+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Сокращение должности в штатном расписании

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий.

Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

Сокращение численности или штата

Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированное работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

Соблюдение процедуры увольнения

Производя изменение штатного расписания при сокращении сотрудников, очень важно оформить документы и провести все процедуры правильно. Процесс сокращения должности (должностей) включает в себя несколько мероприятий:

Создание комиссии по сокращению штатов

После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов}
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок}
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание}
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий}
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет}
  • беременных женщин}
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)}
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении

Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат сокращению. Затем должен быть издан приказ об утверждении штатного расписания в связи сокращением сотрудников.

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

Уведомление сотрудников и предложение вакансий

О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись.

В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении. Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей. Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

  • при сообщении о сокращении должности,
  • через месяц после этого,
  • в предпоследний рабочий день.

Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются. Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности. Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности.

Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения.

Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

Временные вакансии

Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор.

Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной.

Следовательно, работодатель при сокращении обязан предлагать сокращаемым сотрудникам постоянные вакансии.

В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

Извещение службы занятости

Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата

Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Выплаты по сокращению

Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3).

Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка.

Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.

В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, возможность переобучения и так далее.

Увольнение раньше двух месяцев

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Подготовка документов для суда

Исключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последдствия

Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания в день увольнения сотрудника, обратившись в судебные органы.

В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после ее завершения.

В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю.

Однако, несмотря на отсутствие требования к работодателю доказывать обоснованность принятого решения о сокращении должностей из штатного расписания, рекомендуется все же составить технико-экономическое обоснование.

Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Судьи обратили внимание, что на день увольнения работника и в течение еще 6 дней после увольнения ставка, которую он занимал, имелась у работодателя, а значит, 15 февраля 2020 года оснований для увольнения работника по сокращению штата не имелось.

Тот факт, что к 15 февраля 2020 года истек двухмесячный срок уведомления работника о предстоящем увольнении (на что ссылался работодатель в обоснование правомерности прекращения трудового договора), не дает оснований для увольнения работника при наличии в штате такой ставки, которую он занимает.

В итоге требования работника были удовлетворены.Отметим, что это не первый случай, когда увольнение работника ранее даты исключения его должности из штатного расписания признается судами незаконным (, ).В то же время исключение должности из штатного расписания непосредственно в день увольнения работника также представляется нам не вполне корректным.

Дело

Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, (), организационные или технологические изменения () и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ или сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( Правил, утвержденных ). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

Тема жизненная, не будем откладывать «на потом» и приступим. [direct] Трудовой кодекс РФ содержит целый ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением должности в штатном расписании являлось правомерным.

Одно из таких требований – обязанность работодателя персонально, под роспись, не менее чем за два месяца, предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник.

То есть на момент предупреждения работника об увольнении сокращение штатной единицы – вопрос решенный. Под сокращением штатного расписания предполагается сокращение должности как таковой, то есть исключение должности из штатного расписания.

Систематизация бухгалтерии

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  2. при изменении их наименования;
  3. при сокращении штата или численности.
  4. при изменении оклада или тарифной ставки;
  5. при ликвидации вакантных позиций и отделов;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Увольнение при исключении должности из штатного расписания

Компания 5 апреля 2020 г.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии

Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

Ввести новую должность в штатное расписание, затем перевести указанного работника на эту должность.

При этом, после перевода исключить старую должности из штатного расписания.

Следовательно, в данном случае, если работник дал свое согласие на перевод на новую должность, то вам необходимо: – внесите изменение в штатное расписание путем введения новой должности; – оформить перевод работника на новую должность; – внесите изменение в штатное расписание путем исключения старой должности. После перевода работника на новую должность, вакантную должность можно исключить из штатного расписания.

2. Сократить данную должность и ввести новую должность. В связи с тем, что указанная вами должность занята работником, то убрать ее из штатного расписания вы можете только путем сокращения данной должности и увольнения работника, если он откажется от перевода. При этом ввести новую должность вы можете в любое

Как исключить должности из штатного расписания?

