Оформление декретного больничного в поликлинике
Описание сроков предоставления декретного отпуска и пособия на работе
Беременность и воспитание ребёнка — довольно волнительное время, и незнание своих прав, предусмотренных Трудовым Кодексом, может повлечь за собой излишнюю тревожность.
Нашим законодательством предусмотрен довольно большой промежуток времени для отдыха и ухода за малышом, далеко не все страны могут этим похвастаться. Поэтому важно воспользоваться этим ценным периодом для подготовки к родам и малышу и полноценного восстановления после, а также для оказания всепоглощающего внимания новорождённому.
статьи
Отпуск по беременности и родам
В российском законодательстве установлен период, дающий женщине время для подготовления к родам, восстановления после них и ухода за новорождённым ребёнком. Обычно это время называют словосочетанием «декретный отпуск», но в действительности — это два отпуска, где один плавно перетекает в другой:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Первый период декрета оформляется обычным больничным листком на шаблонном бланке нетрудоспособности. Стандартно предусмотрен выход в декрет на сроке беременности в 30 недель.
Отпуск по БиР (беременности и родам) длится 140 дней. Состоит он из 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но бывают и некоторые исключения.
- при осложнениях во время родов (в том числе и кесарево сечение) послеродовой период продлевают до 86 дней;
- для проживающих на загрязненных радиацией территориях, наоборот, продлевают дородовой период до 90 дней;
- если беременная ждет двоих или больше малышей, то продлевают оба периода: дородовой до 84 дней, послеродовой до 110 дней;
- при преждевременных родах (между 22 и 30 неделями) отпуск предоставляется со дня родов;
Также важно знать, что взять отпуск по беременности и родам можно не только на рождённых детей, но и на усыновленных, если ребёнок возрастом до 3 месяцев.
Существуют несколько способов уйти в декрет раньше обозначенного срока в 30 недель. Например, перед выходом в декрет беременной женщине могут предоставить плановый ежегодный отпуск в количестве 28 дней.
Вдобавок, работодатель обязан отпустить раньше по состоянию здоровья при наличии справки из женской консультации. Не стоит забывать, что эти дни выпадут из расчета при определении размера пособия по БиР.
Точно так же беременная женщина может по желанию выйти в отпуск позже, если, предположим, это в ее интересах. Об этом указывается в заявлении на отпуск по БиР.
Оформление декретного отпуска
Оформление декретного отпуска дает гарантию работающим женщинам, но в то же время это лишь право беременных женщин, а не обязанность. По желанию можно работать вплоть до самих родов.
Чтобы уйти в декрет, необходимо отдать заявление работодателю с прикрепленным больничным листком. Чаще всего листок нетрудоспособности выписывает акушер-гинеколог на сроке беременности 30 недель. Но бывают случаи, когда такой листок выдаётся в больнице: при выявлении многоплодной беременности во время родов, при осложнениях после родов и в случае преждевременных родов.
«Лист нетрудоспособности необходимо предоставлять только на официальном бланке, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.»
Имеет большое значение корректное заполнение этого листка, ведь в случае ошибок его вернут заявительнице, и придется заново идти к врачу, который его выдал.
Первуя часть данного бланка заполняют в медицинском учреждении, а вторую часть (для расчета всех полагаемых пособий) — непосредственно работодатель.К счастью, в 2018 году у большинства поликлиник появилась возможность отправлять электронные больничные листки напрямую работодателю.
Когда уходят в декретный отпуск с работы, требуется составить заявление в свободной форме с определенными обязательными пунктами:
- Выразить желание о предоставлении отпуска по БиР со сроками, указанными в больничном листе.
- Просьбу о начислении всех предоставляемых пособий.
- Предпочтительный способ получения выплат.
- Реквизиты банковской карты и банковского счета.
- Список прикладываемых документов.
- Подпись с расшифровкой.
- Дата.
Среди прилагаемых документов должны находиться: копии всех страниц паспорта, а также справка 2НДФЛ (при смене работы в течение 2 последних лет перед выходом в декрет), справка из женской консультации о ранней постановке на учет (до 12 недель), если она имеется.
«Заявление со всеми документами требуется отнести в кадровый отдел и получить на руки расписку о приеме документов.»
Далее отдел кадров подготавливает приказ и сотрудница в обязательном порядке, под роспись, с ним ознакомляется. Выходят из декрета на ту же должность, достаточно лишь поставить работодателя в известность о дате возвращения.
