Надбавка за тяжелые условия труда
Доплата за вредные условия труда
Если работник занят на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, то он имеет право на определенные выплаты, компенсирующие работу в условиях, отличных от нормальных. Какие это компенсации? Каков их порядок налогообложения? Как определяется размер этих компенсаций? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Компаниям следует помнить, что доплата за вредность устанавливается для сотрудников только в том случае, если условия их труда были признаны вредными на основании спецоценки труда.
Если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам спецоценки, то данная компенсация не устанавливается (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По ee результатам устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.
В Постановлении от 20.11.2008 № 870 Правительство РФ установило минимальный размер соответствующих компенсаций, предоставляемых по результатам спецоценки условий труда.
На сегодняшний момент устанавливаются следующие компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- повышение оплаты труда — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ).
Это минимальный, установленный законом, размер гарантий и компенсаций, которые работодательобязан предоставить сотрудникам.
Кроме того, есть еще один вид компенсации — выдача специальных продуктов питания сотрудникам, подвергающимся влиянию негативных факторов во время работы.
В частности, в обязанность работодателя входит предоставление молока или равноценных пищевых продуктов специалистам, занятым на вредном производстве.
Размер доплаты не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Более высокий размер доплаты работодатель может установить в индивидуальном договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 147, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).Кроме того, иные размеры могут быть установлены в отраслевых перечнях работ (в силу того, что продолжает действовать Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78).
Так, например, для работ по добыче угля, строительных или строительно-ремонтных работ установлены определенные размеры доплаты за вредные условия труда.
Обратите внимание, если сотрудники трудятся в северных регионах, то на доплату за вредные условия труда должен начисляться районный коэффициент (Постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).
Порядок установления компенсации
Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
- Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.
2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда.
Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда
Порядок расчета доплаты за вредные условия труда рассмотрим на примере:
Работник Петрова Т.В. работает поваром в столовой металлургического предприятия с окладом в 40 000 руб. По результатам спецоценки было определено, что должность повара на данном предприятии относится к работе с вредными условиями труда. Конкретным фактором, который оказывает негативное воздействие, является работа в помещении с высокой температурой (у горячей плиты).
Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000 х 4% = 1 600 руб.
Однако по решению руководителя этот показатель был увеличен до 5% от оклада. Поэтому сумма доплаты, которую получит повар, составит:
Д = 40 000 х 5% = 2 000 руб.
Итоговая сумма расчета доплат за вредность составит 42 000 руб. (40 000 + 2 000).
Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда
Рассмотрим вопрос с позиции налогообложения: какие компенсации и гарантии подлежат или не подлежат налогообложению НДФЛ:
1. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым во вредных условиях является гарантией, а не компенсационной выплатой. Поэтому суммы оплаты таких отпусков облагаются НДФЛ на общих основаниях и включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
2. Дополнительные выплаты к заработной плате за вредные условия труда выплачиваются на основании ст. ст. 147, 164 ТК РФ. Компенсационные выплаты по ст.
147 ТК РФ по своей сути не являются компенсацией, а представляют собойнадбавку к заработной плате, на которую освобождение от НДФЛ не распространяется.
Такие выплаты отличаются от компенсации за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, которая установлена ст. 164 ТК РФ. Именно такие выплаты не облагаются НДФЛ (Письмо МФ РФ от 06.08.2010 № 03-04-06/6-165).
Минимальный размер компенсации работникам, занятым на вредных и опасных производствах составляет 4% от зарплаты (Постановление № 870). По мнению МФ РФ она также подлежит налогообложению НДФЛ (Письмо МФ РФ от 19.06.09 № 03-04-06-02/46).
3. Согласно ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются бесплатно по нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Нормы и порядок применения такой льготы приведены в Приказах Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н и от 16.02.2009 № 46н – для особо вредных производств.
