Как правильно писать заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление на увольнение по соглашению сторон: образец 2020 года

ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках.

Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно оформить заявление?

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

• ФИО руководителя компании;
• должность, ФИО сотрудника;
• название документа;
• просьбу уволить по соглашению сторон;
• предполагаемую дату прекращения контракта;
• дату подачи бумаги;
• подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Скачать образец заявления на увольнение (MS Word)

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Скачать соглашение (MS Word)

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа (MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

• оплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Писать ли работнику заявление при увольнении по соглашению сторон? Образец документа

В определенных ситуациях наниматель и сотрудник могут прийти к выводу о том, что трудовые взаимоотношения между ними должны быть прекращены. Оптимальным в таком случае может стать решение о расторжении трудового контракта в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть на основании взаимного соглашения сторон.

Инициировать увольнение может как подчиненный, так и руководитель компании. Инициатива работника должна быть оформлена соответствующим заявлением об увольнении, о котором и поговорим в настоящей статье.

Нужен ли этот документ?

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, а подробнее урегулировано в статье 78 ТК РФ.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать не только наниматель, но и сам подчиненный.

Обращение работника с предложением о прекращении трудового договора в связи с соглашением сторон должно быть составлено в 2 экземплярах, один из которых вручается нанимателю, а второй остается у сотрудника. Поскольку в данном случае предполагается взаимное согласие сторон на расторжение трудовых отношений, работодатель может:

1. проставить визу «согласен» или «не возражаю» на заявлении;
2. направить сотруднику ответное письмо, в котором будет выражено его согласие на увольнение.

После рассмотрения заявления подчиненный и наниматель должны обсудить детали предстоящего увольнения, оформив в письменном виде соглашение, в котором будут отражены все его нюансы. Стороны могут не сразу прийти к согласию по каким-либо вопросам, в таком случае первоначальный вариант документа нужно будет доработать.

Возможны 2 варианта оформления взаимного согласия:

1. подписание дополнительного соглашения, которое будет являться неотъемлемой частью первоначального документа;
2. внесение дополнений в существующее соглашение. В этом случае все изменения будут вноситься в соответствии с подписанным нанимателем и работником протоколом разногласий.

Соглашение об увольнении нужно подписывать только после того, как будут достигнуты безусловные договоренности по всем вопросам будущего увольнения.

Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?

Если инициатива прекращения трудовых правоотношений исходит от работника, ему необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим письменным заявлением. На уровне законодательства не установлено унифицированной формы заявления работника о расторжении трудового договора, тем не менее в нем должна содержаться определенная информация.

Документ может быть написан от руки либо напечатан на компьютере — главное, чтобы в нем содержалась собственноручная подпись лица, пожелавшего расторгнуть трудовой договор.

Рассмотрим написание обращения к работодателю на следующем примере.

1. В первую очередь, как и в любом другом документе, адресуемом работодателю, в заявление на увольнение по соглашению сторон должна быть прописана так называемая шапка, то есть:
   • данные работодателя — наименование и адрес предприятия, фамилия и инициалы руководителя;
   • фамилия, имя, отчество, должность работника, желающего уволиться.
2. Затем необходимо указать название документа — заявление.
3. В основной части документа должна содержаться следующая информация:
   • реквизиты действующего контракта, на основании которого сотрудник выполняет трудовую функцию в компании;
   • просьба о расторжении трудового договора в связи с соглашением сторон;
   • указание статьи Трудового кодекса РФ, на основании которой будет произведено увольнение (статья 78 ТК РФ либо пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
   • дата расторжения служебных правоотношений;
   • дата написания заявления.
4. В конце заявления сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.

В заявлении можно написать «прошу уволить с такого-то числа» либо «прошу уволить такого-то числа». Во втором случае последним днем работы будет считаться день, указанный в обращении, в первом — предшествующая ему дата.

Следует иметь в виду, что в ряде случаев при расторжении трудовых взаимоотношений подчиненный вправе рассчитывать на выплату определенной компенсации.

Закон не устанавливает ни обязанность нанимателя по ее выплате, ни размер компенсации.

Тем не менее в принятых на предприятии локальных актах, содержащих нормы трудового права, может быть закреплено право работника на получение компенсационного платежа.

В случае если увольнение по соглашению сторон предполагает выплату компенсации, в обращении работника на имя работодателя может быть прописан ее размер. Кроме того, по желанию сотрудника, в документе можно указать:

• количество отставших дней отпуска, которые работник может использовать перед расторжением контракта;
• информацию о передаче сотрудником оргтехники, оборудования, мебели, в отношении которых он является ответственным лицом.

