Стаж для оплаты больничных с учетом нестраховых периодов с 2010

Нестраховые периоды в больничном листе в 2019 году

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

• которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
• те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

• наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
• декретный отпуск;
• временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Исключения

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• копия трудового соглашения;
• справка с места прохождения службы;
• банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Предлагаем ознакомиться  Конфепенц стол амортизационная группа

Требования к составлению

По сравнению с предыдущими годами, особенности учета нестраховых периодов выполнения служебных обязанностей для больничного листа в 2019 году не изменились и предусматривают следующие проценты денежных компенсаций за временную нетрудоспособность:

• 60% – при времени работы до 5 лет;
• 80% – когда период службы варьируется от 5 до 8 лет;
• 100% – при стаже более 8 лет.

Каждый больничный лист подлежит оплате. Согласно общему правилу, только 3 первых дня болезни оплачивает предприятие трудоустройства, а остальное время компенсируется ФСС. Поэтому каждый документ проходит несколько уровней проверок до принятия решения о выплате компенсации. Чтобы максимально быстро получить положенные денежные средства, нужно соблюдать требования, выдвигаемые к бланкам:

• соблюдение правил заполнения граф;
• исключение ошибок, опечаток, исправлений;
• не допускается внесение ложных и неполных данных;
• все названия предприятий должны быть указаны полностью;
• требуется наличие подписи врача и двух печатей;
• заполнение всех ячеек печатными буквами в пределах допущенных границ и максимально разборчиво.

Это касается и обязательного указывания того, что пациент имеет срок нестрахового стажа. Хотя он и учитывается в страховой стаж для компенсации временной нетрудоспособности, отдельно указывать его в формуляре нужно обязательно.

Нюансы заполнения

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС.

С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем».

Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

Что это такое?

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

• работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
• однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Что сюда входит?

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

• ВС РФ;
• МВД;
• МЧС;
• ФСКН;
• ФСИН и другие.

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• трудовой контракт;
• справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как правильно заполнить?

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

• число лет и месяцев страхового стажа;
• число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

Нестраховой период в больничном листе это

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

Как нестраховые периоды трудовой деятельности влияют на оплату больничного листа

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

Социальные гарантии застрахованным работникам

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:

1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя.

ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни.

Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

По степени влияния на размер социальных выплат по больничным листам эти периоды можно разделить на две группы:

1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

• периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
• время работы по гражданско-правовым контрактам;
• официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
• декретные отпуска;
• периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

1. Вооружённых сил Российской Федерации.
2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
4. Формирований противопожарной безопасности.

Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.

Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.

Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.

В этом качестве выступают:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• служебный контракт;
• соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Определившись, что такое нестраховые периоды в больничном листе, нужно разобраться, какая позиция им отведена в бланках документов.

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

1. При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
2. При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
3. Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.

Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.

Стаж для оплаты больничных с учетом нестраховых периодов с 2010

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

• При прохождении военной службы по призыву.
• При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале .

• При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды.

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ.

Также учитываются периоды:

1. прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).
2. (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

1. периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.
2. отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена. Удостоверяющими документами могут быть:

1. трудовая книжка;
2. трудовой контракт;
3. военный билет;
4. справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. , работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как рассчитывается стаж для оплаты больничных?

периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС (Изменения внесены Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09). Больничный в ЗУПе рассчитывается от вида стажа

«Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)»

.

А Вы просите, чтобы в расчет подтягивался стаж с видом «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Прокоментируйте, пожалуйста.

Ответ на вопрос: Порядок исчисления страхового стажа установлен Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила).

В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении

Нестраховые периоды включаемые в страховой стаж

На протяжении этих периодов работодатель обязан выплачивать обязательные взносы в ПФР и ФСС. Страховой стаж может включать деятельность физлица не только в пределах России, но и за рубежом, при соблюдении нескольких условий:

1. нужно отметить, что выплаты, направленные в страховую часть пенсии не во всех случаях связаны с трудовыми отношениями.
2. трудоустройство в иностранном государстве должно соответствовать российскому закону или закреплено международными соглашениями;
3. наличие страховых взносов во внебюджетные фонды России;

Небольшой пример: предприниматель осуществляет свою деятельность без трудового договора, но сам перечисляет обязательные взносы на свое имя в ПФР.

К страховому периоду будет отнесен тот интервал времени, за который им были переведены средства. Расчет данных периодов производится пропорционально осуществленным взносам. Стаж – сложный

Как учитывать периоды службы в армии при определении страхового стажа для оплаты больничного листа?

16 Закона № 255-ФЗ исчисление страхового стажа производится в календарном порядке.

Соответственно, периоды военной службы включаются в страховой стаж в календарном порядке.

Что касается вопроса

«Может ли страховой период для оплаты больничного листа быть меньше страхового стажа с учетом нестраховых периодов?»

, то если под страховым периодом имеется в виду страховой стаж, в который включены только периоды, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности), то этот период будет меньше чем страховой стаж, в которой также включены нестраховые периоды (военная и иная служба, предусмотренная Законом от 12 февраля 1993 г.

№ 4468-1). Если же под страховым периодом имеется в виду стаж, с учетом которого рассчитывается пособие, то не может, т.к.

Секреты расчета социальных пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этот расчет не представляет сложности. Им нужно только внести в программу все данные документа Листок нетрудоспособности и нажать кнопку Рассчитать.

