Пополнение расчетного счета

Внесение наличных средств на расчетный счет

Пополнение расчетного счета наличными средствами – вполне стандартная процедура.

К ней особенно часто прибегают открывающиеся коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели, между личными и рабочими деньгами которых нет юридической разницы.

Практически любой бизнес в начале своего развития требует дополнительных финансовых вливаний, и внесение наличных на расчетный счет решает эту задачу. Чтобы избежать нарушений в процессе перевода денег, необходимо придерживаться определенных правил.

Общая процедура внесения наличных

В соответствии с действующим законодательством, перечислять деньги на р/с коммерческой структуры имеет право достаточно широкий круг лиц. К нему относятся руководители организаций, штатные сотрудники, доверенные представители, клиенты, собственники.

В непосредственные обязанности банка входит идентификация плательщика при поступлении наличных на расчетный счет.

Внесение денежных средств осуществляется с указанием реквизитов платежа, номера расчетного счета, названия и ИНН юридического лица, а также наименования и БИК банка-получателя.

Способы пополнения расчетного счета

В настоящее время для перевода наличных на р/с предусмотрено несколько вариантов:

• перечисление с помощью расчетно-кассового центра;
• перевод через пункты приема наличных;
• внесение через терминалы и подобные устройства;
• перевод с личных и корпоративных пластиковых карт.

Поскольку пополнение наличными расчетного счета относится к категории банковских услуг, за проведение процедуры удерживается комиссия. Она определяется конкретным тарифом, размером взноса и способом перевода.

Индивидуальные предприниматели могут перечислять наличные на р/с в форме выручки или в качестве собственных финансовых средств. Во втором случае потребуется соответствующая пометка в квитанции.

Если деньги передаются не собственноручно, а с помощью оформленного у ИП работника, пополнение счета от его лица будет идентично сдаче выручки. То есть станет базой для налогообложения. Наличные, полученные от родственников и друзей, лучше вносить от своего имени или оформлять как заем по договору.

Также на законном основании можно включить лицо, совершающее денежные зачисления, в список допущенных к счету.

В силу того, что формально юридическое лицо не имеет собственных финансовых средств, в отличие от ИП, зачислить наличность на р/с компании сложнее.

Непосредственно организационная форма особой роли не играет, поскольку действует общий принцип – уставной капитал формируется из вложений учредителей.

По мере развития предприятия у него появляются собственные деньги, которые считаются доходом и могут облагаться налогом.

Чтобы внесение наличных на расчетный счет не вызвало претензий у контролирующих органов, необходимо корректно отражать приход финансов в бухгалтерском учете. Также требуется обоснование для осуществления процедуры.

Переводить деньги без уплаты налога закон допускает в пяти случаях:

• дарение или оказание финансовой помощи;
• пополнение уставного капитала;
• вклад денег в активы компании;
• заем финансовых средств.

Первый из этих способов является относительно безвозмездным. Не облагается налогом только тот дар, который исходит от учредителя, в собственности которого находится более половины предприятия. Что касается матпомощи от прочих лиц, то она признается доходом и включается в налогооблагаемую базу. Подаренные средства не возвращаются.

Пополнение уставного капитала – достаточно сложный способ перевода наличных на расчетный счет организации. Он предполагает изменения в Уставе и не предусматривает прямого возврата перечисленных средств.

Внесение денег выполняют все участники общества пропорционально своим долям. Если взнос сделает только один участник, происходит перераспределение долей, которое фиксируется в качестве изменения в Уставе.

Подобным образом происходит пополнение активов компании, но оно проще в оформлении. В этом случае важно уточнить направление перевода.

Внесение наличных по договору займа – довольно популярный способ, позволяющий со временем вернуть перечисленные на расчетный счет деньги. Состоит он в том, что учредители предоставляют краткосрочный или долгосрочный заем компании. Разграничение средств позволяет это сделать.

Если деньги передаются под проценты, это прописывается в бухгалтерском учете. В отличие от варианта с дарением (матпомощью), заемные средства подлежат возврату.

Следует отметить, что договор займа – единственный вариант, допускающий внесение личных денег директором и учредителем компании в одном лице.