Расчет и оплата декрета
Как правило, оплата отпуска по БиР происходит единовременно, когда выходят в декрет. Деньги перечисляются указанным в заявлении способом получения выплаты, чаще всего — переводят на зарплатную карту сотрудницы.
По уже установленной методике происходит расчет декретного пособия бухгалтерией работодателя. В некоторых регионах страны действует новый проект «Прямые выплаты», и тогда калькуляцией пособия занимаются сотрудники ФСС (Фонд социального страхования).
Расчет производится согласно следующим данным: декретные дни (определённые больничным листком) умножают на среднедневную зарплату. Её высчитывают, деля всю зарплату за последние два года на 731 (календарные дни за расчетный период). При этом от 731 дня надо вычесть дни отпусков, больничных, командировок.
Если трудовой стаж работницы менее 6 месяцев или же заработок невысок, тогда пособие выплачивают исходя из МРОТ (на 1 мая 2018 — 11 163 рубля). Существуют установленные минимум размера начислений — 51 380,38 рублей и максимум — 282 493 рубля.
Есть несколько особенных пунктов, которые не стоит забывать при начислении отпускного пособия:
- Если декретница числится нескольких работах, то она может получить выплату на каждой.
- Студенткам высчитывают выплаты, исходя из стипендии.
- Уволенные в связи с закрытием предприятия могут рассчитывать на установленные начисления в размере 628,47 рубля ежемесячно в течение отпуска по беременности и родам.
- Неработающие женщины не получают пособия по БиР.
Помимо выплаты по БиР полагаются следующие начисления:
- 628,47 рубля начисляются за постановку на учет до 12 недель беременности.
- За рождение ребенка. На данный момент (2018 год) сумма этого пособия равняется 16 759, 09 рублей. Если рождается больше, чем один ребёнок, то пособие начисляется за каждого.
Отпуск по уходу за ребенком
Когда отпуск по БиР подходит к концу, родившей женщине требуется составить заявление на отпуск по уходу за новорождённым ребёнком (до достижения им возраста 3 лет). На это время Трудовым Кодексом оговорено сохранение рабочего места.
Помимо рабочего места за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется ее должность, а количество времени, проведенное в декрете, идёт в счёт в трудового стажа. Вдобавок, беременную женщину и декретницу нельзя уволить.
Исключения составляют: прекращение деятельности ИП и ликвидация юридического лица.
Документы, необходимые при оформлении отпуска по уходу за ребёнком:
- Заявление.
- Документы, удостоверяющие личность.
- Оригинал (для сравнения) с копией свидетельства о рождении (если рождается не один рабёнок, то требуется предоставить документы на всех детей).
- Банковские реквизиты (номер банковской карты).
Пособие по уходу за ребенком начисляется лишь до достижения малышом 1,5 лет. Данное пособие начисляется ежемесячно и составляет 40% от зарплаты в месяц. Существует потолок для данного пособия. Максимум возможной выплаты — 24 536,57 рубля (на 2018 год). Также женщинам начисляется компенсация в размере 50 рублей в течение каждого месяца до достижения ребёнком 3 лет.
Матери, не имеющие работы, могут оформить начисления в отделениях органов социальной защиты (по месту жительства). Суммы неизменны: 3 142,33 рубля (на перворождённого ребёнка), а также 6 284,65 рубля (на последующего малыша).
«Женщина имеет возможность выйти из декрета, когда угодно. Например, при желании возможно выйти на работу после завершения отпуска по БиР. Никаких заявлений писать не надо, требуется просто придти на работу, как после стандартного больничного.»
При выходе на неполный рабочий день (менее 8 часов в день и также менее 40 часов в неделю) она имеет возможность сохранить за собой и выплату пособий, и заработную плату. Это касается и работы на дому. Это обязанность работодателя — предложить такие варианты работы.
Вторая беременность в декрете
Часто бывают случаи, когда работодатель отпускает женщину во второй декрет, хотя она еще не вышла из первого. В таких ситуациях надлежит принести заявление о необходимости отпуска по БиР в кадровый отдел, соответственно, надо понимать, что текущий отпуск прекратится.
Женщина может рассчитывать только на одно пособие на ее выбор. Но сумма выплат будет иной, это связано с изменившимся расчетным периодом. Можно взять для расчетного периода другие года, для этого надо составить соответствующее заявление в кадровом отделе.
