Скачать программу электронной подписи бесплатно

Программа для подписи документов ЭЦП бесплатно: инструкция по установке

СКЗИ КриптоПро CSP — программные продукты линейки криптографических утилит, необходимых для корректной работы с электронной цифровой подписью.

Криптографические утилиты используются в программах многих российских разработчиков для генерации электронной подписи, работы с сертификатами, электронным документооборотом и т. д.

В статье мы расскажем, как скачать бесплатно программу КриптоПро для ЭЦП, установить ее на ваш ПК и настроить для работы. Также поможем разобраться, как установить сертификат проверки электронной подписи и связать его с ключами ЭЦП.

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Применение программы КриптоПро CSP в предпринимательской деятельности

ЭЦП стала незаменимым реквизитом электронного документа. Она является аналогом собственноручной подписи, имеет равнозначную с ней юридическую силу и действительна на всей территории Российской Федерации.

Благодаря сертификату квалифицированной ЭЦП можно быстро регистрироваться и в дальнейшем осуществлять вход на различные государственные порталы, а также подписывать и шифровать электронные документы в ходе ведения предпринимательской деятельности.

Соответственно, для проверки ЭЦП и расшифровки файлов потребуется программа КриптоПро CSP.

С ее помощью вы можете зарегистрироваться:

• на портале Госуслуги;
• на сайте Федеральной налоговой службы;
• в системе Пенсионного Фонда России;
• в системе электронного правосудия;
• на многочисленных площадках для электронных торгов.

Обладатель ЭЦП может удаленно поставить объект недвижимости на кадастровый учет, зарегистрировать право собственности и получить сведения из ЕГРН. А также оформить ИНН, поставить на учет автомобиль, подать заявление на поступление в учебное заведение, выполнить иные действия, не выходя из дома или офиса.

После того как законодательство обязало практически всех предпринимателей перейти на онлайн-кассы, применение электронной подписи стало актуальным как никогда.

С ее помощью можно зарегистрировать или перерегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС удаленно, подключиться к ОФД.

Для ведения электронного документооборота, например, приема товарно-транспортных накладных, также требуется ЭЦП.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Программа для электронной подписи КриптоПро CSP

СКЗИ — это средство криптографической защиты информации. Говоря простым языком — это устройства и программы, которые не только реализуют функции электронной подписи, но и позволяют шифровать и расшифровывать передаваемые файлы.

Все СКЗИ проходят проверку ФСБ России на соответствие требованиям государственных стандартов.

В результате успешного прохождения проверки служба безопасности выдает сертификат соответствия компании-разработчику средств криптографической защиты информации.

Признанным лидером криптозащиты ЭЦП в России является программа КриптоПро CSP.

Занимаясь поиском и выбором дистрибутива, важно не перепутать его с другими продуктами компании КриптоПро, такими как TSP, OCSP, TLS.

Чтобы не запутаться в этих наименованиях, нужно понимать, как расшифровывается аббревиатура CSP — Cryptographic Service Provider. Название продукта можно упростить и сказать, что это криптопровайдер.

Еще одна проблема при выборе утилиты, с которой сталкиваются пользователи, — актуальная версия. Компания предлагает четыре: 3.6, 3.9, 4.0, 5.0 с поддержкой серверной или клиентской лицензии. Версии КриптоПро 4.0 и 5.0 отличаются от своих предшественников тем, что поддерживает современный национальный стандарт шифрования и проверки подписи — ГОСТ Р 34.10-2012 и 34.11-2012.

Версия 5.0, выпущенная в 2017 году, объединяет в себе все варианты хранения ключей:

• в реестре Windows;
• на жестких дисках и картах памяти;
• на классических USB-токенах;
• смарт-картах, в которых нет собственного криптографического чипа;
• на USB-токенах с неизвлекаемыми ключами и криптографией на ФКН;
• в «облаке» — сервисе КриптоПро DSS.

То есть работа с ключами и сертификатами CSP 5.0 стала единообразной даже в случае с «облаком».  Раньше для работы с ФКН требовалась установка отдельных сборок, а интеграция с «облачным» сервисом не поддерживалась совсем.

Если вы планируете использовать программу для подписания документов электронной подписью на своем компьютере, значит необходима обычная клиентская лицензия.

Серверная предназначена для серверных операционных систем и подходит для крупных корпораций.

Необходимо отметить, что у всех версий программы предусмотрен бесплатный ознакомительный период, который активируется автоматически после установки утилиты. На каждом ПК демонстрационный период можно активировать один раз.