К способам перевода наличных на расчетный счет, подпадающим под налогообложение, относится приобретение товаров и услуг. Для коммерческой организации такие финансовые средства будут доходом, а на такой случай у налоговых служб есть весьма недвусмысленное мнение.

Основанием для проведения подобной операции может служить договор о предоставляемых услугах или поставках продукции. Все это должно быть обязательно отражено в бухгалтерских проводках.

При отсутствии подтверждения происхождения финансовых средств такое пополнение расчетного счета организации учредителем считается незаконным.

5 способов как законно внести деньги на счёт ООО

В отличие от индивидуальных предпринимателей, у обществ с ограниченной ответственностью более жёсткие требования к оформлению поступления денежных средств на расчётный счёт, а также к их выводу.

Все операции с наличными требуют обязательного учёта, вне зависимости от основания их прихода.

Ниже разберём все детали подробнее.

Основания внесения денег на расчетный счет ООО

Организация может пополнить свой счёт одним из следующих способов:

ОснованиеРегламентируетсяНалогВозможность возвратаДокументы

Заём (в том числе беспроцентный)	Ст.808 ГК РФ	Не облагается	Есть	Договор займа
Материальная помощь или дар	Ст. 572 ГК РФ	Не облагается только если доля учредителя более 50%	Нет (только в качестве дивидендов)	Соглашение о внесении материальной помощи или договор дарения
Вклад в имущество	Устав ООО	Не облагается	Нет (только в качестве дивидендов)	Устав общества и решение о внесении денег на расчетный счет ООО учредителем
Пополнение уставного капитала	Ст. 19 14-ФЗ	Не облагается, но нужно оплатить госпошлину за внесение изменений в устав	Продажа доли или её уменьшение	Протокол собрания участников, изменённый устав общества
Оплата товаров или услуг	54-ФЗ и другие законодательные акты, регламентирующие продажи	Облагается, как любая сделка купли-продажи	Нет	Договор оказания услуги или поставки.
Внесение выручки	Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У	Нет	Объявление на взнос наличными

К расходам на налоги следует добавить комиссии, взимаемые банком за те или иные операции по внесению наличных на счёт.

Теперь об особенностях каждого из способов.

Заём

Такое пополнение расчетного счета ООО возможно учредителем, а также любым другим физическим или юридическим лицом.

Денежные средства вносятся по договору займа, учредитель может выбрать вариант без начисления процентов, что облегчит проведение полученной суммы бухгалтеру. С другой стороны, в качестве процентов можно получить дополнительные средства от ООО.

Средства можно вносить частями или полностью, в зависимости от условий договора.

Налоги:

• Сумма, полученная от инвестора, не включается в категорию доходов, поэтому не подлежит налогообложению.
• Если инвестор выдал заём под проценты, то с полученного дохода ООО должно будет удержать НДФЛ.

Бухгалтерские проводки:

• Дебет 51 Кредит 66 — для займов менее одного года (краткосрочных);
• Дебет 51 Кредит 67 — для займов свыше 1 года (долгосрочных).

Другие нюансы:

• По истечению срока договора заём обязательно необходимо вернуть и провести операцию по кассе.
• Баланс по счетам 66 или 67 обязательно нужно отражать в отчётности.
• При подаче отчётных документов в банк или в налоговую службу займы нужно будет дополнительно пояснять документами (в данном случае предоставлять вместе с договором).
• Учредитель может вносить заёмные средства по нескольким договорам.

Финансовая помощь

Как внести деньги на расчетный счет ООО в этом случае без налогов:

• Достаточно иметь долю в капитале более 50% (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 11).
• Внести средства в качестве вклада в имущество ООО (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 3.7).
• Утверждения актуальны в том числе и для УСН.

В качестве подвидов финансовой помощи можно выделить следующие:

1. Пополнение оборотных средств.
2. Покрытие убытков.
3. Вклад в имущество.

1. Пополнение оборотов

Налоги:

Полученная сумма учитывается в налогооблагаемой базе, если доля учредителя 50% и менее.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 91 — как прочие доходы.

Другие нюансы:

• Внесённую сумму нельзя вернуть инвестору.
• Обязательно требуется оформление решения участников общества о внесении безвозмездной помощи. Цель — «На пополнение оборотных средств».
• Операция выполняется однократно, далее не требуется никакого сопровождения или отдельного выделения в отчётах для банка или налоговой.

