациях есть свои шаблоны этого документа. Обязательные элементы акта:

  • Ф.И.О владельца книжки;
  • серия и номер книжки и её вкладыша. Это позволяет дополнительно персонифицировать трудовую;
  • все физические дефекты и повреждения книжки, а также все ошибки, допущенные в оформлении трудовой;
  • отдельный список книжек, которые остались невостребованными.

Отдельно в акте отмечается передача пустых бланков трудовых и пустых бланков-вкладышей. В акте важно указать Ф.И.О., должность того, кто вел его составление. Также в него включаются полные данные двух и более свидетелей, принимавших участие в его составлении.

Не менее важно указать данные принимающей стороны. Как правило, это представитель кадровой службы. После подписания всеми сторонами акта, на нем ставится печать(передающей стороны). При формировании нужно учитывать ст. 686 Приказа №558 от 25.08.2010 г., которая обязывает хранить акты передачи книжек в фирме не менее 3 лет.

Как внести эту запись

Правильное составление акта очень важно, но не менее значимо корректное внесение отметки о реорганизации в трудовой. Мы не зря так долго описывали формы реорганизации. Запись в трудовой напрямую зависит от формы.
Чтобы избежать конфликтов и недопонимания со стороны сотрудников, еще до внесения каких-либо изменений следует совершить следующие процедуры:

  • уведомить в письменном виде сотрудников о грядущих изменениях;
  • у тех, кто отказывается переходить в новую структуру, необходимо собрать заявления на увольнение;
  • провести полную процедуру увольнения отказавшихся сотрудников.

Одновременно с теми, кто согласился, проводится процедура перевода. Издаётся приказ о переводе работников и на его основании вносятся изменения в трудовую книжку сотрудников.
В трудовой делаются отметки:

  • в графе 3 вносится информация о случившихся изменениях;
  • в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе;
  • в трудовые договора вносятся изменения, путем подписания дополнительного соглашения. Обратите внимание на то, что новый договор не заключается!

Существует ряд особенностей, которые зависят от формы реорганизации компании. При присоединении нужно всего лишь внести в п.3 данные, о том какая компания была реорганизована в новое юр. лицо. Пример записи в третьей графе: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «Лютик». В четвертой графе вписывается номер приказа.

При присоединении в трудовой сотрудника появляются целых две записи. Первая о реорганизации фирмы, а вторая о переводе сотрудника с одной должности на другую. Они фиксируются в п.3 и в п.4 соответственно и подтверждаются номерами изданных приказов.

Далее пример заполнения граф в трудовой.В графе номер 3 указывается «ЗАО «Ромашка» было преобразовано в ЗАО «Лютик» методом присоединения» — в графе четыре указывается номер Приказа о присоединении.

Аббревиатуры пишутся полностью. Во второй записи в третьей графе производится запись о переводе с должности N из организации Ромашка на должность NN в организации Лютик.

В графе четыре указывается номер приказа о переводе.

Запись при реорганизации в форме выделения происходит абсолютно аналогичным способом. Приводится две записи. Одна о выделении нового юр. лица, другая о переводе сотрудника на другую должность.

Если выделилось несколько фирм, то записи нужно вносить в трудовую книжку каждого сотрудника, вошедшего в штат любой, из созданных в новых фирмах, структур. Отметки в трудовой в таком случае будет тоже две.

В первой фиксируются данные реорганизации юридического лица, во второй — отмечается факт перемещения на другую должность работника. Записи вносятся в графу 3, в четвертой графе традиционно указывается информация о приказах, правоустанавливающая информация — в третьей графе.

При реорганизации далёко не все сотрудники соглашаются работать в новых условиях. Это может быть связано со сменой фактического нахождения, сменой руководства и должности.

Таких сотрудников приходится увольнять с внесением соответствующей отметки в трудовую книжку. Регулирует такое увольнение ст. 77 ТК РФ.

Изменение лица, которому подчинен сотрудник, или сам факт реорганизации не может являться основанием прекращения трудовой деятельности с сотрудниками.

Все записи в трудовой книжке предоставляются для ознакомления работнику. Факт ознакомления подкрепляется личной подписью работника. Подпись ставится в момент заполнения. Корректное и правильное ведение записей в трудовых книжках — гарант того, что трудовые споры в отношении этого не возникнут.

Внимательное заполнение всех отметок предоставляет возможность иметь четкую структуру вносимой информации о персонале, и в то же время хранит информацию о персональном трудовом стаже каждого сотрудника.

Эта статья была вам полезна?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.