По каким причинам контрактник может отказаться от командировки

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

женщин в период беременности;
сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

доводы по необходимости проведения командировки;
период поездки;
перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
смерть члена семьи;
важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
заключение брака;
содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

нежелание работника;
совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
погодные условия;
прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
предложите помощь в подготовке к командировке;
подберите потенциального кандидата на замену;
досконально проверить документы на поездку;
контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
сведения о заявителе (должность, ФИО);
название документа;
основание для отказа;
предложение по урегулированию ситуации;
дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
ухудшение состояния здоровья иждивенца;
досрочное исполнение поставленной задачи;
дисциплинарные нарушения во время командировки;
служебная необходимость;
чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

замечание;
выговор;
увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

письменное определение проступка;
наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
предоставление письменного обоснования отказа от работника;
за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

По каким причинам контрактник может отказаться от командировки

Вам жалоба на женщин-военнослужащих ничего не принесёт — ст.

11 ТК РФ указывает: и иные акты, содержащие нормы , не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. В армии единоначалие и воинская дисциплина. Командир захотел — подчинённый обязан подчиниться.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

№ 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания.

Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Как отказаться от командировок: условия командировки, оплата, законные способы и причины для отказа, советы и рекомендации юристов

Какие-либо дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем распорядке, положении, а также в трудовом договоре.

к. подобное действие не является ущемлением права трудящегося.

В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки. В связи с этим многие работники задаются вопросом: «Как отказаться от командировок официально?». Важно знать, что существует полный запрет на командирование для следующих групп лиц: беременные женщины; сотрудники, не достигшие 18-ти

Отказаться от командировки военнослужащему

При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Таким образом, поскольку Вы, будучи военнослужащим женского пола имеете ребенка, не достигшего возраста 3 лет, то командование воинской части не вправе без Вашего письменного согласия направлять Вас в служебные командировки, а также привлекать к исполнению обязанностей военной службы в ночное время и праздничные, выходные (нерабочие) дни.

Можно ли отказаться от командировки – в каком случае это возможно, последствия необоснованного отказа

д.

Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения. Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки: Сотрудницу компании, которая находиться в положении. Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет.

Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т.

Можно ли отказаться от командировки?

К сведениюРуководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся.

В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.Полностью наложен запрет на командирование для:

сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
женщин в период беременности;
лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Рекомендуем прочесть: Как пожаловать на сайт

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия

Может ли военнослужащий отказаться от командировки

11 ТК РФ указывает: Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. Если мне поступит приказ отбыть в командировку могу ли я отказаться от нее и какими правовыми нормами могу аргументировать отказ?

Заранее спасибо. В связи с тем, что вы военнослужащий, законных оснований к сожалению отказаться от командировки нельзя.

Как отказаться от командировки? Командировка за границу. Отказ от командировки по состоянию здоровья

Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных.

Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).
отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
длительность нахождения в служебной поездке;
тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
траты средств компании;

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ.

Что если отказаться от командировки военному по контракту

Обязательные реквизиты отказа:

основание для отказа;
сведения о заявителе (должность, ФИО);
адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
дата и подпись.
предложение по урегулированию ситуации;
название документа;

Образец заявления: Отказ от командировки по состоянию здоровья Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Может ли работник отказаться от командировки: законные основания для отказа, причины, последствия

По каким причинам контрактник может отказаться от командировки

Командировки являются вынужденными служебными поездками, во время которых работники разных компаний решают важные для предприятия задачи. Они обычно предназначаются для подписания договоров с контрагентами, проверки работы филиала или закупки разного оборудования.

Работодатель отправляет в командировки разных сотрудников компании, которые обладают нужными знаниями и навыками. Но при этом возникает вопрос, может ли работник отказаться от командировки.

Для этого должны иметься исключительно веские основания, подтверждаемые официальными документами.

Законодательное регулирование

Многие сотрудники крупных компаний задумываются о том, имеет ли право работник отказаться от командировки. Это обусловлено тем, что в таких организациях часто требуется отправлять сотрудников в рабочие поездки. Если гражданин действительно планирует отказаться от командировки, то он должен ориентироваться на требования ТК.

На основании ст. 166 ТК командировка представлена служебной поездкой, в которой выполняются задания руководителя фирмы. Но отправка в такие поездки допускается исключительно при условии, что это оговаривалось при трудоустройстве гражданина. Поэтому сведения о поездках должны включаться в трудовой договор.

Может ли работник отказаться от командировки?

Если в трудовом договоре содержатся сведения о том, что работник при возникновении необходимости может отправляться в командировку, так как дал на это свое согласие, то отказ от поездки является основанием для привлечения его к дисциплинарному взысканию. Работники должны точно следовать требованиям руководителя компании, поэтому при необходимости должны покидать основное место работы для выполнения должностных обязанностей в другом городе.