2. Покрытие убытков

Налоги:

Сумма подлежит налогообложению, если доля учредителя 50% и менее.

Бухгалтерские проводки:

• Дебет 75 Кредит 84 — как расчёты с учредителями и убытки прошлых лет.
• Дебет 51 Кредит 75 — для учёт внесённых средств в качестве вклада.

Другие нюансы:

• Внесённая сумма не может быть возвращена инвестору.
• Оформляется решение участников ООО о внесении безвозмездной помощи, цель — «Покрытие убытков прошлых лет».
• Сумма не должна превышать понесённых убытков. Соответственно, если их нет, такая проводка будет недопустима.
• Такое внесение работает по принципу «сделал и забыл», так как учитывается однократно, сопровождения не требует.

3. Вклад в имущество

Налоги:

Сумма не подлежит налогообложению вне зависимости от доли участника.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 83 — в качестве средств добавочного капитала.

Другие нюансы:

• Сумма не подлежит возврату.
• В уставе должен быть пункт о возможности внесения добавочного капитала.
• Если пункт есть, никаких дополнительных действий с уставом производить не нужно (как, например, в случае с изменением размера уставного капитала — понадобится перерегистрация).
• Внесение вкладов делается всеми участниками общества и обязательно в равных долях.
• Действующие доли участников не изменяются.
• Такое внесение тоже не требует дальнейшего сопровождения (учитывается один раз).

Пополнение уставного капитала

В отличие от обозначенных выше — это самый сложный способ пополнения расчётного счёта. Он требует изменения устава общества:

1. Нужно организовать собрание участников.
2. Запротоколировать его проведение и выработать решение об изменении капитала.
3. Новую версию устава нужно зарегистрировать в налоговой, для этого потребуется оплатить соответствующую госпошлину.
4. После внесения средств, вернуть их уже нельзя.

Налоги:

Операция не подлежит налогообложению.

Бухгалтерские проводки:

• Дебет 75 Кредит 80 — для отражения задолженностей учредителей по оплате;
• Дебет 51 (или 50, если через кассу) Кредит 80 — для учёта взноса.

Оплата товаров / услуг

Технически учредитель может выступить в роли клиента и заказать товар/услугу, оплатив его/её через кассу или переводом на расчётный счёт.

В этом случае операция оформляется как любая другая сделка с клиентом (с чеком или договором).

Вернуть денежные средства можно только на основании закона о защите прав потребителей:

• если товар или услуга ненадлежащего качества;
• условия договора были нарушены;
• товар не подошёл (если он не относится к перечню товаров, не подлежащих обмену / возврату).

Как внести выручку на расчётный счёт ООО

Если предприятие принимает наличные расчёты от клиентов, полученные средства можно и нужно сдавать в банк, который зачислит их на расчётный счёт юрлица.

Если у вас установлен лимит кассы, то все излишки, имеющиеся на конец дня, обязательно должны быть сданы в банк (исключение — дни выдачи заработной платы и выходные/праздники).

Банки предлагают три варианта:

1. Самоинкассация, когда представитель компании (работник торговой точки) вносит средства через ближайший банкомат.
2. Сдача в кассе банка.
3. Инкассация (силами банка или отдельной службы).

Для самоинкассации нужна специальная банковская карта и устройство, работающее на приём наличных. Всегда есть ограничения по объёму внесения, могут действовать специальные тарифы, если установленные лимиты превышены.

Для визита в кассу банка потребуются:

1. Доверенность, выписанная на сотрудника, который будет сдавать наличные (сотрудник должен быть назначен на соответствующую должность, для чего оформляется приказ руководителя).
2. Расходный кассовый ордер (основание для выдачи средств из кассы).
3. Объявление на взнос наличными (многие банки требуют его оформления заранее через систему онлайн-банка, в противном случае в приёме могут отказать или применить повышенные комиссии).

По итогу операции кассир или банкомат выдаёт квитанцию о принятии денежных средств.

За пересчёт наличных, особенно мелочи, могут применяться повышенные тарифы.

Инкассаторы заменяют представителя компании и действуют как посредник. Для оказания услуги заключается специальный договор.