Еще один способ сохранить оба пособия — это оформить следующий отпуск по уходу за малышом на родственника. Не стоит забывать, что в декретный отпуск по уходу за ребенком может выйти и другой член семьи, необязательно мать. Когда идут в декретный отпуск родственники, то им необходимо получить справки на работах у родителей, что им не предоставлялся данный отпуск.
Источник наш сайт: https://vseposlerodov.ru/roddom/sroki-dekretnogo-otpuska
Если вам понравилась наша статья, пожалуйста, поставьте лайк и обязательно поделитесь со своими друзьями в соц.сетях
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
- имеющие постоянное место работы,
- военные служащие,
- учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события.
При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней.
Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.
Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного.
При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
- паспорт,
- страховой полис,
- выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
- бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
- заявление об отпуске по берем-ти и родам,
- информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
- документ, подтверждающий личность сотрудницы,
- информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
- реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет.
Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления.
Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
- заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
- документ, подтверждающий личность сотрудницы,
- копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
- информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
- данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
- прошение на оформление пособия,
- оформленный .больничный лист,
- выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
- справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
- прошение на назначение пособия,
- информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
- копия СНИЛС родителей,
- справка ЖЭУ о составе семьи,
- копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
- выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
- информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
- Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
- Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
- Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
- Опись передаваемых документов.
- Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
- Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
- Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
- Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
- Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
- Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
- Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
- Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
- Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2020 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2020 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения.
Выше положенного размера пособие получить не получится.
Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Оплата больничного во время декретного отпуска
Получится ли открыть больничный в декретном отпуске зависит от разновидности последнего. А именно – оснований, по которым женщина временно прервала рабочую деятельность. При наличии листа нетрудоспособности выплата компенсации производится нанимателем по стандартному регламенту. Основой для расчета выступает размер среднедневного заработка сотрудницы.
Что входит в понятие «декретный отпуск»
Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.
Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:
- Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
- Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.
Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком.
Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет.
Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.
Вдобавок женщина вправе выйти на работу раньше либо вовсе не использовать такой вид отпуска. Также для матерей малолетних детей существуют особые трудовые гарантии и поблажки.
Одна из них – возможность работать неполный трудовой день либо исполнять профессиональный обязанности на дому прямо во время декрета (статья 256 ТК).
Причем в этом случае право на получение соцпособия за матерью сохраняется.
Чтобы разобраться, оплачивается ли больничный в момент декрета, нужно определить, о каком его периоде идет речь в конкретном случае:
- Первоначальный этап, включающий отпуск по факту беременности, подлежит оплате только при наличии листа нетрудоспособности. Оформить бюллетень вправе акушер-гинеколог либо лечащий врач, у которого наблюдается женщина. Запрос документа возможен с 30 недели беременности либо с 28 недели, если беременность многоплодная. Допускается и более позднее оформление отпуска — в тот момент, когда у сотрудницы возникнет в этом необходимость. Пособие по листу нетрудоспособности, открытому по беременности и родам, выплачивается суммарно в виде единой выплаты. Соответственно в этом случае речь идет как раз об оплате больничного, но не на основании заболевания, а по факту материнства.
- Второй этап – уход за ребенком до 3 лет. В этом случае период отсутствия на работе также оплачивается, потому как признается страховым случаем на основании статьи 1.3 закона № 255-ФЗ (пункт 2). Однако необходимости в предоставлении бюллетеня здесь не имеется. Достаточно направить заявление руководителю. Важно то, что пособие начисляется ежемесячно, но только до наступления ребенку 1,5 лет. Далее, отпуск подлежит оплате в количестве символических 50-60 рублей.
Если имеет место используемое право на отпуска по БиР и по уходу за младенцем, то период болезни, наступивший в этот момент, оплате не подлежит.
В этом случае сотрудница уже получает материальное обеспечение по причине неисполнения профессиональных обязанностей по законным основаниям. Налицо сохранение дохода при условии освобождения от работы.
Открытие второго бюллетеня не допускается и двойные выплаты женщине не полагаются.
Этот момент дополнительно отражен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н, регламентирующем процедуру выдачи листков нетрудоспособности. В главе 5 (пункт 40) указано, что в периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за новорожденным больничный не предоставляется.В ситуации, когда мать в декрете помещают в условия стационара для лечения и восстановления ее собственного здоровья, она также не вправе претендовать на оплату больничного.
