Перечисление средств на спец счет проводки
Счет 51 Расчетные счета: типовые бухгалтерские проводки
Счет 51 Расчетные счета — это основной счет любой организации. Поступление денег на расчетный счет учитывается по дебету счета 51. Деньги, списанные с расчетного счета, учитываются по кредиту счета 51. Данные по счету заносятся из банковской выписки.
Счет 51 Расчетные счета
Счет 51 Расчетные счета — активный. В балансе отражается в Активе: в разделе II. Внеоборотные активы, по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Инструкция 51 счет
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.
По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации.
Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.
По дебету счета
| хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| На расчетный счет внесены деньги из кассы | 51 | 50 |
| Перевод денежных средств с одного расчетного счета на другой | 51 | 51 |
| Денежные средства перечислены со специального счета в банке на расчетный счет | 51 | 55 |
| Зачислены на расчетный счет денежные средства, находившиеся в пути | 51 | 57 |
| Возвращены на расчетный счет денежные средства, выданные по договору займа другой организации | 51 | 58-3 |
| Возвращены поставщиком на расчетный счет излишне уплаченные ему суммы | 51 | 60 |
| Возвращен на расчетный счет ранее выданный поставщику аванс | 51 | 60 |
| Поступили денежные средства от покупателя | 51 | 62 |
| Получен аванс от покупателя | 51 | 62 |
| Поступили денежные средства по договору краткосрочного займа (кредита) | 51 | 66 |
| Поступили денежные средства по договору долгосрочного займа (кредита) | 51 | 67 |
| Возвращены на расчетный счет суммы излишне уплаченных налогов, сборов | 51 | 68 |
| Возвращены на расчетный счет суммы излишне уплаченных страховых взносов | 51 | 69 |
| Возвращены на расчетный счет неиспользованные деньги, выданные под отчет | 51 | 71 |
| Возвращен на расчетный счет заем, выданный сотруднику | 51 | 73-1 |
| Сотрудником возмещен материальный ущерб | 51 | 73-2 |
| Поступили денежные средства в счет вклада в уставный капитал | 51 | 75-1 |
| Получено от страховой компании страховое возмещение | 51 | 76-1 |
| Получены денежные средства по признанной (присужденной) претензии | 51 | 76-2 |
| Получены денежные средства в счет доходов от участия в других организациях или по договорам о совместной деятельности | 51 | 76-3 |
| Получены денежные средства от филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 51 | 79-2 |
| Получены денежные средства от головного отделения (проводка в учете филиала) | 51 | 79-2 |
| Получены денежные средства в счет прибыли по договору доверительного управления (проводка в учете учредителя управления) | 51 | 79-3 |
| Получены денежные средства в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) | 51 | 79-3 |
| Поступили денежные средства в счет вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) | 51 | 80 |
| Поступили на расчетный счет средства целевого финансирования | 51 | 86 |
| Поступили деньги за продажу продукции (товаров, работ, услуг) | 51 | 90-1 |
| Отражены в составе прочих расходов доходы от продажи прочего имущества и дополнительные доходы | 51 | 91-1 |
| Поступили на расчетный счет безналичные денежные средства в результате чрезвычайных событий | 51 | 91-1 |
| Оприходованы безналичные денежные средства, полученные безвозмездно | 51 | 91-1 |
По кредиту счета
| хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| С расчетного счета получены деньги в кассу | 50 | 51 |
| Купленная иностранная валюта зачислена на валютный счет | 52 | 51 |
| Перечислены денежные средства с расчетного счета на специальный счет в банке | 55 | 51 |
| Направлены денежные средства с расчетного счета на покупку иностранной валюты | 57 | 51 |
| Оплачены приобретенные акции | 58-1 | 51 |
| Оплачены приобретенные долговые ценные бумаги | 58-2 | 51 |
| Перечислены денежные средства по договору займа | 58-3 | 51 |
| Перечислены денежные средства в счет вклада по договору простого товарищества | 58-4 | 51 |
| Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) | 60 | 51 |
| Выдан поставщику (подрядчику ) аванс | 60 | 51 |
| Возвращены с расчетного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства | 62 | 51 |
| Возвращен аванс, полученный от покупателя | 62 | 51 |
| Погашен краткосрочный заем (кредит) и (или) проценты по нему | 66 | 51 |
| Погашен долгосрочный заем (кредит) и (или) проценты по нему | 67 | 51 |
| Уплачены налоги и сборы | 68 | 51 |
| Уплачены страховые взносы | 69 | 51 |
| Перечислена заработная плата (дивиденды) работникам | 70 | 51 |
| Перечислены деньги сотруднику по договору займа | 73-1 | 51 |
| Перечислены дивиденды учредителям (участникам) организации | 75-2 | 51 |
| Выплачена с расчетного счета депонированная заработная плата | 76-4 | 51 |
| Перечислены денежные средства филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете филиала) | 79-2 | 51 |