Как внести личные средства на счет ИП: являются ли эти деньги доходом

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное в государственном реестре, имеющее право на ведение коммерческой деятельности. Для того, чтобы принимать оплату от других организаций или физлиц, ИП должен открыть расчетный счет. А может ли ИП внести личные деньги на свой счет?

Можно ли вносить средства на счет ИП?

Закон России не запрещает внесение личных ресурсов на счет бизнесмена, чтобы использовать для целей бизнеса, если поступления выручки в ближайшее время не планируется.

Важно! Внести деньги нужно обязательно с пометкой «собственные средства», иначе поступление будет облагаться налогом в соответствии с системой налогообложения, выбранной ИП.

ИП может пополнять счет личными деньгами налично или безналично

Бизнесмен может пополнить счет наличным и безналичным путем. Выбор банка и тарифов зависит только от него.

Внесение денег через банк предполагает оплату комиссии по тарифам банка

Способы пополнения расчетного счета

Нужен ли расчетный счет для ИП — обязан ли он его иметь и зачем

При необходимости пополнить расчетный счет ИП может сделать это различными способами. Выбрать наиболее подходящий способ можно, просчитав выгодные варианты: наличными или переводом, через какой банк.

• Перевод с личной карты. Для многих бизнесменов такой вариант самый выгодный. Особенно если личная карта открыта в том же банке, с которым заключен договор на обслуживание. Тогда комиссия минимальна.
• Пополнение через банкомат. Способ подойдет для ИП, у которого есть только наличные деньги и нет времени ехать в банковское отделение. Банкоматы не всех банков обладают данной функцией. Кроме того, предпринимателю нужно иметь карту, привязанную к счету.
• Пополнение в кассе банка. ИП необходимо взять паспорт в отделение банка. Кассир уточнит сумму комиссии за прием наличности. Плюс состоит в том, что ошибки в переводе практически исключены.
• Перевод через систему переводов. ИП может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые занимаются переводами. Комиссия за перевод составляет около 2%. Для зачисления денег бизнесмену необходимо иметь при себе паспорт и номер расчетного счета.

Обратите внимание! Для исключения недоразумений предприниматель должен сразу уточнять тарифы переводов и сроки зачисления средств. Положить можно любым из описанных способов. ИП может выбирать один из вариантов, а может чередовать их по мере удобства.

Личные средства предпринимателя не являются доходом и не облагаются налогом

Являются ли внесенные деньги доходом предпринимателя

Налоговая инспекция не признает собственные средства доходом, включаемым в налогооблагаемую базу. Однако сотрудники ФНС могут попросить пояснения об источниках появления данных ресурсов.

Обычно требование с просьбой об объяснениях приходит тем ИП, которые часто вносят личные деньги и работают убыточно.

Поэтому по возможности ИП внесение личных средств на счет ИП должно быть ограничено минимальными суммами.

Обратите внимание! В противном случае бизнесмен должен быть готов к письменному и устному пояснению.

Взнос собственных средств ИП на расчетный счет является доходом только в том случае, если при пополнении указан неверный код операции. Обычно сотрудники банка подсказывают начинающим предпринимателем, что для необлагаемого налогом пополнения счета необходимо указать вид операции «собственные средства».

Если указать «выручка», то поступление будет считаться доходом. Его нужно будет обложить налогом в соответствии с требованиями бухучета. Либо предприниматель может обратиться в банк для изменения назначения проводки.

ИП может тратить деньги на цели, связанные с деятельностью бизнеса

Зачем это делают

ВТБ для ИП — как открыть расчетный счет, услуга эквайринга

В процесс деятельности индивидуального предпринимателя могут возникнуть ситуации, когда денег на расчетном счете будет не хватать для обязательных платежей. Тогда бизнесмен вносит деньги, которые остались от прошлых прибылей или взятые взаймы.