Увольнение на основании статьи 78 ТК РФ не предполагает отработку сотрудником двухнедельного периода, как при расторжении служебных отношений по его инициативе.

Если подчиненный желает приобщить к обращению на имя нанимателя какие-либо дополнительные документы, они должны быть перечислены в заявлении отдельно.

Вместе с тем следует иметь в виду, что основным документом при расторжении трудового контракта на основании статьи 78 ТК РФ является соглашение об увольнении.

Соответственно, само обращение работника может быть лаконичным, как в приведенном примере, а все вопросы, касающиеся денежных выплат и увольнения без отработки, должны быть оговорены непосредственно в соглашении, образец которого приведен ниже.

Следующим этапом после рассмотрения работодателем обращения и выражения согласия с ним является составление сторонами письменного соглашения, которое может выглядеть следующим образом.

Может ли сотрудник отозвать подписанный документ?

Действующее трудовое законодательство допускает увольнение по соглашению сторон только при условии, что наниматель и сотрудник пришли к взаимному согласию по всем связанным с расторжением договора вопросам. В связи с этим в одностороннем порядке отказаться от исполнения соглашения невозможно.

Запрет на отказ от исполнения достигнутых договоренностей закреплен в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Решить вопрос об отзыве заявления можно только по взаимному согласию нанимателя и подчиненного работника.

Единственное исключение допускается при подписании соглашения женщинами, впоследствии узнавшими о своей беременности и в связи с этим пожелавшими отозвать заявление и отказаться от исполнения достигнутых договоренностей.

Такую позицию занял Верховный Суд РФ, изложив ее в определении от 20.06.2016, принятому по результатам рассмотрения дела № 18-КГ 16–45.

Решив прекратить трудовые взаимоотношения, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и статьи 78.

Написание заявления не представляет каких-либо сложностей, поскольку основные нюансы, касающиеся расторжения контракта, должны быть прописаны в соглашении сторон, к составлению которого следует подойти со всей ответственностью.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры, ее нюансы и образец заявления

Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.

Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения.

Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами.

Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.

В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

• трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
• при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

• дата увольнения;
• размер выходного пособия;
• сумма денежной компенсации;
• полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке, она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон

Работник получит компенсацию.

Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:

• в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
• по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.

Правовые нормы выплаты компенсации

По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия трудового договора происходит при желании обеих сторон.

Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.

Выплата компенсации сотруднику – обязанности и права работодателя

Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.

Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.

Изредка компенсация становится обязанностью.

Например, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель должен соблюдать правила, установленные локальными актами компании, положениями о зарплате, премировании и соглашениями с работниками.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

1. Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс РФ предполагает различные формы разрыва трудового договора. Одним из самых простых и популярных способов является подписание соглашения по договоренности сторон.

Расторжение контракта на данной основе отвечает принципу свободы договорных отношений. Однако под выгодным для обеих сторон компромиссом часто скрывается коварный замысел работодателя. Чтобы не попасться на крючок, необходимо изучить основные тонкости.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника

1. Обратиться с предложением расторгнуть контракт может любая из сторон.
2. Указывать причину не обязательно.
3. Отрабатывать две недели после выхода приказа не нужно. На основании ст.78 ТК РФ, дата последнего рабочего дня обсуждается, отсутствуют ограничения по времени.

4. Согласовываются важные для обеих сторон моменты:
• сроки расторжения договора;
• возможные компенсации и их сумма;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер материального ущерба, который нанес рабочий.
5. Отстранение сотрудника от должности возможно даже на испытательном этапе.

6. Репутацию сотрудника и его трудовая книжка не испорчены.
7. Пособие по безработице в этом случае больше.
8. Увольняющийся может потребовать обеспечение специальных условий (выплаты, выходное пособие).
9. Трудовой договор можно расторгнуть как устно, так и письменно.

   Но советуют все-таки придерживаться письменной формы с подписью сторон и печатью компании.

Минусы данного увольнения для работника

Отрицательное влияние этой процедуры ощущает на себе больше работник, чем работодатель.

