Обязанности секретаря главного врача больницы

Во сколько должен уходить секретарь главного врача в больнице с работы

В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); настоящей должностной инструкцией.

Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота ОАО комбината «Магнезит». Схема движения и технология обработки документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Многоаспектное рассмотрение требований к составлению протокола.

Рассмотрение задач, функций и особенностей оформления.

Обязанности секретаря главного врача поликлиники

А Когда целесообразно создавать службу ДОУ?// Юридический справочник руководителя. – 2004. — №7.- С. 12.

Приказы, распоряжения, запросы вышестоящих организаций, а также документы, требующие решения или ответа, т.е. вся регистрируемая корреспонденция, передается секретарем главному врачу на рассмотрение.

Помните, в фильме Рязанова «Вокзал для двоих» к главному герою приезжает на свидание любимая женщина? Ранним утром он должен успеть вернуться в зону, к перекличке, опоздание может быть расценено как побег, это — новый срок. Но… проспали, бегут изо всех сил, с тяжелым аккордеоном.

Да мы, бл*дь, попить водички зашли! Говорят, что по любому мы до их прихода спали. Премии и критерии качества, естественно, пообещали снять.

Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности. Главные направления использования документов. Основные сроки и формы хранения архивной документации.

Как правило, такие должностные обязанности секретаря руководителя могут выполнять лица, имеющие высшее, а также среднее профессиональное образование.

Для папы, да и для всех ее пациентов, этот уход — тяжелейший удар. Папа пошел к тому доктору, который теперь вместо нее, и вернулся в глубочайшей депрессии. Его просто прервали на полуслове: «Время вышло. Следующий!» Ничем не помогли. Теперь я просто вижу, как стремительно здоровье папы ухудшается. Пожалуйста, помогите нам вернуть Татьяну Сергеевну! Поговорите с ней.

Должностная инструкция секретаря центральной районной больницы

Счастье — большая мозаика, которая составляется на протяжении всей жизни из маленьких кусочков — вспышек счастья. Обзор статистики зарплат профессии Секретарь главного врача в России На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Секретарь главного врача в России.

Во время отсутствия секретаря руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Секретарь относится к категории технических исполнителей. 2.

На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 3.

Секретарь принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

Трудовым кодексом установлена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым из сотрудников. Это важный момент в соблюдении их прав — ведь сверхурочная работа, работа ночью или в выходные, нерабочие праздничные дни должна компенсироваться. Медики — особая категория работников: их переработка может сказаться на качестве услуг, оказываемых населению.

Организация и основные направления совершенствования работы секретаря

Сердце надо послушать, живот — пощупать, давление — измерить… Пока кардиолог это делает, медсестра припрыгивает рядом: «Татьяна Сергеевна, всё, время вышло! Время, Татьяна Сергеевна!!!

В силу ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) по сравнению с установленной для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, может быть увеличена коллективным договором при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда.

В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 3) Требования к квалификации.

Продолжительность работы (смены) в ночное время на основании ст. 96 ТК РФ также подлежит сокращению. Но она может равняться продолжительности работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Если руководитель не нарушает законов и работает в соответствии с правилами приличия, у него не должно быть секретов и, соответственно, необходимости иметь доверенное, хранящее его тайны лицо.

В учреждении ведется учет выдачи справок. Чаще всего выдают справки, подтверждающие факт работы в учреждении и оплату труда сотрудников.

И. Чуковский приехал в Петросовет за очередными пайками, положенными отдельным деятелям советской литературы.

Все поступившие документы учитываются секретарем путем проставления на них отметки о поступлении документа в организацию с помощью резинового штампа в правом нижнем углу первого листа документа.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Секретарь главного врача: 3.1. Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. 3.2. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Во сколько должен уходить секретарь главного врача в больнице с работы Девочки, кто работает секретарём? Если вам надо, к примеру, в больницу, вас нормально отпускают с работы в этот день или могут и не отпустить? А вы быстро себе нашли работу секретарём, когда устраивались без опыта работы?
Он отметил, что реализация новой нормы позволит опытным медицинским работникам «сосредоточиться на врачебной деятельности, на воспитании учеников, создании своей научной школы».