| Перечислены денежные средства головному отделению (проводка в учете филиала) | 79-2 | 51 |
| Перечислена прибыль по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления) | 79-3 | 51 |
| Перечислены денежные средства в доверительное управление (проводка в учете учредителя управления) | 79-3 | 51 |
| Перечислены денежные средства участнику простого товарищества при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) | 80 | 51 |
| Оплачены с расчетного счета собственные акции, выкупленные у акционеров | 81 | 51 |
| Оплачены с расчетного счета расходы за счет нераспределенной прибыли (по решению учредителей (участников) организации) | 84 | 51 |
| С расчетного счета оплачены расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций | 91-2 | 51 |
| Безналичные денежные средства, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств, учтены в составе прочих расходов организации | 91-2 | 51 |
| С расчетного счета оплачены различные расходы за счет ранее созданного резерва | 96 | 51 |
Как отразить в программе операции по специальным счетам в банке участников закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ
С 01.10.2018 для участия в электронных торгах, где требуется обеспечение заявки, организация-поставщик должна иметь специальный счет в банке. О том, как вести учет с использованием специального счета в программе 1С, расскажем в нашей статье.
Пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.
Перечисление на специальный банковский счет
Чтобы создать в программе специальный счет, зайдите в карточку организации, перейдите по ссылке Банковские счета – кнопка Создать.
Укажите:
Посмотреть, как отобразить скрытые поля на примере справочника Контрагенты.
Перечисление средств на специальный счет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.
Укажите:
- Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
- По документу № от — номер и дата платежного поручения;
- Счет получателя — специальный счет;
- Счет дебета — 55.04 «Прочие специальные счета»;
- Статья расходов — Внутреннее перемещение денежных средств;
- Вид движения — не заполнен.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 55.04 Кт 51 — перевод на другой счет.
Отражение поступления денежных средств на специальный счет зарегистрируйте документом Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление.
Укажите:
- Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
- По документу № от — номер и дата платежного поручения;
- Счет плательщика — расчетный счет, с которого производилось перечисление.
Документ не формирует проводок: проводка по поступлению денег на расчетный счет сформирована в документе Списание с расчетного счета. Но документ Поступление на расчетный счет нужно создавать обязательно, так как иначе остатки в разрезе банковских счетов не сойдутся.
Если используется загрузка банковских выписок, то данный документ будет загружен в базу автоматически.
Блокировка банком суммы обеспечения заявки
Отразите на время блокировки сумму на счете 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- Субконто 1 — оператор электронной площадки, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор, по которому перечислена сумма обеспечения оператору, выбирается из справочника Договоры;
- Сумма — сумма заблокированного обеспечения.
Оплата комиссии банка
Комиссия банка, которая списана автоматически с расчетного счета, регистрируется документом Списание с расчетного счета вид операции Комиссия банка в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.
Укажите:
- По документу № от — номер и дата банковского ордера, по которому прошло списание средств со счета;
- Сумма — сумма комиссии, согласно выписке банка;
- Статья расходов — Расходы на услуги банков;
- Вид движения — Расходы на услуги банков.
Снятие банком блокировки суммы обеспечения заявки
Снятие банком блокировки отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Кредит — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- Субконто 1 — оператор электронной площадки;
- Субконто 2 — договор, по которому перечислена сумма обеспечения оператору;
- Сумма — сумма разблокированного обеспечения.
Перечисление оплаты оператору электронной площадки
Перечисление денежных средств на счет оператора для участия в торгах отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.
Укажите:
- Получатель — оператор электронной площадки;
- Сумма — сумма перевода согласно выписке банка;
- Договор — документ, по которому ведутся расчеты с оператором электронной площадки, выбирается из справочника Договоры; Вид договора — С поставщиком;
- Ставка НДС — ставка НДС в соответствии с требованиями оператора, согласно выписке банка;
- Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам);
- Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов;
- Счет расчетов — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- Счет авансов — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».