Данные компенсации, включая лечебно — профилактическое питание для работников, занятых на особо вредных производствах, не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2012 № ЕД-3-3/433@. При этом налоговики не увязывают применение данной нормы со спеоценкой условий труда.Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Какая полагается компенсация за тяжелый труд и вредные условия труда в 2020 году
От того, что сотрудники некоторых предприятий трудятся в тяжелых или вредных условиях, наносится вред их здоровью и самочувствию. Поэтому закон обязывает работодателей компенсировать им это путем повышения оклада и предоставления некоторых льгот. Давайте выясним, кому и в каком размере полагается компенсация за тяжелый труд и вредные условия производства в 2020 году.
Общие сведения о гарантиях сотрудников, задействованных на вредных производствах
До 2014 года на предприятиях специальная комиссия проводила аттестацию рабочих мест. Сейчас проводится оценка условий производства, причем проводить ее разрешено с периодичностью в 5 лет. Чаще можно проводить внеплановые проверки по необходимости.
Работникам, которым не удастся избежать вредного влияния производственных процессов на организм, назначается надбавка к окладу. Кроме того, им положены следующие льготы:
- дополнительные отпуск, которым можно воспользоваться каждый год (длительность отдыха – не менее недели);
- сокращенное рабочее время (максимум 36 часов в неделю).
Наниматель имеет право самостоятельно устанавливать виды и суммы компенсационных выплат, соблюдая при этом нормы трудового законодательства.
Не обязательно утверждать компенсации в размерах, указанных в ТК РФ – выплаты можно увеличивать, но не уменьшать.
Средства для надбавок к окладу выделяются из уплаченных ранее страховых отчислений в ФСС по тарифам. Тарификация утверждается страховыми компаниями.
В отдельных субъектах РФ назначены специальные тарифы, призванные компенсировать не только вредные условия производства, но и необходимость работы в суровых климатических зонах.
Классификация условий труда на рабочем месте
Негативное влияние на организм человека – это определяемый фактор, который воздействует на работника во время производственного процесса посредством проникновения в организм напрямую или через волновое излучение.
В итоге у сотрудника предприятия может появиться профессиональная болезнь, страдает какая-либо функция организма или система органов, из-за чего ухудшается здоровье и возникает риск рождения нездорового потомства.
Не все условия производства оказывают на человека одинаковое влияние – какие-то факторы губительно сказываются на здоровье в короткие сроки, какие-то медленно ухудшают самочувствие и с годами проявляются в виде заболеваний. В связи с этим проведение оценки условий труда является обязательным в каждом конкретном случае. По итогам оценки производству присваивается класс вредности, на основании которого и будут рассчитывать надбавки к окладу.
Присвоенный класс демонстрирует, в какой степени условия производства отклоняются от нормальных условий работы и жизни, при которых человек нормально себя чувствует и успевает вернуться в прежнее состояние после непродолжительного отдыха.
По результатам проведение проверки, производству может быть присвоен один из четырех классов “вредности”:
- Оптимальные условия. Это означает, что здоровье сотрудника не находится в опасности, а работоспособность сохраняется на достаточно высоком уровне.
- Допустимые условия (безопасные). Это означает, что в производственном процессе не наблюдается предельно допустимых показателей концентрации по установленным нормам. Работник за выходные и время отдыха по окончании рабочего дня успевает восстановить силы. Работа не оказывает такого воздействия, из-за которого испортилось бы здоровье или рождалось бы больное потомство.
- Вредные условия. В производстве имеют место быть негативные факторы, которые так или иначе портят здоровье и повышают вероятность появления на свет больного потомства:
- I степень. Имеют место функциональные изменения организма, из-за которых человеку требуется более продолжительный отдых и восстановительный период, чем перерывы между рабочими днями. Имеется возможность наблюдения стойкого ухудшения состояния здоровья.
- II степень. Наблюдаются стойкие функциональные расстройства, появляются профессиональные болезни. Хотя профессиональная трудоспособность и не утрачивается, страдают именно те органы, которые более всего подвержены вредоносному воздействию факторов производства.
