Подписать файл эцп для росреестра

Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет!

Электронная подпись для Росреестра: какая нужна, как получить ЭЦП

Росреестр – единый государственный орган, основная функция которого – это ведение кадастрового учета и гарантия законности всех сделок с недвижимостью (включая сдачу в аренду, внесение нового владельца, смена формы владения и так далее). Взаимодействовать с ним можно через региональные представительства организации.

Но самый простой вариант – получить электронную подпись для Росреестра и выполнять все необходимые операции через интернет (такая услуга предоставляется в рамках портала «Госуслуги»). Особенно это актуально для компаний, чья деятельность прямо связана с оформлением и проведением сделок с недвижимостью.

А как получить электронную подпись в Росреестре, что для этого потребуется?

Востребованные услуги Росреестра, где пригодится ЭЦП

Электронная цифровая подпись для Росреестра предоставит возможность удаленно:

• получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• получить сведения из государственного кадастра недвижимости (по запросу);
• отправлять заявки и электронный пакет документов для постановки недвижимости на учет (или наоборот – снимать с учета);
• проводить удаленно регистрацию и сопровождение сделок с недвижимостью (жилой, нежилой, коммерческой, арендованной);
• заказывать проведение экспертизы по объектам недвижимости.

В первую очередь в получении ЭЦП для Росреестра должны быть заинтересованы представители бизнеса, связанного с недвижимостью, кадастровые инженеры, юристы, нотариусы, представителям банков.

Но получить ЭЦП для Росреестра теоретически могут и физические лица – это позволит также в удаленном режиме взаимодействовать с государственным органом.

Просто такая необходимость возникает крайне редко, никто ею преимущественно не пользуется.

Для работы с Росреестром требуется получить усиленный ЭЦП.

Согласно законодательным требованиям (44 и 222 ФЗ) – неквалифицированного типа, но большая часть удостоверяющих центров выдают именно квалифицированные электронные ключи.

Непосредственно для работы с кадастром разницы между ними нет, но квалифицированный ЭЦП дает доступ также к более 160 площадкам для торговли, а разница в плане стоимости его оформления – мизерная. Соответственно, его и рекомендуют получать.

Получить электронную подпись для Росреестра могут как физические лица, так и индивидуальные предприниматели, юридические лица, но итоговая стоимость её изготовления и регистрации будет несколько отличаться в этом случае.

Простая подпись создается путем простой регистрации на сайта Росреестра. Но при этом она не дает доступ к основному функционалу портала (можно разве что отслеживать состояние созданных заявок, не более того).

Средняя цена создания и регистрации усиленной квалифицированной ЭЦП для Росреестра:

• для физических лиц составляет от 1 до 2 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 2 до 5 тысяч;
• для ИП – от 1 до 3 тысяч рублей.

Итоговую цену определяет непосредственно удостоверяющий центр на основании спектра услуг, которые заказывает заявитель. Значительная часть этой суммы идет на покрытие государственного налога.

Срок изготовления и получения электронной подписи для Росреестра, в среднем, составляет от 1 до 3 дней. Некоторые удостоверяющие центры предлагают получить идентификатор уже через 1 – 2 часа после обращения, но такая услуга оплачивается отдельно (в пределах 5 – 12 тысяч рублей). В указанную сумму входит и цена изготавливаемого USB-брелока, на котором и будет храниться сертификат.

Срок действия электронной подписи – 12 месяцев с момента регистрации. Далее ключ можно либо перевыпустить (старый при этом теряет свою актуальность, даже если срок его действия ещё не закончился) или же продлить (это обойдется дешевле, заменять идентификатор не потребуется).

Как получить ЭЦП?

Получить ЭЦП для Росреестра для физических и юридических лиц можно исключительно через удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи.

Посмотреть их полный перечень, в том числе с разделением на регионы, можно на официальном сайте Минкомсвязи  (Единый портал Электронной подписи). Это государственный ресурс, поэтому опубликованная там информация является актуальной.

Там же, кстати, можно подать заявку на регистрацию в качестве удостоверяющего центра (в их роли могут выступать и частные организации, а не только государственные).

Итак, для получения электронной подписи для Росреестра достаточно подать соответствующее заявление в любой УЦ, поддерживающий выдачу усиленных неквалифицированных или квалифицированных подписей.

Базовый набор документов, который для этого потребуется, следующий:

• паспорт гражданина РФ;
• выписка из ЕГРП (ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если заявитель является предпринимателем);
• ИНН;
• заявление (его форму устанавливает удостоверяющий центр);
• выписка из СНИЛС (требуют не во всех удостоверяющих центрах).

Все указанные документы можно предоставить лично, отправить по почте или же предоставить нотариально заверенные электронные скан-копии (поддерживается не всеми организациями, следует уточнять).

После предоставления всего пакета документов и оплаты стоимости заявки (через счет-фактуру) заявление берется на рассмотрение.