Ответ: Как внести изменения в штатное расписание?

И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (). Например, (), () и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

  1. оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .
  2. издать ;

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят

Коллегия адвокатов

Применяется для мелких поправок. Составление нового расписания и его утверждение.

Применяется в случае существенных изменений. При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности: Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.

Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание.

Как вывести должность из штатного расписания

Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

Как исключить должность из штатного расписания

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Сотрудница оспорила в суде свое увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ – «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Обстоятельства дела:

Гражданка была принята на работу на должность «помощник президента по общим вопросам» с заработной платой 40 000 рублей.

Спустя год ее ознакомили с приказом об изменении штатного расписания и уведомили о предстоящих правках условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда, а именно:

  • из штатного расписания исключалась должность «помощник президента по общим вопросам»;
  • в штатное расписание включалась должность «работник офиса» ;
  • предусматривались не оговоренные по прежней должности трудовые обязанности;
  • размер заработной платы устанавливается в сумме 10 000 рублей.

Сотрудница отказалась продолжить работу на таких условиях, в связи с чем была уволена.

В иске она указала, что считает расторжение трудового договора незаконным, поскольку:

  • организацией были изменены не организационные условия труда, а ее трудовая функция;
  • работодатель не показал документов, подтверждающих необходимость изменений в штатном расписании.

Позиция судов первой и апелляционной инстанций: увольнение правомерно.

Судьи отклонили доводы истицы на основании того, что в трудовом договоре конкретные трудовые обязанности по должности помощника президента не были изложены.

Поэтому конкретизация их в уведомлении не противоречит трудовому законодательству и не свидетельствует об изменении трудовой функции.

К тому же руководитель организации дал показания о том, что сотрудница фактически выполняла данные трудовые обязанности и по занимаемой должности.

Позиция Верховного Суда РФ: увольнение неправомерно.

Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право изменить по своей инициативе условия трудового договора, если они не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. Однако изменение трудовой функции работника не допускается.

Из этого следует, что работодатель обязан доказать, какие изменения организационных или технологических условий труда произошли. Например:

  • изменения в технике и технологии производства;
  • совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
  • структурная реорганизации производства.

При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

В данном случае организация таких доказательств не представила.

Кроме того, при применении работодателем ст. 74 ТК РФ запрещается изменение трудовой функции работника.

В данной случае изменение должности (ее наименования) в штатном расписании с соответствующим изменением в сторону уменьшения должностных обязанностей со снижением в 4 раза размера заработной платы, безусловно, свидетельствует о том, что в результате изменения штатного расписания прежняя трудовая функция не сохранилась.

Исключение из штатного расписания одной должности с одновременным включением в него другой должности свидетельствует об изменении штата, а не об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.

С учетом изложенного увольнение сотрудницы по п. 7 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Источник:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

  1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
  2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

  • Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
  • Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
  • Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
  • Проведение различных мероприятий.

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия.

Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях.

В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

Варианты изменения штатного расписания

Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

  • изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
  • сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
  • необходимость смены названия подразделения или должности;
  • выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

Дата

Наименование подразделения

Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

Тарифная ставка, оклад
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

11.07.16 Цех фасовки готовой продукции Оператор 4 разряда 18000 Приказ № 233 от

Источник:

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исключить должность из штатного расписания» Как написать приказ об изменение штатного расписания Как организовать охрану труда в организации Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Исключение должности из штатного расписания возможно при возникновении особых условий (кризис, изменение технологических, организационных условий труда работников и другое).

При проведении мероприятий по сокращению персонала необходимо учитывать, что сотрудника, должность которого подлежит исключению, следует предупредить за два месяца до вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Составьте приказ. В его шапке укажите название организации в соответствии с уставом или другим учредительным документом компании. Приказ должен содержать номер и дату его издания, дату внесения изменений в штатное расписание, название города, где находится предприятие.

Напишите тему документа, в данном случае будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. Впишите причину составления приказа, которая может быть проведением мероприятий по сокращению штата. В распорядительной части укажите название должности, которую следует исключить из штатного расписания.

Ответственность за исполнение приказа необходимо возложить на кадрового сотрудника. Проведите заверку документа.

В действующем на настоящее время штатном расписании исключите должность, которая подлежит сокращению. В документе разрешается раздвигать/сдвигать поля, увеличивая/уменьшая их размеры. Нельзя удалять коды должностей, структурных подразделений.

Издайте приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. В нем вам следует указать не только название должности, которая исключается из штатного расписания, но и персональные данные работника, который трудится по ней. Заверьте приказ подписью директора организации. Ознакомьте с документом специалиста, должность которого следует сократить.

За два месяца до проведения таких мероприятий напишите сотруднику, который попадает под сокращение, уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр он должен подписать, поставить на нем дату и отдать работодателю, а второй – оставить у себя.

Источник:

Если должности нет в штатном расписании

При выявлении данного нарушения (а это расценивается как нарушение трудового законодательства), работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.

27 КоАП РФ, а работник — к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст.

192 ТК РФ) Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании: например, в учреждении в расписании нет должности кассира, можно ли возложить эти обязанности на другого работника (вахтера) (данная дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего времени в той же организации)? Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

Образец приказа об исключении из штатного расписания должности

Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.
  • Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  • Название организации или филиала. Указывается полное название.
  • Дата составления.
  • Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  • Основания для изменений.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.
    • Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

      Образцы приказа в зависимости от вида изменений

      Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

      Появление новой должности

      Отмечается дата введения новой должности в штат:

      Сокращение штата

      В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

      Переименование должности

      В этом случае отмечается наименование нового названия:Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

      Изменение оклада или тарифной ставки

      В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

      Ликвидация вакантных должностей

      Перечисляются исключаемые штатные единицы:

      Существенные изменения документа

      Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

      : Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

      С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.moyaidea.ru

      Штатное расписание: исключаем должность (образец)

      Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

      Свобода выбора

      Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.
    • Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощритьОтметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

      Готовим приказ

      Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

    • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

    Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

    Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

    Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

    Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Исключить должность из штатного расписания приказ

    Можно ли исключить из штатного расписания должность которую занимает работник

    Для того, чтобы формировать штатный состав и общую численность компании, в любой организации создается штатное расписание. Его содержание включает в себя список должностей, структурный состав компании, штатные единицы, а также сведения, касающиеся окладов сотрудников, их месячной зарплате и надбавок, если таковые имеются.

    Как исключить должность из штатного расписания правильно

    Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если происходит сокращение персонала. Должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, затем из него удаляется должность, и далее новый документ утверждается подписью директора.

    Что нужно для такой процедуры:

    Во-первых, обязательно нужны документы того работника, которого собираются увольнять.

    Во-вторых, не обойтись без самого штатного расписания.

    Секретарь должен подготовить бланки соответствующих приказов.

    Понадобятся документы организации, а также печать предприятия и трудовое законодательство.

    Для того, чтобы возникла необходимость исключения должности из штатного расписания, должны возникнуть какие-то особые условия, например, кризис или изменения условий труда.

    Перед тем, как исключить должность из штатного расписания, нужно за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа оповестить человека, который находится на этой должности, об исключении должности из штатного расписания.

    Как составляется приказ

    В шапке приказа должно быть указано название организации. Кроме того, в приказе должна быть дата издания и номер приказа, дата внесения изменений в штатное расписание. Также должно быть отображено название города, где находится данное предприятие.

    Далее должна быть изложена причина, по которой вносятся изменения в штатное расписание. В распорядительной части нужно указать должность, которая подлежит исключению. Ответственность за исполнение данного приказа возлагается на кадрового сотрудника.

    Проводится заверка документа.

    В штатном расписании нужно обязательно исключить подлежащую исключению должность. При этом нельзя ни в коем случае удалять коды должностей, а также структурных подразделений.

    Далее издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. Здесь вносятся должность и персональные данные работника, который занимает эту должность. Приказ заверяется подписью директора, после чего человек, чья должность сокращается, обязательно должен ознакомиться с приказом.