Где скачать программу КриптоПро для ЭЦП бесплатно

Перейдем непосредственно к скачиванию криптографического продукта. Для этого откройте любой браузер, установленный на ПК. В поисковой строке введите запрос «Криптопро», и поисковик на первых позициях выдаст официальный сайт www.cryptopro.ru. Кликните на ссылку и перейдите на ресурс.

Как указано на сайте компании, скачивание дистрибутивов доступно только после регистрации. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, просто войдите в личный кабинет. Если вы зашли в первый раз, пройдите регистрацию и создайте учетную запись.

В регистрационной форме необходимо указать e-mail, имя, фамилию, должность, контактный номер телефона, название компании, город, отрасль основной деятельности. Также необходимо придумать пароль и дать согласие на обработку персональных данных.

Личный кабинет будет доступен после подтверждения e-mail.

Скачивать продукты можно сразу после регистрации. Перейдите в раздел «Центр загрузки». Здесь вы можете скачать установочные файлы для всех продуктов компании, в том числе для КриптоПро CSP для Windows. Рекомендуем установить последнюю версию. С 1 января 2019 года действовавший ранее ГОСТ на версии 3.6 уже недействителен, и заверять документы такой подписью нельзя.

Скачать бесплатно можно только демонстрационную версию программы для электронной подписи документов. Бесплатный период длится 90 дней при условии, что на ПК ранее не была установлена программа. В течение этого времени вы сможете подписывать документы и проверять подпись бесплатно.

Для продолжения пользования дистрибутивом после завершения демонстрационного периода, необходимо приобрести и ввести лицензионный ключ. Период действия в этом случае изменится на бессрочный.

Приобрести лицензию можно у разработчиков или поставщиков криптографического программного обеспечения.

Ее стоимость зависит от вида:

• годовая (для одного пользователя) — от 500 рублей;
• обновление продукта до версии 4.0 и выше — от 1 300 рублей;
• бессрочная — от 2 700 рублей;
• серверная (бессрочная для неограниченного количества пользователей) — от 36 500 рублей.

То есть скачать и установить лицензионную программу для подписи документов ЭЦП бесплатно невозможно.

Какую лицензию приобрести — годовую или бессрочную, вы должны выбрать самостоятельно, исходя из личных соображений.

Например, вы только влились в сферу бизнеса и не уверены в успешном развитии своего дела, значит, целесообразно приобрести годовую лицензию. Что касается перспективы, более выгодно приобрести бессрочную лицензию.

Зарегистрируем и настроим КриптоПро 4.0 удаленно. Не надо ехать!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по установке программы для подписания документов ЭЦП

Найдите скачанный файл в папке «Загрузки». Запустите КриптоПро CSP (например, версия 4.0) от имени администратора.

По окончанию распаковки продукта откроется окно, где необходимо подтвердить установку и принять условия лицензионного соглашения. Дождитесь завершения установки и кликните «Ок».

Далее перейдите в меню «Пуск» — «Все программы». Найдите среди них папку КриптоПро, откройте программу КриптоПро CSP.

В открывшемся программном окне нажмите «Ввод лицензии». Укажите данные держателя и номер лицензии — лицензионный ключ (если она присутствует). Далее перейдите во вкладку «Оборудование», кликните «Настройка считывателей», установите параметр «Все считыватели».

На этом этапе необходимо установить корневой сертификат, который требуется для проверки подлинности электронной подписи. Перейдите на сайт удостоверяющего центра, который выдал вам личный сертификат. В разделе  с корневыми сертификатами выберите самый последний для КриптоПро (смотрите на год обновления).



Запустите программу с загруженным сертификатом и кликните «Установить».

  В диалоговом окне мастера установки нажмите «Далее», затем выберите хранилище («Поместить все сертификаты в следующее хранилище»), кликните «Обзор»  и выберите папку «Доверенные корневые центры сертификации» (она формируется автоматически при скачивании сертификата). После этого нажмите «Готово» и подтвердите установку.

Вновь перейдите в программу КриптоПро. Закладка «Сервис» открывает инструменты по работе с закрытыми ключами (ЗК) и сертификатами. Группа кнопок «Протестировать», «Скопировать», «Удалить» позволяет проводить операции с закрытым ключом. Также вы можете установить личный сертификат и привязать его к ЗК.