Отражение в учете услуг электронной площадки
Услуги электронной площадки отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).
Укажите:
- по ссылке Счета учета:
- Счет затрат — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»;
- Статья затрат — Прочие затраты, Вид расхода — Прочие расходы;
- Счет учета НДС — 19.04 «НДС по приобретенным услугам».
Регистрация СФ поставщика
Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажмите кнопку Зарегистрировать.
Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Отражение в учете банковских процентов
Отразите начисление банковских процентов документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Субконто 1 — банк, который начислил проценты, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор на ведение счета, по которому начисляются проценты, выбирается из справочника Договоры; Вид договора — Прочее;
- Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
- Субконто 1 — Проценты к получению (уплате);
- Вид статьи — Проценты к получению (уплате);
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — сумма начисленных процентов.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль проценты, начисленные банком, отражаются в составе внереализационных доходов:
- Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 100 «Внереализационные доходы».
Поступление на счет банковских процентов
Поступление на счет банковских процентов отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление.
Укажите:
- Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
- По документу № от — номер и дата платежного поручения (банковского ордера);
- Плательщик — банк, который начислил проценты;
- Сумма — сумма начисленных процентов, согласно выписке банка;
- Счет расчетов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Статья доходов — Получение процентов по депозитам;
- Вид движения — Поступления от дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям.
Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
1. Что нужно знать бухгалтеру об обеспечении заявок на участие в конкурсах и аукционах.
2. Как отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с обеспечением заявки в зависимости от способа предоставления такого обеспечения.
3. Какие законодательные и нормативные акты регулируют вопросы предоставления и учета обеспечения заявки на участие в закупке.
Многим поставщикам товаров, работ, услуг не обойтись в своей хозяйственной деятельности без участия в закупочных процедурах (электронных аукционах, запросах котировок, конкурсах и т.д.).
Во-первых, участие в закупках является необходимым условием заключения договоров с определенными категориями покупателей, например, с государственными и муниципальными учреждениями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий.
А во-вторых, участие в закупках позволяет расширить рынок сбыта, привлекая новых клиентов, нарастить масштабы деятельности, заключая договоры с крупными клиентами, и, наконец, улучшить свою репутацию как надежного поставщика.
Непосредственно участием в закупочных процедурах, как правило, занимается отдельный специалист, а вот задачей бухгалтера является отражение в учете всех операций, связанных с участием в закупках. В этой статье предлагаю разобраться, как отразить в бухгалтерском учете обеспечение заявок на участие в закупках – с чего, собственно, и начинается «бухгалтерская» составляющая закупочной деятельности.
Что такое обеспечение заявки на участие в закупке
Для того чтобы корректно отразить в учете операции, связанные с обеспечением заявок, бухгалтеру необходимо иметь хотя бы общее представление об этом виде обеспечения: для каких целей, какими способами и на каких условиях оно предоставляется.
Подробно все изложено в законе № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 44).
Однако, бухгалтерам и без того приходится держать в голове большие объемы информации, поэтому, чтобы упростить задачу, основная информация об обеспечении заявок представлена в виде схемы (для увеличения щелкните по рисунку).
Обратите внимание: предоставление обеспечения заявки – это не расход, а всего лишь «замораживание» денежных средств на определенное время. В большинстве случаев, средства, перечисленные в обеспечение заявки, возвращаются участнику. В каких случаях не возвращаются – Вы уже знаете из схемы.
Как правило, бухгалтер получает от специалиста по закупкам готовую информацию: по каким реквизитам и в каком размере перечислить денежные средства в качестве обеспечения.
Но просто отправить платеж по указанным реквизитам – это лишь небольшая составляющая бухгалтерской работы, все самое интересное впереди: как отразить обеспечение заявки на участие в закупке в бухгалтерском учете? Давайте разбираться.
Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе
Для участия в электронных аукционах участники перечисляют денежные средства на свой лицевой счет, открытый у оператора электронной площадки. Средства на этом лицевом счете являются собственностью организации, она сохраняет за собой право распоряжаться ими по своему усмотрению и вывести на свой расчетный счет в любой момент.
Однако при подаче заявки на участие в электронном аукционе, организация автоматически дает распоряжение оператору площадки заблокировать часть денежных средств, хранящихся на лицевом счете, в размере обеспечения заявки.