1. Уволенными могут быть кадры, находящиеся в отпуске, на больничном, в декрете.
2. Профсоюзная организация не может повлиять на процесс исключения сотрудника из штата рабочих.
3. Если дополнительные выплаты (кроме месячной зарплаты и отпускных) не прописаны в договоре-соглашении, то они не производятся.
4. Отозвать подписанный документ можно только по общему согласию сторон, не важно исходила ли инициатива увольнения от работника или работодателя.
5. Заявление сложно оспорить в судебном порядке. Считается, что трудящийся сам принял данное решение, внимательно изучил условия соглашения и в полном рассудке подписал его.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

1. Допускается отстранение работника в период декретного отпуска и больничного.
2. Согласие профсоюза не требуется.
3. Не нужно заранее уведомлять работника о желании покинуть фирму.
4. Особые выплаты (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск не считаются), не указанные в подписанном обеими сторонами документе, не осуществляются.

Минусы для работодателя

1. Отсутствие отработки при увольнении
2. Компенсации, которые необходимо выплатить работодателю при такой форме расторжения договора могут быть зачастую значительно выше. Сумма компенсаций обговаривается и прописывается в соглашении.

Процедура и документы для увольнения по соглашению сторон

1. Инициатором расторжения деловых отношений может быть:
• работник (подает заявление об увольнении, либо выражает желание уволиться в устной форме);
• работодатель (предлагает расторгнуть договор на определенных условиях).
2. После обсуждения всех необходимых моментов составляется соглашение о расторжении договора. Оформление этого документа находится в компетенции отдела кадров.

   Определенного образца составления нет.

   Обычно это отдельный документ в двух экземплярах с равнозначной юридической силой.

   В данном случае обязательно указывается дата последнего рабочего дня, размер компенсаций, возможность работника взять отпуск с последующим расторжением контракта с работодателем, порядок передачи дел.

   Затем документ подписывается обеими сторонами, один экземпляр остается у работодателя, другой выдается бывшему сотруднику.

3. Составляется приказ об увольнении формы Т-8. Документ должен содержать реквизиты составленного соглашения. Основанием в данном случае будет ст. 78 ТК РФ.

   После издания приказа необходимо внести его в книгу регистрации приказов компании. Документ внимательно изучается и подписывается увольняющимся.

4. Факт ухода с предприятия с необходимым реквизитами записывается в личную карточку рабочего формы Т-2, которая заводится при приеме на работу. Данный документ также требует подписи трудящегося.
5. На данном этапе отдел кадров оставляет запись в Трудовой книжке работника: «Уволен по соглашению сторон» статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».
6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 о расторжении договора, определяются точные суммы выплат сотруднику, указывается количество неиспользованных дней отпуска.
7. В последний рабочий день трудящийся имеет право получить полный расчет, включающий в себя заработную плату за месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если это оговорено заранее.
8. Кроме того, в последний рабочий день бывший сотрудник получает:
• трудовую книжку;
• справку по форме 182н для расчета больничного;
• справку о сумме перечисленных взносов в Пенсионный Фонд России;
• справку для службы занятости о среднем заработке;
• справку по форме СЗВ-СТАЖ;
• копии внутренних документов.

Как правильно оформить заявление об увольнении

Основную сложность для увольняющегося в этой ситуации представляет грамотно составленное заявление об увольнении. Оно может быть как распечатано на принтере, так и написано от руки.

Заявление состоит из следующий частей:

1. Шапка – прописывается название предприятия с учетом организационно – правовой формы, данные руководителя, данные и должность сотрудника в родительном падеже.

Пример:

Генеральному директоруОАО «Партнер»П.П. Петровуспециалиста отдела кадров

Иванова И.И.

2. По центру пишется слово «Заявление».
3. После этого начинается основная часть, где сотрудник изъявляет свое желание уволиться. Важно указать:
• дату расторжения договора. Лучше всего отметить «уволить 16 июня», так отделу кадров будет понятно, что 15 июня у сотрудника был последний рабочий день;
• свою инициативу расторжения договора. Можно оформить так: «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 16 июня 2015 года»;
• необходимо прописать основание расторжения – по соглашению сторон. (п. 1 ст. 77 ТК РФ), а также реквизиты трудового договора.

Пример

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 16.06.2015 №37/17-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 3 мая 2015 года.

4. Дата и подпись увольняющегося.

Ошибки в заявлении

К типичным ошибкам при оформлении заявления об увольнении относятся:

• отсутствие информации о дате увольнения. В данном случае необходимо составить документ со сроками расторжения контракта с увольняющимся;
• отсутствие основания разрыва договора. Из этого следует, что работник хочет покинуть компанию по собственному желанию. В этом случае, сотруднику необходимо отработать две недели с момента подписания приказа;
• отсутствие подписи в заявлении. Без этой маленькой детали, документы не имеет юридической силы, и рассматриваться работодателем не будет.