Программа в автоматизированном режиме переберет все варианты алгоритмов, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, и выберет именно тот вариант, который подходит к ситуации пользователя. Заглянем в этот «черный ящик».

Что влияет на выбор алгоритма? В общем случае для расчета больничного пособия или пособия по беременности и родам применяется формула: Ограничить ((дхд / днг) х днб х ктст) В этой формуле применяются следующие показатели: дхд — доход за два года, предшествующих году начала страхового случая. Речь идет о доходе, на который начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом ; днг — количество дней за два года (в общем случае — 365 дн.

х 2 г. = 730 дн., об исключениях мы поговорим ниже)

Как учесть военную службу в стаже для больничных

Простое суммирование периодов работы по трудовому договору и периода военной службы в данном случае не допускается.

В то же время при определении страхового стажа необходимо сравнить непрерывный трудовой стаж гражданина до 1 января 2007 г.

и его страховой стаж до 1 января 2007 г., определенный в соответствии с Правилами. После этого из двух величин следует выбрать бо´ль­шую. Если непрерывный стаж больше, к полученной его продолжительности надо добавить продолжительность страхового стажа после 1 января 2007 г.”.

Алгоритм подсчета стажа будет следующим.

Секреты расчета социальных пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам осуществляется на основании листка нетрудоспособности, предъявленного сотрудником в бухгалтерию работодателя. Для пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этот расчет не представляет сложности.

Им нужно только внести в программу все данные документа Листок нетрудоспособности и нажать кнопку Рассчитать. Программа в автоматизированном режиме переберет все варианты алгоритмов, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, и выберет именно тот вариант, который подходит к ситуации пользователя.

Заглянем в этот «черный ящик». Что влияет на выбор алгоритма?

В общем случае для расчета больничного пособия или пособия по беременности и родам применяется формула:

Ограничить ((дхд / днг) х днб х ктст)

В этой формуле применяются следующие показатели:

• дхд — доход за два года, предшествующих году начала страхового случая. Речь идет о доходе, на который начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
• днг — количество дней за два года (в общем случае — 365 дн. х 2 г. = 730 дн., об исключениях мы поговорим ниже);
• днб — количество оплачиваемых дней нетрудоспособности;
• ктст — коэффициент, зависящий от стажа (при исчислении пособия по временной нетрудоспособности);
• ограничить — в зависимости от обстоятельств существуют различные варианты ограничений.

Рассмотрим подробно, какие значения могут принимать задействованные в формуле параметры.

Анализируем сроки больничного листа

Итоговая сумма пособия определяется путем перемножения значения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности по больничному листку. В нашей формуле это показатель «днб».

Пособие по временной нетрудоспособности — это, по сути, страховое обеспечение, гарантия сохранения заработка, утраченного сотрудником за период нетрудоспособности.

Следовательно, если сотрудник был освобожден от работы по некоторым причинам с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (за исключением нахождения работника в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске), или уже получал за этот период пособие по нетрудоспособности, то он не потерял заработка, оснований для начисления пособия не возникает.

Предусмотренных законодательством периодов, за которые пособие не начисляется, довольно много. Они расшифрованы в статье 9 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Это:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» работает механизм вытеснений. Если при настройке видов оплаты корректно указаны вытесняющие начисления (рис. 1), то при занесении документа Начисление по больничному листу исключается вероятность «двойной» оплаты периода или начисления пособия за периоды, когда оно назначаться не должно.

Рис. 1

Обращаем ваше внимание на следующее. В соответствии с пунктом 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н (далее — Порядок № 624н), при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности.

Если работник предоставил листок нетрудоспособности, открытый в день, который он полностью отработал, за отработанный день следует начислить зарплату, а со следующего дня нужно выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Такие разъяснения приводятся на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6).

При начислении пособия по беременности и родам важно учитывать следующее.

Предусмотренные в статье 9 Закона № 255-ФЗ периоды, за которые пособие не начисляется, распространяются только на случаи назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Что же касается пособия по беременности и родам, оно назначается и в тех случаях, когда, например, даты по больничному листку приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, простоя и т. п.

Оцениваем стаж

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка сотрудницы. В отношении пособия по временной нетрудоспособности действующим законодательством предусмотрены иные правила (размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа). В приведенной в начале статьи формуле эта зависимость отражена при помощи коэффициента «ктст».

В статье 16 Закона № 255-ФЗ изложен рядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в справочнике Физические лица. Можно указать дату начала отсчета и стаж — 0 лет, 0 месяцев, 0 дней. Можно посчитать стаж на дату приема на работу и внести его в программу. При этом дата отсчета — это дата приема.

На день наступления страхового случая стаж посчитается автоматически. При подсчете стажа не полностью отработанные месяцы считаются в днях. Каждые 30 дней — это месяц. Отработанные полностью месяцы и годы в дни не переводятся. Это соответствует нормам статьи 16 Закона № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

На рисунке 2 Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов вносится только стаж за периоды, когда сотрудник был застрахован в системе обязательного социального страхования — т. е. его доходы облагались взносами. Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны и при этом можно заносить только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Рис. 2

При заполнении бланка листка нетрудоспособности (раздел Заполняется работодателем) нужно учитывать следующее. Поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.