Справка 2 ндфл за 12 месяцев

Как получить справку о доходах за 12 месяцев для пособия на ребенка

Справка о доходах для пособия на ребенка нужна МФЦ и органам соцзащиты от родителей или опекунов ребенка.

С 2018 года россиянам также стала нужна для справка о доходах для путинского пособия.

Для подтверждения своего права на финансовую помощь им необходимо указать благосостояние семьи за последние 12 месяцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  +7 (499) 938-50-69. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Справка для путинского пособия образец 2020 скачать.

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь – это справки о доходах, к которым относят:

• заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
• доходы от бизнеса;
• государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
• выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
• компенсации за выполнение государственных обязанностей;
• финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты

Подтверждение дохода часто производится путем подачи справки 2-НДФЛ – так трудоустроенные родители отчитываются о своем заработке.

Рассчитать, положено ли Вам пособие поможет калькулятор путинских выплат.

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Правовая база

Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.

Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ “О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей”от 28 декабря 2017 года.

Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.

Размер прожиточного минимума на ребенка (т.е. сумма ежемесячного пособия) рассчитывается ежегодно.

Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.

размер доходов и сумма путинского пособия в 2020 году по регионам

В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

• декретные выплаты;
• выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
• единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

• • год, за который приводятся сведения;
  • дата выдачи документа и его исходящий номер;
  • реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);

• реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
• доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
• произведенные налоговые вычеты;
• общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

Обратите внимание:

• Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2020
• Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.

Расчет среднемесячного дохода в справке 2-НДФЛ не производится.

Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.

По общему правилу, этот документ выдается в бухгалтерии предприятия. Справка формируется в специальной программе, например, 1С.

Стандартный срок ее изготовления – не более 3 дней.

Обычно работнику достаточно устно заявить о желании получить справку, но некоторые предприятия требуют письменного запроса.

К СВЕДЕНИЮ: Справка выдается бесплатно.

Если предприятие, напротив, небольшое, и штатного бухгалтера не имеется, то сведения о доходе может предоставить директор.

Если руководитель предприятия – ИП, то печать на бланке не проставляется.

Срок действия

Сам по себе документ, подтверждающий доход, не имеет срока действия.

Для получения путинского пособия необходимо предоставить сведения о своей заработной плате за последние 12 месяцев.

К примеру, при оформлении пособия в марте 2020 года нужны сведения о доходе с февраля 2018 по февраль 2019 года.

Следовательно, заявителю необходимо уложиться с подачей документов до конца месяца.

Иначе действующая справка не подойдет для целей оформления пособия, и придется брать новую.

Она необходима для оформления пособия на ребенка семьям, чей доход составляет не более чем 2 прожиточных минимума на члена семьи.

Справка прилагается к пакету документов, подаваемых в МФЦ.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-50-69 (Москва)

+7 (812) 467-31-53(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.

Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

статьи:

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

5. Сведения о налоговой базе и налоге

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

Справки предоставляются:

1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.

Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.

Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

• Отпускные – 10000 руб.
• Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

У Осетрова есть дети:

• Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
• Сын 2002 г.р., учащийся школы.

Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.

Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.

Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.

Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.

В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.

Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

В графе признак справки нужно указать:

1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.

Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).

В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.

Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).

В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:

• 1 — резиденты
• 2 — нерезиденты
• 3 — высококвалифицированные специалисты
• 4 — переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
• 5 — беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
• 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах.

Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года).

В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.

Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.

Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:

Коды доходов:

• 2000 – заработная плата
• 2760 — материальная помощь
• 2012 — отпускные
• 2300 — пособие по временной нетрудоспособности

Коды вычетов:

• 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
• 114 — на первого ребенка
• 115 — на второго ребенка
• 311 — имущественный

В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).

В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.

Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.

5. Сведения о налоговой базе и налоге

В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).

По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.

Для Осетрова:

Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.

Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.

Налоговая база – 157 500 руб.

Сумма налога – 20 475 руб.

Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.

С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

За какой период выдается справка 2 НДФЛ

Сотрудники и бухгалтеры задаются вопросом, за какой период выдается справка 2 НДФЛ, ведь она относится к годовым отчетам? Можно ли просить у работодателя бланк еще до окончания года? Вправе ли работодатель выдать сотруднику документ за неполный налоговый период? Рассмотрим эту тему подробно.

За какой период работы выдается справка 2 НДФЛ

За какой период делается справка 2 НДФЛ? Начнем с того, что есть 2 версии документа о доходах. Обе установлены 2 октября 2018 года ФНС России через приказ № ММВ-7-11/566@. Одна, с более сложной и подробной структурой, – направляется в ИФНС после окончания каждого года.

Вторая – предназначена как раз для сотрудников и может формироваться не только за год. Она имеет привычный для физлиц вид с общей информацией о доходах и уплаченном налоге.

Обязанность по выдаче второй версии отчета 2 НДФЛ возложена на работодателя Трудовым кодексом России: ст.62 и ст.84.1, а также пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Свобода выбора

Сотрудник вправе запросить не только бланк по итогам года, но и за квартал, а также за месяц. Как правило, бухгалтерия не хочет заниматься документом за такие периоды и предлагает дождаться сроков формирования годовой отчетности. Но вы можете настоять на своем и потребовать заполнить вам 2 НДФЛ собственноручно бухгалтером с проставлением необходимых реквизитов: подписи и печати.

Важно! Согласно ТК РФ отчет 2 НДФЛ выдается работнику в день обращения.

Изъявите желание получить документ непосредственно начальнику или бухгалтеру и ждите, работодатель в свою очередь обязан ее подготовить до конца рабочего дня. Так установлено в законодательстве, но на практике процедура может происходить и по иному сценарию в зависимости от ваших отношений с руководством.

Обратите внимание! Важен не только период в справке, но и срок ее действия. Некоторые ведомства не принимают бланк, с выдачи которого прошло более 10-30 дней.

На заметку! Сотрудник вправе запросить справку не только за прошедший год, но и за более ранние периоды. Более того, право требовать бланк сохраняется за лицом даже после увольнения.

Если работник попросит 2 НДФЛ 10 летней давности

Работодатель, который прекращает трудовой договор с сотрудником, обязан выдать ему форму о доходах. За какой период дается 2 НДФЛ при увольнении: если иное не оговаривалось, то за последний год.

Вы можете запросить документ и за другие года, причем необязательно сразу после увольнения. Право сохраняется без ограничений. Но учтите следующие факторы:

• юридические лица обязаны хранить такую документацию, как отчеты о доходах, в течение 5 лет;
• если вы запросите бланк, например, за 2010 год, вам правомерно откажут;
• получить отчет за период, с которого прошло 5 лет, можно в городском архиве, куда организация сдает «просроченную» документацию.

Важно! Сотрудник может получить от работодателя 2 НДФЛ за последние 5 лет. Более ранние периоды необходимо искать в городских архивах.

Давность сведений о доходах

Обращаться к организации за формой 2 НДФЛ более чем пятилетней давности нет смысла, поскольку она не обязана и не может хранить столько документации. Узнайте, в какой архив юрлицо сдает старые бумаги, и обратитесь к этому органу за дубликатами.

Несмотря на постепенный переход к цифровым данным, в архивах сведения все еще хранятся на бумажных носителях. Следовательно, высока вероятность их порчи или утери. Если ваших справок нет, например, они сгорели при пожаре, повредились при наводнении или при иных непреодолимых ситуациях, то действуйте по следующей схеме:

• найдите свидетелей, которые подтвердят ваши доходы за необходимый период; нужно минимум 2 человека; и вместе с ними посетите ведомство, требующее бланк по доходам;
• если свидетели не нашлись или их слов оказалось недостаточно, вопрос можно решить только через суд.

Ознакомиться с процедурой обращения в трудовую инспекцию можно на сайте ведомства.

Формы за ранние года требуются в редких случаях. Самый распространенный вариант, куда нужна справка 2 НДФЛ, это для налогового вычета, а его можно получить только за 3 предшествующие года, значит, бланки еще хранятся по месту работы.