При недостаточности средств на лицевом счете площадка просто не даст возможность подать заявку, поэтому многие организации предпочитают хранить на своих лицевых счетах суммы «с запасом», чтобы не перечислять отдельно под каждую процедуру.
Средства организации на лицевом счете электронной торговой площадки учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» согласно Инструкции по применению плана счетов.К счету 55 могут быть открыты субсчета для отражения свободных средств и заблокированных. Кроме того, целесообразно открыть субсчета для каждой площадки (Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС и т.д.
), поскольку на каждой электронной площадке открывается свой лицевой счет.
Обратите внимание: денежные средства, заблокированные на лицевом счете в размере обеспечения заявки на участие в аукционе, должны учитываться на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» отдельно по каждому обеспечению.
Бухгалтерские проводки по учету обеспечения заявки на участие в электронном аукционе:
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 55 — св / Электронная площадка | 51 | Дата списания денежных средств с расчетного счета | Перечислены денежные средства оператору электронной площадки NNN для пополнения лицевого счета |
| 55 –блок / Электронная площадка | 55 — св / Электронная площадка | Дата подачи заявки на участие в электронном аукционе | Денежные средства на лицевом счете заблокированы оператором электронной площадки в размере обеспечения заявки на участие в электронном аукционе (Заказчик ХХХ) |
| 009 / Заказчик | Дата подачи заявки на участие в электронном аукционе | Отражена сумма выданного обеспечения заявки | |
| 55 — св / Электронная площадка | 55 –блок / Электронная площадка | Дата разблокирования денежных средств (п. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ) | Оператором электронной площадки произведено разблокирование денежных средств на лицевом счете |
| 009 / Заказчик | Дата разблокирования денежных средств | Списана сумма обеспечения | |
| 51 | 55 — св / Электронная площадка | Дата поступления средств на расчетный счет | Выведены средства с лицевого счета, открытого оператором электронной площадки, на расчетный счет по заявке организации |
При участии в электронных аукционах по госзаказу площадки не взимают плату за свои услуги. А вот участие в закупочных процедурах по коммерческому заказу, как правило, платное, в соответствии с тарифами электронной площадки.
Чаще всего площадки берут плату за свои услуги с победителя аукциона.
То есть при заключении контракта с заказчиком на лицевой счет поставщика поступает не вся сумма, заблокированная в счет обеспечения заявки, а за вычетом комиссии оператора электронной площадки:
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 60 | 55 — блок / Электронная площадка | Дата заключения контракта с заказчиком | Удержана сумма вознаграждения за услуги электронной площадки |
| 91-2 | 60 | Дата признания расходов на услуги электронной площадки в бухгалтерском учете | Отражены в бухгалтерском учете расходы на услуги электронной торговой площадки |
! Обратите внимание: для отражения в бухгалтерском учете расходов на услуги оператора электронной площадки, сумма таких расходов должна быть документально подтверждена.
Чаще всего площадки предоставляют подтверждающие документы в электронном виде. Такие электронные документы могут быть приняты к бухгалтерскому учету только, если они заверены электронной цифровой подписью (п. 5 ст.
9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В некоторых случаях, например, если победитель аукциона уклонился от заключения контракта с заказчиком (п. 13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ), денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки, ему не возвращается, а перечисляются на счет заказчика. При этом сумма обеспечения заявки списывается на прочие расходы:
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 91-2 | 55 — блок / Электронная площадка | Дата признания победителя аукциона уклонившимся от заключения контракта | Денежные средства, заблокированные в размере обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, удержаны оператором площадки и перечислены заказчику |
Обеспечение заявки перечисляется на счет заказчика
При проведении конкурсов и закрытых аукционов обеспечение заявки на участие в закупке может перечисляться на специальный счет заказчика, по реквизитам, указанным в извещении.
В этом случае денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки, отражаются в бухгалтерском учете на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в составе дебиторской задолженности до их возврата на расчетный счет участника закупки. Кроме того, выданное обеспечение отражается на забалансовом счете:
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 76 / Заказчик | 51 | Дата списания денежных средств с расчетного счета | Перечислены денежные средства заказчику в качестве обеспечения заявки |
| 009 / Заказчик | Дата списания денежных средств с расчетного счета | Отражена сумма выданного обеспечения заявки | |
| 51 | 76 / Заказчик | Дата поступления денежных средств на расчетный счет | Заказчиком возвращена сумма обеспечения заявки |
| 009 / Заказчик | Дата поступления денежных средств на расчетный счет | Списана сумма обеспечения |
В случае если участник признан победителем закупочной процедуры, но уклонился от заключения контракта, сумма обеспечения заявки ему не возвращается, а остается на счете заказчика.