• Не хватает на оплату обязательных платежей. Например, на аренду, оплату налогов или зарплату. Такая ситуация может возникнуть вначале работы предпринимателя или в кризисные моменты. Выручка меньше постоянных расходов. ИП работает убыточно.
• Нужны ресурсы на развитие бизнеса. ИП решил поставить новое оборудование или открыть второй филиал. В этом случае стартовые затраты на увеличение объемов бизнеса будут превышать ежемесячный оборот фирмы.
• Оплата штрафов и пени. В случае нарушения ИП каких-либо требований законодательства, налоговый орган или иные контролирующие органы накладывают обязательство выплатить штраф или пени в пользу государства. Если ИП не владеет достаточной суммой на расчетном счете, он может пополнить его собственными средствами.
• Оплата долгов перед поставщиками или покупателями. Ситуация, когда в бизнесе дела идут не так как нужно, вынуждает предпринимателя брать деньги или товары в долг. В этом случае при задержке выплат покупателей оплатить долги перед поставщиками можно личными ресурсами.

Обратите внимание! Ситуаций, когда требуются дополнительные ресурсы, очень много. Нужно всегда быть готовым к непредвиденным моментам и знать, как правильно пополнить счет. 

Организации обычно используют займ от предпринимателя как инструмент пополнения счета без обложения налогом. Однако займ предполагает возврат. ИП может положить нужную сумму денег без необходимости возвращать денежные средства.

Внесение собственных средств в кассу должно отражаться в книге доходов и расходов

Внесение своих средств в кассу

Индивидуальный предприниматель может внести деньги в кассу. В этом случае оформление операции зависит от того, ведет он бухгалтерский учет или нет.

Если ведется только налоговый учет, внесение денежных средств нужно отразить только в книге доходов и расходов.

Операция по внесению собственных средств должна быть отражена в колонке поступлений, но не должна относиться к доходу предпринимателя.

Если ИП ведет бухгалтерский учет, взнос в кассу оформляется в соответствии с требованиями кассовой дисциплины. А именно, оформляются приходный и расходный кассовые ордера.

Бухгалтерские проводки будут следующие:

Дт 50 Кт 76 – внесение личных денег в кассу;

Дт 51 Кт 50 – пополнение счета собственными средствами из кассы.

Соблюдение кассовой дисциплины требует ведение кассовой книги, в которой будут отражены операции поступления и расходов денежных средств. При этом собственные средства не будут считаться доходом.

Обратите внимание! ИП не обязаны вести кассовую книгу, так как все их доходы отражаются в КУДиР.

Внесение личных средств на расчетный счет ИП – удобная операция, не предусматривающая оплаты дополнительных налогов. Единственные затраты, связанные с операцией, приходятся на уплату банковской комиссии.

В то же время ИП должен внимательно отнестись к указанию назначения перевода. В нем должно быть указано «собственные средства».

В противном случае налоговая может принять платеж за доход и доначислить налог на прибыль или налог, применяемый в связи с упрощенной системой налогообложения.

Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

Каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с финансовыми трудностями. Есть порядочное количество приемов пополнения счета наличными деньгами. В данной статье мы поделимся с вами способами, с помощью которых можно законно внести деньги.

Алгоритм пополнения расчетного счета

Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

Внесение денег учредителем

Основным отличием расчетного счета физического лица от расчетного счета ООО является то, что учредитель (директор и др.) не имеет возможности просто так пополнить расчетный счет

Внесение наличных на расчётный счёт ИП

Предприниматель может пополнить расчётный счёт в любое время, чтобы поддержать бизнес. Расскажем, как вносить на счёт наличные —  выручку и личные средства, чтобы не переплачивать налоги и банковские комиссии. 

Внесение на счёт наличной выручки и личных средств — в чем разница

Деньги на бизнес лучше тратить с расчётного счёта. Если покупать оборудование, платить зарплату и оплачивать поставки наличными или с личной карты, то на счёте не будет расходов. В этом случае ИП на ОСНО и УСН 15 % будет сложно учитывать расходы для уменьшения налога. Можно что-то забыть и переплатить.

Но денег на счёте может оказаться недостаточно для расчётов с контрагентами или уплаты налогов. В этом случае предприниматель может в любой момент пополнить счёт — внести на него наличную выручку или личные деньги. С наличной выручкой проблем не будет: положили — заплатили налоги с дохода. А вот с личными средствами всё не так просто. 

Налоговая считает доходом все суммы, которые попадают на счёт, а с дохода нужно платить налоги. Если этого не сделать, после проверки доначислят налог, заставят уплатить пени и штраф. Однако личные деньги предпринимателя не считаются доходом и не должны увеличивать налоговую базу (п. 2 ст. 41 НК РФ). Чтобы обезопасить себя, правильно оформляйте платёж.

Укажите назначение платежа

Некоторые банкоматы и платёжные системы зачисляют деньги на расчётный счёт только в качестве выручки — вам это не подходит. Для перевода личных средств придётся поискать устройство, в котором можно указать назначение перевода, или пойти в отделение банка и его партнеров. Как правило, это банкоматы с экранной клавиатурой.

Назначение платежа сформулируйте в свободной форме, например, «Пополнение расчётного счёта личными сбережениями» или «Внесение на счёт собственных средств».

Если этого не сделать, инспекция посчитает, что вы положили на расчётный счёт выручку, но не отразили её в декларации. 

Соберите документы, подтверждающие происхождение денег

В спорной ситуации налоговая потребует пояснить происхождение денег. Источник должен быть легальным и прозрачным. Лучше всего подтвердить происхождение документами: справкой 2-НДФЛ, договором займа, договором дарения, договором о продаже автомобиля, банковской выпиской со своего второго счёта и т. п. 

Если переводите на счёт личные деньги, лучше сразу подготовить такой документ и хранить его на случай налоговой проверки или требования о представлении пояснений.

Подготовьте экономическое обоснование

Внесение личных средств на расчётный счёт ИП должно быть экономически оправдано. Допустим, вам нужно заплатить за аренду офиса, а деньги от покупателя придут только через неделю, и вы вкладываете свои личные деньги, чтобы решить проблему. 

Опишите ситуацию в свободной форме и подготовьте на случай проверки или запроса ИФНС нужные документы — например, договор аренды и купли-продажи.

Эти способы подходят и для внесения на счёт наличной выручки, и для пополнения счёта личными деньгами. Просто если вносите свои средства, не забывайте принять все меры предосторожности, которые мы описали выше. 

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. Если у вас нет карты, привязанной к счёту, может понадобиться логин и пароль, которые вы получили в банке.

За пополнение счёта через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. 

Посмотрите, какая комиссия установлена в вашем банке и проверьте, не выгоднее ли пополнить счёт через кассу банка. Выберите в списке банков вашего города нужный, кликните и листайте таблицу до блока «Внесение наличных»:

Информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите паспорт и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесёт их на расчётный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните её размер у кассира.

Способ 3. Через партнера банка

Многие банки переходят на удаленное обслуживание и имеют мало отделений. Например, «Тинькофф Банк», «Модульбанк», «Точка». Их клиенты могут без комиссии внести деньги через банкоматы или офисы партнеров. Например, «Тинькофф» сотрудничает с салонами связи, поэтому счёт можно бесплатно пополнять в магазинах «МТС», «Евросеть», «Связной» и т. д. 

Уточните, с кем сотрудничает ваш банк. Чтобы внести наличные, покажите сотруднику паспорт, продиктуйте 10 цифр номера инкассационного счёта или 16 цифр корпоративной карты и передайте деньги. Если пополняете счёт личными деньгами, а не выручкой, не забудьте сказать об этом сотруднику, чтобы он правильно указал в программе назначение платежа.

Через терминалы и банкоматы партнеров тоже можно пополнить счёт по номеру инкассационного счёта или корпоративной карты. Это делается так же, как в обычных банкоматах.

Способ 4. Попросить  пополнить ваш счёт другого человека

Любое физлицо может пополнить счёт ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счёт от супруга, мамы, друга и бизнес-партнёра, будут расценены как доход.

Избежать начисления налогов можно тремя способами.

1. При открытии счёта оформить карточку с образцами подписей и печатей, в которую включить своего партнёра или сотрудника. Тогда они смогут распоряжаться деньгами на счёте. Дополнительно понадобятся документы, подтверждающие их полномочия.

2. Оформить доверенность на пополнение счёта для супруга, родственника или партнёра. Чтобы пополнить счёт через отделение, ему понадобится доверенность и паспорт.

3. Заключить договор займа с указанием суммы, срока возврата и процентов. ИП на ЕНВД или ПСН могут заключить и беспроцентный займ, но предпринимателям на УСН и ОСНО придется заплатить с него налог.