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Для медицинских работников ст. 350 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной, — 39 часов в неделю. Также в зависимости от должности или специальности продолжительность рабочего времени медиков изменяется Правительством РФ.

Инструкция: как не умереть в больнице

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции. Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

В организации проблемы документационного обеспечения управления возлагаются на специализированное структурное подразделение, управление делами, общий отдел, канцелярию и др. Эффективность труда службы делопроизводства зависит от квалификации служащих.

Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему.

Бесплатная консультация юриста

Отмечается, что по достижении указанного возраста лица, занимающие должности руководителей и заместителей руководителей, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации.

А это значит – постоянная смена департаментов и руководства, постоянная смена стиля работы и тактики поведения.

Найти кардиолога Татьяну Аракелянц оказалось несложно. Поговорили. Из ее ответов на мои вопросы получился монолог, похожий на исповедь.

Мы с другой медсестрой в это время выходим из сестринской, а они снимают на камеру наш пост. Говорят — пишите объяснительную почему вас не было на посту. Да мы, бл*дь, попить водички зашли!

Секретарь непосредственно подчиняется руководителю аптечного учреждения. 1.6. На должность секретаря руководителя аптечного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя аптечного учреждения.

Заместитель главного врача центральной районной больницы (главного врача района) по медицинскому обслуживанию населения непосредственно подчиняется главному врачу центральной районной больницы (главному врачу района).

Счастье — большая мозаика, которая составляется на протяжении всей жизни из маленьких кусочков — вспышек счастья.

У нас идет оптимизация и модернизация здравоохранения. Возможно это когда –то и принесет положительные результаты, но пока я вижу , как закрываются больницы, уходят из поликлиник хорошие врачи… А в результате страдают пациенты.

Несомненно, секретарь – лицо организации, хотя я не склонна переоценивать его (этого лица) значение.

Если посетитель идет к руководителю по кривой лестнице (условно) или лужам, то какими бы лучезарными и элегантными не были лица и платья секретаря, эффект первого впечатления уже будет произведен лестницей и лужей.

Ранее один из авторов документа, первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев заявлял, что законопроект получил большой резонанс в СМИ. В частности, высказывались опасения, что опытные врачи, выполнявшие большое количество сложных операций, могут быть уволены.

Должностная инструкция секретаря главного врача больницы

Обязанности секретаря главного врача больницы

При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. 1.6.

Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Методические рекомендации минск 2004

передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения; 6.4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов; 6.5.

вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них порученческих пунктов отдельным

Должностные инструкции секретаря

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия секретаря руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2.

Должносные обязанности секретарь медицинского учреждения

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Д ж\aж┬ц°4fь│m╣иg░─э$o╣╣ш▓⌠≤мroо@оа*ck≥▌vo┌%иg╨╧⌡b2ду7ё +у┴m│д9a╟#ы╬яuшm[░;+~l≤-ь!яыpвh÷ю⌠┴>

Секретарь приемной руководителя

1.3.Секретарь приемной находится в подчинении у __________________________________. 1.4.

В своей деятельности секретарь приемной руководителя руководствуется: -законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы; -приказами руководителя предприятия (непосредственного руководителя); -правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка; -методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности; -уставом предприятия; -настоящей должностной инструкцией.

1.5. должен знать: -нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; -правила пользования приемно-переговорными устройствами; -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы

Секретарь руководителя

Общие положения 1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.4. Секретарь должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; — положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись.

3. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

Должностная инструкциясекретаря

— основы организации труда.

Обязанности секретаря главного врача больницы

Главный врач медицинской организации назначается на должность и освобождается от должности в зависимости от подчиненности постановлением (приказом) руководителя органа местного самоуправления или приказом руководителя вышестоящего органа управления здравоохранением в соответствии с действующим законодательством РФ. 5.

Главный врач медицинской организации непосредственно подчиняется руководителю органа местного самоуправления или руководителю вышестоящего органа управления здравоохранением (в зависимости от подчиненности). Осуществляет руководство деятельностью медицинской организации.

Организует работу коллектива организации по оказанию и предоставлению качественных медицинских услуг населению.

Обеспечивает организацию лечебно-профилактической, административно-хозяйственной и финансовой деятельности организации. Осуществляет анализ деятельности организации и на основе оценки показателей ее работы принимает необходимые меры по улучшению форм и методов работы.

секретари главных врачей

Россия Написал 7 сообщений Репутация: 18 ноября 2015, 6:21 Наталья писал(а):я бывший секретарь главного врача больницы, а что именно вас интересует?

я ради интереса изначально) а так интересуют будни.

[e-mail скрыт] Россия Написал 6992 сообщения Репутация: 19 ноября 2015, 6:14 Ольга писал(а):Наталья писал(а):я бывший секретарь главного врача больницы, а что именно вас интересует?

Главный врач

Должностные обязанности обязан: 2.1.Организовать работу коллектива по оказанию своевременной и качественной медицинской и лекарственной помощи населению.

2.5.Анализировать деятельность учреждения здравоохранения и на основе оценки 2.6.Контролировать выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.показателей его работы принимает необходимые меры

Должностные обязанности секретаря машинистки в здравоохранении

Мазнёва Анжелика Андреевна

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ И ВНУТРЕНННИМИ ДОКУМЕНТАМИ: исходящие документы регистрируются в журнале исходящей документации, с указанием названия отправляемого документа, даты отправления, адреса получателя.

С ноября 2006 по октябрь 2008 гг. Предприятие: ТРЦ «Мега-Антошка», ООО «Мега- 7» Должность: продавец — консультант, кассир Функциональные обязанности: работа с товаром и осуществление продаж; максимально профессиональное обслуживание клиентов магазина; работа по стандартам предприятия.

Rkfk.ru

Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3.

Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4.

Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

5. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату.

6. Обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

Феномен секретаря

Чуковский приехал в Петросовет за очередными пайками, положенными отдельным деятелям советской литературы. Из записей, сделанных после этого визита, мы узнаем, что секретарша одного из партийных функционеров –

«типичная комиссариатская тварь: тупая, самомнительная, но под стать принципу: с тем же тяготением к барству, к шику»

Чуковского покоробили лощеные ногти, шубка «с мягким ласковым воротником» и стоящие на столе (в середине питерской зимы!) цветы.Очевидно, что от секретаря руководителя требуется больше, чем просто выполнение функциональных обязанностей.

Предполагается, что секретарь должен быть коммуникабельным, тактичным, исполнительным и являть собой некое подобие лица организации.

Да! Немаловажным является и его умение «не болтать»: неслучайно само название должности образовано от латинского secreto, которое не нуждается в переводе.

Медицинский секретарь — информация о карьере 2020

Обязанности секретаря главного врача больницы

Медицинские секретари выполняют служебные обязанности в медицинском учреждении. Как и другие, которые работают в сфере карьеры в сфере здравоохранения, их работа имеет решающее значение для функционирования любого учреждения, которое обеспечивает уход за пациентами.

Они печатают корреспонденцию и отчеты, поддерживают файлы, оплачивают поставщиков, обрабатывают страховые формы и оплачивают пациентов. Медицинские секретари взаимодействуют с общественностью в течение дня.

Они берут телефонные звонки, назначают встречи и приветствуют пациентов по прибытии.

Медицинские секретари используют различные офисные принадлежности, включая компьютеры, факсимильные аппараты, сканеры и многолинейные телефонные системы, чтобы выполнять свою работу. Они требуют знания медицинской терминологии, правил медицинского страхования и медицинских процедур выставления счетов.

Краткие факты

В 2015 году медицинские секретари заработали средний годовой оклад в размере 33 040 долларов или почасовую заработную плату в размере 15 долларов США. 89.
В 2014 году в этой области работало почти 528 000 человек.
Вакансии находятся в офисах врачей и других медицинских учреждений.
Бюро статистики труда США назвало это «ярким мировоззрением». Это дает это определение, потому что правительственное агентство прогнозирует, что занятость увеличится более чем на 100 000 рабочих мест до 2024 года. Это будет намного быстрее, чем средний рост занятости для всех профессий.

Требования к образованию и обучению для медицинских секретарей

Медицинским секретарям обычно требуется диплом средней школы или эквивалентности.

Они должны обладать базовыми служебными навыками и знанием медицинской терминологии, которые они могут получить посредством обучения в классе или обучения без отрыва от производства. Общественные колледжи и профессионально-технические училища, и даже некоторые вузы предлагают формальные учебные программы.

Если вы хотите быть медицинским секретарем, вам нужны отличные компьютерные навыки.

В дополнение к программному обеспечению, используемому для ведения записей и выставления счетов, вы должны иметь возможность использовать электронную почту, программное обеспечение для обработки текстов и электронные таблицы.

Какие мягкие навыки помогут вам добиться успеха в этой карьере?

Чтобы преуспеть в этой области, вам также понадобятся определенные личные качества, называемые мягкими навыками.

Вербальная коммуникация. Вы должны иметь возможность передавать информацию другому персоналу службы поддержки и медицинским работникам.
Active Listening: способность слушать хорошо позволит вам понять потребности ваших клиентов и инструкции ваших коллег.
Письмо: медицинские секретари часто должны писать в письменной форме в других медицинских учреждениях, страховых компаниях и пациентах.
Межличностные навыки: этот набор навыков, который включает в себя способность понимать язык тела, а также вести переговоры с людьми и убеждать их, поможет вам в вашем взаимодействии с пациентами, врачами или другими специалистами здравоохранения и коллегами.
Организационные навыки: вам потребуется отслеживать страховые формы, расписания, файлы пациентов и офисные принадлежности.

День в жизни медицинского секретаря

Прежде чем вы начнете карьеру в качестве медицинского секретаря, вы должны знать о некоторых его или ее типичных должностных обязанностях. Мы посмотрели объявления о работе на самом деле. com, чтобы узнать, что это такое:

«Поддержание графика врача»
«Проверка и обновление необходимой информации о пациенте и страховании»
«Приветствуйте пациентов и посетителей, проверяйте пациентов в и из них и получайте необходимую документацию. и введите демографическую информацию «
« Подготовить диаграммы / записи приема », собрать диаграммы для новых поступлений с соответствующими формами, нарисуйте диаграмму правильной информацией пациента / врача и назовите комнаты пациентов с информацией о пациенте и именем врача«
»Запланируйте всех пациентов «
« Ответ на очень активные телефонные линии »
« Подготовка документации »
« Распространение необходимых форм для пациентов »
« Расписание последующих встреч по мере необходимости »
« Получить всю необходимую текущую информацию для аккуратно обрабатывать биллинг пациентов »
« Увольнение пациентов в офисе »
« Служить в качестве основного контакта для пациентов и сопутствующих врачей »
« Получить и скопировать, соответствующим сторонам, результаты лабораторных испытаний и сканирований »
«Поддерживать оргтехнику и поддерживать g канцелярские принадлежности (заказывайте соответственно) «
» Расписание операций с персоналом операционной, включая использование специального оборудования »
« Получить предварительные авторизации и предварительные сертификаты для различных проверок изображений »

Что предпримут работодатели Ожидайте от вас?

Чтобы узнать, какие квалификации ищут работодатели, мы снова обратились к «Истине». com, чтобы изучить объявления о работе для медицинских секретарей:

«Должна иметь возможность использовать такт, вежливость и дипломатию при работе с сотрудниками, супервизорами, врачами, пациентами, страховыми компаниями и широкой публикой»
«Опыт работы с компьютером отличные навыки Word, некоторый опыт работы с программным обеспечением для Excel и специалистами-практиками «
« Возможность работать самостоятельно, устанавливать приоритеты, организовывать и систематически обрабатывать множество задач одновременно »
« Необходимо продемонстрировать эффективные навыки общения как словесные, так и письменные »< «Знание предпочтительности кодирования CPT и ICD9»
«Возможность поддерживать конфиденциальность»
Является ли это занятие подходящим для вас?