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 91-2 | 76 / Заказчик | Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта | Списана на прочие расходы сумма, перечисленная в качестве обеспечения заявки |
Основанием такого списания должно служить решение контролирующего органа в сфере закупок, например ФАС, о признании победителя закупки уклонившимся от заключения контракта с поставщиком.
В качестве обеспечения заявки предоставляется банковская гарантия
При нежелании или невозможности использовать собственные денежные средства для обеспечения заявки, участник конкурса или закрытого аукциона может воспользоваться банковской гарантией. По условиям банковской гарантии банк принимает на себя обязательство по обеспечению заявки участника (ст. 368 ГК РФ).
В случае если участник будет признан уклонившимся от заключения контракта, банк по требованию заказчика перечислит последнему сумму обеспечения заявки.
Естественно, услуги банка по предоставлению банковской гарантии являются платными для участника закупки и отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов на счете 91-2.
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 91-2 | 76 / Банк | Дата предоставления банковской гарантии | Отражена сумма комиссии банка за предоставление банковской гарантии |
| 76 / Банк | 51 | Дата списания денежных средств в оплату комиссии банка | Погашена задолженность за услуги банка по выдаче банковской гарантии |
Как говорилось ранее, могут возникнуть случаи, когда обеспечение заявки не возвращается участнику закупки, а остается у заказчика.
Если обеспечение заявки было выдано под банковскую гарантию, то требование перечислить сумму обеспечения заявки заказчик предъявит банку.
При этом у участника закупки возникнет кредиторская задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки. В этом случае бухгалтерские записи будут следующие:
| Дебет | Кредит | Дата операции | |
| 91-2 | 76 / Заказчик | Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта | Отражена задолженность перед заказчиком по выплате обеспечения заявки |
| 76 / Заказчик | 76 / Банк | Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта | Задолженность перед заказчиком погашена банковской гарантией |
| 76 / Банк | 51 | Дата списания денежных средств с расчетного счета | Погашена задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки |
! Обратите внимание: банковская гарантия, выданная в качестве обеспечения участия в закупке должна соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Банк, предоставивший гарантию, должен входить в утвержденный перечень, с которым можно ознакомиться на сайте Минфина РФ.
Итак, мы рассмотрели порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с обеспечением заявки на участие в конкурсах и аукционах. Как Вы могли убедиться, учетные записи напрямую зависят от последовательности событий закупочной процедуры: в какой стадии находится заявка (подана, отозвана, отклонена и т.д.
), каков итог процедуры определения поставщика (победили, проиграли, заключен ли контракт). В связи с этим бухгалтеру важно грамотно выстроить взаимодействие со специалистом по закупкам, чтобы быть в курсе значимых событий закупки. Все остальное – «дело техники», в чем, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья.
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!
Законодательные и нормативные акты:
1. Гражданский кодекс РФ
2. Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Способы перечисления средств на спецсчет для торгов
Участник государственных закупок самостоятельно решает, как удобнее пополнять специальный счет 44-ФЗ. Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений по данному процессу.
В целом способы пополнения специального счета 44-ФЗ совпадают со способами пополнения расчетного счета для бизнеса. Однако в зависимости от банка, обслуживающего спецсчет, иногда накладываются запреты на некоторые варианты переводов. Касается это в большей степени пополнения специального счета наличными средствами.
Рассмотрим каждый способ немного подробней.
Вариант №1. Через расчетный счет
Данный способ является универсальным, т.к. подходит для спецсчета открытого в любом банке.
Пополнение с расчетного счета – это самый распространенный метод перечисления денежных средств на спецсчет 44-ФЗ. Как правило поставщики в своей работе используют этот вариант, поскольку он считается экономным, надежным и привычным.
Все, что потребуется от поставщика для того, чтобы перекинуть деньги – сформировать и отправить платежное поручение в интернет-банке, желательно, указав правильное назначение перевода. Подробнее об этом читайте в нашей статье о пополнении спецсчета через расчетный.
Если расчетный и специальный счет открыты в одной и той же финансовой организации, то деньги зачислятся моментально и без комиссии. Если оба типа счета оформлены в разных банках, то срок перевода займет около 1 рабочего дня, а комиссия за платежное поручение составит от 0 до 50 рублей.