Но при этом имеются определенные ситуации, когда не может гражданин выполнить задание руководителя по веским причинам. Они могут быть представлены необходимостью прохождения лечения или свадьбой. В этом случае работодателю придется выбрать другого работника для поездки.

Может ли работник отказаться от командировки в другой город, если дата поездки совпадает с его днем рождения или годовщиной свадьбы? Такие причины не являются вескими, поэтому решение зависит только от руководства фирмы.

Если между руководителем компании и сотрудником имеются хорошие отношения, то директор может выбрать другого сотрудника для поездки. Но его отказ не будет нарушением законодательства, поэтому гражданин будет вынужден в свой день рождения выполнять рабочие обязанности в другом регионе.

Нюансы для военных и полицейских

В ст. 28.5 ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» указывается, что невозможно по разным несущественным причинам отменить служебную командировку, в которую отправляются военные или полицейские. Но при этом имеются некоторые исключения. В приказе МВД говорится, что поездка может отменяться при наличии веских оснований:

сотрудник заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение;
заболевает близкий родственник, представленный иждивенцем служащего;
возникают другие семейные проблемы, при которых гражданин должен присутствовать в городе.

Чтобы военный или полицейский мог отказаться от поездки, ему требуется подать соответствующий рапорт командиру, после чего дождаться решения. К рапорту прикладываются документы, подтверждающие наличие веских причин для принятия такого решения.

Нужно ли получать согласие сотрудника на командировку?

Каждый работодатель должен знать, может ли работник отказаться от командировки сроком более 40 дней. Это возможно только при наличии веских оснований. В ст. 113 ТК говорится, что перед отправкой работника в поездку важно получить у него согласие на этот процесс, если отъезд совпадает с праздником или выходным днем.

Не допускается без согласия отправлять в поездку беременных женщин или работников, имеющих детей, возраст которых не достиг трех лет.

Каждый наемный специалист должен предупреждаться о поездке за три дня. Для этого ему передается письменное уведомление, а также он знакомится с приказом под роспись. Если без веских оснований гражданин отказывается от поездки, то это является дисциплинарным нарушением. Поэтому за это допускается даже уволить сотрудника.

Кого невозможно отправить?

Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:

несовершеннолетние сотрудники;
беременные сотрудницы;
женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.

Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.

Уважительные причины для отказа

Если работник фирмы не хочет или не может поехать в служебную поездку, то отказ разрешается только наличием веских оснований. К ним относится:

необходимость в лечении;
наличие существенных семейных обстоятельств.

Может ли работник отказаться от командировки? Это разрешается только при наличии официальных документов, подтверждающих, что у сотрудника действительно имеются уважительные причины для этого.

Отказ по семейным обстоятельствам

Многие работники компаний задумываются о том, может ли сотрудник отказаться от командировки. Основания для этого должны быть действительно веским. Наиболее часто отказ обусловлен специфическими семейными обстоятельствами. К ним относится:

болезнь детей или других родственников, являющихся иждивенцами гражданина;
необходимость ухода за малолетними детьми или детьми-инвалидами;
работодатель желает отправить в поездку сотрудника, воспитывающего ребенка до 5 лет в одиночку, что является нарушением законодательства, если работник отказывается от командировки.

Работники должны самостоятельно заботиться о том, чтобы работодатель получил доказательства наличия веских причин. Для этого ими подготавливаются официальные документы, подтверждающие, что отказ обусловлен существенными семейными обстоятельствами. Сюда относятся разные медицинские справки, свидетельства о рождении детей или другие документы.

Может ли работник отказаться от командировки по состоянию здоровья?

Если сотрудник компании заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение, то он может отказаться от служебной поездки. Для этого у него должна иметься справка от лечащего врача, в которой указывается, что необходимо именно стационарное лечение.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Дополнительно рассчитывать на отмену командировки работники могут при следующих обстоятельствах:

у гражданина имеется хроническое заболевание, поэтому по состоянию здоровья он не может отправляться в длительные путешествия или вовсе посещать определенные места, где планируется проведение переговоров;
работник является инвалидом, поэтому если отправка его в командировку приведет к нарушению индивидуальной программе реабилитации, то по закону работодатель должен выбрать другого сотрудника для этой работы;
планируется поездка для беременной женщины, причем для отказа работница должна передать руководителю компании только справку, доказывающую, что она поставлена на учет в женской консультации.

Если же работодатель даже при наличии веского основания настаивает на командировке, то работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если руководитель компании увольняет сотрудника за отказ, то по ст. 259 ТК через суд гражданин может восстановиться в должности, а также привлечь директора к ответственности.

Может ли сотрудник отказаться от командировки по состоянию здоровья? Если у него действительно имеются официальные документы, доказывающие наличие у него проблем со здоровьем, то его отказ будет законным. При этом работодатель не сможет наказать работника какими-либо способами.

Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?

Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.

Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.

Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.

Правила отказа

Если работник принимает решение отказаться от поездки, так как у него имеется для этого веское основание, то для этого выполняются следующие действия:

первоначально необходимо в устной форме донести до работодателя, что не может по разным основаниям гражданин отправиться в поездку;
если директор все равно настаивает на командировке, то подготавливается письменный отказ с указанием причины;
к этому документу прикладываются доказательства наличия уважительного основания, представленные медицинскими справками, свидетельствами о рождении или другими бумагами.

Нередко работники пользуются надуманными причинами, чтобы отказаться от служебной поездки. Если они передают работодателю фальшивые документы, то такие действия могут являться основанием для привлечения не только к дисциплинарной ответственности, но и к административной. Обычно работодатели, выявляющие такие действия со стороны своих работников, принимают решение об их увольнении.

Если работник заключает официальный брак, то он может по закону требовать от руководителя компании предоставления 5 дней неоплачиваемого отпуска.

Последствия необоснованного отказа

Если сотрудник отказывается от служебной поездки без веских причин, то только работодатель может принять решение о том, какие меры наказания к нему применить.

Если нет уважительной причины для отказа, то может использоваться замечание или выговор. По закону руководитель фирмы может даже уволить сотрудника за такое решение.

Заключение

Командировки являются важными служебными поездками, предназначенными для решения многочисленных рабочих задач. Но нередко работник вынужден отказаться от поездки, что допускается только при наличии веских причин.

Если отказ не обоснован существенными основаниями, то работодатель может уволить сотрудника.

Источник

Можно ли отказаться от командировки – в каком случае это возможно, последствия необоснованного отказа

По каким причинам контрактник может отказаться от командировки

Для установления связей и взаимодействия хозяйствующий субъект может направлять своих сотрудников, принятых по трудовым контрактам, в служебные поездки.

В большинстве случаев, командировка является частью обязанностей работника, поэтому на вопрос, можно ли отказаться ему от командировки, существует ответ — нет.

Однако существует перечень категорий работников, у которых есть данное право.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.

Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.

К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:

командируемые является несовершеннолетним;
женщина находится в положении;
у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.

Важно! У вышеперечисленных категорий граждан получение согласия на командировку является обязательным.

И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник. Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.

Поэтому, могут ли отправить в иногороднюю командировку без согласия работника — да, но только если он не входит в указанные в законе категории сотрудников.

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Кого нельзя отправлять в командировки

Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:

Сотрудницу компании, которая находиться в положении.
Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет. Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т. д., их можно отправить в командировку.
Сотрудников с группой инвалидности, если их программа реабилитации устанавливает, что командировка повредит их здоровью.
Если работник привлечен к работе по ученическому договору, а командировка никак не связана с данным соглашением.
Если сотрудник компании является кандидатом. Запрет действует на период выборов.

Внимание! Также необходимо помнить, что гражданам иностранных государств, которые временно находятся на российской территории или временно проживают здесь, в соответствии с законом срок командировки может быть ограничен.

Определенные категории сотрудников могут направляться в командировку, только если их руководство предварительно получить у них согласие на это.

К ним можно отнести:

Имеющих малолетних детей (в возрасте до трех лет) материей.
Одиноких родителей (как матерей, так и отцов), если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Родителей, у которых есть ребенок с группой инвалидности.
Лица, которые осуществляют уход и присмотр за больными родственниками.

Когда работодатель будет получать письменное согласие, ему необходимо подтверждения факта, что он объяснил данному сотруднику о его праве отказаться от служебной поездки.

Если сотрудник из данной группы не дает своего согласия на служебную поездку, то отправлять его в нее запрещается. Для этих же категорий согласие требуется и в случае продления по инициативе работодателя уже действующей поездки.

Внимание! Кроме этого, у работника необходимо получить письменное согласие, если в командировку необходимо трудиться в выходной либо праздничный день.

В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.

Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.

Уважительные причины отказа

Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.

По семейным обстоятельствам

Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.

Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.

Важно! Однако это право работодателя, а не обязанность — он имеет право отказать в просьбе отменить либо перенести поездку.

Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.

Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:

Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
Опекун несовершеннолетнего ребенка;
Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).

Внимание! Во всех этих ситуациях работника должны уведомить о поездке заранее, а также сообщить о возможности отказаться от нее.

Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.

Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.

Иные причины

В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:

Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
Срочность получения какого-либо документа;
Важное мероприятие в жизни семьи.

Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа.

Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.

В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.

Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.

Не выплатили командировочные

Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.

Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.

Последствия необоснованного отказа для работника

Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.

При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:

Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.

Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

Больничные листы;
Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
Документы об усыновлении ребенка;
Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
Повестка на судебное разбирательство;
Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

Не оформлены все необходимые документы;
Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.

Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:

Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.

Внимание! Для отзыва из командировки командир должен издать приказ в письменной форме.

Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.

Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.

Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Кодекс предусматривает штрафы: