Приказ о переводе работников со срочного трудового договора на

Приказ о переводе работников на срочный договор

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника.

В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически.

Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
непостоянная деятельность (до двух месяцев);
сезонный труд;
гражданина направляют в другую страну;
лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
фирма создана на определенный период;
результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
гражданин принимается на стажировку;
лицо избрано на выборную должность;
безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
работника оформляют на должность по конкурсу;
гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
сотрудник учится на очном отделении;
гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Скачать образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Скачать образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

наименование фирмы;
дата и номер документа;
сведения о сотруднике;
обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
указание на признание соглашения постоянным;
подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Бесплатная консультация.
Если у Вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или по телефону горячей линии: 8-800-350-84-21

Источник: https://glavny-yurist.ru/perevod-so-srochnogo-trudovogo-dogovora-na-bessrochnyj.html

Перевод работника на срочный трудовой договор

Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный осуществляется только по его согласию.

Даже в случае, если работник согласен, кадровому сотруднику нужно сначала уволить его, а потом заключить новое соглашение. Два договора не могут действовать одновременно.

При расторжении старого договора нельзя забывать о гарантиях и правах работника. В частности, ему выплачивается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работодателя

ТК РФ не содержит норм, четко регламентирующих порядок перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный. Но просто перевести бессрочный договор, заключенный на неопределенный срок в срочный, нельзя.

Работодатель может перевести сотрудника на срочный договор через увольнение, дополнительное соглашение к действующему контракту или путем назначения на новую должность руководителя посредством заключения нового трудового договора.

Трудовое законодательство не ограничивает руководителя в правах в части изменения условий и содержания трудового соглашения. Но законодатель запрещает вносить в договор условия, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте по сравнению с теми, что были до этого.

В свою очередь, статья 72 ТК РФ указывает, что изменение условий трудового соглашения и внесение в него положения о сроке может быть согласовано только между сторонами по требованиям, установленным действующими законами и правовыми документами локального характера.

Только с согласия сотрудника возможен его перевод на срочный вид трудовой деятельности.

Здесь возможно два варианта:

Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе нужно указать на изменение должностных обязанностей сотрудника. В дополнительном соглашении необходимо зафиксировать изменение условия о сроке. При подписании соглашения нужно придерживаться определенных правил:
- подписывать этот документ можно только в случаях, если существует объективная возможность перевести сотрудника на срочный договор;
- если есть возможность, то в дополнительное соглашение необходимо внести условие не только об изменении срока, но и об условиях, улучшающих положение работника;
- изменение срока должно охватывать длительный период с учетом эффективного управления штатом.
Кадровый работник должен максимально тщательно проанализировать вопросы, связанные с согласованием проекта соглашения с работником. При этом важно фиксировать процедуру согласования ознакомления сотрудника с документом и соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового соглашения.
Уведомление об изменении условий о сроке вручается сотруднику под подпись. В тексте соглашения проставляются подписи нанимателя и работника с указанием их персональных данных. Заверить соглашение необходимо печатью юридического лица. Соглашение распечатывается в двух экземплярах. Один выдается на руки сотруднику предприятия, второй остается в кадровой службе.
Увольнение работника и заключение нового трудового договора (срочного) — это более безопасный путь, чем первый. Но его недостаток состоит в том, что эта процедура занимает больше времени, требует оформления новых кадровых бумаг и расчета сотрудника.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: образец приказа и соглашения 2019

Приказ о переводе работников со срочного трудового договора на

В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически.

Образец уведовления

Скачать образец уведомления

Перевод работника на срочный трудовой договор

Приказ о переводе работников со срочного трудового договора на

Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный осуществляется только по его согласию.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работника

Логично предположить, что инициатива работника, связанная с переходом от бессрочных трудовых отношений к срочным, связана с его согласием. Наиболее выгодный путь для работника – это его увольнение с последующим подписанием нового договора (срочного).

При расторжении старого, бессрочного договора в отношении работника необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск либо предоставить отдых и только потом уволить. В трудовой книжке кадровый работник делает запись о том, что сотрудник уволен.

При переводе сотрудника необходимо его уведомить заранее, за два месяца, в письменной форме. После этого работодатель составляет новый трудовой договор срочного характера. При этом оформляются заново кадровые бумаги, включая заявление о приеме на работу. Трудовой стаж начинается заново, заводится новая личная карточка на сотрудника предприятия.

