Ответ письмо для росстата о не ведении производственной деятельности

Образцы писем об отсутствии деятельности

Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Скачать образец письма в налоговую об отсутствии деятельности

Скачать образец письма в статистику об отсутствии деятельности

Скачать письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений

Скачать образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности

Образец в Фонд социального страхования

Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса

Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.

Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя

Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.

Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию

Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.

Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств

Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.

Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей

Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.

Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Как уведомить ФНС

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.

Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

1. Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
2. Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
3. Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
4. Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
5. Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
6. Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах

Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.

Письмо об отсутствии деятельности

.

Приложение N 3 к Правилам организации

в Минпромторге России работы по проведению конкурса на звание «Организация оборонно-промышленного комплекса высокой социально-экономической эффективности»

(рекомендуемая форма)

Краткая аналитическая справка о результатах деятельности в социальной области _______________________________________________ (полное и краткое наименование организации)

Рекомендуемая структура краткой аналитической справки.

1.

письмо о том что деятельность не велась

Год основания организации ________________________________.

2. Основные направления деятельности ________________________.

3. Анализ кадрового потенциала предприятия по категориям работников, образованию, возрасту, стажу работы.

4.

Наличие мероприятий по развитию персонала, обеспечению высокопроизводительного труда (оплаты обучения персонала, направленного в учебное заведение с целью подготовки кадров для предприятия; оплаты за участие специалистов в тематических семинарах по совершенствованию и актуализации знаний; выделения средств на организацию и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий; выделения средств для решения социальных вопросов и др.).

5. Рационализаторская деятельность персонала.

6. Решение задач по сохранению квалифицированного персонала, омоложению коллектива, повышения квалификации и компетентности. Создание новых высокотехнологичных (оснащенных современным оборудованием) рабочих мест, ед.

Для научных организаций:

наличие базовых кафедр;

договора с учебными учреждениями;

наличие аспирантуры.

7. Вопросы трудоустройства, количество принятых работников на предприятие:

доля вернувшихся на работу, отслуживших в рядах Вооруженных сил Российской Федерации, от числа призванных на службу в Вооруженные силы Российской Федерации с предприятия.

8. Социальный пакет (частичная компенсация стоимости питания в столовой предприятия, льготные путевки в санатории, детские путевки в лагеря летнего отдыха, поддержка молодых специалистов и т.п.).

9. Меры морального поощрения (присвоение почетных званий, наград и т.п.), создание благоприятного общественного климата в коллективе (организация концертов, спортивных мероприятий с предоставлением соответствующего спортивного инвентаря, детских праздников и т.п.).

10. Другие мероприятия в социальной области.

Руководитель организации ___________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Источник: Приказ Минпромторга России от 31.07.2013 N 1232

Минпромторг России

Во избежание увеличения расходов, способных принести фирме убытки, организация может приостановить собственную деятельность. В таком случае юридическое лицо должно уведомить контролирующие органы о том, что оно не ведёт коммерческую деятельность во избежание начисления обязательных платежей и налогов.

В противном случае фирма обзаведётся крупной задолженностью в виде штрафных санкций.

На практике нередки ситуации, когда организация не может вести финансово-хозяйственную деятельность в течение длительного периода времени.

Руководитель предприятия при оформлении документов в территориальные налоговые органы, пенсионный фонд России или фонд социального страхования для подачи обязательной отчётности обязуется предоставить перечисленным органам информационные письма, в которых говорится об отсутствии деятельности.

Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство.

Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

Уведомление в налоговую инспекцию

Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации:

1. Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
2. Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
4. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации.
   

   Письмо в пфр об отсутствии деятельности

   С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.

5. Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

В тексте письма должна содержаться следующая информация:

Запутались, как заполнять документы?

Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

• Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
• Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
• Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
• Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

• Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
• Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
• Отправить посредством специальной курьерской службы;
• Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

Как заполняется письмо в ПФР

Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует. В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

• Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
• Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
• Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

Письмо в ФСС России

Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

В письме в ФСС указываются следующие сведения:

1. Адрес территориального органа ФСС.
2. Наименование фирмы.
3. Реквизиты и адреса юридического лица.
4. Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

Мы поможем вам правильно составить документы для налоговой

.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Файл текстовой версии: 2,0 кб

————————————————————————- ¦Рег.

