Кто может получить копию свидетельства о рождении в загсе

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

14.10.2018 ‭

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС.

При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках.

Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Где и как получить дубликат?

Консультация юриста бесплатно
Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается.

Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью.

Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.

1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
4. После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Читать также:  СНИЛС на ребенка через Госуслуги

Совет! Помните, что заявление должно быть заполнено по установленным нормам, то есть в соответствии с формой № 18. Если же проигнорировать эту рекомендацию, то запрос может остаться нерассмотренным или вовсе не будет принят. Следование правилам в данном случае — шанс сэкономить собственное время и не отодвинуть срок выдачи.

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе.

Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Совет! Сегодня есть возможность воспользоваться порталом «Госуслуги» или же сайтом МФЦ для получения дубликата. Инструкция аналогична, только выполняется все в онлайн-режиме, но для получения документа все равно следует посетить ЗАГС.

Что делать, находясь в другом регионе?

Что делать, находясь в другом регионе? Посещать именно тот ЗАГС, где было выдано свидетельство, нет нужды. Достаточно составить и отправить запрос в письменной форме в это учреждение. Второй способ — посещение ЗАГСа по нынешнему месту жительства.

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой.

Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот.

В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

Читать также:  Как выписать из квартиры человека без его согласия?

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами.

Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Консультация юриста бесплатно

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка?

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка? Ответ на вопрос прописан в российском законодательстве. В частности, по закону, оформить заявку предоставляется:

• гражданину, достигшему возраста 18 лет или признанному совершеннолетним по решению суда (эмансипация), в отношении которого и была ранее сделана запись в ЗАГСе;
• родственникам (прямые) совершеннолетнего в случае его смерти;
• родителям (или же усыновителям, опекунам, попечителям или представителям с нотариальной доверенностью) несовершеннолетнего лица;
• опекунам лица, которое признано недееспособным.

Если родители в разводе, они все равно имеют право на получение дубликата свидетельства. Но это право в соответствии с нормой не распространяется на лиц, лишенных родительских прав. Им запрещены любые попытки получения дубликата. Скрыть факт лишения родительских прав нереально, так как представители ЗАГСа тщательно проверяют предоставленные документы.

В этой статье мы подробно разобрали информацию относительно запроса дубликата и его выдачи. Процедура в целом несложна, поэтому какие-либо сложности вряд ли возникнут. Самое главное – придерживаться правил и рекомендаций.

В большинстве случае дубликат будет выдан в день обращения. В отдельных случаях процедура отнимет немного больше времени и сил. Помните, что ситуаций, которые нельзя решить, не бывает.

В самых серьезных случаях рекомендуем обращаться за помощью юриста.

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении – порядок действий

Свидетельство о рождении — основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.

1. Правовые аспекты документа 2. Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении 3. Госпошлина 4. Перечень документов 5. Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа 6. Другие способы получения дубликата 7. Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении? 8. Свидетельство о рождении без паспорта 9. Данные о регистрации рождения отсутствуют

Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:

• Постановка на учёт в медицинском учреждении
• Обучение в образовательных учреждениях
• Оформление загранпаспорта
• Оформление различных пособий и субсидий
• Оформление паспорта гражданина РФ

От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?

Правовые аспекты документа

Рекомендуем прочитать: Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2019 году

Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

• ФИО, дата, место рождения ребёнка
• ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
• Дата, номер акта о рождении
• Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
• Дата выдачи документа
• В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении

Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.

Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.

Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.

Перечень документов

При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:

• Паспорта родителей, либо одного из родителей в случае отсутствия второго и документ, подтверждающий данный юридический факт
• Свидетельство брака родителей либо свидетельство о разводе (решение суда о разводе)
• Документ об установлении отцовства, если брак между родителями не был зарегистрирован
• Если ребёнку исполнилось 14 лет, также потребуется его паспорт
• При достижении гражданином 18-летнего возраста он также может обратиться в ЗАГС для получения дубликата собственного свидетельства о рождении. Для этого ему потребуется при себе иметь только собственный паспорт гражданина РФ, все вышеперечисленные документы не потребуются

Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

• Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
• ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
• Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
• Дата, подпись

Данный документ имеет строго установленную форму — №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо скачать необходимый формуляр.

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

1. Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
2. Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка

Другие способы получения дубликата

Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.

Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.

Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?

Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:

• Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
• Ближайшие родственники — в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет

Свидетельство о рождении без паспорта

Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.

Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.

Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.

Данные о регистрации рождения отсутствуют

Если в отделе ЗАГСа отсутствует запись о рождении ребёнка, на основании которой было выдано свидетельство, следует обратиться в архив данного учреждения для восстановления соответствующей записи.

Описанная ситуация, зачастую, возникает в случае форс-мажорных ситуаций, в результате которых утрачиваются документы ЗАГСа, либо если требуется восстановить свидетельство родственника, родившегося несколько поколений назад (более 75 лет).

(9 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Дубликат свидетельства о рождении необходим при оформлении многих документов и, как правило, в срочном порядке. Поэтому сроки оформления свидетельства максимально сокращены. Какие документы необходимы для получения дубликата свидетельства о рождении? Куда нужно обращаться? Сколько времени это займет? Читайте в статье.

Для чего нужен дубликат?

Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:

• Паспорта РФ;
• Заграничного паспорта;
• Военного билета;
• Других документов;

Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:

• Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
• Документ был украден и требуется срочная копия;
• Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;

Куда нужно обращаться?

Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.

Кто может получить дубликат?

• Гражданин, которому понадобился дубликат собственного свидетельство о рождении по одной из выше представленных причин;
• Родитель ребенка;
• Сам ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет;
• Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет (но только в присутствие одного из родителей);
• Родители ребенка, который не в состоянии сам прийти для получения дубликата (физически или психически нетрудоспособен);
• Родители (опекуны) человека, которого уже нет в живых;
• По доверенности любое лицо;

Внимание

Получить его за своего ребенка не может только тот родитель, который был лишен родительского статуса по отношению к своему ребенку.

Порядок действий

При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;

• Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
• Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
• Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
• Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
• Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.

Внимание

Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.

• Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;

Цены могут различаться в разных регионах страны.

• Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
• Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.

Инфо

Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.

Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.

• Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.

Сроки получения

Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.

В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.

Как получить дубликат по месту пребывания?

Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:

• Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
• Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;

В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.

Как получить без паспорта?

Исключительно в судебном порядке. Так как оба документа являются удостоверяющими личность и взаимодополняющими. Т.е. без паспорта нельзя получить свидетельство о рождении, а без свидетельства о рождении нельзя поменять паспорт.

Таким образом, следует:

• Написать исковое заявление на установление личности;
• После успешного завершения процесса, получить на руки судебное решение;
• Отнести его в паспортный стол для того, чтобы получить новый паспорт;
• С новым паспортом пойти в ЗАГС и подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.

(Visited 9 368 times, 1 visits today)

Об авторе

Загрузка…

Бесплатная консультацияюриста по телефону:

+7 (812) 407-22-74 — СПб

Работаем без выходных

Москва: +7 (499) 653-56-97

​​Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Любой документ, отражающий персональные данные, включая свидетельство о рождении умершего, необходимо хранить всегда. Данный документ необходим при решении вопросов наследства, поэтому при его утере существуют способы восстановления ценных бумаг.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Отдельной государственной организацией, занимающейся данным вопросом, не существует. В зависимости от места проживания услуга оказывается в различных местах.

Свидетельство о рождении умершего родственника возможно получить в следующих организациях:

• дворцы бракосочетаний, ЗАГС;
• служба типа «Мои документы»;
• многофункциональные центры.

Существует право получения свидетельства о рождении умершего в частных компаниях. Данные учреждения оказывают помощь в изготовлении или восстановлении справок. Услуга является платной, поэтому количество обращающихся к ним за помощью ограничено.

Оптимальный вариант максимально быстрого получения справки — это обращение в орган в том районе, где было зарегистрировано рождение погибшего.

Кто может просить справку

Получить копию свидетельства о рождении умершего имеют право родственники при предоставлении соответствующих документов. Копия метрического свидетельства выдается наследникам, опекунам и попечителям, родителям, детям и супругам.

При невозможности личного посещения учреждения, получение документа возможно представителем, на которого была оформлена нотариально заверенная доверенность.

Сохраняется право на получение справки государственными служащими и другими заинтересованными лицами при наличии весомых оснований для обращения.

Способы подачи заявления

Существует несколько вариантов получения свидетельства о рождении умершего. Чаще всего ходатайство подают в организацию путем личного обращения, где подскажут правила заполнения документа.

За заявителем сохраняется право воспользоваться услугами представителя по доверенности, либо отправить запрос через интернет. Действительным будем считаться заявление, оформленное на бумаге и отосланное по адресу с использованием почты. Данный метод занимает наиболее продолжительное время.

Образец заявления о выдаче свидетельства о рождении умершего родственника

Документация необходимая для получения дубликата

Перед тем, как приступить к восстановлению свидетельству о рождении умершего, необходимо подготовить пакет документов:

• справка, отражающая наличие родственных отношений между заявителем и усопшим;
• личные документы (помимо паспорта органы имеют право потребовать СНИЛС, медицинский полис);
• документы, подтверждающие личность усопшего (разрешается предоставить водительское удостоверение).

При обращении в учреждение, от заявителя вправе потребовать другую документацию, помогающую установить степень родства между обращающимся и усопшим.

Документы подтверждающие родство с умершим

Что выдают: дубликат или копию

Родственник, отправляя запрос, часто задается вопросом о формате документа, который получит в случае удовлетворения заявления. Мнение о том, что на руки выдается дубликат или копия ошибочно.

Читать так же:  Как выписать умершего человека из квартиры

Заявитель получает заверенный дубликат, на котором отражается свежая дата выдача и серийные номера, отличающиеся от предыдущих. При утере свидетельства о смерти образца времени СССР, родственнику выдается документ нового образца.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Восстановление свидетельства о рождении умершего родственника при личном обращении требует заполнения заявления по образцу. Его передают в МФЦ или ЗАГС вместе со следующими документами: паспорт родственника, квитанцию об оплате государственной пошлины, справка о смерти.

Важно предоставить документ, подтверждающий наличие родственной связи с покойным. Если заявление составляется матерью или отцом, то в организацию предоставляют справку о рождении обращающегося. При несовпадении фамилии необходимо подготовить документ, подтверждающий ее смену. Чаще всего это свидетельство о заключении/расторжении брачных отношений.

При подаче заявления бабушкой или дедушкой необходимо к пакету документов приложить справку о рождении родителей усопшего.

При обращении в учреждение человеку предоставляется справка № 18 для заполнения.

Максимально короткие сроки удовлетворения обращения в случае, если весь пакет документов был предоставлен в органы, выдавшие оригинальное свидетельство. Сотрудник изучит архивные бумаги и изготовит дубликат.

Стоимость и сроки предоставления услуг

После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.

На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.

Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении через интернет

При отсутствии возможности личного посещения получение копии свидетельства о рождении умершего происходит через портал государственных услуг.

Алгоритм действий:

1. пройти процедуру регистрации на портале с указанием всех персональных данных, заполнив соответствующие поля;
2. подтвердить сертификат в специальных отделах, адрес которых указан на сайте;
3. по завершении регистрации и активации профиля посетить раздел «ЗАГС»;
4. в графе «регистрация граждан» выбрать ссылку «восстановление свидетельства» и подтвердить действие;
5. в появившемся окне в форму внести всю требуемую информацию и приложить отсканированные документы;
6. выбрать отдел, куда будет направлен готовый дубликат;
7. отправить запрос.

После обработки заявления в личный кабинет обратившегося поступит письмо, содержащее подтверждение принятие запроса и ссылку на оплату государственной пошлины.

После получения денежных средств на счет заявителю поступит письмо с информацией о дате получения готовой копии свидетельства.

При обращении в организацию необходимо предоставить оригиналы ранее отсканированных документов и квитанции об оплате пошлины.

Читать так же:  Как оформить дачу в наследство

Можно ли восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе

Дополнительное время для получения документов потребуется, если обратившийся обращается не по месту выдачи оригинального свидетельства.

Для оформления и выдачи дубликата в другом городе заявителю требуется обратиться в ЗАГС и заполнить выданную там форму, приложить все требуемые документы.

После принятия заявления служащие государственного органа заказным письмом отправят запрос по месту рождения усопшего. В течение 20–30 дней в отдел должны перенаправить дубликат документа. Обратившийся перед получением свидетельства должен получить извещение об удовлетворении запроса.

Если обратившийся получил отказ в восстановлении свидетельства, то за ним сохраняется право на подачу ходатайства в судебные органы. Заявление будет рассмотрено, если истец предоставил письменное подтверждение отрицательного решения.

Заключение

Чтобы получить свидетельство о рождении умершего отца или другого родственника, необходимо обратиться в местные социальные органы, где сотрудники подскажут алгоритм действий и перечень документов. В зависимости от учреждения, способа подачи заявки длительность изготовления дубликата варьируется.

Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка

Действующим законодательством предусмотрена упрощенная процедура для восстановления утерянных или испорченных документов. Есть несколько структур, в которые можно обратиться по этому вопросу, включая ЗАГС и МФЦ. Чтобы узнать, как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка, нужно прочитать пошаговые инструкции и ознакомиться с общими рекомендациями.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).

Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.

Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.

Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».

Если документ был утерян в другом городе, то нужно обратиться по текущему месту жительства или направить заявление почтой по тому адресу, где свидетельство выдали впервые.

Куда обращаться?

Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Оформление заявления и необходимые документы

Лицам, достигшим совершеннолетия, достаточно предъявить внутренний паспорт. Если человек изменил фамилию, имя, то потребуются соответствующие документы: свидетельство о смене имени, расторжении брачного союза, установлении отцовства.

Если в ЗАГС обращается представитель несовершеннолетнего старше 14 лет, то ему нужно будет предъявить эти же документы: свой паспорт и дополнительную документацию, если он менял фамилию.

Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.

Стоимость и сроки оформления дубликата

Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.

Свидетельство восстанавливают в течение одного дня, такой срок устанавливается в большинстве случаев и предусматривает:

• личную явку;
• наличие экземпляра записи в том же ЗАГСе;
• отсутствие причин для отказа.

Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.

Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).

На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?

Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.

Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

Самый удобный вариант — обратиться в местный ЗАГС с просьбой сделать запрос в нужный отдел.

Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.

Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.

Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.

Если заявление оформлено не на кириллице, то нужно продублировать текст на русском, перевод требует нотариального подтверждения.

Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.

Понадобится минимальное количество документации: паспорт и при необходимости — свидетельства, подтверждающие изменение фамилии или имени. Совершеннолетние могут восстановить акт о рождении самостоятельно.

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется «истребование документов».

Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24.

Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности.

Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса.

Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье «Как составить доверенность за границей».

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР.

Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль.

Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины: 

1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Сроки получения дубликата: 

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320