Для этого нажмите на соответствующую кнопку, затем установите имя файла, кликнув «Обзор» и выбрав нужный файл. Кликните «Далее», откроется новое окно «Контейнер закрытого ключа».  Чтобы не подбирать его самостоятельно, можно поставить галочку «Найти контейнер автоматически».

Кстати, система не всегда может обнаружить его в хранилище Пользователя. Иногда контейнер для средств криптографической защиты находится в хранилище компьютера. Соответственно, установите переключатель с Пользователя на Компьютер, и повторите автоматический поиск.

При успешном обнаружении «Континент-АП» нажмите «Далее» и «Готово». Сертификат будет связан с закрытым ключом.

Обратите внимание! Если ранее у вас уже были установлены версии программы КриптоПро, «Мастер установки» предложит их изменить, исправить или удалить. Если вы выберете удаление, то после установки нового софта компьютер нужно будет перезагрузить.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Какие компоненты и программы нужны для электронной подписи

Для работы с электронной подписью (ЭЦП) требуется специальное программное обеспечение. Обычно пользователи устанавливают криптопровайдер от КриптоПРО и настраивают ПК, но иногда используют и менее привычные программы.

• 1 Программное обеспечение
• 2 Драйвера для носителей ЭЦП

Программное обеспечение

Для подписания документов, а также их шифрования и расшифрования используют следующие программы для работы с ЭЦП:

• Карма;
• ViPNet CSP;
• специальную программу для учета ЭЦП;
• специальную программу для работы с Фондом Соцзащиты.

Каждая из программ имеет надежный и одобренный ФСБ алгоритм криптографического преобразования информации и отвечает всем требованиям безопасности.

Карма

Программа «Карма» была разработана для криптозащиты и заверения электронной подписью документов в любых приложениях. Ее можно применять:

• в электронном документообороте, включая юридически значимый;
• в почтовых системах гарантированной доставки информации;
• в интеграционной среде;
• в информационно-справочной среде.

Электронная подпись, созданная при помощи «Карма», подходит для:

• систематизации кадровых и управленческих решений;
• программ бухгалтерской отчетности;
• электронного хранения документов и обеспечения сохранности и неизменности архивных приложений;
• работы с информационными порталами;
• личного использования.

Преимущество программного приложения — возможность подписывать документы из проводника Windows. Ее можно встраивать в новые или модифицированные программы.

Работает «Карма» с электронной цифровой подписью и сертификатами, зашифровывает и расшифровывает документы, а также включает подпись в графическое изображение любого формата. Особенностью программы является возможность добавить в ЭЦП собственноручную подпись.

Факсимиле проставляется в электронном документе на месте подписания аналогичного бумажного документа. В файле она ставится вместе с невидимой ЭЦП, что снижает шанс подделки.

Программа для работы с Фондом Соцзащиты

Программа ПСКЗИ АСУ ПУ для работы с электронной подписью, используемая Фондом социальной защиты населения, предназначена для передачи документов персонифицированного учета и имеет узкую специализацию.

Программа поддерживает только браузер IE и требует надежное и бесперебойное подключение к сети Интернет. При помощи ПСКЗИ АСУ ПУ происходит аутентификация клиента и его электронного сертификата, а также личного ключа, после чего устанавливается защищенное соединение с рабочим порталом.

Клиент получает возможность сформировать пакет электронных документов персонифицированного учета и загрузить их. Вся поступающая информация проходит контроль, включающий проверки ЭЦП и соответствие структуры и данных требованиям ФЗ об электронных документах. После проверки клиент получает уведомление о принятых документах, а также протокол о принятии ЭД.

Если во время проверки были выявлены ошибки, то они также указываются в протоколе, и возвращаются на доработку.

Программа обновляется и дорабатывается постоянно, и наличие последней версии необходимо проверять на официальном портале Фонда социальной защиты.

ViPNet CSP

Программное обеспечение ViPNet CSP — это российский криптопровайдер, имеющий сертификацию ФСБ. Был он разработан для работы с Linux-системами, но затем адаптирован и под Windows.

Предназначена программа для:

• создания ключей электронной подписи, их формирования и проверки на соответствие ГОСТам;
• хэширования данных в соответствии с ГОСТом;
• шифрования и имитозащиты данных.

Базовая версия обеспечивает уровень защиты КС1, для повышения уровня безопасности необходимо использовать программу вместе с сертифицированными моделями загрузки и специализированным ПО для создания и контроля замкнутой программной среды.

Используется программа:

• в системах юридически значимого и защищенного электронного документооборота;
• для сдачи отчетности в электронной форме в государственные органы;
• для защищенной работы с различными веб-сервисами;
• для встраивания криптографических функций в приложения.