Сколько дней идут деньги

Если пополняете корпоративную карту через банкомат, деньги обычно приходят в течение 10 минут. А если кладёте деньги на счёт по номеру через офис партнёра, то зачисление может идти от 1 до 5 дней. Например, платёж, отправленный в конце операционного дня, проведут только на следующее утро. А отправка вечером пятницы захватит и выходные.

Если допустите ошибку в реквизитах, платёж попадет в «невыясненные». В этом случае вам позвонят сотрудники банка и уточнят данные для перевода, это тоже потребует времени.

Как внести деньги на расчетный счет ИП: кто может это сделать и как пополнить РС

Практически у каждого предпринимателя есть расчетный счет, если он принимает платежи безналичным способом. Иногда возникает необходимость пополнить его собственными сбережениями. Возможно ли это? Далее – как внести деньги на расчетный счет ИП в 2020 году и считается ли это прибылью бизнесмена.

Можно ли вносить деньги на расчетный счет ИП

Предприниматели открывают расчетные счета для того, чтобы совершать различные финансовые операции. К ним относится следующее:

• прием платежей;
• оплата налоговых сборов, страховых взносов;
• выплата заработной платы работникам;
• закупка продукции у поставщиков;
• выполнение иных платежей, связанных с ведением бизнеса.

При осуществлении деятельности бизнесмены принимают платежи наличным и безналичным способом. Доход, приходящий безналичным путем, перечисляется на расчетный счет индивидуального предпринимателя.

Если гражданину необходимо, он вправе перевести полученные наличные средства на данный счет р/счет в банке.

Но можно ли переводить на р/с собственные сбережения, не имеющие никакого отношения к выручке? Такое право есть у каждого бизнесмена. Никто не способен запретить человеку тратить свои же деньги на потребности бизнеса.

Поэтому, если не хватает средств на счете для совершения какой-либо финансовой операции, ИП вправе пополнить его собственными сбережениями.

Способы пополнения

Существует несколько способов, как пополнить расчетный счет ИП. От выбранного варианта зависит скорость процедуры, наличие и размер комиссии.

Наличными через банк

Если есть время, предприниматель вправе обратиться лично в банковское отделение и попросить сотрудника пополнить р/с. При себе требуется иметь только паспорт. Можно воспользоваться банкоматом для перечисления средств. Это очень удобно, так как многие платежные устройства работают круглосуточно, не нужно подстраиваться под режим работы банковского учреждения.

Важно! Чтобы не платить комиссию, следует обращаться в тот банк, в котором он открыт.

При пополнении через стороннее банковское учреждение без комиссии не обойтись. Величина сбора зависит от конкретной организации, поэтому следует уточнять заранее.

Внесение средств через кассу банка – удобный способ, но требует временных затрат на поездку и длинные очереди. Необходимо выбрать время посещения, чтобы подстроиться под режим работы учреждения. Бизнесмены не располагают большим количеством времени, поэтому часто обращаются в ближайшие банки, не обращая внимания на размер комиссии за внесение денег на р/с.

С личного счета

Если у бизнесмена есть личный банковский счет, можно перевести средства с него на р/с. Для этого необязательно идти в банк, достаточно воспользоваться интернет-банком и сделать перечисление денег между своими счетами. Это очень удобный способ, который не требует много времени.

Комиссия взимается, если счета открыты в разных банковских учреждениях. Поэтому лучше позаботиться об обслуживании в одной организации.

С банковской карты

Переводить денежные средства разрешается с банковской карты. В этом случае не требуется посещать офис банка. Достаточно воспользоваться интернет-банком, зайти в личный кабинет и совершить платеж, не выходя из дома.

Понадобится ввести реквизиты р/с. Это самый удобный вариант пополнения счета по отзывам предпринимателей. Ведь не нужно никуда ехать, средства переводятся моментально, можно сделать перечисление в любое время дня и ночи.

Обратите внимание! Совершение перевода не облагается комиссией, если карта и счет открыты в одном банковском учреждении. В остальных случаях взимается сбор, размер которого зависит от конкретного банка.

Многие бизнесмены пользуются услугами Сбербанка. Данная организация для удобства клиентов создала интернет-банк и мобильное приложение.