В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Если это необходимо, то по приказу руководителя предприятия меняется график отпусков и штатное расписание.

Перевод работника на срочный трудовой договор по соглашению сторон

Соглашение сторон в этой ситуации необходимо. Логично предположить, что работника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, не устроит переход на срочный.

Сотрудник, принятый на работу по бессрочному договору, не нуждается в том, чтобы его переводили на срочный. Если он не захочет работать, то по собственному желанию он может уволиться, по закону предупредив о своем желании работодателя за 2 недели.

Пенсионеры могут уволиться в любую секунду, на них правило о двух неделях не распространяется.

Обратим внимание на 72-ю статью ТК РФ. Она подразумевает изменение условий трудового договора по договоренности между сторонами. Но это изменение возможно в порядке перевода, или оно обусловлено изменением условий труда организационного или технологического порядка. Тогда бессрочный договор может быть переведен в срочный по договоренности между сторонами.

В помощь статья 74 ТК РФ, которая устанавливает, что изменять договор по соглашению его участников можно лишь в том случае, если по объективным причинам невозможно сохранить прежние условия трудовой деятельности человека из-за изменений в технологии производства, реорганизации производственной деятельности.

Изменение условий трудового соглашения предполагает выполнение работодателем определенных действий, связанных с предупреждением об этом сотрудников в письменной форме за 2 месяца, предложением по предоставлению вакантных мест, переводом туда сотрудника, но только по его согласию. Если сотрудник не хочет работать в новых условиях, с ним расторгается трудовое соглашение по статье 77, п. 7 ТК РФ. Статья предполагает выплату выходного пособия. Если работник отказывается работать по срочному трудовому договору, то его нельзя заставить сделать это.

Перевод работника на срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Статья 261 ТК РФ защищает женщин, находящихся в состоянии беременности и в отпуске по уходу за ребенком.

Срочный договор, на условиях которого они работали, не может быть с ними расторгнут по основанию истечения срока действия.

Исключение из правил составляют ситуации, когда предприятие, где работает декретница, ликвидируется. Несмотря на срочный характер договора, такая сотрудница может рассчитывать на выплаты:

пособие по беременности, родам;
единовременное пособие женщине, вставшей на учет на раннем сроке.

На практике, на место сотрудницы, находящейся в декрете, берут другого сотрудника и заключают с ним срочный трудовой договор. Он работает до тех пор, пока не выйдет из декрета основной работник. Если декретница работала по срочному договору, то по выходу из декрета, ее уволят в случае истечения срока соглашения. Если договор был заключен на бессрочной основе, то она займет свое место.

Перевод пенсионера на срочный трудовой договор

Трудовой Кодекс дает ясные основания расторжения бессрочного трудового договора. Нередко работодатели, основываясь на возрасте пенсионера, предлагают ему перейти с бессрочного на срочный договор. Насколько это законно? Итак, закон устанавливает несколько оснований расторжения бессрочного трудового договора:

соглашение между сторонами;
инициатива работника;
инициатива работодателя.

Прежде чем заключить новый договор срочного характера, необходимо расторгнуть предыдущий. Одновременно два вида соглашения существовать не могут. Также есть вариант заключения дополнительного соглашения к существующему договору.

В дополнительном соглашении указывается срок, в течение которого работает пенсионер. Но здесь существует один нюанс: пенсионер должен согласиться на то, чтобы подписать дополнительное соглашение или уволиться с подписанием срочного, нового договора.

Если пенсионер заключил срочный договор, логично, что нет никакой гарантии, что после его истечения с ним продолжат трудовые отношения. Если пенсионер против перевода договора из бессрочного в срочный, у работодателя нет никаких оснований настаивать на этом.

Но он может быть уволен по сокращению штата на предприятии, в результате своих виновных действий, а также в порядке 81 статьи ТК. Напомним положения статьи:

ликвидация предприятия, окончание работы ИП;
несоответствие работника занимаемой должности и выполняемой работе по результатам его аттестации;
смена собственника компании – касается руководителей и главных бухгалтеров;
наличие дисциплинарного взыскания, неисполнения трудовых обязанностей работником без уважительных причин;
грубое нарушение служебных обязанностей однократно;
прогул;
отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
появление работника в алкогольном и наркотическом опьянении;
разглашение коммерческой, государственной тайны;
совершение аморального поступка, несовместимого с характером выполняемой сотрудником работы;
предоставление работодателю подложных документов при оформлении трудового договора и т.д.