Кстати, закон, как и сами банки не запрещают переводить средства даже с расчетных счетов других организаций. Исключение составляет банк ВТБ, где пополнить спецсчет от третьих лиц не получится, поскольку по их внутренним правилам ИНН получателя и отправителя должен совпадать.
Здесь правда появляется нюанс, связанный с возможными вопросами от налоговой службы.
Хотя суммы перечислений на спецсчета редко бывают большими, тем не менее остается небольшая вероятность, что налоговый орган может попросить прокомментировать причину таких действий.
По мнению налоговиков перевод средств от сторонних компаний выглядит не естественно, если в дальнейшим эти суммы не были учтены в качестве налоговой базы для последующего расчета и уплаты налогов.
Вариант №2. Со счета физлица
Участник закупки может перевести средства со своего счета физического лица (в том числе кредитной либо дебетовой карты) напрямую на специальный. Все, что для этого нужно сделать – открыть в интернет-банке форму отправки средств в пользу юридических лиц. Как правило комиссия за данную процедуру не оплачивается, а срок перевода составляет примерно 1-2 рабочих дня.
Советуем не переводить сразу большую сумму. На всякий случай сделайте сперва тестовый платеж в районе 100 рублей, чтобы посмотреть, как отрабатывает его ваш банк. Затем перечисляйте уже столько, сколько нужно.
Вариант №3. Через кассу в офисе банка
Данный способ нельзя назвать универсальным, т.к. его позволяют использовать не все банки. Например, в Альфабанке и ВТБ эта услуга не доступна, в то время как в Сбербанке, Промсвязьбанке и Точке ей можно воспользоваться без каких-либо препятствий.
Данный метод является единственным способом внесения средств в наличной форме напрямую на спецсчет. Поэтому он может пригодится тем участникам закупок, которые открыли только один специальный счет (без РКО).
Если у участника закупок есть расчетный счет, то он также может воспользоваться данным способом для зачисления денег сначала на него, а затем на спецсчет.
Логика состоит здесь в том, что комиссия за внесение средств на расчетный счет будет меньше, чем для внесения на специальный.Связано это с тем, что к любому расчётнику обычно подключается пакет услуг, стоимость же обслуживания спецсчета рассчитывается исходя из общих банковских тарифов.
Отметим, что данный способ можно отнести к разряду невыгодных, поскольку комиссии за пополнение счетов (как расчетных, так и специальных) через отделения банка могут получаться не такими уж маленькими.
Больше всего это видно на фоне внесения небольших сумм, необходимых для обеспечения заявок.
Для примера минимальная комиссия в Сбербанке для зачисления средств через отделение будет 250 рублей для расчетного и 290 рублей для спецсчета, либо 0,48% от суммы.
Удобство данного способа заключается в простоте процедуры перевода. Кассиру-операционисту достаточно предоставить номер счета, а также иметь при себе паспорт индивидуального предпринимателя либо руководителя организации.
Вариант №4. Наличными на р/с через самоинкассацию
Некоторых поставщиков интересует возможность внесения средств с помощью устройств самоинкассации, т.е. внесения наличных через банкомат. К сожалению, данная услуга недоступна для спецсчетов, поскольку самоинкассация привязывается только к номеру расчетного счета.
Соответственно, если у участника закупки нет расчетного счета, то положить средства напрямую через банкомат не получится. Если он есть, то перевод можно выполнить в два этапа: сперва на него, а после уже на специальный.
Комиссия в этом случае, как правило, не взимается.
Однако большинство банков для доступа к этой услуге вынуждают клиентов оформлять корпоративную карту (бизнес-карту), которая требует отдельных расходов на ежемесячное обслуживание.
В Сбербанке, например, самоинкассация возможна без корпоративной карты, но в любом случае для этого должен быть оформлен стандартный счет для предпринимательской деятельности.