Если работодатель заметил в написанном заявлении фактические, грамматические и орфографические ошибки, он обязан вернуть заявление сотруднику на переработку.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

1

Преимущества такого увольнения

Прежде чем писать заявление на расчет по собственному желанию, лучше всего изучить основные положения трудового законодательства РФ. Возможно, вы добьетесь увольнения по соглашению сторон, что гораздо интересней и выгоднее для сотрудника (ст.78 Трудового кодекса РФ).

Давайте рассмотрим основные преимущества подобной «сделки»:

1. Для стороны работника:
   • оговорив заранее свой уход с руководством, сотрудник имеет в запасе определенное количество времени (на поиск новой работы, личные дела и т.д.);
   • процедура увольнения занимает всего 1 день, не нужно отрабатывать 2 недели;
   • возможность остаться в дружеских отношениях с начальством, а также при желании получить рекомендательное письмо для нового места работы.
2. Для стороны работодателя:
   • полная гарантия того, что сотрудник не передумает и не заберет свое заявление об уходе (в случае, если руководитель желает поскорее расстаться с работником);
   • отсутствие «узких мест» в случае судебных разбирательств;
   • не нужно выплачивать материальную компенсацию (только по личному желанию руководства);
   • нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении.

2

Оформление документа

Прекращение трудовой деятельности по соглашению сторон используется как для бессрочного, так и срочного договора найма. При этом важно, чтобы сотрудник высказал свою просьбу в письменной форме в виде заявления об увольнении. Подобный документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

1. Реквизиты компании (полное наименование, адрес, ФИО руководителя).
2. Данные сотрудника (ФИО, должность, контактный телефон).
3. Информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема).
4. Просьбу об увольнении по согласованию сторон.
5. Дату последнего рабочего дня.
6. Ссылку на статью закона.
7. Дату и подпись работника.

Кроме того, лучше прописать все дополнительные условия увольнения, если таковые имеются:

• размер компенсации расчетных средств;
• число дней неиспользованного отпуска, который сотрудник решил взять перед увольнением;
• данные о передаче товарно-материальных ценностей, инвентаря, мебели и документации.

Скачайте прямо сейчас:

3

Подписание соглашения

После принятия подобного заявления от сотрудника между сторонами, как правило, заключается соглашение о расторжении трудового договора, которое включает:

• паспортные данные работника, его адрес и контактный телефон;
• полное наименование компании (название, юридический адрес, ФИО руководителя);
• информацию об обоюдном согласии;
• реквизиты трудового договора;
• дату увольнения;
• прочую информацию, которую работодатель считает нужным внести (о компенсации, вознаграждении, передаче ценностей предприятия и т.д.);
• дату и место заключения соглашения;
• подписи сторон и печать предприятия.

Скачайте у нас на сайте:

4

Обязательства предприятия

Последним этапом увольнения по соглашению сторон является оформления приказа, с которым работник обязан ознакомиться под роспись. Он составляется на основании стандартной формы документа с учетом положений трудового законодательства РФ с возможными изменениями и дополнениями от работодателя.

После выхода приказа на увольнение предприятие обязано:

• произвести полный расчет с работником (выплатить последнюю зарплату или компенсацию по усмотрению работодателя);
• дать возможность «отгулять» неиспользованные дни отпуска или предложить взамен материальное возмещение;
• сделать соответствующую запись в трудовой книге и отдать ее на руки сотруднику.

Важно: при увольнении по согласованию сторон в трудовой книжке делается отметка с указанием ст.77 ТК РФ. Пример такой записи можно посмотреть на картинке ниже или скачать здесь.

Оформить заявление на увольнение по согласованию сторон – дело несложное. Главное – это учесть все моменты трудового законодательства, а также добиться полного взаимопонимания с работодателем.

Заявление на увольнение по соглашению сторон: как правильно составить, образец

Законом сегодня предлагается множество вариантов уволиться с работы. В зависимости то того, при каких обстоятельствах и по какой причине происходит расставание с компанией, работник обладает правом претендовать на те или иные льготы и поблажки.

Одним из обоюдоинтересных вариантов, имеющим свои плюсы как для сотрудника, так и для нанимателя, является увольнение по соглашению сторон. Важно знать, какие аспекты необходимо проконтролировать в процессе ухода из компании на этом основании.

Такое знание поможет избежать нарушения прав увольняющегося и расстаться с нанимателем на добрых началах.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Одним из форматов досрочного окончания трудового контракта является прерывание трудовых отношений и увольнение по соглашению сторон. Выступить автором идеи окончания рабочих взаимоотношений в этом случае имеет право как работник, так и его наниматель.