Для присмотра за малолетним ребенком во время ее отсутствия, бюллетень потребуется открыть отцу либо другому родственнику. И вот такой лист нетрудоспособности подлежит оплате в полном объеме.
Однако к человеку, фактически пребывающему в декрете, он отношения не имеет.
Случаи-исключения
Существует ряд ситуаций, когда сотрудница, оформившая декрет по уходу за ребенком, все же может претендовать на оплату дополнительного бюллетеня. Это связано с трудовыми привилегиями работающих матерей. Ссылка на исключительные случаи обозначена в приказе № 624н – глава 2, пункт 23 и глава 5, пункт 40.
Больничный будет полностью компенсирован, если во время декретного периода, женщина:
- трудится неполный день;
- исполняет профессиональные обязанности на дому.
Оформить лист нетрудоспособности в этом случае можно как при болезни матери, так и в случае проблем со здоровьем у младенца.
Вдобавок открыть бюллетень реально, если после окончания периода присмотра за малолетним ребенком физическое состояние женщины признано неудовлетворительным.
И, разумеется, оплата листа нетрудоспособности законна, когда имеет место продолжение деятельности без использования права на отпуск по факту наступления материнства.
При таких обстоятельствах женщина исполняет обязанности как обычный работник, а значит в случае проблем со здоровьем, требующих лечения, она может уйти на больничный.
Расчет больничного
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя.
Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня.
В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Документы для начисления компенсации
Для расчета бюллетеня по беременности и родам, выданного акушером-гинекологом, женщине потребуется:
- подготовить заявление на одноименный отпуск;
- передать запрос вместе с листом нетрудоспособности руководителю либо в бухгалтерию предприятия.
Важно! Никаких дополнительных бумаг предоставлять не требуется. Если же больничный оформляет мать в декрете, исполняющая обязанности на дому либо по укороченному графику, ей потребуется только бюллетень. Документ подготавливает терапевт, к которому необходимо обратиться женщине в случае болезни.
А вот для начисления выплаты по уходу за родившимся ребенком требуется подготовка расширенного пакета бумаг.
На руках следует иметь:
- прошение о предоставлении декретного отпуска (основание — уход за ребенком);
- заявление на начисление и выплату соцпособия до 1,5 лет;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дополнительно руководителю предоставляется справка, подтверждающая факт того, что второй родитель не использовал право на декрет. Документ можно получить по месту труда члена семьи.
Обратиться за пособием по больничному следует не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности либо окончания отпуска по беременности и родам. Выплаты производятся единожды в день перечисления ближайшей заработной платы. Здесь все зависит от графика, разработанного на конкретном предприятии.
Пребывание в декрете по беременности и родам предполагает оплату больничного листа, потому как именно он выступает основанием для предоставления отпуска. А вот дальнейший присмотр за младенцем (до наступления ему 3 лет) исключает возможность компенсации бюллетеня.
Болезнь матери либо ребенка в указанных случаях также не признается основанием для начисления дополнительной выплаты, потому как одновременное оформление нескольких пособий не допускается.Однако если сотрудница совмещает декрет и профессиональную деятельность, то расчет листа нетрудоспособности производится в стандартном порядке.
Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
Перед декретом
С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.
На их решение необходимо много времени.
Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.
Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.
Особенности понятия
В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:
- Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
- По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:
- Служащие в армии.
- Не имеющие постоянного места работы.
- Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
- Женщины, которые стоят на учете на БТ.
- Работающие.
После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.
Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.
Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.
Документы, получаемые женщиной
Больничный лист
На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.
Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.
Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.
Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.
Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.
Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.
Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.
Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.
Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.
Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.
Родовой сертификат
Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.
Корешок подтверждает выдачу документа.
Он остается в женской консультации.
Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.
Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.
Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.
Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.
Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.
При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.
Пакеты бумаг для ведения процедуры
Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.
Уход в декрет
Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:
- Больничный.
- Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
- Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
- Паспорт.
- Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
- Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.
Для отпуска по уходу за малышом:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
- Данные о банковской карте или счета в банке.
- Заявление.
Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.
Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:
- Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
- Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
- Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).
После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:
- Точная дата начала и конца отпуска.
- Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
- Сумма материальных выплат по БиР.
Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.
Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».
Выплаты
Декретные выплаты
При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:
- Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
- Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
- При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
- По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.
Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.
Особые случаи
- Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
- Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
- В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты.
За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
- Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые.
Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
- Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
- В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
- Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб.
Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.
Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.
Отпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.
Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.
Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.
Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.
Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.
Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.
Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.