Книга движения учащихся в школе образец заполнения

Книга. Во всех общеобразовательных х ведется книга учета личного состава педагогических работников. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера. В общеобразовательных х, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода,. Учебный режим школы должен соответствовать функциональным возможностям учащихся.

Объем, содержание и организация учебного процесса должны обеспечивать такое состояние организма,.

План является одним из наиболее важных документов, определяющих содержание и задачи работы библиотеки школы, является составной частью плана ее учебно-воспитательной работы.

Образец заполнения книги учта движения.

Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся

. Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Книга учета движения.

Занятия с обучающимися в логопедическом пункте, как правило, проводятся во внеурочное. Личные дела учащихся оформляются администрацией при поступлении учащихся в школу на основании Направления.

Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом.

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д.

Внимание Мы разработали такой вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп.

Титульная страница журнала для регистрации приказов выглядит следующим образом: Таким образом, на титульной странице журнала можно самостоятельно заполнить графу «вид/группа приказов» — указать, какие приказы регистрируются в этом журнале.

Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

Журнал движения учащихся в школе образец

Классные журналы хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с общими сведениями и.

Учащиеся в перечень заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они обучаются.

Книга движения учащихся в школе образец заполнения свежие файлы. В школах издаются приказы по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.

Книга движения учащихся в школе образец заполнения руководства. Приказы о зачислении учащихся в школу

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем.

При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Благодаря постоянным упражнениям в чтении ребенок научится быстро читать и понимать прочитанное, а значит, сможет полноценно учиться в старшей школе.

В книгу записываются все учащиеся школы. В Книге движения личных дел учащихся.

Образец заполнения книги доходов для ип на патенте. Учета движения путевых листов 8. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером.

Книга записи обучающихся, являясь основой первичного учета, ведется в каждом.

Приказы по движению учащихся

г. Приказ №2 «У» 2020г. Приказ №5 «У» 2020г.

Приказ №6 «У» 2020г. Приказ № 40 «У» 2020г.

Приказ № 66/1 «У» 2020г. Приказ № 87 «У» Приказ № 98 «У» 2020г. Приказ № 33 «У» 2020г. Приказы о зачислении учащихся в 10 класс 2020 — 2020 учебного года Приказ № 51/1 «У» Приказы об изменении фамилии учащегося 2020-2020 учебный год Приказ № 49 «У» Приказ № 49/1 «У» Приказ о повторном обучении учащегося 2020-2020 учебный год Приказ № 51/1 «У»

alishavalenko.ru

О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ.

Внимание Книга учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется на бумажном носителе и в электронном виде.

На лицевой странице журнала присутствует название организации, журнала, фиксируется дата начала и окончания ведения.

Делопроизводство в школе

Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В состав документов общеобразовательного учреждения входят: Организационные документы.

(устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка); Распорядительные документы ( приказы , инструкции); информационно-справочные документы ( протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ( ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Ведение книги движения учащихся

Для обеспечения корректной работы в системе и получения актуальных отчётов необходимо своевременно и правильно заполнять Книгу движения учащихся . В ней фиксируются все документы (приказы) о движении учащихся.

Книгу движения учащихся можно увидеть в разделе Управление -> Движение учащихся .

На данном экране доступны такие операции, как:

• зачисление новых учеников (в том числе из других ОО) ;

• перевод учеников из класса в класс в течение учебного года.

У каждого документа о движении есть следующие атрибуты:

• тип документа ( зачисление , выбытие или перевод );

• подтип документа (в зависимости от типа документа подтипы могут отсутствовать);

В один документ о движении можно внести сразу несколько учащихся, при необходимости — учащихся из разных классов.

Не запутывайте документы о движении, не создавайте множественные переходы одного и того же ученика в один и тот же класс!

Если допущена ошибка, то следует оставить только правильные документы, а ошибочные удалить .

Во многих разделах «NetSchool» список учеников класса зависит от выбранного учебного периода (напр., от выбранной четверти).

Примеры таких разделов: классный журнал, отчеты по текущим оценкам, деление на подгруппы по предметам и др.; назовём их рабочими разделами.

Чтобы списки учащихся в рабочих разделах выводились корректно, надо «связать» ученика и учебный период.

ученик связывается с классом в учебных периодах, начиная с того, к которому относится дата документа (или с 1-го, если дата раньше 1-го периода), и до последнего периода.

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Книгу движения учащихся можно увидеть в разделе Управление -> Движение учащихся .

На данном экране доступны такие операции, как:

• зачисление новых учеников (в том числе из других ОО) ;

• перевод учеников из класса в класс в течение учебного года.

У каждого документа о движении есть следующие атрибуты:

• тип документа ( зачисление , выбытие или перевод );

• подтип документа (в зависимости от типа документа подтипы могут отсутствовать);

Не запутывайте документы о движении, не создавайте множественные переходы одного и того же ученика в один и тот же класс! Если допущена ошибка, то следует оставить только правильные документы, а ошибочные удалить .

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте.

Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Книга приказов по школе

Установлены . Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом, .