Сотрудник подаёт заявление на увольнение по соглашению сторон, а на базе рассмотренного и принятого заявления об уходе составляется отдельный документ — соглашение о расторжении трудового контракта, в котором уже подробно прописываются условия, на которых работающий гражданин и нанявшая его на работу компания прекращают свои взаимоотношения. К таким условиям могут относиться, например, следующие:

• сроки увольнения,
• период отработки,
• размеры компенсационных платежей, которые работник должен получить при увольнении,
• условия возврата увольняющемуся специалисту его трудовой книжки,
• размеры и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником (если таковой имел место).

В заявлении на увольнение этой информации нет, оно содержит лишь декларацию намерений гражданина расстаться с компанией.

Соглашение о расторжении полагается составлять в количестве двух экземпляров, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В соглашении о расторжении трудового договора прописываются все условия, которые должны быть соблюдены при увольнении

Подобный документ работодатель направляет работнику, чтобы уведомить его о своём желании закончить трудовые взаимоотношения

Работник обладает свободой как согласиться, так и отказаться принять предложение работодателя.

В увольнении по соглашению сторон присутствуют и некоторые нюансы, несвойственные иным форматам увольнения. Прежде всего, согласно положениям статьи 78 ТК РФ, трудовой контракт по соглашению сторон допускается к расторжению в любое время.

Иначе говоря, таким образом позволено уволить служащего даже в том случае, когда он находится в отпуске либо на больничном, что невозможно сделать при расторжении контракта по желанию работодателя (кроме исключения в случае, когда организация подлежит ликвидации).

При увольнении по соглашению сторон отустствует и какой бы то ни было контроль за увольнением сотрудника со стороны профсоюзных организаций. Кроме того, по соглашению сторон можно прервать не только трудовой контракт, но и контракт ученический.

Расставание по обоюдному согласию несёт также и ряд определённых преимуществ как для работника, так и для его нанимателя. Работник получает следующие бонусы от такого увольнения:

• сохранение стажа без перерыва в течение месяца после окончания трудовых отношений, а не в течение трёх недель, как это было бы в случае увольнения по собственному желанию при отсутствии уважительных причин;
• увеличенное пособие по безработице, которое будет выплачиваться на протяжении более продолжительного времени, чем в случае с увольнением по собственному желанию без достойных причин;
• получение дополнительной финансовой компенсации в виде нескольких окладов.

К выгодам для работодателя можно отнести следующие:

• отсутствие необходимости согласовывать увольнение с профсоюзными организациями;
• отсутствие необходимости согласовывать увольнение с государственной трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних при увольнении работника, возраст которого не превышает восемнадцати лет;
• отсутствие необходимости предоставлять дополнительные обязательные компенсации и прочие гарантии, если это не прописано прямым текстом в трудовом либо коллективном договоре.

Как корректно составить заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление на увольнение по соглашению сторон, как и любое другое заявление на увольнение, должно быть написано работником лично и от руки.

В заявлении также должно быть написано, что работник просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в рамках действия п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Законодательством не диктуется конкретный формат написания заявления, и оно может быть составлено в свободной форме, однако этот документ всё же должен содержать следующую информацию:

• Ф. И. О. должностного лица, уполномоченного принимать решение о расторжении трудовых контрактов и по прочим связанным с этой процедурой вопросам. Требуется указать также должность этого человека и название компании, о которой идёт речь.
• Ф. И. О. и должность увольняющегося работника.
• номер и дату заключения трудового контракта, подлежащего расторжению по соглашению сторон.
• дату, с которой сотрудник хочет считаться свободным от обязательств перед фирмой.
• дату подачи заявления.
• личную подпись заявителя.
• подпись специалиста отдела кадров, ответственного за процедуру увольнения.

Отдельное внимание стоит уделить корректному указанию даты увольнения. Рекомендуется избегать предлога «с» при указании даты, с которой служащий хотел бы быть уволенным.

Иначе говоря, не стоит писать «прошу уволить меня с 14 апреля 2018 года», так как в таком случае будет считаться, что 14 апреля сотрудник уже не работает, и специалист службы кадров обязан провести увольнение 13-м апреля.

Корректным будет написать «прошу уволить меня 14 апреля 2018 года», тогда последним рабочим днём будет считаться именно 14 апреля.