- III степень. Возникают профессиональные болезни. В итоге сотруднику приходится отказаться от выполнения должностных обязанностей, поскольку вред легкой и средней степени тяжести, нанесенный организму, лишает служащего возможности продолжать трудовую деятельность.
- IV степень. Человек утрачивает трудоспособность вообще – состояние здоровья не позволяет вести любую трудовую деятельность. Факторы производства признаются чрезвычайно негативными и провоцирующими серьезные функциональные расстройства в работе органов.
- Опасные условия (экстремальные). Во время работы сотрудник сталкивается с факторами, оказывающими сильное воздействие на организм и создающими реальную угрозу здоровью, жизни и благополучию потомства.
Когда говорится о тяжелых условиях труда, имеется в виду больше не сложность выполнения трудовых обязанностей, а влияние факторов на функционирование организма. Поскольку служащие, невзирая на причиненный им вред, продолжают трудиться, они заслуживают надбавку к окладу.
В каких случаях полагается компенсация за тяжелый труд
Правительство СССР разработало список предприятий, специализирующихся на каком-либо производстве, которые отличались тяжелыми условиями труда.
Сохранение здоровья рабочего класса играло большую роль, поскольку именно работники поднимали экономику, налаживали производство и кормили население страны.
Поэтому уже со времен СССР рабочие, жертвовавшие своим здоровьем ради интересов общества, получали право на доплаты к окладам.
Сегодня используются те же списки профессий, должностей, производств и цехов, но они были доработаны и пополнены новыми профессиями. Поэтому, если работник задействован на производстве, которое упомянуто в перечне времен СССР или современном списке вредных условий труда, ему автоматически должна начисляться доплата, без проведения дополнительных оценок.
Работникам, которые не относятся к обозначенной выше категории, придется добиться прихода комиссии и проведения аттестации производства. Негативный фактор будет найден, степень вреда будет утверждена, и на этом основании работники получат надбавку.
Сложно придется офисным работникам, поскольку у них почти нет шансов доказать, что работа вредит их здоровью. На надбавки рассчитывают, как правило, представители рабочей специальности.
Офисные служащие, работающие в более или менее комфортных условиях, могут требовать аттестации рабочего места, только если, например, неподалеку от офисного здания находится завод или место захоронения отходов.
На какую доплату за особые и вредные условия труда может расчитывать работник?
Всякий труд должен быть оценен по справедливости. И хотя не все работники могут назвать свой оклад достойным, трудовое законодательство и ряд иных актов обязывают работодателей предоставлять сотрудникам гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда.
Что относится к особым условиям работы?
В первую очередь трудовое законодательство под особыми условиями труда (ст. 146 ТК РФ) понимает:
- вредную или опасную обстановку для жизни и здоровья работника;
- труд в особых климатических условиях.
Сам ТК РФ и иные законодательные акты не содержат точного определения термина «особые условия труда», относя к ним перечисленные выше ситуации.
На практике же под особыми часто понимают условия, отклоняющиеся от нормы (ст. 149 ТК РФ), например:
- работа более 8 часов (сверхурочный труд);
- в выходные дни, в ночное время суток и т.д.
Справка. Перечень вредных и опасных условий, напротив, нашел точное отражение в ст. 117 ТК РФ и ст. 14 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426 «О специальной оценке условий труда».
К ним относят трудовую обстановку, которая способна воздействовать на организм работника:
- существует большой риск причинения вреда здоровью во время трудовой деятельности;
- возникает риск развития профессионального заболевания;
- имеется угроза не только здоровью, но и жизни.
Какие надбавки к окладу предполагаются?
Трудовое законодательство устанавливает, что работа в особых или отклоняющихся от нормы условиях должна оплачиваться в большем размере, чем оклад за ту же деятельность в нормальной ситуации. И хотя точные размеры не установлены, законодатель определил минимальные проценты, ниже которых работодатель не может установить заработную плату.
В этом вопросе необходимо выделить три различные ситуации.
- Разовая повышенная оплата труда за условия, отклоняющиеся от нормы.