Если все внесенные данные являются корректными, то свой ЭЦП можно будет получить примерно через 1 – 3 дня в ближайшем пункте выдачи в своем городе (как правило, адрес согласовывается с менеджером удостоверяющего центра). Выдается он в форме USB‑токена с цифровым сертификатом.

После его установки в систему (для этого потребуется специальное ПО) можно будет взаимодействовать с Росреестром и иными государственными порталами.

Преимущества в использовании ЭЦП при работе с Росреестром

Преимуществ в использовании ЭЦП для Росреестра множество. Ключевые среди них:

1. Возможность работать с Росреестром удаленно, независимо от своего текущего местоположения.
2. Минимизация расходов предприятия, чья деятельность связана с оформлением и сопровождением сделок с недвижимостью.
3. Ускорение времени обработки всех запросов в Росреестр.
4. Получение быстрой возможности взять выписку из Россреестра практически по любому объекту недвижимости, проверить отсутствие обременений по ним (важно при покупке жилья или взятии недвижимости в аренду).
5. Обеспечение безопасности данных при работе с документами (подделать ЭЦП, украсть его или использовать без согласия владельца практически невозможно).

А главное – это экономия времени и отсутствие бюрократической нагрузки. Используемая электронная подпись для Росреестра также может полноценно использоваться и на иных государственных площадках, в том числе для участия в электронных торгах или для взаимодействия с органами фискального контроля.

Итого, как создать ЭЦП для Росреестра?

Подать заявку в любой удостоверяющий центр на создание и регистрацию неквалифицированного или квалифицированного усиленного электронного ключа, далее – оплатить услугу и дождаться изготовление USB-токена. Все это занимает в худшем случае 2 – 3 дня.

Зачем необходим ЭЦП? Для взаимодействия с Росреестром через их официальный сайт. Площадка предоставляет возможность подать любые заявки или запросы без личного посещения регионального представительства Росреестра.

А отправляемый электронный документ с подписью при этом приравнивается к обычному бумажному с личной подписью заявителя.

Как подписать документ с помощью ЭЦП – Росэлторг

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это инструмент для участия в торгах на электронных площадках и для электронного документооборота. Все действия, которые совершают участники закупок на электронных площадках, невозможны без электроннойцифровой подписи.

Какие бывают виды ЭЦП

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Существует три основных вида подписи. Простая ЭЦПидентифицирует личность владельца. Пример использования такой подписи можно увидеть на любом интернет-ресурсе (запрашивается логин-пароль), а также подтверждение оплаты товара с помощью смс кода.

Усиленная неквалифицированная подпись (можно проверить вносились ли изменения в файл). И усиленная квалифицированная ЭЦП – документы, заверенные такой ЭП равнозначны бумажному документу с собственноручной подписью.

Последняя подпись может использоваться для участия в электронных торгах, выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах.

Обратите внимание, что у электронной подписи есть срок действия – чаще всего 1 год. После ее истечения необходимо заново получить подпись. В соответствии с п. 1 ст.

10 Закона № 63-ФЗ, при использовании участниками усиленных цифровых подписей в закупках, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей ЭЦП.

Электронной подписьюможет пользоваться не только сам владелец, но и другое лицо действующее по доверенности владельца сертификата ключа ЭЦП.

ЭЦП выдается в виде ключа закрытого и открытого. Закрытый ключ необходим для подписания, открытый непосредственно для проверки ЭП. А также сертификата, который подтверждает личность владельца. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.

Как выглядит ваша подпись на документах? Для работы предстоит установить специальное программное обеспечение. А с помощью программы «Мастера установки электронной подписи», настройте ЭЦП и установите сертификат.

Как подписать документ ЭЦП

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документыподписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
3. Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Вариант 1

Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016

Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписии нажимаем кнопку «Подписать»

Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписипотеряют свою силу. Документсразу становится недействительным.

Как подписать документ PDF

Для создания и проверки электронной подписив программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

1. Откройте необходимый PDF-файл, который нужно подписать. Нажимаем на значок подписи на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Появится инструмент «Заполнить и подписать», нажмите на него.
3. Программа предложит выбрать нужную ЭП документа PDF, и даже цвет. Обычно по умолчанию используется черный цвет. После этого можно завершить процедуру подписания.

Вариант 2

Как подписать ЭЦП любой документ с помощью «КриптоАРМ»

1. Для начала установите специальный программный модуль КриптоАрм. Можно воспользоваться тестовым периодом на 14 дней или сразу приобрести годовую лицензию на нашем сайте.

2. Кликните по файлу, правой клавишей мыши и выберите КриптоАрм.

3. Выбираем пункт — «Подписать».

4. Нажимаем на «Выбор файла», переходим к файлу, который нужно подписать. Щелкаем по нему и жмем «Далее».

5. Появляется окошко «Выходной формат». Если нет обязательных требований к типу кодировок, ничего не меняем. Кроме этого есть возможность сохранить в формате ZIP, и выбрать место для сохранения результатов подписи. Жмем «Далее».