N¦ Хозяйственная ¦Бухгалтерская¦ Сумма ¦Принято к ¦Оправда- ¦ ¦записи¦ операция ¦проводка ¦ ¦налоговому¦тельный ¦ ¦ ¦ +————-+ ¦ учету ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦Дебет¦Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализована продукция¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных производств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализованы работы по¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦И т.д.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———————+——+——-+——-+———-+———-

Приложение N 2к приказу Министерства здравоохраненияи социального развития РФ

от 26 августа 2011 г. N 989н

Письмо в росстат, образец

Во избежание увеличения расходов, способных принести фирме убытки, организация может приостановить собственную деятельность. В таком случае юридическое лицо должно уведомить контролирующие органы о том, что оно не ведёт коммерческую деятельность во избежание начисления обязательных платежей и налогов. В противном случае фирма обзаведётся крупной задолженностью в виде штрафных санкций.

Письмо об отсутствии деятельности

На практике нередки ситуации, когда организация не может вести финансово-хозяйственную деятельность в течение длительного периода времени.

Руководитель предприятия при оформлении документов в территориальные налоговые органы, пенсионный фонд России или фонд социального страхования для подачи обязательной отчётности обязуется предоставить перечисленным органам информационные письма, в которых говорится об отсутствии деятельности.

Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство.

Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

Бизнес-портал Пути успеха

После регистрации в налоговых органах юридического лица и получения Свидетельства о госрегистрации очень важно стать на учет в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики, который после Вашего обращения выдаст Вам Информационное письмо с кодами, т. н. Коды Статистики.

Пример такого письма приводим для ознакомления:

Для получения Уведомления о присвоении кодов статистики (Информационного письма) необходимо в орган статистики представить следующий пакет документов:

Индивидуальные предприниматели представляют:

Все копии документов заверять не требуется. Обычно для приема документов в органах Статистики установлены приемные часы, поэтому заблаговременно по телефону уточните дни приема документов.

Обратите внимание, что в большинстве случаев без получения Кодов Статистики открыть расчетный счет в банке Вы не сможете.

Письмо в статистику образец — добавлено по просьбе Самая Бабаева

Описание:

Готов поклясться что теперь он вообразил. Образец письма-запроса | ДелопроизводствоЗдесь мы приводим пример письма-заявки. Да ладно, пусть все образец садится на кого-то. В ночном этом бою во тьме, крича, мчались.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Карточка с образцами подписей и оттиск печати. Письмо в статистику образец. Письмо в статистику образец — найдено. Письмо в статистику образец.

Авось не к лету, полагается хоботье, а жеребцу.

Что такое коды статистики

Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов.

передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат).

Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке .

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

как написать запрос в статистику на получение ОКВЭД

панина Просветленный (33265) 3 года назад

Статистика не присвает ОКВЭДы. Вы сами их заявляете при регистрации. А потом, получив регистрационные документы, идёте в статистику со всеми документами, и они в течение 5 минут выдают вам официальное письмо, что вам присвоены ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ и прочая лабудень. Вот это письмо т нужно предоставить в статистику.

Если вы, как и я вчера, не обнаружила, вернее обнаружила письмо из статистики 2001г. когда фирма была зарегистрировна и вместо ОКВЭД присваивались ОКОНХ, то нужно обратиться в отдел регистрации с формой Р14001, в которой опять самому заявить о присвоении конкретных ОКВЭД, а после присвоения получить в статистике письмо и отнести его в статистику.

Остальные ответы

Макс Мудрец (18108) 3 года назад

Не торопитесь получать коды

Если вам некуда торопиться, всю информацию о ценах и услугах вы сможете постепенно узнать от счастливых обладателей новых бизнес-кодов. Однако определиться со своим ОКВЭД нужно уже сейчас.

Это не проблема для тех, у кого есть справочно-правовые системы. Остальные могут получить полный список кодов ОКВЭД в отделах госстатистики, опять же на платной основе. Если есть интернет, можно зайти на официальный сайт Госкомстата.

Если же под вашу деятельность не существует нужного кода, придется обратиться в Госкомстат. Именно он уполномочен согласовывать проекты изменений к новому классификатору.

Впрочем, проблема может разрешиться и без заявлений в Госкомстат.

Его подразделения самостоятельно проводят подготовительную работу по перекодированию статистического информационного фонда с ОКОНХ на ОКВЭД.

Результаты этой работы будут оформлены как изменения к ЕГРПО (Единому государственному регистру предприятий и организаций). Причем внесены они будут по каждому из ранее учтенных предприятий.

Вы стали свидетелями этого процесса, когда согласовывали перекодировочный код по основному виду деятельности. Таким образом, разумнее всего дождаться изменения кодов вашего предприятия, а потом уже отправляться за письмом.

В любом случае формулировку видов деятельности лучше указывать не по уставу, а по ОКВЭД. Это правило относится к действующим предприятиям.

письмо в статистику об отсутствии деятельности образец

Естественно, у «новорожденных» организаций в уставе должны быть указаны стандартные формулировки. На это нужно обратить особое внимание при разработке уставных документов.

Дело в том, что в отличие от Регистрационной палаты налоговые инспекции не вчитываются в содержание устава предприятия. Они его просто принимают к сведению и сдают в архив. Так что никто не поправит ваши ошибки и недочеты, кроме вас самих.

«Если вы не обнаружили в ОКВЭД вида деятельности, которым хотите заняться, — говорит Владислав Сирченко, юрист консалтинговой фирмы «Центрконтакт» из Санкт-Петербурга, — советую очень подробно изложить его суть в уставе. Сотрудники отдела статистики сами подберут вам код».

Возможно, в Санкт-Петербурге очень доброжелательные сотрудники. Однако если исходить из того, что в их задачи входит сопоставление текста устава и классификатора, не стоит следовать подобным советам. Не исключена вероятность того, что из-за нестандартных формулировок придется вносить изменения в устав. Правильнее в такой ситуации будет послать письменный запрос в свое отделение статистики.

Учитывая, что законодательство в нашей стране меняется быстро, подойти к получению кодов нужно очень серьезно. Это не просто цифры, а наименование деятельности. Возможно, в будущем из-за одного неправильного слова вам придется приобретать лицензию или оставить мысли об использовании какой-либо льготы.

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

@k Знаток (303) 3 года назад

они почтой обычно высылают при регистрации юр. лица.

, , ,

Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
6. Текст письма должен содержать:

• название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
• временной период приостановления деятельности;
• приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
• виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

Скачать образец письма в ИФНС [193.63 KB]

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

• заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
• сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
• направить через специальную курьерскую службу;
• сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма – уведомления.

Заполняем образец письма в ПФР

Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

• в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
• указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
• отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

Образец письма в ПФР выглядит так:

Скачать Образец письма в ПФР [257.62 KB]

Составляем письмо в ФСС России

В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

Основными сведениями письма в ФСС будут:

1. Указание на территориальный орган ФСС.
2. Название фирмы.
3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

Образец письма для ФСС находится ниже:

Скачать образец письма в ФСС [213.00 KB]

На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени.

Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Письмо об отсутствии

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа.

Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно.

Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма в росстат об отсутствии показателей .docСкачать образец письма в росстат об отсутствии показателей .doc

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

• субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
• субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
• малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
• микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

• одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
• одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

• данные бухгалтерского баланса;
• показатели уровня заработных плат;
• информация о травматизме на производстве;
• сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

• от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

1. Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
2. Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
3. Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
4. Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
5. Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

• передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
• направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
• почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

• в отношении годовых отчетов — постоянно;
• по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
• в отношении месячного отчета — один год.

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

>Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

На сайте statreg.gks.ru организация может получить список отчетов, которые ждет от нее Росстат. Это официальные данные, если не сдать форму из списка, компанию оштрафуют. Но на сайте бывают ошибки. Например, у торговой компании требуют отчет об итогах сева под урожай.