Акт комиссии по введению в эксплуатацию основных средств

Акты, сопровождающие операции с основными средствами

Акт ввода в эксплуатацию основного средства или акт списания — это ключевые формы бухгалтерской документации, которые отражают перемещение имущественных активов организации. Для каждой группы имущества предусмотрены индивидуальные формуляры.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Учет и документальное оформление основных фондов фирмы

На протяжении всего цикла использования объекта ОС в организации любые его перемещения и трансформации должны учитываться. Например, в момент поступления актива формируется его первоначальная стоимость. Документально поступление оформляется актом приемки ОС. А как только объект начинают использовать, оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за оформление и учет всех перемещений ложится на специальную комиссию, которая создается в организации. В полномочия председателя и членов спецкомиссии входит удостоверение основных фактов, связанных с операциями с ОС.

Весь жизненный цикл основного средства в организации делится на пять ключевых этапов. Причем для каждого предусмотрены особенности учета и документального оформления.

Поступление

Это не только покупка актива, но и, к примеру, безвозмездная передача, лизинг или аренда. При поступлении оформляется инвентарная карточка объекта или вносятся записи в инвентарную книгу, в зависимости от выбранного способа ведения учета. Формируется первоначальная стоимость объекта, актив готовят к дальнейшему использованию или передаче.

Ввод в эксплуатацию

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

• № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
• № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
• № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

Виды бланков, которые предполагается использовать, закрепляют в учетной политике. Иначе проблем и споров с контролерами не избежать. Разрабатывая самостоятельные формы, проверьте, все ли реквизиты первичного документа учтены в структуре.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Ремонт, реконструкция, дооборудование или модернизация

Объект ОС в течение срока использования со временем становится непригодным к эксплуатации. Например, его технические характеристики не отвечают современным стандартам. В таком случае компания принимает решение: обновить актив либо заменить его на новый.

Решение принимает специальная комиссия, созданная в компании. Необходимо учитывать рациональность финансовых вложений в актуализацию ОС. Например, экономически выгоднее купить новый монитор для компьютера, чем ремонтировать старый.

Или, наоборот, дешевле заменить сломанную или несоответствующую деталь станка, чем приобретать новый комплект оборудования.

Соответствующие этапы жизни ОС оформляют такими документами:

Списание

Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив.

Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать.

Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.

Бланки документов на списания разработайте сами либо используйте стандартизированные формуляры, утвержденные Постановлением Госкомстата № 7.

Скачать бесплатно бланк акта списания основных средств ОС-4 — для списания всех категорий ОС, кроме транспорта

Скачать бланк ОС-4а — для списания транспорта

zakondostatka.ru

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Суд апелляционной инстанции обоснованно указал на то, что акт ввода объекта в эксплуатацию или акт формы N КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

, составляется между заказчиком строительства и организацией — исполнителем строительных работ (генеральным подрядчиком); участие в его подписании субподрядных организаций, которые привлекались исполнителем для выполнения работ, данный акт не предусматривает.

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

19 февраля 2020

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства.

Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его. Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб.

Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

1274 Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение.

ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур.

В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам.

1. Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.
2. Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
3. Установление исправности оборудования, его готовности к работе.

Если у компании не будет акта об исправности оборудования, не избежать проблем при несчастном случае с участием этого ОС.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

› › › Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;на основании соответствующего

Ввод в эксплуатацию основных средств

Автор статьиВиктория Ананьина 11 минут на чтение690 просмотров Основные средства относятся к материально-вещественным ценностям организации, которые используются как средство труда или в операционном цикле не менее 12 месяцев.

Основные фонды могут быть приобретены организацией различными способами, изготовлены самостоятельно, получены в дар или в уставный капитал. Рассмотрим процедуру их ввода в эксплуатацию.

Федеральный закон определяет ведение учетаПостановление Госкомстата РФ устанавливает унифицированные документыПриказ Минфина России утверждает Положение по ведению учета и отчетности в РФПриказ Минфина России ПБУ 6/01Приказом Минфина РФ утвержден план счетовПриказ Минфина РФ регулирует ведение учета посредством методических указанийПостановление Правительства РФ приводит классификацию основных

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

4,82 Отзывов:19 94986 11 17.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование.

Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст.

, ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию.

А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным.

Но на практике данный документ всегда составляется.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

→ → Актуально на: 5 октября 2020 г.

Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (, утв.

Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования. Напомним, что утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

1. акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ();
2. акт о выявленных дефектах оборудования ().
3. акт о приеме (поступлении) оборудования ();

Предназначены

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

16831 Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫ Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Ввод в эксплуатацию основных средств

Постановка имущественных активов на баланс происходит в несколько этапов. Вначале компания, приобретая активы, принимает их к учету, затем вводит в эксплуатацию путем оформления соответствующих документов. Таковыми являются: акт ввода в эксплуатацию основных средств и приказ руководства о вводе в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Не всякое имущество может быть учтено в качестве основных фондов. Для этого требуется выполнение нижеследующих условий в соответствии ПБУ 6/01 и статьи 256 Налогового Кодекса РФ:

• продолжительный срок использования актива — более 1 года;
• возможность приносить доход в управленческой и торгово-производственной деятельности, в том числе от сдачи в аренду;
• имущество приобретено не для последующей перепродажи;
• стоимость актива для целей бухгалтерского учета более 40 тыс. руб, для налогового — свыше 100 тыс. руб.

Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается основным средством и амортизируется, в налоговом должен быть списан на расходы единовременно.

При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.

Компания получает имущественные фонды в собственность на основании договоров купли-продажи, первичных накладных, актов приема-передачи различного формата.

Другими сопутствующими документами являются технические паспорта, из которых можно узнать срок использования и другие важные характеристики объекта.

Получение основных фондов на склад оформляется операцией по дебету счета 08, там же собираются дополнительные расходы по доведению имущества до пригодного к применению состояния.

Следующий этап — ввод в эксплуатацию основных средств.

Как оформить ввод в эксплуатацию объектов основных средств

На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.

Первоначальная стоимость объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:

• безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;
• созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;
• внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.

Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе. Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно.

Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств – образец бланка типовой унифицированной формы ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, скачать его можно здесь. При вводе в эксплуатацию основных фондов могут применяться и другие типовые документы:

• ОС-1а – для недвижимости (производственных помещений, офисных зданий, сооружений разнообразного формата и т.п.);
• ОС-1Б – для ввода нескольких активов одновременно.

Вместо унифицированных форм фирма может самостоятельно разработать и применять бланк акта с обязательными для первичных документов реквизитами, указанными в ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В акте также необходимо отразить: основные характеристики актива, его первоначальную стоимость, дату постановки на учет и ответственных за сохранность лиц.

Форма акта (унифицированная или собственная) закрепляется учетной политикой компании.

Ввод в эксплуатацию основных средств — образец формы ОС-1:

Помимо акта ввода также оформляется специальная карточка ф. ОС-6 для целей складского учета.

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Для учета поступивших активов в налоговом учете и отражения амортизационных сумм в расходах одной лишь формы ОС-1 недостаточно. Требуется оформить точный момент ввода в эксплуатацию основных средств.

Но непосредственно в самом акте ОС-1 строки с подобной формулировкой не предусмотрено, в ней присутствует лишь поле с датой принятия поступившего актива к бухучету.

Существует два варианта отражения этого момента:

1. Вписать дату ввода в эксплуатацию на лицевой стороне акта отдельной строкой.

2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию.

Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи. Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным фондам к вычету. Составление такого приказа будет дополнительным подтверждением использования актива в деятельности, облагаемой НДС.

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2020 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

• ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
• ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
• ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

• дата и порядковый номер бланка;
• наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
• причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
• реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
• дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
• первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
• присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
• срок полезного использования основного средства;
• обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
• отнесение имущества в определенную группу основных средств;
• определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
• обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
• подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

• активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
• ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
• собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Акт комиссии по введению в эксплуатацию основных средств

Это следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Подробнее о том, , рассказали эксперты . В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений налогового учета. В частности, таких:

1. срок полезного использования (амортизационная группа);
2. способ начисления амортизации.
3. первоначальная стоимость;
4. дата ввода в эксплуатацию;

Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным.

Например, можно составить такой акт приемки оборудования в эксплуатацию.

В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политики.

Ввод в эксплуатацию основных средств: образец приказа

В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения: дата и порядковый номер бланка; наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании); причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств); реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС; дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура.

Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

1. Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.
2. Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
3. Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
4. Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения. Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще.

Введение в эксплуатацию ОС и ПНМА: внимание на особенности. Бюджетная

Достаточно часто при поступлении ОС и ПНМА бухгалтер сталкивается с разнообразными вопросами о правильном введении таких объектов в эксплуатацию.

И кажется, что эти вопросы не такие уж и сложные, но зачастую на практике они загоняют бухгалтера в тупик. Поэтому далее рассмотрим такие ситуации и предложим, как их решить на практике.

Также выясним, какие нюансы при введении в эксплуатацию ОС и ПНМА стоит учесть сразу, чтобы потом бухгалтеру не пришлось исправлять ошибку.

Ос приобрели, но не ввели в эксплуатацию: как учитывать?

ОС, приобретенные учреждением, до момента введения в эксплуатацию учитывают в составе незавершенных капитальных инвестиций. То есть сразу такие объекты не попадают в состав ОС на счет 10.

Это связано с тем, что все расходы на строительство, изготовление, приобретение и улучшение объектов основных средств с начала и до окончания проведения указанных работ и введения объектов в эксплуатацию считаются незавершенными капитальными инвестициями. Эта норма предусмотрена в п. 1 разд. IX Методрекомендаций.

Поэтому до того момента, пока тот или иной объект по разным причинам не введен в эксплуатацию, расходы на его приобретение следует учитывать в составе незавершенных капитальных инвестиций. В бухучете такие суммы накапливают по дебету счета 13 «Капитальные инвестиции». На конец отчетного периода в Балансе ф. № 1-дс их отражают в стр. 1030.

Случается, что учреждение приобрело объект ОС, который сразу невозможно ввести в эксплуатацию.

Причина — для этого необходимо провести определенные работы, связанные с его установкой, монтажом, наладкой или другими расходами, непосредственно связанными с доведением такого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования с запланированной целью.

Как правильно накопить такие расходы, которые в дальнейшем сформируют первоначальную стоимость будущего объекта ОС? Для этого нужно вести отдельный регистр аналитического учета.

Это может быть Карточка учета объекта ОС в составе незавершенных капитальных инвестиций. Такую Карточку составляют в произвольной форме. Кстати, возможность ее применения в учреждении нужно узаконить. Для этого в приказе об учетной политике следует указать о применении такой Карточки. Также ее форму целесообразно привести в приложении к такому приказу.

Введение ОС в эксплуатацию: какой документ оформить?

После того, как все необходимые подготовительные работы по объекту завершены, его наконец вводят в эксплуатацию. Каким документом оформляют такую операцию?

Для этого учреждения применяют Акт введения в эксплуатацию основных средств (далее — Акт), типовая форма которого утверждена приказом № 818.

Для того, чтобы проверить, все ли расходы, которые были понесены учреждением до момента введения актива в эксплуатацию, были учтены, бухгалтер должен внимательно и последовательно заполнять Карточку. Поскольку именно эта информация будет формировать первоначальную стоимость будущего объекта ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Акт составляет комиссия учреждения в одном экземпляре. Его утверждает руководитель учреждения.

А что делать дальше с Карточкой учета объекта ОС в составе незавершенных капитальных инвестиций? Наш совет — ее нужно приложить к Акту.

Также Карточку можно использовать для накопления расходов, связанных с реконструкцией, модернизацией, улучшением актива. В дальнейшем такие расходы относят на увеличение первоначальной стоимости актива.

При бесплатном получении ОС от юридических и физических лиц стоимость, указанную в первичных документах, сразу относят на счета 10, 11, 12.

При этом дополнительные расходы, связанные с транспортировкой актива, доведением до рабочего состояния и т. п., могут учитываться в составе незавершенных капитальных инвестиций в соответствующих разделах Карточки.

В дальнейшем такие расходы относят на увеличение первоначальной стоимости безвозмездно полученного актива.

Нужен ли приказ руководителя для введения объектов ОС и ПНМА в эксплуатацию?

Нет, такой приказ не нужен. Объясним почему.

Как было указано, для введения в эксплуатацию ОС и ПНМА применяют Акт, форма которого утверждена приказом № 818. Пример заполнения этого Акта мы привели ниже.

Если внимательно просмотрим форму Акта, то увидим, что в нем отсутствует какая-либо информация о приказе (распоряжении) руководителя, на основании которого объект ОС или ПНМА вводят в эксплуатацию.

Однако в форме Акта предусмотрено, что его утверждает руководитель учреждения. Поэтому для введения в эксплуатацию ОС и ПНМА нет необходимости оформлять еще и дополнительные приказы.

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы в учреждении был распорядительный документ, в котором утвержден состав и полномочия комиссии.

К полномочиям такой комиссии целесообразно отнести: введение в эксплуатацию, прием, передачу и списание основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, списание материальных ценностей.

Когда составлять Акт введения в эксплуатацию, а когда Акт приема-передачи?

Действительно, приказом № 818 предусмотрены такие формы актов, как Акт введения в эксплуатацию основных средств и Акт приема-передачи основных средств.

Объясним, в каких случаях учреждения используют указанные документы. Начнем с Акта введения в эксплуатацию основных средств.

Акт применяют для оформления хозяйственных операций по зачислению объектов незавершенных капитальных инвестиций в состав ОС, которые были приобретены, созданы (изготовлены).

Другими словами, этот Акт применяют в случаях, когда учреждение накапливало расходы на приобретение или создание ОС в составе незавершенных капитальных инвестиции. А для того, чтобы такие незавершенные капитальные инвестиции были зачислены в состав ОС, осуществляют введение в эксплуатацию, в подтверждение чего и составляют Акт.

Если говорить бухгалтерским языком, такой Акт составляют при зачислении объектов капитальных инвестиций, накопленных по кредиту счета 13, в состав основных средств по дебету счетов 10 и 11 после введения в эксплуатацию. В таком случае помните, что одновременно следует отразить увеличение внесенного капитала и уменьшение целевого финансирования: Дт 5411 — Кт 5111.

Акт составляют в случае, если при бесплатном получении ОС к первоначальной стоимости нужно добавить расходы, которые включают в состав такой стоимости.

Это могут быть расходы на транспортировку актива, доведение до рабочего состояния и т. п.

Теперь о применении Акта приема-передачи основных средств.

Этот Акт применяют для оформления хозяйственных операций по бесплатному получению и передаче основных средств от других учреждений, предприятий, организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Обратите внимание: этот Акт бюджетные учреждения не используют при бесплатной передаче основных средств, являющихся объектами права государственной и коммунальной собственности, оформление которой осуществляют в порядке, определенном постановлением КМУ «О передаче объектов права государственной и коммунальной собственности» от 21.09.98 г. № 1482. Для оформления таких операций учреждения составляют Акт приема-передачи по форме, приведенной в указанном постановлении.

Акт приема-передачи применяют для передачи ОС и ПНМА покупателю в случае их отчуждения.

Поэтому этот документ целесообразно применять для ситуаций, когда есть передающая и принимающая сторона.

Приобрели ПНМА: составлять ли Акт введения в эксплуатацию

Да, Акт нужно составлять.

Подобный вопрос бухгалтеры задают в связи с тем, что в самом приказе № 818 упоминается как ОС, так и ПНМА. Но если перечитать пояснение к составлению именно Акта введения в эксплуатацию, то увидим, что речь идет только об ОС. Возможно, этот момент авторы документа не учли при составлении приказа № 818.

Но пусть вас это не сбивает с толку. Давайте еще раз внимательно просмотрим пояснение к заполнению этого Акта. Что же мы видим? А то, что среди информации об объектах упомянуты не только инвентарные, но и номенклатурные номера. Напомним, что номенклатурные номера устанавливают для белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов и малоценных необоротных материальных активов.

Поэтому не сомневайтесь, что при введении ПНМА в эксплуатацию нужно оформлять Акт введения в эксплуатацию.

Если приобретены одинаковые ПНМА: сколько актов составлять

Действительно, Акт введения в эксплуатацию применяют не только для зачисления в состав ПНМА отдельных объектов. Этот документ также применяют для оформления введения в эксплуатацию группы ПНМА, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

В таком случае активы, по которым ведется групповой учет, записывают в Акт с указанием количества.

Также для группового учета однородных объектов ПНМА, имеющих одно и то же значение, одинаковую техническую характеристику и стоимость, применяют Инвентарную карточку группового учета основных средств.

Рассмотрим порядок заполнения Акта введения в эксплуатацию основных средств на примере.

Пример.

Бюджетное учреждение (не плательщик НДС) приобрело медицинское оборудование стоимостью 720000 грн. (в том числе НДС — 12000 грн.). Поскольку стоимость оборудования превышает 6000 грн., было принято решение о зачислении его в состав ОС (на субсчет 1014). Оплата за оборудование осуществлена по КЭКР 3110 «Расходы на приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования».

Также учреждение заключило отдельный договор с подрядной организацией на выполнение работ по установке медицинского оборудования. Стоимость услуг по установке согласно Акту выполненных работ составила 8400 грн. (в том числе НДС — 1400 грн.). Оплата за выполненные работы проведена по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Стоимость работ по установке оборудования включена в его первоначальную стоимость. В результате общая первоначальная стоимость оборудования — 728400 грн. (720000 + 8400).

Введениек в эксплуатацию медицинского оборудования оформлено Актом введения в эксплуатацию основных средств.

На этот объект открыта Инвентарная карточка учета объекта основных средств и ему присвоен инвентарный номер.