Чтобы вернуть подоходный налог через вычет, сдается декларация 3 НДФЛ, а к ней прикладываются документы. Документ о доходах – важнейшее приложение, поскольку именно она подтверждает, сколько вы заплатили налога за прошедший год и сколько вам потенциально подлежит вернуть.

На заметку! ИФНС может вменить вам налоги и неустойки и за более ранние сроки, например, из-за правомерных прерываний сроков проверки, восстановления пропущенных сроков судом.

Рекомендую: сохраняйте старые отчеты 2 НДФЛ. В случае необходимости получить их проблематично.

Для банка

Наряду с ИФНС форма 2 НДФЛ нужна для банка, причем на более строгих условиях: она должна быть «свежая» и не только за год, но и за последние прошедшие кварталы или месяцы. Дополнительно банки требуют заполнить собственную форму о доходах, и бланк 2 НДФЛ вам в этом поможет.

Банк проверяет информацию из документа в несколько этапов:

• при приеме – на предмет подлинности; анализу подвергаются указанные суммы, коды, соответствие реквизитов работодателя в «шапке» и на печати; совпадение персональных данных сотрудника и заявителя;
• через базу ЕГРЮЛ – узнает информацию о работодателе;
• звонок в компанию – банковский специалист вправе задать контактному лицу вопросы относительно сотрудника и доходах и попросить дополнительные документы; работодатель не обязан предоставлять подобные сведения.

Справочно! Кредитные организации требуют 2 НДФЛ, выданный не более 30 дней назад. Иногда срок годности сокращается до 10 дней.

Каждый банк устанавливает собственные условия приема документов от клиентов.

Отказ в выдаче справки

Отказ выдать справку 2 НДФЛ сотруднику допускается только в том случае, когда лицо просит документ с истекшим сроком хранения. В иных ситуациях работодатель выдает бланк:

• в день обращения – работнику в штате;
• в течение 3 дней – уволенному сотруднику.

За неправомерный отказ организацию или предпринимателя ждет штраф из ст. 5.27 КоАП России.

Таблица. Штрафные санкции за отказ в выдаче справки 2 НДФЛ физлицу.

Куда обращаться, если вам не дают положенную форму:

• в трудовую инспекцию;
• если дело не удалось решить первым способом, подавайте иск в суд.

Важно! Для доказательства ущемления своих прав имейте на руках письменное заявление о выдаче справки с датой, подписью и отметкой канцелярии работодателя о том, что ваше обращение во втором экземпляре принято к рассмотрению.

Срок действия справки

Форма 2 НДФЛ нужна для различных целей. Каждое ведомство устанавливает собственные сроки и периоды годности этого документа. Так, ИФНС принимает формы за 3 последних года, если вам нужно вернуть налог, а банк предпочитает бланк, выданный в последнем полном месяце.

Заключение

За какой период дается справка 2 НДФЛ: по общей практике документ оформляется по итогам года. По запросу сотрудника бухгалтер обязан подготовить форму и за меньший срок, например, за квартал или месяц.

Справка 2 НДФЛ что это: сколько действует, как выгядит (образец), где взять

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о справке 2-НДФЛ.

Сегодня вы узнаете:

1. Какую информацию содержит справка 2-НДФЛ;
2. При каких обстоятельствах может понадобиться эта справка;
3. Какие неточности часто допускают в справке 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

• сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
• размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
• предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2020 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.

2018 № ММВ-7-11/[email protected] Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2020 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении.

Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2020 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2020 – по новой форме.

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Подведем итоги

Как видите, справка по форме бланка 2-НДФЛ – документ весьма важный, как для жизни налогового агента, так и физического лица, являющегося налогоплательщиком. Знать все нюансы ее заполнения очень важно.

Запомнить их с первого и даже второго или третьего раза возможным не представляется, разве что вы обладаете поистине феноменальной памятью. Не стесняйтесь консультироваться со специалистами налоговой службы или с товарищами, уже заполнявшими данную справку.