ViPNet CSP дает возможность:

• работать с внешними носителями ЭЦП для создания и хранения сертификатов и ключей;
• экспорта и импорта ключей электронной подписи для повышения совместимости форматов ключей ЭЦП с программными решениями сторонних производителей;
• поддержки вызов криптографических функций сторонними приложениями;
• ограничивать объемы сертификационных испытаний проведением только одной оценки влияния.

ViPNet CSP версии 4.0 и выше соответствует всем требованиям ФСБ РФ к криптографическим средствам и может применяться для работы с электронной подписью в соответствии с ФЗ-63.

Программа учета ЭЦП

Еще одна специализированная программа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволяет вести учет ЭЦП и ключей ЭЦП. Программа «Менеджмент безопасности» представляет собой автоматизированную систему учета средств криптозащиты данных и документов. Разработано ПО для организаций, обладающих лицензией ФСБ по криптографии, и для финансово-кредитных компаний.

Ее использование позволяет:

• вести учет документации и средств СКЗИ;
• упростить все бизнес-процессы с участием СКЗИ;
• автоматизировать формирование отчетов и справок о ключах подписи и т.д;
• создать печатную форму первичной документации.

Программа «Менеджер безопасности» совмещается только с платформой 1С: Предприятие 8.

Драйвера для носителей ЭЦП

Для работы с электронной подписью используют драйвера USB-токены: Рутокен, JaCarta и eToken.

Рутокен — это продукт российского производства, разработанный для защиты информации и проверки подлинности пользователя. Он обеспечивает безопасный режим подключения к интернет-сетям и позволяет работать с разными ресурсами. JaCarta применяется для двухфакторной аутентификации и обеспечения безопасного хранения подписи, а также паролей и сертификатов.

Драйвера для носителей ЭЦП

Для установки драйвера Рутокен его необходимо скачать с официального портала (https://www.rutoken.ru/support/download/license-agreement/). Также существуют драйверы для сетей Windows с учетом групповых политик:

Стандартные пароли:

• для пользователя: 12345678;
• для администратора: 87654321.

Также необходимо предварительно скачать и установить драйвер для Jacarta:

Пароль и для пользователя, и для администратора один: 1234567890.

И для eToken драйвер устанавливается вне зависимости от битности системы (spb-kassa.ru/programmi/%D1%8D%D1%86%D0%BF/PKIClient-x32-5.1-SP1.msi).

При работе с электронной подписью необходимо использовать специальное программное обеспечение, позволяющее защитить информацию, идентифицировать пользователя и подтвердить неизменность документов.

Вместе с ПО широкого применения (ViPNet CSP или «Карма») существуют специализированные программы для учета подписей или работы с Фондом Соцзащиты. Они отличаются строгими системными требованиями и подходят только для решения определенных задач в рамках закрытой системы.

Использование любой из программ для работы с ЭЦП требует предварительной установки пакета драйверов, подходящих по битности операционной системы.

Программа для электронной подписи документов

КриптоАРМ Старт — бесплатная версия программы, предназначенной для шифрования и ЭЦП (электронной цифровой подписи) документов и файлов. Версия «Старт» не ограничена временем использования, не требует ввода ключей и регистрации.

Полное описание программы КриптоАРМ

Предыдущие версии четко разделяли сферы ее применения: бесплатная версия «Старт» (стандарт) могла использоваться только в тестовых или некоммерческих целях.

На данный момент в бесплатной версии добавлена возможность проверять корректность ЭЦП на документах при использовании сертифицированного криптопровайдера »КриптоПро CSP» (последний также позволяет производить проверку подписи бесплатно).

Работа с криптопровайдерами: cтандартные криптопровайдеры Windows, сертифицированный криптопровайдер »КриптоПро CSP» (только для проверки корректности электронной цифровой подписи).

По ссылке ниже КриптоАРМ Старт скачать бесплатно шифрование и ЭЦП. Приложение обладает очень удобным интерфейсом со встроенными подробными руководствами пользователя и программиста. Не забудьте во время установки выбрать режим «Старт» для бесплатного использования.

С версии 5.2 разработчики при установке предлагают установить «КриптоАрм Стандарт Плюс» для знакомства с полным набором возможностей программы, по истечении 14 дней программа автоматически переключится на бесплатную версию «КриптоАРМ Старт».