    Сотруднику, чья должность будет исключена из штатного расписания, нужно обязательно передать уведомление в двух экземплярах, один из которых останется у него, а другой с подписью и датой ознакомления будет находиться у работодателя.

    Теперь вам известно, как исключить должность из штатного расписания.

    www.astromeridian.ru

    Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

    Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

    Приказ на изменение структуры штата

    Цитата: Наименование учрежденияПРИКАЗ11.03.2014 N112 г. Москва

    «О внесении изменений в штатное расписание»

    В связи с производственной необходимостьюПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести с 12.03.2014 в штатное расписание следующие изменения:1.1 В структурное подразделение «Отдел № 1» ввести должность «Ведущий специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом . рублей.1.

    2 Из структурного подразделения «Отдел № 1» исключить должность «Специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица.1.3 Из структурного подразделения «Отдел № 2» исключить должность «Специалист» в количестве 0,25 (ноль целых двадцать пять сотых) штатной единицы.2.

    Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела персонала Иванову И.И.

    3. Начальнику управления делами Петровой П.П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сергеевой С.С., начальника отдела персонала Ивановой И.И.

    Руководитель __________ М.М. Михайлов

    С приказом ознакомлены:

    начальник управления делами _________ П.П. Петрова11.03.2014начальник отдела персонала ________ И.И. Иванова11.03.2014главный бухгалтер _________ С.С. Сергеева

    12.03.2014

    www.buhonline.ru

    Замена должности в штатном расписании

    Здравствуйте! У меня вопрос: как грамотно сделать приказ об изменении в ШР. Вводиться новая должность маляра, но предполагается что это будет за счет замены должности столяра.

    Главбух говорит что просто можно приказ написать так: заменить ставку столяра на ставку маляра. Но хотелось бы грамотно это сделать. Я думаю, что грамотнее будет: 1.сократить (или исключить) ставку столяра. 2.

    ввести ставку маляра. Как правильнее? Спасибо заранее!

    ну можно сделать приказ из двух пунктов

    1. Исключить ставку столяра

    2. Ввести ставку маляра

    Здравствуйте! на ставке столяра есть человек?

    1. Что маляр, что столяр — не должности, а профессии.

    2. Составляете ШР в новой редакции, утверждаете (справа вверху гриф «Утверждаю», дата, подпись, расшифровка), приказ сочинять отдельный ни разу не обязательно.

    3. Если имеется живой столяр — с ним надо либо допсоглашение к ТД о переводе на маляра составлять, или же проводить процедуру сокращения.

    Ставка столяра вакантна

    Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

    Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

    Штатное расписание утверждается (и изменяется) работодателем. Представителем работодателя, имеющим право действовать от его имени, обычно является руководитель организации — приказы составляются от его имени. У вас бухгалтерия официально закреплена в документах как орган (в составе большого количества лиц), имеющий право составлять приказы от имени организации? И отдел кадров тоже? Круто.

    В любом случае — это ваши самостоятельно придуманные правила внутреннего делопроизводства, закон таких глупостей не придумывает, так что сочиняйте сами все, что хочется.

    требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

    Поэтому я написала так: 1.Исключить из отделения №2 ставку столяра, 2.Ввести в отд.№1 ставку столяра 3.Исключить от отд.№1 ставку столяра 4.Ввести дополнительно ставку маляра с окладом. руб. И все это с одного числа 29.01.16. Правильно ли так будет ?

    требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

    Простите, а какой в этом практический смысл, если штатная единица все равно не занята?

    www.hr-portal.ru

    Какие способы внесения изменений существуют?

    Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

    Сделать это можно:

    с помощью приказа;

    утверждением нового ШР.

    Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

    Если место вакантно

    При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

    Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ .

    Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

    Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

    В приказе следует указать:

    информацию о проводимом мероприятии;

    дату внесения планируемых нововведений,

    название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

    права и гарантии сокращаемых работников

    После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

    Хранение распоряжений

    ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

    clubtk.ru

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.