В противном случае, рискуете потерять не только ценное время, но и заработать несколько штрафов, неприятно бьющих по карману. Мы желаем вам большой удачи!

Кому и для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее могут потребовать

Существуют несколько категорий физических и юридических лиц, которые имеют дело со справкой:

• налоговые агенты;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• работающие граждане;
• неработающие физические лица.

Рассмотрим подробнее особенности в обращении с формой 2 НДФЛ.

Налоговые агенты

В качестве налогового агента выступает юридическоелицо или индивидуальный предприниматель, которым заключаются трудовые договоры с работниками, предоставляется персоналу возможность выполнять свои трудовые обязанности и оплачивается их работу. Одновременно налоговый агент обязан удержать с выплаченных доходов налог на доходы физических лиц, перечислить его в бюджет Российской Федерации, и отчитаться в этом перед налоговыми органами. Таким отчетом и служит справка 2 НДФЛ.

Процесс подачи справки в налоговую юридическим лицом

Чаще всего данные для справки формируются в программе бухгалтерского учета «1С: Зарплата и управление персоналом».

Готовые документы выгружаются и отправляются в налоговую инспекцию в электронном виде (например, при помощи бесплатного программного обеспечения ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ»), или распечатываются и подаются на бумажном носителе.

При подаче в распечатанном виде к справкам прилагается специальный перечень – реестр, в котором указываются сведения о работодателе, количество поданных справок, данные о сотрудниках. Один из экземпляров реестра сдается в ИФНС вместе со справками, второй – возвращается в организацию.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

С 1 января 2020 года, сдача отчетности на бумаге разрешена только тем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые выплачивают доход сотрудникам, численностью 10 и менее человек. Все остальные предприятия (численностью персонала свыше 10 человек) обязаны подавать сведения с помощью электронного документооборота.

Важное дополнение! Отменена возможность подачи документов в ИФНС на электронных носителях информации (дисках, флешках, дискетах). Доступно только три варианта сдачи отчетности:

• лично посетить инспекцию;
• воспользоваться почтой;
• отправить справки при помощи системы электронного документооборота.

Продолжим пример: в марте 2020 года бухгалтер торгово-сервисной сдала отчетность за 2020 год по форме 2 НДФЛ в бумажном варианте, это сделать позволила численность сотрудников – 22 человека. По новым правилам, так как в компании в 2020 году числится более 10 работников, у бухгалтера возникает обязанность подавать справки о налоге на доходы физлиц за 2020 год через электронные каналы связи.

Особенности проверки через госуслуги

Проверка через официальный спецпортал госуслуг тоже часто производится. Сотрудники службы безопасности банка проверяют конкретного человека по спецбазам ПФР, а также по официальным базам ИФНС.

Также сотрудники кредитора могут направить запрос в инстанции официальных правоохранительных органов на предмет выявления судимостей (если они есть, представители службы безопасности выясняют, погашенные ли они, или действующие). Человеку, которого привлекли к ответственности, в выдаче кредитных средств откажут.

Но следует подчеркнуть, что проверка такого рода признается как малоэффективная. Почему? Потому что для получения информации о человеке с официального веб-портала, нужно разрешение его самого.

Такой момент выгоден тем гражданам, которые получают зарплату неофициально.

Официальная служба безопасности все же располагает своими инструментами обнаружения подлинности официальной справки. Если же такие инструменты оказываются для компетентных специалистов недоступными, заемщика занесут в официальный стоп-лист кредитора.

И в дальнейшем его рассматривать будут как неплатежеспособное лицо.

Когда представление справки 2НДФЛ не обязательно

Работодатель, будучи налоговым агентом, может не подавать в ФНС справки только в том случае, если в отчетный период сотруднику не выплачивался налогооблагаемый доход.

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

• не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
• до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
2. ООО выплатило дивиденды участникам;
3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

• приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
• стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
• был возмещен вред здоровью;
• оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
2. Порядковый номер справки;
3. Дату составления.

Указывается значение:

• «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
• «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

• Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
• Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
• Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

• 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
• 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
• 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
• 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
• 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

• пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
• единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

• о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
• о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

Отпускные