При заключении срочного трудового договора следует понимать один момент. Если стороны достигли договоренности о срочном характере трудового соглашения, то соискатель должен добровольно пойти на это.

То же самое касается и работника предприятия, ранее трудившегося на бессрочном соглашении.

Добровольность означает, что обе стороны – сотрудник предприятия и его работодатель — предпочитают установить срок трудовых отношений, ограничив его во временных рамках.

Таким образом, они добровольно отказываются от оформления бессрочных трудовых отношений. Факт того, что стороны пошли на добровольной основе на заключение договора срочного характера подтверждается их подписями. Они ставятся на срочном договоре, отдельное соглашение составлять не требуется.

В срочном трудовом договоре обязательно должно быть условие о сроке. Кроме того, в договоре важно подчеркнуть, что он срочным. Было бы неплохо подтвердить это определенным основанием. Например, работодатель берет на работу студента, который обучается в ВУЗе очно.

Этот факт должен быть подтвержден соответствующим документом, например, справкой из ВУЗа о том, что в нем числится такой-то студент.

Переписать договор действующему работнику с бессрочного на срочный не получится. Кроме того, такое действие работодателя будет противоречить закону.

Здесь возможно два варианта. Во-первых, работник должен согласиться на изменение срока договора. Во-вторых, у работодателя есть два пути при согласии работника: написать дополнительное соглашение или уволить сотрудника по старому договору с подписанием нового, но срочного. Здесь важен алгоритм действий кадровых специалистов, поскольку все должно пройти соответственно закону.

Перевод работника на срочный трудовой договор при сокращении

При сокращении штата работодатель обязан предлагать сотрудникам вакантные места, предусмотренные штатным расписанием предприятия, если по этим вакансиям заключается срочный договор.

Если такие места отсутствуют на предприятии, то предлагать работодатель ничего не обязан.

Если человек уволен без предложений со стороны работодателя, а вакантное место оставалось в организации, можно обратиться в суд за защитой своего права, так как была нарушена ст. 81 ТК РФ.

Оформление срочного трудового договора не содержит никаких неожиданностей. Его создание и подписание оформляется приказом, в котором указываются основания для заключения.

В трудовую книжку вносится запись о том, что работник принят на работу, но в этом документе не указывается информация о том, что человек принят на временной основе. На это не дает разрешения закон, в частности, ТК РФ и Инструкция заполнения трудовых книжек.

Если эта запись производится в трудовой книжке, организация привлекается к ответственности административного характера.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: образец приказа, допсоглашения

Приказ о переводе работников со срочного трудового договора на

Последние изменения: Январь 2020

Трудовые отношения полностью регулируются ТК РФ, а начало сотрудничества работодателя с подчиненным начинается с подписания трудового контракта, устанавливающего время действия договоренностей.

Если контракт ограничен в продолжительности, до завершения срока его расторгают, либо осуществляют перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Совершая процедуру, следует учитывать некоторые особенности, с которыми можно столкнуться при оформлении.

Признаки срочного контракта

Понять, какой договор заключен с сотрудником довольно просто. Необходимо внимательно ознакомиться с содержанием и установить:

Наличие даты окончания действия документа.
Период трудовых отношений длится в пределах 5 лет.

Иногда особенности взаимоотношений не предполагают иного варианта, как оформить трудовые отношения, кроме подписания срочного соглашения:

работа продлится не более 2 месяцев;
характер работы сезонный;
совмещение трудовых обязательств у 2 и более работодателей;
трудоустройство не предполагает возможности перейти на длительные бессрочные отношения (при уходе в декрет, по призыву в армию, при долгой болезни постоянного работника);
при прохождении практики студентами в рамках обучения в вузе, профессиональном учебном заведении;
иные случаи, когда потребность в работе не предполагает бессрочности.