Выше был приведен пример особых трудовых условий. Все они, кроме климатических отклонений, носят разовый характер. В соответствии со ст. 149 ТК РФ работникам, трудящихся в отклоняющейся от нормы обстановке, положены дополнительные выплаты:
Локальными актами организации может быть установлен более повышенный размер.
- Оплата труда за работу в особых климатических условиях.
Процедура оплаты труда в особых климатических условиях регулируется в общем смысле в ч. 2 ст. 146, ст. 148 ТК РФ, не содержащих конкретного указания на то, какие именно критерии климата имеются в виду.
Более конкретизирован этот вопрос в иных нормах – ст. 315 – 317 ТК РФ и в ст. 10—11 Закона РФ от 19.02.1993 г.
№ 4520-1, содержащих положения о гарантиях, компенсациях и оплате труда работников, трудящихся в районах Крайнего Севера.
Процент надбавки к заработной плате и условия ее начисления будут зависеть от конкретного региона. Например, работникам, проработавшим в Антарктике полгода, увеличивают оплату на 10%. Такое увеличение производится каждые 6 месяцев.
- Оплата труда во вредных и (или) опасных условиях.
В соответствии со ст. 147 ТК РФ заработная плата сотрудников, находящихся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях, должна быть больше на 4% и более оклада, который оплачивался бы им за аналогичную работу в нормальных условиях.
Конкретный размер может быть установлен отдельными законодательными актами, регулирующими ту или иную сферу труда.
Степень вредности или опасности устанавливается результатами специальной аттестации (гл. 2 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426).
Как осуществляются выплаты за особые условия?
Процедура расчета и начисления доплаты будет зависеть от того, какие именно условия влияют на повышение оклада.
Отклоняющиеся от нормы
Как уже было сказано выше, большинство таких условий носят разовый характер, так как законодатель установил ограничения на привлечение работников к постоянному труду в подобной обстановке.
Привлекать сотрудников к труду в их законный выходной или государственный праздник можно, но только с их письменного согласия (понадобится личное заявление о согласии на такую работу и подпись работника на Приказе).
Важно! В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ у сотрудника есть выбор: получить дополнительную оплату или взять дополнительный выходной в любой другой день.
И если сотрудник выбрал первый вариант, то надбавка осуществляется так:
- если выходной день отработан полностью – двойной оклад (двойная сдельная расценка, двойная часовая ставка и т.д.);
- если сотрудник вышел на несколько часов – двойной оклад пропорционально отработанным часам.
Работнику, выбравшему вместо доплаты выходной, оплатят отработанный рабочий день в обычном порядке (размер 1 оклада). Выбранный им дополнительный нерабочий день не оплачивается.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ под таковой понимается труд работника за пределами его рабочих часов по инициативе работодателя. Как и работа в выходные дни, сверхурочный труд осуществляется только с письменного согласия сотрудника.
Сверхурочные оплачиваются следующим образом (ст. 153 ТК РФ):
- первые 2 часа – в 1,5 размера оклада;
- последующие часы – в двойном размере.
Локальными актами организации размер может быть повышен.
Некоторые виды деятельности предполагают труд исключительно в ночное время (с 10 вечера до 6 утра).
Норма ст. 96 ТК РФ устанавливает ряд гарантий и ограничений для работников, в частности, запрет привлечения на такую работу беременных женщин, несовершеннолетних и т.д.
Расчет производится по правилам ст. 154 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 554: за каждый час работы ночью оклад повышается не менее, чем на 20% часовой ставки.
Вредные или опасные
Важно! В соответствии с ч. 2 ст. 147 ТК РФ минимальный размер повышения оклада за работу в условиях, представляющих опасность для сотрудника или наносящих ему вред, составляет 4% от оклада.
Иной минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) порог может быть установлен другими законодательными актами, регулирующими отдельные виды профессиональной деятельности, например:
Точный размер оклада с учетом надбавки за вредные или опасные условия устанавливается локальными актами организации.
Важно отметить, что подобные условия могут носить как временный, так и постоянный характер. Соответственно, надбавка к окладу также будет начисляться либо в определенные моменты, либо постоянно.
Определяется степень вредности или опасности условий следующим образом.
В соответствии со ст. 14 ФЗ № 426 и Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 г. № 387/22-78:
- вредные условия – 3 класс условий труда (3.1 – после воздействия организм работника длительно восстанавливается; 3.2 – риск развития профессионального заболевания легкой степени тяжести; 3.3 – воздействие приводит к проф.заболеванию легкой или средней степени тяжести; 3.4 – риск развития тяжелой степени заболевания с полной потерей трудоспособности);
- опасные условия – 4 класс (высок риск острого профессионального заболевания, угроза жизни работника).
Класс вредности необходимо перевести в баллы, в соответствии с Приложением 2 Постановления Госкомтруда № 387/22-78.
Для вредных условий:
- класс 3.1 – 1 балл;
- класс 3.2 – 2 балла;
- класс 3.3 – 3 балла.
Класс 3.4 был введен Руководством 2.2.2006-05. 2.2, то есть, позднее выше представленного Постановления. С практической и логической точки зрения, этот класс вредности оценивается в 4 балла.
Эти показатели влияют на установление определенного процента к надбавке.
Доплаты и надбавки за вредность по специальной оценке условий труда
Когда работа госпредприятия предусматривает вредные для жизни человека условия труда, начальник обязан обеспечить доплату сотрудникам за подобные нюансы. И это является не правом, а обязанностью руководителя предприятия. Действующие законы страны оговаривают степень вредности производства, а соответственно и размер возмещения вреда.
В случае если эти нормы нарушены, сотрудник имеет право на компенсацию.
Это либо материальная составляющая, либо возмещение таких рисков путем возможности получать лечебное питание – молоко или другие виды пищи, ведь при недостаче полноценного питания снижается сопротивляемость организма рабочих; санаторное лечение, в процессе которого работник поправляет свое здоровье под медицинским контролем; льготы при выходе на пенсию, если сотрудник успел отработать на вредном предприятии положенное количество лет; повышенную оплату работы и другие виды возмещений.
Вредные условия
Почему работодатель должен доплачивать
Руководитель обязан заботиться о здоровье своих подчиненных, которые, работая на его предприятии, могут получить травму или другой ущерб здоровью.
Вредными факторами работы считаются такие, которые негативно влияют на сотрудника, а при длительной или интенсивной работе могут вызывать профзаболевания.
Если на производстве есть такие обстоятельства, которые считаются опасными для человека, и это подтверждено соответствующим документом, то работодатель при оформлении кандидата на вакантную должность, обязан ознакомить кандидата с перечнем негативных условий и подписать с ним соответствующий договор.
Внимание! Если в ходе проверки инспектором образцов трудовых договоров, в которых должны быть точно указаны виды вредности производства, будут обнаружены несоответствия фактической работы с указанными в документе, то инспектор вправе потребовать переписать договор с внесением в него этих исправлений. То, что работник выполняет работу на занимаемой должности на протяжении многих лет, и договор подписывался до 2014 года, в расчет не берется.
Какие бывают классы вредности производства
Вредные условия труда, опасные и тяжелые: что это
Специальный эксперт на производстве должен проводить испытания или измерения условий работы трудящихся. Исходя из этих исследований, осуществляется классификация различных типов вредности рабочего процесса.
Характеристики условий труда подразделяются на 4 класса:
- 1 класс – это комфортные условия и минимальная нагрузка на человека. С этим классом в дальнейшем сравнивают и оценивают условия работы на производстве;
- 2 класс – допустимые условия труда. На сотрудника оказывают влияние нагрузки, не превосходящие принятые нормы по медицинским и гигиеническим показаниям. Рабочий человек должен полностью восстановиться во время отдыха и место его труда не может повлиять ни на здоровье самого человека, ни на его будущих детей;
- 3 класс – вредные условия труда. Воздействие на здоровье отличаются от допустимых норм и могут повлиять на полноценную жизнь и здоровье работника и его будущего поколения.