Размер скачиваемого файла:

Наличие русского языка:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Программы, похожие на КриптоАРМ

виртуальный ассистент с искусственным интеллектом от Компании Яндекс, способный распознавать естественную речь и отвечать, имитируя живой диалог.

бесплатное приложение для компьютера Windows, позволяющее загружать и управлять файлами в облачном сервисе Dropbox.

бесплатный клиент, позволяющий подключиться с компьютера Windows к удаленным директориям сервера Яндекс.Диск для хранения и управления загруженными файлами в «облаке».

бесплатный видеоредактор для создания потрясающих фильмов, видео и анимаций с простым в использовании интерфейсом и богатым набором функций.

бесплатный редактор для создания и монтажа видео, предлагающий универсальные инструменты редактирования: стильные фильтры, спецэффекты, переходы, наложение текста, создание слайд-шоу.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело. Таким способом можно завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и подписью. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной росписью.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать, статью о том, как настроить компьтер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

Как подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

  Плагины КриптоПроОтдельная программа КриптоАРМВеб-сервис Контур.КриптоСтоимость

Форматы документов

Соподпись/ пакетная подпись

Максимальный вес файла

Создание усовершенствованной подпись

Присоединенная/ отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Платные	Бесплатна только базовая версия Старт	Все функции доступны бесплатно
Word и Excel, PDF	Все	Все
Есть	Есть	Есть
Без ограничений	Без ограничений	до 100 Мб
Есть	Только в платных версиях	Есть
Есть	Присоединенная/ отсоединенная	Только отсоединенная
Есть	Только в платных версиях	Есть

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Как установить и применять программу для электронной подписи

Бизнес юрист > Интеллектуальная собственность > Интернет и право > Как используется программа для электронной подписи

Множество задач современного бизнеса невозможно решить, если не установить специальную программу для электронной подписи (ЭЦП).

Только после этого можно направлять отчетность в ФНС, участвовать в тендерах и аукционах, подписывать некоторые документы, имеющие юридическое значение.

Существует несколько программных продуктов отечественной разработки, при помощи которых можно подписывать документы в форматах word и pdf.

Когда необходима электронная подпись

Подпись может потребоваться и компании и гражданину. ЭЦП является электронным вариантом собственноручно выполненной подписи обычного физического лица или руководителя компании, при помощи криптографических средств, по определенному алгоритму преобразованной в электронный вид.

Для компании ЭЦП нужна в следующих ситуациях:

• направления отчетности в ФНС и внебюджетные фонды
• участия в тендерах и аукционах
• при оказании определенных услуг, например, оценки стоимости земельного участка, для подписания отчета об оценке

Гражданину ЭЦП может потребоваться, например, при участии в торгах по банкротству или при пользовании госуслугами на специализированном портале, отравляя заявление на получение услуг и отслеживая ход их рассмотрения.

Государственные чиновники подписывают ряд документов, имеющих юридическое значение, например, связанных с правоотношениями в сфере землепользования, только усиленной электронной подписью.

Типы ЭЦП

Регулирующий сферу применения ЭЦП закон № 63-ФЗ в ст. 5 установил два вида ЭЦП:

1. Простая.
2. Усиленная: неквалифицированная и квалифицированная.

Простой вариант подтверждает только то, что какой-либо документ был подписан человеком, личность которого можно достоверно идентифицировать. Подпись создается при помощи кодов и паролей. В качестве примера можно привести пару логин-пароль, необходимую для входа в личный кабинет, или код на скретч-карте.

Усиленная неквалифицированная генерируется сложнее, для этого необходим криптографический алгоритм. Она не только подтвердит авторство документа, но и позволит определить, были ли внесены в него изменения уже после того, как была оставлена ЭЦП.

Квалифицированная создается при помощи специальных программных средств, возможность их использования в этих целях должна быть определена в установленном законом порядке, а ключ к ней содержится в отдельном сертификате.

Как самостоятельно использовать ЭЦП

Усиленная неквалифицированная ЭЦП, использование которой не сопровождается выдачей сертификатов по форме, установленной ФСБ России, может быть сгенерирована самостоятельно, на офисном или домашнем компьютере.

Она может быть использована для переписки, организации документооборота внутри небольшой компании, для обмена документами в рамках договорных отношений, если условиями конкретного договора предусмотрена возможность подписания первичной документации именно таким неквалифицированным видом ЭЦП.

Для создания ее потребуется установить на свой компьютер программу «КриптоАРМ». Она создаст ЭЦП высокой степени защищенности, и может быть использована в течение года Потом потребуется ее генерировать заново. Такой тип подписи не подойдет для участия в торгах по банкротству.

Что необходимо для подписания документа ЭП

Если ЭЦП сгенерирована в удостоверяющем центре, сертифицированном ФСБ, и ее планируется использовать для получения госуслуг или участия в торгах, потребуется установка и использование специализированной программы – криптопровайдера. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре.

Программа позволяет:

• подписать документ
• приостановить действие ЭЦП
• проверить действительность ЭЦП
• дополнительно зашифровать или расшифровать подпись

Для работоспособности криптопровайдера потребуется дополнительно установить библиотеки Cadescom и Capicom, а также корневой и личный сертификаты.

Установка плагинов для Office

Стандартный пакет Майкрософт, имеющийся практически на каждом домашнем и офисном компьютере, не всегда будет эффективно взаимодействовать с ЭЦП. Потребуется дополнить его специальными расширениями – плагинами.

Для этих целей чаще всего используется «КриптоПро Office Signature».

Он не только создаст ЭЦП в соответствие с требованиями ГОСТ для Word или Excel, но и проверит подлинность подписи, которая стоит на документе, полученном от контрагента.

Подписание документов Word

Инструментарий Word содержит все необходимое для подписания создаваемых документов при помощи ЭЦП. После генерации подписи и создания документа нужно выполнить следующие действия:

• установить курсор в место расположения подписи
• зайти в меню «Вставка», выбрать раздел «Текст», там выбрать пиктограмму подписи
• выбрать, какой тип подписи устанавливается – создаваемая средствами Майкрософт или генерируемую программными средствами сторонних поставщиков
• ввести параметры подписи. Это можно сделать в окне «Настройка», куда, если подпись создается только средствами Майкрософт, вводится имя и должность лица, прописываются его полномочия

Подписание документов PDF

В бизнес-коммуникациях чаще используются документы, создаваемые в формате PDF. Подписать документы ЭЦП в таком текстовом редакторе можно следующим образом:

• установить сертификаты
• установить «Криптопро PDF». Эта программа является плагином, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat
• воспользоваться тем же механизм, что и при подписании документов в Word, выбрав в меню поочередно вкладки «Подписание» – «Работа с сертификатами» – «Требуемый тип подписи».

о различных способах использования ЭП:

Установка специальных программ

Помимо «КриптоАРМ», имеющей также и бесплатную версию, используются следующие программы:

• Крипто-ПРО PDF, для работы с Adobe Reader и Adobe Acrobat
• КриптоПро Office Signature, для работы со средствами Майкрософт
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нужен для создания и проверки подлинности ЭЦП на страницах различных сайтов

Сравнение программ для создания ЭЦП

По мнению экспертов, каждый их типов программ необходимо использовать для своих целей (таблица 1).

Наименование программы	Описание	Доступность
КриптоПро Office Signature	Чтобы подписать и направить иск в арбитражный суд	Ее бесплатная версия доступна только в тестовый период
КриптоПро PDF	Позволяющая поставить подпись на документе в формате PDF	Окажется бесплатной, если приобретать ее вместе с редактором
КриптоАРМ Старт	Будет бесплатной, за тестовую версию базовой версии также не придется платить

Выбор зависит от потребностей пользователя и его готовности оплачивать стоимость программного обеспечения.

Использование онлайн-сервисов

ЭЦП создается и при помощи онлайн-сервисов. Они предлагаются некоторыми площадками, проводящими электронные торги. Для пользования сервисами необходимо:

• установить на свой компьютер сертификат ЭЦП
• зайти на страницу онлайн-подписи
• загрузить необходимый документ (договор, соглашение, заявку на участие в торгах)
• выбрать требуемый сертификат (некоторые электронные площадки предъявляют свои требования к ЭЦП)
• нажать на кнопку «подписать»

Подготовленный документ в формате .sig сохранится в перечне загрузок.

Пошаговая инструкция подписания документов ЭП

Таким образом, для создания документов, подписанных ЭЦП на собственном компьютере, придется совершить следующие шаги:

• сгенерировать ЭЦП
• установить необходимое программное обеспечение и библиотеки к нему
• установить сертификаты
• создать документ в одном из текстовых редакторов
• подписать его, воспользовавшись инструментарием редакторов

Простота использования и создания ЭЦП делает эту опцию усиления защиты своих документов доступной для обычного пользователя. Большинство требуемых для подписания плагинов доступны для скачивания в бесплатной версии.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.