Фотогалерея: образцы заявлений на увольнение по соглашению сторон

Данное заявление уже завизировано подписью руководителя Заявление на увольнение должно содержать чётко прописанную дату, с которой сотрудник хочет быть уволенным Заявление на увольнение может быть составлено в свободной форме

Профессиональная практика автора данного материала показывает, что не стоит излишне беспокоиться о формате написания заявления на увольнение. Как правило, специалисты кадровой службы, ответственные за процессы найма и увольнения сотрудников, в совершенстве владеют информацией о том, как должно выглядеть заявление об уходе в той или иной организации. Кадровики заинтересованы в том, чтобы все документы были подготовлены в соответствии с требованиями законодательства с первого раза, поэтому с готовностью и дружелюбием инструктируют увольняющихся работников, как максимально корректно донести свои намерения до работодателя. Во многих компаниях увольняющемуся коллеге предоставят образец, на основании которого можно будет составить своё заявление об уходе.

Как правильно подать заявление

Заявление должно быть передано либо непосредственно руководителю компании, либо специалистам службы кадров. Подать заявление можно несколькими способами.

Наиболее привычным и простым способом является личная передача заявления уполномоченным лицам.

Если такой вариант по каким-то причинам является неосуществимым, передать заявление об уходе работодателю можно с помощью почтовых служб, направив заявление телеграммой либо заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату.

Если существуют опасения, что работодатель может воспрепятствовать сотруднику уволиться, рекомендуется официально зарегистрировать заявление об уходе. Сделать это работник может одним из следующих способов:

• получить подпись руководителя предприятия на дубликате заявления об уходе и сохранить у себя этот дубликат;
• сдать заявление секретарю или в канцелярию предприятия как входящую корреспонденцию и на дубликате получить отметку о номере и дате регистрации входящего документа, а также подпись лица, принявшего этот документ;
• направить заявление почтовой службой на имя руководителя компании и сохранить документы, подтверждающие отправку и получение письма адресатом (в этом случае датой уведомления будет считаться дата получения корреспонденции адресатом).

Эти нехитрые действия позволят служащему подстраховаться на предмет возникновения конфликтов и споров в процессе увольнения. Подобные свидетельства будут признаны в качестве доказательства наличия заявления даже в судебных разбирательствах.

Разрешается ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон

Если жизненные обстоятельства увольняющегося работника изменились, и он захотел сохранить за собой рабочее место, законодательство не запрещает ему отозвать заявление об уходе даже в случае заявления по взаимному согласию сторон.

Однако законом не прописан период, в течение которого работник имеет законное право на отзыв заявления, а также не названы и иные формальности, которые должны быть соблюдены. Это приводит к тому, что если сотрудник подал заявление об уходе, а затем поставил подпись под соглашением о расторжении трудового договора, отказаться от увольнения без согласия на то нанимателя он уже не может.

В некоторых случаях работодатель имеет законное право отказать работнику в отзыве заявления на увольнение

Как написать заявление на отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления на увольнение может быть составлен в произвольном формате и направлен работодателю любым из доступных способов:

• письменно лично в руки либо через канцелярию;
• посредством почтовой службы (заказным письмом или телеграммой);
• посредством электронной почты;
• устно при личной встрече либо посредством телефонного звонка.

Важно, чтобы у отзывающего своё заявление об уходе гражданина осталось реальное подтверждение того, что работодатель ознакомлен с этим отзывом. Именно поэтому рекомендуется использовать преимущественно методы письменного уведомления начальства, либо позаботиться о том, чтобы при устном уведомлении присутствовали надёжные свидетели, которые смогут подтвердить этот факт при необходимости.

Отзыв может быть составлен в произвольном формате

Автору данных строк пока не доводилось лично отзывать заявление об уходе, однако один из его коллег воспользовался такой возможностью и сохранил рабочее место.

Работодатель согласился оставить ценного сотрудника, поскольку обстоятельства изменились и новый кандидат, приглашённый на эту должность, сообщил о том, что не имеет физической возможности выйти на работу согласно предварительным договорённостям.

Процедура увольнения по соглашению сторон в чем-то аналогична стандартному увольнению по собственному желанию сотрудника, но имеет и определённые нюансы.

Знание даже основных этапов процесса увольнения поможет сотруднику, покидающему организацию, сделать это с минимальными усилиями и с максимальной выгодой для себя.

Полезно знать и основные отличия между различными видами увольнений, чтобы правильно выбрать время для расставания с компанией. Опыт показывает, что понимание юридических вопросов даже в небольших объёмах может серьёзно облегчить жизнь любому человеку.