- 4 класс – опасные условия труда. Влияние факторов риска таково, что сотрудник имеет высокий шанс получить тяжелое профзаболевание или подвергнуться угрозе жизни.
Какие предусмотрены надбавки и доплаты
За труд на вредном предприятии предусмотрен ряд выплат на основании статей 147, 164 ТК Российской Федерации.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
По результатам спец. анализа условий труда (СОУТ) работникам осуществляется расчет размера доплат. Эти доп. выплаты могут колебаться в ту или иную сторону, соответственно классам вредности производства, а также соответственно трудовому договору в индивидуальном порядке.
Внимание! Размер доплат исходит от параметров вредности предприятия. Так же имеет влияние показатель того, сколько времени провел работник в опасной зоне.
Минимальная величина этой выплаты составляет 4 % от заработной платы. Если быть конкретнее, то надбавка за вредные условия труда должна быть определена на конкретном предприятии, ведь вредная среда производства везде разная.
Начиная с 2004 года, введена новая форма дополнительной оплаты труда. Вместо минимального дополнительного отпуска в размере 7 рабочих дней, сотрудник может получить выплату в денежном эквиваленте. Такая же форма компенсаций может быть применена к молоку или другим лечебно-профилактическим продуктам; к сокращению рабочего времени или трудовой недели.
Основания для начисления компенсации за вредные условия труда
Выдача молока за вредные условия труда
Основанием для начисления этих выплат служит Кодекс законов о труде, ст.100, в котором описаны основные принципы начислений.
Доплаты
Существует такой документ, как «Типовое положение об оценке условий труда», в котором есть положение 3. Именно в нем предусматривается размер дополнительных выплат, который зависит от опасности условий труда:
- за работу с тяжелыми и опасными условиями работы — 4, 8 и 12 % начисляемого оклада;
- за работу с особо тяжелыми и чрезвычайно вредными условиями — 16, 20 и 24 % тарифного оклада.
Важно! Работодателю запрещено устанавливать сумму компенсации ниже того уровня, который предусмотрен законом.
Указанные выплаты осуществляются согласно оценке фактического состояния условий производимых работ. Она опирается на аттестацию рабочих мест. Аттестация рабочих мест утверждается Министерством здравоохранения и социальной политики России.
Компенсация за труд на опасном производстве зависит не от занимаемой должности, а от процесса, выполняемого на опасном производстве.
Как производится доплата за вредные условия труда на основании специальной оценки
Встречаются случаи, когда рабочие получают не процент от почасовой оплаты, а определенную сумму. Законом не оговаривается, как именно будут выплачены деньги. Если в типовом трудовом договоре есть такой пункт, то это вовсе не нарушение закона.
Опасность
Степень вредности производства определяется аттестацией рабочих мест. Она проводится с помощью измерительных приборов, которыми делаются замеры.
Обратите внимание! Только после этой спецоценки определяется степень негативного воздействия работы на здоровье персонала.
Особенности налогообложения дополнительных выплат за вредную работу
За особые обстоятельства работы производства работникам положен дополнительный отпуск. Это оговорено законом и не есть поводом для необлагания налогом на общих основании, в том числе и страховых взносов.
Надбавка за опасные условия труда предполагает повышение тарифной ставки, она не являются компенсацией, а это значит, что освобождение от НДФЛ не положено. Это не касается компенсации, которая оговорена в ст. 164 ТК РФ. Такой вид дохода сотрудников освобождает предприятие от налоговой пошлины.
Рабочие, трудящиеся на таких предприятиях, должны получать без оплаты молоко или другие виды лечебно-профилактического питания для укрепления своего организма. Расходы на их приобретение не подлежат налогообложению.
Законодательное регулирование
Работники, которые испытывают вредное влияние некоторых условий на свое здоровье, в отличие от оптимальных условий работы, должны иметь сокращенную трудовую неделю. Если в норме она составляет 40 часов, то работая в опасных для жизни условиях, рабочая неделя должна быть не более 3 суток.
Однако в коллективном соглашении может указываться увеличение рабочего дня сотрудников.
Работник, который трудится в опасной отрасли производства, может совмещать работу на основной должности и, в качестве совместителя, на другой.
Но вторая работа не должна мешать основной – она выполняется в свободное время. Этот пункт фиксируется в приказе по предприятию. Такое совмещение должно вноситься в отдельный трудовой договор.При этом совмещаемая работа не может быть вредной для здоровья.
Закон
Списки опасных профессий утверждены в 2008-2010 годах, и вскоре подлежат пересмотру.
Работник, который претендует на должность с высокой степенью риска для здоровья, в обязательном порядке должен знать обо всех нюансах вредности работы. Только после полного ознакомления с ними он может принять решение в пользу доплат и льгот либо позаботиться о собственной безопасности и здоровье.
По данным ВОЗ 2005 года, травматизм на производстве вошел в десятку основных факторов риска для жизни и здоровья мужчин. Для этой оценки использовался расчетный показатель утраченных лет здоровой жизни (DALY). С тех пор этот показатель только увеличивается, что очень беспокоит людей, работающих на вредных и небезопасных предприятиях.
Порядок расчета и начисления доплаты за вредные условия труда
От работы в неблагоприятной среде здоровье человека ухудшается.
Поэтому в РФ на законодательном уровне работодателям вменена обязанность по выплате компенсаций тем трудящимся, которые постоянно подвергаются вредоносному воздействию на своем рабочем месте.
Какие профессии попадают под действие закона в 2019 году? И какие существуют доплаты и льготы в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.
Законодательное регулирование
С целью защиты здоровья и жизни работников, подвергающихся негативному влиянию производственных факторов, в РФ утверждено несколько законодательных актов.
Статья 147 ТК РФ дает им право на получение денежной доплаты. Но ее они смогут получить только в том случае, если влияние негативного воздействия во время трудового процесса установлено при аттестации рабочих мест до начала 2014 года. Такие нормы были установлены до начала указанного года.
Новшества в законодательстве о вреде производственных факторов были приняты в ФЗ №426 от 28.12.2013. Они сменили ранее действовавшее понятие аттестации на другое определение – оценку рабочих условий персонала (СОУТ). Причем в ч. 4 ст.
27 данного закона работодателю можно не осуществлять проверку тех рабочих мест, которые прошли аттестацию в течение предыдущих 5 лет до момента принятия этого норматива.
Исключение коснулось только внепланового анализа по необходимости проведения анализа влияния рабочей обстановки.
Рабочему персоналу непосредственно занятому в производственном процессе, где невозможно избежать негативного влияния рабочей среды, в ст. 219 ТК РФ гарантировано право на добавочную сумму к зарплате.
Дополнительно к ней работнику должно обеспечиваться:
Вид и размеры компенсаций работодатель принимает на свое усмотрение в соответствии с нормами ТК РФ. Ему не запрещено инициировать повышение их размеров. Финансы для выплаты доплат к зарплате отчисляются из страховых взносов работодателя по тарифам. Тарификацию компенсационных выплат устанавливают страховые организации.
В некоторых регионах действует специальный тариф, который установлен за тяжелые природные условия. В пример можно привести постановление N 403/20-155 от 2 июля 1987 г., которое определяет выплаты уральского коэффициента от 1,15 до 1,20.
За какие условия труда обязаны выплачивать компенсацию
Забота о здоровье трудового класса была одним из главных направлений в СССР. Еще в 1974 году был официально утвержден перечень производств, профессий и цехов с особо тяжелой обстановкой труда.
В дополнение к списку были разработаны инструкции, регламентирующие порядок его использования.
Уже с того времени специалистам, работа которых была связана с неблагоприятной средой на рабочем месте, начислялись доплаты.
В нынешнее время в реестр добавлены еще другие профессии. В случае если специальность, по которой работает человек, утверждена в перечне специальностей с особо вредными условиями, то доплату выплачивают, не проводя аттестацию.Для других работников необходимо еще подтвердить свои права. Это может сделать только комиссия, которая проводит аттестацию рабочих мест.
Она анализирует обстановку труда и выносит итоговое решение, подтверждающее, какой именно вредный фактор вызывает ухудшение здоровья работника.
Во всех нормативных актах, назначающих доплату работникам, фигурируют только рабочие специальности с тяжелыми факторами. Офисный персонал может рассчитывать на такие компенсации только при наличии доказательств наличия негативных факторов на рабочем месте. Например, расположения рядом со зданием мест захоронения отходов или вредных производств.
Размер доплаты
На законодательном уровне за риск потери здоровья при выполнении работы в неблагоприятной обстановке установлен минимальный размер доплаты, составляющий не менее 4% должностного оклада сотрудников, трудящихся в нормальной обстановке. Процент надбавочного коэффициента за вредность согласовывается между коллективом предприятия или его представительным комитетом и работодателем.
Когда размер доплаты будет окончательно оговорен, данные об этом отражают в таких документах:
- Если есть профсоюзный комитет, то размер доплаты фиксируют в коллективном договоре.
- В трудовой договор между соискателем и работодателем при приеме человека на работу.
- Руководитель издает приказ или другой локальный акт с ознакомлением причастных к нему лиц под роспись.
К сожалению, коллективный договор не входит в число обязательных документов для всех видов предприятий. Поэтому Приказом Минкультуры №558 было вменено иметь каждому работодателю Положения о заработной плате, являющееся отдельным распорядительным документом по организации. В нем отражается порядок оплаты труда, в том числе и размеры доплат.
Таким образом, увеличить данную сумму средств может работодатель самостоятельно, принимая во внимание все сложные условия работы своего сотрудника.
Порядок расчета
Расчет выполняют только после получения результатов об аттестации рабочих мест.
Комиссия во время обследований устанавливает насколько обстановка не соответствуют благоприятным гигиеническим нормам и присваивает им тот или иной класс вредности.
В зависимости от этих данных бухгалтер будет рассчитывать такие суммы:
- Сотрудникам, работающим в рабочей среде 1 и 2 класса вредности, проценты к зарплате за вредность не начисляется.
- Для трудящихся, у которых рабочей обстановке присвоен 3 класс, доплату положено производить в соответствии со степенью тяжести влияния от вредных факторов. Принимается во внимание и сколько времени каждый находиться под воздействием неблагоприятной среды. Полученная сумма должна располагаться в пределах от 4 процентов тарифной ставки до максимума – 24%.
- Рабочие, ставшие участниками опасного производственного происшествия по 4 классу, срочно устраняются от трудового процесса . Они должны быть немедленно отстранены в связи с большими рисками для здоровья и жизни. Только в случае аварийной ситуации они могут выполнять обязанности и предотвращать последствия сильного нанесения ущерба в больших масштабах.
Порядок оформления
Выплата доплат основывается на порядке, отраженном либо в коллективном договоре, либо в локальном распорядительном документе.
Приказом по предприятию после проведения аттестации утверждаются следующие пункты:
- полученные результаты оценки условий труда;
- перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых задействованы трудящиеся в работах с неблагоприятной производственной средой.
С порядком оформления документации для начисления дополнительных сумм за вредность можно ознакомиться в специальной Инструкции N 35 от 22.02.2008.
Контролирующими органами над работодателями по начислению доплат за неблагоприятные условия труда выступают Роструд и Государственная инспекция труда в субъектах РФ.
Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по начислению сумм за вредность, то трудящийся или коллектив должны обратиться с письменным заявлением к администрации компании.
В случае необоснованного отказа работнику следует обратиться за защитой своих прав в вышеуказанные контролирующие органы с заявлением и копией трудовой книжки для подтверждения факта трудоустройства в организации.
На основании полученного обращения они проведут проверку имеющихся условий на рабочем месте и наличие негативных факторов.