Возможные способы пополнения в популярных банках
Как видно из таблицы ниже, банки без проблем дают возможность отправить средства с помощью р/с либо лицевого счета физлица. Зачисление через кассу доступно далеко не везде. Самоинкассация в таблице не приведена, т.к. благодаря ей можно пополнить только расчетный счет.
| Точка | Да | Да | Да |
| Промсвязьбанк | Да | Да | Да |
| Сбербанк | Да | Да | Да |
| ВТБ | Да | Да | — |
| Альфабанк | Да | Да | — |
Счет 55 в бухгалтерском учете: Специальные счета в банках
Счет 55 бухгалтерского учета — это активный счет «Специальные счета в банках». Предназначен для учета:
- Денежных средств на территории РФ и за её пределами на текущих, особых или специальных счетах в аккредитивах, чековых книжках, других платежных документах (кроме векселей);
- Средств целевого финансирования (обособленное хранение).
Счет 55 в бухгалтерском учете
Порядок осуществления расчетов платежными документами (кроме векселей) регламентируется Центральным банком России и правилами кредитных организаций.
Аналитический учёт по счету 55 «Специальные счета в банках» ведется по каждому:
- Выставленному организацией аккредитиву;
- Полученной чековой книжке;
- Вкладу.
Субсчета по счёту 55 «Специальные счета в банках» бухгалтерского учёта в валюте РФ представлены ниже на схеме:
Денежные средства в иностранной валюте ведутся обособленно, на отдельных субсчетах.
Типовые проводки по 55 счету «Специальные счета в банках»
Основные проводки по счёту 55 представлены ниже в таблице:
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 55 | 66,67 | Поступление кредитов/ прочих займов, открытие аккредитивов за счёт заемных средств | Выписка банка |
| 55 | 86 | Денежные средства поступили в счёт целевого финансирования (создаётся отдельный субсчёт) | |
| 55 | 91 | Отражена выручка от продажи имущества/курсовая разница по аккредитиву/прочие операционные и внереализационные доходы | Бухгалтерская справка |
| 55 | 81 | Собственные акции/доли выкуплены у участников | Выписка банка |
| 55 | 84 | Перечисление средств на мероприятия, утверждённые решением учредителей |
Пример 1. Расчеты посредством покрытого аккредитива
ООО «Лендер» заключило с ООО «Руп» договор на поставку оборудования на сумму 150 000 руб. Расчёт с поставщиком, согласно договору, производится посредством покрытого аккредитива на основании счёта и транспортных документов. Комиссия банка за его обслуживание 1,2% .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Таблица проводок по 55 счету – Покрытый аккредитив:
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 008 | Аккредитив открыт | Бухгалтерская справка | ||
| 55.01 | 51 | 150 000,00 | Пополнен аккредитив | Платёжное поручение |
| 08.04 | 60 | 150 000,00 | Оборудование принято к учёту | Товарная накладная |
| 19 | 60 | 22 881,36 | Отражён входной НДС | Товарная накладная |
| 60 | 55.01 | 150 000,00 | Денежные средства перечислены ООО «Руп» | Выписка банка |
| 08.04 | 51 | 1 800,00 | В стоимость оборудования включена комиссия банка | Платёжное поручение |
| 01 | 08 | 127 118,64 | Новое оборудование введено в эксплуатацию | Бухгалтерская справка |
| 68.02 | 19 | 22 881,36 | НДС получен к вычету | Товарная накладная, счёт-фактура |
| 008 | Аккредитив закрыт | Бухгалтерская справка |
Пример 2. Учет денежных средств, находящихся в чековых книжках
Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нём суммы чекодержателю (согласно ст. 877 ГК РФ).
Допустим, ООО «Болок» приобрело в ООО «ФИН» чековую книжку (100 чеков) и перечислил на специальный счет 25 000 руб. Подотчетными лицами ООО «Болок» по чекам получено 11 000 руб. Поставщики использовали сумму в размере 9 000 руб. Неиспользованная сумма возвращена на р/счёт ООО «Болок».
Таблица проводок по 55 счету – Чековая книжка:
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 55.02 | 51 | 25 000 | Депонированы средства для расчётов чеками | Платёжное поручение |
| 006 | Полученные чеки оприходованы | Бухгалтерская справка | ||
| 71 | 55.02 | 11 000 | Подотчётные лица получили денежные средства по чекам | Выписка банка |
| 006 | Использованные чеки списаны | Бухгалтерская справка | ||
| 60 | 55.02 | 11 000 | Поставщики получили денежные средства по чекам | Выписка банка |
| 006 | Использованные чеки списаны | Бухгалтерская справка | ||
| 51 | 55.02 | 5 000 | Неиспользованные средства возвращены на р/счёт | Выписка банка |
| 006 | Возвращённые в банк чеки списаны | Бухгалтерская справка |