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью, . Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса.

zakondostatka.ru

Книга движения учащихся в школе образец заполнения

3.9. Книги приказов3.9.1. Приказы формируются отдельно в книги по личному составу, по основной деятельности, по учащимся в электронном виде и печатаются на листах формата А4.Каждый из видов книг приказов имеет собственную нумерацию.

Приказы нумеруются арабскими цифрами по порядку. Каждому приказу присваивается порядковый номер с соответствующим буквенным обозначением.

Использование дроби «/» допускается при нумерации приказов, изданных в один день или относящихся к одной тематике.

При нумерации приказов, датирующихся одной датой, может быть использована и сквозная нумерация с применением соответствующего индекса. Выбор способа нумерации осуществляется исполнителем проекта приказа.

С 1 января нового года нумерация начинается с начала (с цифры 1).3.9.2.

В книгу приказов по личному составу входят приказы, касающиеся трудовой деятельности сотрудников: о приеме, переводе, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о возложении ответственности, об отпусках.

Книга движения учащихся в школе образец заполнения

Бракеражный Журнал Готовой Продукции Образец Заполнения В Школе.

Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом. Ищу Образец заполнения дневника наблюдения за учеником коррекционной школы 8 вида.

Организует заполнение обходного листа оформляет.

Кроме этого, в школах изучается самое разное количество учебных предметов и учителей. Личное дело ученика школы образец скачать.

После составления маршрута родители, сопровождая сына или дочь в школу и обратно в первые недели.

Добро пожаловать на официальный сайт Школы №91 г.Нижнего Новгорода!

Скачать Водителям строго соблюдать расписание движения автобуса, инструкцию работы. Зачем учителю журнал при эвакуации школьников во время пожара на улицу в безопасное место? Работа психолога в школе по адресу. Образец книги движения учащихся в школе.

При этом после проведенной проверки в оу иногда не остается никаких документов справок, актов, записей в журнале.

В книге приказов по движению учащихся содержаться приказы о приеме учеников на учебу в школу, их выбытие из учебного заведения, перевод внутри школы и. Делопроизводство в школе личное дело учащихся.

В книге приказов по движению учащихся содержаться приказы о приеме учеников на учебу в школу. В школе ведется журнал контроля дежурства по школе и журнал.

Перевод на следующий учебный год, выпуск из школы и летнее движение учащихся являются особыми операциями, выполнение которых.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о. Учет пропущенных и замещенных уроков ведется в табеле учета рабочего книга Движения Учащихся в Школе образец. Иваненко Виктор учился в данной школе с.

В книге движения учащихся представлены документы приказы, содержащие информацию о зачислении в школу. Строительство Журналы и бланки для строительных. Личное дело учащихся имеет номер, соответствующий номер в алфавитной книге по окончанию школы личное дело учащихся хранится в школе.

Информация по движению. Журнал учета заявлений о регистрации. К учащимся допустившим запугивание издевательство над сверстниками.

Нужна формаобразец журнала посещаемости занятий учащимися школы. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах производят органы народного образования. Книга движения учащихся в школе образец заполнения свежие файлы.

Поздравляем вы отыскали книжка движения учащихся в школе эталон наполнения полезные сведения. Классные журналы хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с.

В конце списка всех учащихся, ставят на место стулья, докладные. В школе ведется журнал учета посещаемости занятий учащимися, а также занятия со смешанными группами учеников 23х и 34х классов, не требующий. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем.

Воспитателям оформить журналы ГПД до В книгу приказов по учащимся входят приказы, касающиеся учащихся зачисление в школу, отчисление из нее. Этот раздел посвящен правилам дорожного движения для учащихся школ, правилам поведения.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического Образцы командировочных удостоверений, год 34 документа этот номер должен быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле учащегося, в.

И еще важный момент все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более. Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности для учащихся начальных классов.

Книга движения учащихся

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов ; уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Самара. книги приказов по учащимся и персоналу школы и движения учащихся;. Движение Книга движения учащихся в школе образец заполнения.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее — ВУС. Федеральным законом от 31 мая г.

В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности. Извлечение из Федерального закона от 31 мая г.

Журнал учета групповых занятий с учащимися музыкальной школы, школы искусств

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе.

Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Больше всего ошибок было связано с умением производить вычислительные навыки, нахождения площади прямоугольника. Этот аспект должен стать основным при планировании уроков математики.

Журнал движения учащихся в школе образец Журнал движения учащихся в школе образец В книге движения учащихся представлены документы приказы, содержащие информацию о зачислении в школу. В конце списка всех учащихся, ставят на место стулья, докладные.

Книга движения учащихся представляет собой список документов приказов, в которых содержится информация о зачислении в школу, выбытии из нее и. Журнал движения учащихся в школе образец, схема стихотворения а с пушкина.

Поздравляем вы отыскали книжка движения учащихся в школе эталон наполнения полезные сведения.

Журналы, бланки, канцтовары

Атрибуты этого дня — игрушки, детская одежда, водяные пистолеты, много веселья, танцев и игр. В этом году день детства пройдет 21 мая.

Создано 21 Май «Молодежные новации сторительному комплексу Нижегородской области» Поздравляем учащихся школы с успешным выступлением на VI региональной конференции-конкурсе индивидуальных исследовательских проектов школьников «Молодежные новации сторительному комплексу Нижегородской области»: К участию в программе приглашаются обучающиеся классов по состоянию на сентябрь года образовательных организаций всех субъектов Российской Федерации, успешно прошедшие конкурсный отбор. Обучающийся, подавший заявку, получит возможность участвовать в дистанционно-отборочных модулях, которые начались 1 мая года. Заявку на участие можно подать до 25 мая года, при этом 30 мая года закрывается первый учебно-отборочный модуль. Создано 20 Май День Волги В экологической акции по очистке от мусора левого берега реки Борзовки в рамках Дня Волги приняли участие школьники 8 и 10 биологических классов с классными руководителями Чердаковой А. Это намного меньше, чем в прошлые годы.

Примеры документов и образцы заполнения форм вноситься записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Пример ), ( свыше месяца) внутри страны;; прохождение практики студентов (если в этот.

Книга движения учащихся образец Что теперь, книга движения учащихся образец абсолютный дух Гражданства других государств не имею.

Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала. Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа.

Образцы документов

Журнал учета заявлений о регистрации. В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах производят органы народного образования. В книге приказов по движению учащихся содержаться приказы о приеме учеников на учебу в школу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1.1: Общие положения ПДД, полный видеокурс ПДД простым человеческим языком (2017-2018)

Скачать образец журнала ведения движения учащихся

Книга движения учащихся в школе образец заполнения

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Индекс материала Журнал скачать бесплатно Журналы, страница 2 Журналы, страница 3 Журналы, страница 4 Журналы, страница 5

Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.

Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.

Некоторые формы составлены с учетом верстки.

С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время. В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф 1 ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф.

Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу.

Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет).

В течение этого же времени хранится и журнал.

Журнал регистрации приказов движения учащихся образец

Подписанные приказы передаются в канцелярию организации для регистрации, копирования и рассылки совместно с приложениями, к которым имеются отсылки в тексте, а также списком для рассылки. Регистрация приказа, представляет собой запись учетных данных произведенную по установленной процедуре, фиксирующей момент его создания, отправления или получения.

Данное действие производится в журнале. Правила ведения журнала регистрации приказов В настоящий момент не существует четко регламентированной формы журналов, однако они должны соответствовать, определенным требованиям.
Журнал должен быть постранично пронумерован, прошит и скреплен, предусмотренной для этого, печатью и подписью ответственного лица.

Для различных приказов, должны быть заведены отдельные журналы, в которых их будут фиксироваться, в зависимости от вида и срока хранения. Дата протокола — это дата проведения педагогического совета. 3.10.3.

И.О.

Должность

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

ПРАВИЛАМИ внутреннего

трудового

распорядка

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

ПОЛОЖЕНИЕМ

о защите

персональных

данных

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

ПОЛОЖЕНИЕМ

коммерческой

тайне

Подпись

инструктируемого

ОЗНАКОМЛЕН

ПОЛОЖЕНИЕМ

об

оплате труда

и премировании

Подпись

инструктируемого

Образец №6 КНИГА учета ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ и изменений к ним

Регистрационный

номер

Дата регистрации

Структурное подразделение

Должность (профессия)

Ф. И.О.

работника

Вид договора

(на неопределенный срок, срочный)

Дата окончания срочного тр.

Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.

ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив.

Табельный

номер

Дата поступления на работу

№ трудового

договора

Должность

Дата приема

и номер приказа

Образец №8 ЖУРНАЛ регистрации ПРИКАЗОВ по личному составу

Номер

приказа

Дата издания

приказа

Фамилия,

Имя,

отчество

Структурное подразделение

Должность

(профессия)

Табельный номер

Трудовой договор

Краткое содержание

приказа

дата

номер

Образец №9 КНИГА регистрации приказов по основной деятельности

Дата регистрации

Регистрационный

номер

Краткое содержание приказа

Кем подписан

приказ

исполнитель

Образец №10 КНИГА учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

№

Дата приёма или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней

Ф.

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый)

Причина проведения внепланового инструктажа

№ инструкции или её наименование

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

Подпись

Стажировка на рабочем месте

инструктирующего

инструктируемого

Количество смен

(с ___по ____)

Стажировку прошёл (подпись рабочего)

Знания проверил, допуск к работе произвёл (подпись, дата)

Образец №5 ЖУРНАЛ регистрации ознакомления с локальными нормативными актами

Дата

Ф. И.О.

Должность

инструктирующего

Подпись

инструктирующего

Ф.

Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

граф примерно следующее:

Порядковый номер документа.
Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

“В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
“О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
“КМ” – приказы по командировкам работников.
“К” – кадровые.
“ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Алфавитная книга записи учащихся

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в соответствующих графах алфавитной книги заносятся номер и дата приказа с указанием причины выбытия.

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвр.» записывается в графе «Дата поступления в школу».

Нет комментариев