6. Выбираем формат подписи — существуют два вида, присоединенная и отсоединенная. В первом случае с присоединенной, ЭП будет встроена к подписываемому документу. Во втором случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, и подпись создаётся в отдельном файле с расширением *.sig. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Выбираем сертификат подписи, которым нужно подписать документ, и нажимаем «Далее».

8. И наконец, последний этап. Мы видим итоговое окно с общей информацией. Обращаем внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования» и нажимаем сохранить профиль. Нажимаем на кнопку «Готово». Система по окончании установки покажет сообщение, об успешной установке, и что выбранный файл подписан.

Как подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

  Плагины КриптоПроОтдельная программа КриптоАРМВеб-сервис Контур.КриптоСтоимость

Форматы документов

Соподпись/ пакетная подпись

Максимальный вес файла

Создание усовершенствованной подпись

Присоединенная/ отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Платные	Бесплатна только базовая версия Старт	Все функции доступны бесплатно
Word и Excel, PDF	Все	Все
Есть	Есть	Есть
Без ограничений	Без ограничений	до 100 Мб
Есть	Только в платных версиях	Есть
Есть	Присоединенная/ отсоединенная	Только отсоединенная
Есть	Только в платных версиях	Есть

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Эцп для росреестра: получение и настройка физическими лицами

Все сделки с недвижимостью должны быть зарегистрированы в Росреестре России. Регистрацию можно сделать двумя способами: лично посетить офис или удаленно через Интернет и официальный портал. При дистанционной работе для подтверждения подлинности и заверения документов используется квалифицированная электронная подпись.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу

Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:

1. Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
2. Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
3. Регистрировать право собственности.
4. Проводить регистрацию сделки.

Преимущество использования КЭП заключается в:

• Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
• Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
• Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
• Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.

Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.

Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.

Оформление ЭЦП для физического лица

Оформить ЭЦП для Росреестра для физических лиц можно в одном из УЦ, имеющих действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Для оформления подписи необходимо:

1. Зайти на сайт УЦ.
2. Скачать и заполнить формы «Для физических/юридических лиц на оказание услуг УЦ» и «О согласии на обработку персональной информации», а также договор с УЦ на оказание конкретной услуги.
3. Подготовить нужные документы.
4. Отправить отсканированные документы для проверки.
5. Согласованные и проверенные документы распечатать, подписать, и переслать оригиналы и заверенные нотариально копии курьерской доставкой или отвезти в УЦ лично.
6. Получить квитанцию и оплатить ее.

После оплаты УЦ выдает готовый сертификат электронной подписи. К сертификату прилагается ПО формирования ЭП и инструкция по его настройке. При личном посещении офиса УЦ все необходимые анкеты и заявления заполняются на месте.

Необходимые документы

Физическое лицо должно предоставить в УЦ паспорт, ИНН и СНИЛС.

Также дополнительно понадобится доверенность на право подписи. Нужна она, если заявление на оформление и выдачу КЭП подписывает не владелец сертификата.

Важное условие: доверенность должна быть действующей на момент подписания заявления.

Где получить ЭЦП

Для получения КЭП для Росреестра необходимо воспользоваться услугами удостоверяющего центра, имеющего соответствующую аккредитацию. На базе федеральной кадастровой палаты Росреестр организовал свой УЦ, который занимается оформлением и выдачей сертификатов. Они распространяются как на работу с реестром, так и для иных нужд. С помощью сертификата КЭП можно:

• получить ИНН;
• подать заявление на оформление гражданского или заграничного паспорта;
• подать отчетность в налоговые органы;
• участвовать в торгах на электронных площадках;
• вести ЭДО;
• поставить автомобиль на учет и отслеживать штрафы;
• оформить документы о сотрудничестве и т.д.

Всего же использовать ЭП можно на более чем 200 площадках. Стоимость сертификата зависит от выбранного УЦ, и составляет от 1200 до 10000 рублей, а оформление занимает до пяти рабочих дней.

Настройка ЭЦП

Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.

Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:

1. Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
2. Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
3. Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
4. Выбрать обычный тип установки.
5. После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.

Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.

Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:

1. Запустить «КриптоПро CSP».
2. Перейти во вкладку «Безопасность».
3. Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
4. В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
5. Нажать «ОК».

Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере».

В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя.

Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:

• Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
• Поставить галочку в «Личные»;
• Нажать «Далее» — «Готово».

Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.

Оформление через Госуслуги

Оформлением ЭЦП для Росреестра занимаются многие УЦ, но один из популярных государственных порталов — Госуслуги — такой возможностью не располагает. На сайте можно лишь подтвердить КЭП и проверить действительность сертификата ключа. Это простой процесс, для прохождения которого нужно лишь следовать всплывающим подсказкам.

Нормативное регулирование ЭЦП

Электронная подпись для Росреестра попадает под Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», принятый 10.01.2002 г. 1-Ф3.

Согласно закону, ЭЦП гарантирует подлинность заверенной информации, и в случае спорной ситуации позволяет доказать неизменность документа после его отправления.

Цель законопроекта — обеспечение правовых условий для применения цифровой подписи в ЭДО и признание ее тождественности оригинальной собственноручной подписи.