Порядок, как перевести личные деньги ИП через Сбербанк Онлайн на р/с, следующий:

1. Ввести логин и пароль для получения доступа в личный кабинет.
2. Перейти в раздел «Платежи и переводы».
3. Выбрать пункт с переводами между своими счетами.
4. Заполнить форму.
5. Подтвердить совершение операции кодом из СМС.

Процедура занимает буквально 2-3 минуты. Комиссию за перевод Сбербанк не берет, если не переводить в другой банк, например, в Тинькофф.

Могут ли третьи лица перевести средства

Третьи лица вправе переводить средства на расчетный счет предпринимателя. Но в этом случае перевод считается прибылью бизнесмена, поэтому должен отражаться в проводке и облагаться налогом. Даже зачисление средств от членов семьи гражданина считается доходом и облагается сбором.

При этом деньги от иных физических лиц должны поступать через ККМ как от покупателей за товар, а не просто переводом.

Обратите внимание! Избежать сомнений со стороны налогового органа удастся, если при оформлении соглашения с банком указать имя третьего лица, которому предоставляется право управлять расчетным счетом, либо сделать доверенность на конкретного гражданина. Тогда никаких вопросов не возникнет.

Является ли это доходом

Все, что перечисляется на р/с учредителям и предпринимателям, считается прибылью. Если положить собственные сбережения, налоговая служба тоже примет их за выручку, если не указать, откуда пришли средства, каково их происхождение.

При пополнении счета ИП собственными средствами в назначении платежа требуется обязательно указать, что деньги являются личными. Четкая формулировка в чеке для подобного случая не предусмотрена. Поэтому разрешается писать в свободной форме, к примеру, «внесение личных денег», «пополнение собственными средствами».

Если не заполнить назначение платежа, то при проверке сотрудник налоговой инспекции увидит поступление средств, которое не отражено в бухгалтерской отчетности. Из этого он сделает вывод, что бизнесмен уклоняется от уплаты сборов. Это может повлечь назначение штрафа.

Важно! Личные сбережения требуется переводить от имени предпринимателя, чтобы избежать подозрений со стороны налоговиков.

Для чего это делают

Пополнение расчетного счета актуально, когда предприниматель только начинает заниматься собственным делом. Пока бизнес не приносит достаточно дохода, приходится вкладывать личные сбережения. В процессе ведения деятельности нередко возникают ситуации, когда не хватает денег на какие-либо цели, например:

• Внесение оплаты за обязательные платежи, то есть налоги, взносы за пенсионное и медицинское страхование. Платить их требуется в строго установленный законом срок, поэтому не всегда удается уложиться с бюджетом к его наступлению.
• Выплата заработной платы сотрудникам. Опаздывать с оплатой труда не стоит, иначе есть риск потерять подчиненных, заработать плохую репутацию. Поэтому, если нет необходимой суммы на оплату кредитов, приобретение оборудования, коммерческой недвижимости и так далее. р/с, лучше пополнить его личными деньгами.
• Погашение кредитов. Сейчас предприниматели активно пользуются услугами банков, чтобы развивать собственный бизнес. Если не погасить долг своевременно, возникнут проблемы. Поэтому внесение личных средств является оптимальным решением в данной ситуации.
• Внесение оплаты поставщикам. За услуги этих работников требуется платить строго в оговоренный срок, иначе сделка может сорваться. Если на расчетном счету недостаточно денег, стоит быстрее пополнить его собственными сбережениями.

Также индивидуальный предприниматель может просто желать внести собственные средства для развития своего дела, не имея конкретной цели.

С какими проблемами можно столкнуться

Проблемы возникают, если бизнесмен не указывает правильное назначение перевода. Сотрудники налоговой службы не упустят этот момент, поэтому обязательно накажут штрафом за уклонение от уплаты налогов. В остальном процедура безопасна, не вызывает никаких негативных последствий.

Обратите внимание! Выбирая тариф РКО в банке, следует учитывать порядок взыскания комиссии за пополнение р/с.

Одни банки не взимают ее при внесении определенными способами, другие – устанавливают лимиты для бесплатного перевода, третьи – берут конкретный процент при каждой операции.

Таким образом, поступление личных денежных средств на расчетный счет предпринимателя не считается доходом, если при совершении перевода подтвердить, что деньги собственные. Пополнить р/с допускается через кассу банка и электронные сервисы.