Голландский код: CSE (обычный, социальный, предпринимательский)

Типы личности MBTI: ESFJ (Тигер, Пол Д., Баррон, Барбара и Тигер, Келли. (2014)
Сделайте то, что вы >. NY: Hatchette Book Group.) Занятия с родственными задачами и действиями

Описание

Средняя годовая заработная плата (2015) Минимальное необходимое образование / обучение Канцелярский работник Выполняет канцелярскую поддержку

$ 29, 580	HS или эквивалентный диплом / обучение на рабочем месте	Ресепшн	Приветствует людей и отвечает на вопросы в бизнес-классе
$ 27, 300 < HS или эквивалентный диплом / обучение на рабочем месте	Юридический секретарь	Обеспечивает административную поддержку в адвокатской конторе	$ 43, 200
HS или эквивалентный диплом / учебное пособие или On-the-Job Обучение	Бухгалтерия	Записывает финансовые транзакции организации или бизнеса и производит их финансовые отчеты	$ 37, 250
Почетная курсовая работа в бухгалтерском учете	Источники:	Бюро статистики труда, УниверситетS. Department of Labor,	Руководство по профессиональному изучению

, 2016-17 (посещено 16 ноября 2016 года).
Администрация занятости и подготовки кадров, У. С. Департамент труда, O * NET Online (посетил 16 ноября 2016 года).

zakondostatka.ru

Обязанности секретаря главного врача больницы

От уровня профессиональной подготовки секретаря и его личностных характеристик во многом зависит эффективность деятельности главного врача.

По мнению специалистов, квалифицированный секретарь освобождает до 30% его рабочего времени для решения более важных дел.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37, относит должность секретаря руководителя к категории технических исполнителей.

Многие считают эту работу одной из самых простых. Однако не стоит питать иллюзий.

В одних учреждениях здравоохранения, действительно, достаточно просто принимать посетителей и отвечать на телефонные звонки.

Все зависит

Должностная инструкция секретаря руководителя аптечного учреждения

Обязанности секретаря главного врача больницы

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция секретаря руководителя аптечного учреждения [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя аптечного учреждения относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя аптечного учреждения.

1.2. Секретарь руководителя аптечного учреждения должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности аптечного учреждения и ведения делопроизводства;

— структуру и руководящий состав аптечного учреждения и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка аптечного учреждения;

— правила и нормы охраны труда;

1.3. В своей деятельности секретарь руководителя аптечного учреждения руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой работы;

— уставом аптечного учреждения;

— приказами и распоряжениями руководителя аптечного учреждения (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Во время отсутствия секретаря руководителя аптечного учреждения (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по аптечному учреждению.

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю аптечного учреждения.

1.6. На должность секретаря руководителя аптечного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2. Должностные обязанности

Секретарь руководителя аптечного учреждения:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя аптечного учреждения.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя аптечного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю аптечного учреждения.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю аптечного учреждения.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя аптечного учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя аптечного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем аптечного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками аптечного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указанных поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя аптечного учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.

2.13. Печатает по указанию руководителя аптечного учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.16. Контролирует документы на персональном ксероксе.

3. Права

Секретарь руководителя аптечного учреждения имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работ, связанных со своей деятельностью.

3.2. Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.3. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) аптечного учреждения по вопросам своей деятельности.

4. Ответственность

4.1. Секретарь руководителя аптечного учреждения несет ответственность за:

4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.1.2. Качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей.

4.1.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности аптечного учреждения, сохранность коммерческих тайн аптечного учреждения.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность секретаря аптечного учреждения определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.