Согласно ст. 59 трудового законодательства разрешается заключать срочные договора со следующими категориями работников:

предпринимателем, если численность предприятия не более 20 работников и сфера деятельности – торговля или бытовые услуги;
гражданами пенсионного возраста, которые сомневаются в том, что состояние здоровья позволит трудиться на длительных условиях;
работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, с использованием режима «вахта»;
при работе, связанной с риском создания аварийных ситуаций, либо при ликвидации последствий аварий;
творческими работниками оформляются на срочные контракты для участия/ выступления в каком-либо проекте;
если работник принимается на должность согласно решению учредителя (наемный гендиректор и главбух).

В остальных ситуациях период трудоустройства определяется сторонами договорных отношений по собственному усмотрению, но в пределах 5 лет. Отсчет срока действия начинается с момента, когда поставлены подписи в документе с обеих сторон, либо в самом тексте устанавливается конкретная дата начала сотрудничества.

Существует несколько вариантов переоформления работника по завершении действия контракта. Одним из них является переоформление в порядке перевода работника на бессрочные договоренности.

Условия и порядок перехода на бессрочные отношения

Согласно положениям законодательства (ст. 72 ТК РФ) участники трудовых отношений вправе пересмотреть характер работы (ее длительность) и перейти на бессрочный вариант оформления. Есть ряд обстоятельств, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, наличие которых поможет законно перейти на постоянное сотрудничество.

Переход на бессрочный договор возможен, если:

оба подписанта выражают согласие с переходом на новый вариант взаимоотношений;
продолжена работа по умолчанию, после того как срочный договор уже прекратил свое действие (до истечения документа необходимо заявить о намерении расторгнуть обязательства, если решено прекратить трудоустройство на конкретном предприятии);
признание документа бессрочным в силу нарушений, допущенных при подписании срочного контракта.

Даже если стороны приняли решение перевести трудовой договор в бессрочный, процедура как перевести срочного работника на постоянную работу нуждается в правильном оформлении, поскольку перевод со срочного контракта также регулируется нормами ТК РФ.

Автоматический перевод

Чтобы работник автоматически перешел в статус постоянного работника без ограничения периода трудовой деятельности на предприятии, необходимо наличие одного из двух условий:

Продолжение исполнения обязанностей, установленных предыдущим договором, без увольнения после того как будет исчерпан период, изначально указанный в документе.
Вынесение судебного постановления, предписывающего перевести работника на бессрочный тип трудоустройства.

Таким образом, есть только два основания, когда срочный договор становится бессрочным – решение суда или обоюдное согласие.

Перезаключение договора

Иногда проще уволить сотрудника, чтобы заново оформить по новому соглашению, предусматривающему отсутствие временных ограничений.

Такие ситуации случаются часто, когда временного работника берут на замену постоянному (на период болезни, отсутствия, декрета).

Если человек, работавший на срочном контракте, признан руководителями предприятия ценным, ему предложат оформить после увольнения новый договор на другую должность в рамках существующих вакантных мест.

Какие документы оформляют?

Одного продолжения работы по истечении контракта недостаточно, чтобы считать процесс переоформления законным. Необходимо надлежащим образом оформить бумаги, кадровую документацию.

Поскольку любое изменение условий контракта ведет к обязательной фиксации новых параметров документально, т.е. к подписанию допсоглашения.

Дополнительное соглашение вводит новые конкретные характеристики трудоустройства, не отменяя остальных пунктов договора. Иными словами, подписание дополнительного соглашения сохраняет договоренности прежнего документа, за исключением некоторых пересмотренных пунктов (срока действия). В самом названии документа идет ссылка на то, что он принимается к действующему договору.
Поскольку изменились некоторые обстоятельства трудовых отношений, должен быть издан внутренний приказ с установлением бессрочности действия контракта и иных условий, если они присутствуют в соглашении (образец приказа аналогичен обычной кадровой документации).
Когда приходится менять название должности, список обязанностей, важных параметров трудоустройства, кадровая служба обязана оформить изменения в личных бумагах (табелях, регистрационных журналах, запись в трудовой книжке и т.д.)

Естественно, что при существенных изменениях положений (например, новая должность), предстоит вначале оформить новый договор и лишь затем менять информацию в кадровой документации.

Самый простой вариант – автоматическая пролонгация отношений при продолжении работы на прежних условиях. Для того, чтобы оформить изменение, достаточно подписать допсоглашение о смене срока действия на бессрочный. Если такое не предусмотрено ограничениями по срочному трудоустройству, без увольнения и новое приема на работу не обойтись.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: