Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу при сменном графике
Оплата работы в ночное время
С точки зрения потребителя возможность приобрести определенный товар или получить услугу в ночное время — привлекательна. А вот для работников это дискомфорт. На законодательном уровне предусмотрено особое поощрение для сотрудников, выполняющих свои обязанности после десяти часов вечера. О том, как это реализуется описано ниже.
Законодательное регулирование
Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья 96 ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.
Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.
В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.
Статья 96 Трудового кодекса РФ «Работа в ночное время»
Кто не допускается к работе ночью
В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.
Рассмотрим данные категории подробнее.
Не допускаются к работе | Допускаются с их письменного согласия |
беременные женщины | женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет |
работники, не достигшие возраста 18 лет | инвалиды |
работники, имеющие детей-инвалидов | |
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением | |
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет | |
опекуны детей в возрасте до 5 лет |
Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.
Сокращение ночных смен
По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:
- те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
- лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.
Читать так же: Продажа ООО с долгами
Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.
Размер надбавки за работу ночью
В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.
Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
Расчет оплаты труда в ночное время
Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:
- статья 154 ТК РФ;
- Постановление Правительства № 554 от 2008 года.
В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.
Статья 154 Трудового кодекса РФ «Оплата труда в ночное время»
Пример
Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.
В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.
Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.
Сменный график работы
Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.
Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.
При фиксированном окладе
Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.
Читать так же: Коды бюджетной классификации на 2020 год
После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.
В период командировки
Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.
Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.
Сверхурочная работа ночью
Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:
- за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
- за последующее время — увеличивает в два раза.
В праздничные дни
На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники.
Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.
Примеры расчетов
Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.
Оплата ночных часов при твердом окладе
Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.
Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:
- Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
- Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
- Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.
Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.
Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.
Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.
Налогообложение
Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.
Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.
Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу
Есть категории работников, чья деятельность подразумевает именно ночной график работы (сторожа, сотрудники полиции, медицинские работники, диспетчера, операторы и ряд других). Таким работникам не лишним будет узнать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу.
О чем гласит закон
Сам режим труда ночью регламентируется рядом статей Трудового кодекса (ТК РФ). Особенности, условия и оплата работы в ночное время оговариваются статьями 96 и 154 ТК РФ. С какого часа трудовая деятельность считается таковой? Трудовым законодательством определяется, что ночными часами считается промежуток времени, который начинается с 22 до 6 утра.
Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:
- Беременные;
- Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).
Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):
- Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
- Сами инвалиды;
- Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
- Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.
Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,
Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:
- Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
- Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
- При работе по сменам (по графику 6 к 1);
- Из-за производства или условий труда.
Что такое ночная смена и нюансы доплат
В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.
Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.
Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.
Плюсы и минусы
Устраиваясь на работу, каждый выбирает удобный для себя график, размер зарплаты и т.д. Иногда даже график работы становится преимуществом при выборе вакансии. Так называемая, ночная подработка кому-то может придти по вкусу. Рассмотрим основные плюсы и минусы.
Плюсы:
- Получение увеличенной заработной платы;
- Свободный день, который можно посвятить другим делам;
- Не такой жесткий контроль со стороны работодателя.
Минусы:
- Нарушение графика сна может вызвать нарушение здоровья, которое трудно компенсировать дополнительной оплатой;
- Разница в графиках работы у всех членов семьи может вызвать различные семейные проблемы;
- Тяжелые ночи сводят на нет «выходные» дни (накопленная усталость дает о себе знать днем).
Конечно, это далеко не полный список плюсов и минусов. В зависимости от выполняемой деятельности количество плюсов и минусов может меняться.
Режим работы
Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.
Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной.
Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным.
По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).
Доплата
В 154 статье ТК РФ четко регламентируется минимальный размер доплат. Доплата за ночную смену должна составлять не меньше 20% надбавки.
Хотя руководители бюджетных организаций могут и сами устанавливать размер этих доплат, но ниже минимального установленного уровня в 20 %, сделать доплату они не могут. Все доплаты и их размер должны быть закреплены документально.
Например, вот в каких документах могут быть оговорены оплата и условия труда ночью:
- В Положении об оплате труда.
- В Положении об оплате труда в ночное время.
Также условия труда и порядок доплат за отработанное время могут быть оговорены приказом, но это возможно, если сотрудника привлекают однократно. Приказ также нужен, если к такой работе привлекается сотрудник, состоящий в особом перечне.
Для привлечения сотрудника к ночной работе, сначала требуется его согласие в письменном виде. Приказ для привлечения сотрудника издается в свободной форме и только на основании этого документа.
В некоторых случаях условия труда и порядок оплаты закрепляются в трудовом договоре с конкретным работником.
От чего зависит оплата ночных рабочих периодов, и как она вычисляется
Основные моменты, от которых будет зависеть размер оплаты за такую работу:
- Минимальная оплата труда (МРОТ) в ночное время, определенная государством;
- Размер повышения, принятый руководителем данного предприятия;
- Количество отработанных ночных часов в промежуток с 22 вечера до 6 утра.
Естественно, при различных условиях ночного труда доплата будет отличаться.
Например, при фиксированном окладе сначала высчитывается часовая тарифная ставка, а полученное значение умножается на коэффициент доплаты, принятый на данном предприятии.
Если выполнение ночного задания приходится на командировку, то, по действующему законодательству, необходимо доплатить не менее 20% от тарифной часовой ставки.
Но необязательно оплачивать время, которое работник провел, находясь в пути к месту назначения. Более того, оплату ночного времени, проходящего в пути, работодатель может оплачивать по своему усмотрению.
Ночная и сверхурочная работа
Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.
По производственной необходимости к работе сверхурочно может быть привлечен практически любой работник, например, на замену невышедшему сменщику вызывают подменного работника.
Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время.
Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%.
Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.
Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.
Ставки доплат в различных отраслях
Согласно статистике, в разных отраслях применяются различные виды ставок для доплат за это время работы. В среднем показатель надбавок находится в районе 40% от оклада. Для каких типов организаций и категорий людей применяют повышенные значения:
- Выполняющие охранную, сторожевую и другие подобные виды работ — 35 процентов;
- Сотрудников, работающих в уголовно-исполнительной системе — 35%;
- Работников системы здравоохранения — 50%.
Как было уже замечено, в других случаях назначение надбавки за выполнение работ в ночное время остается в ведении руководства организации, но не должен быть менее 20% от часовой тарифной ставке.
Многие профессии, в связи не только с работой в ночную смену, но и за вредность работы (кочегары, добытчики угля и т.д.) предполагают еще и другие доплаты.
Как рассчитать размер надбавки
Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.
Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.
Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:
- Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
- Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.
Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше.
Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется.
Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.
Все надбавки, доплаты, премиальные, выплаченные за сверхурочную работу, считаются заработной платой сотрудника, поэтому из них вычитаются все положенные законом выплаты и отчисления. Все эти суммы вычисляются бухгалтерами организации, и работнику платят уже сумму с учетом всех вычетов.
Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:
Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:
Пример 1
Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.
С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.
Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.
Пример 2
Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.
Пример 3
Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.
Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.
Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.
Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.
Вопрос-ответ
Начисляется ли премия за отработку в ночное время?
Хотя фактически и бывает, что доплату за работу в такое время включают в ежемесячные премиальные. Но это сильно искажает смысл статьи 129, где четко разграничиваются компенсационные выплаты. Поэтому по закону должна начисляться доплата за трудовую деятельность, а не премиальные.
Сколько смен подряд можно работать? Каковы ограничения по работе в ночное время?
Трудиться даже в течение двух ночных смен подряд запрещается. Обычный график работ посменно предлагает такую схему труда – сутки через двое (в некоторых случаях – через трое).
Сколько должен продолжаться отдых после ночного дежурства?
После дежурства продолжительность отдыха должна быть не менее 24 часов (сутки).
Отработал сегодня ночную смену до 6 утра. Может ли работодатель вызвать меня снова на смену с вечера того же дня?
Нет, не может. После смены положено получить отдых не менее суток.
Со скольки лет можно привлекать сотрудника на ночную смену?
C 18 лет, если нет других ограничений.
Как оплачиваются ночные часы рабочему по трудовому кодексу в 2020 году
На многих предприятиях люди трудятся круглосуточно, в том числе, ночью. Порядок оплаты их работы строго регламентирован ст.96 и ст.154 ТК РФ. Рассмотрим подробнее, сколько положено доплачивать за ночной труд, и как высчитать размер выплат в каждом конкретном случае.
Что говорит Закон?
Что такое «ночное время труда»? Ответ на этот вопрос находится в 96 ст.ТК РФ. Под ночным временем подразумевается промежуток с 22:00 до 06:00 утра.
О размере компенсации говорится в двух Законах:
- Постановление №554 от 22.07.2008г. В нем указано, что ночная смена должна оплачиваться минимум на 20% больше, чем дневная.
- Статья 154 ТК РФ. В ней сказано, что выплата за каждый час ночью должна быть выше минимум на 20% обычного почасового дневного тарифа.
От чего зависит надбавка?
Размер оплаты за работу с 22:00 будет зависеть:
- От количества повышающего коэффициента, выбранного руководством предприятия.
- От размера минимальной оплаты труда (МРОТ), определенного государством.
- От количества отработанных часов в промежуток времени, относящегося к ночному.
- От профессии трудящегося.
Разные профессии – неодинаковые ставки
В ст.154 ТК РФ установлена стандартная ставка компенсации за ночную смену – не менее 20% от почасового тарифа (можно и больше – это уже зависит от желания начальства). Есть ряд профессий, к которым применяется повышенный коэффициент:
- Врачи – 50%.
- Охранники – 35%.
- Сотрудники уголовно-исполнительной системы – 35%.
- Работники «вредных» специальностей – доплата за ночное время не отменяет положенную выплату за опасность профессии.
Как рассчитать сумму выплаты?
Прежде чем узнать на конкретных примерах, как оплачиваются ночные часы по Трудовому Кодексу рабочему, определим, из чего вообще складывается формула расчета:
- Почасовая ставка работника (если неизвестна, нужно рассчитать самостоятельно).
- Размер повышающего коэффициента (если на предприятии установлен выше нормы в 20%).
- Количество отработанного ночью времени (сведения содержатся в табеле учета).
Рассмотрим пример работника с окладом, и почасовой тариф у него не установлен. Для начала необходимо высчитать, сколько работник получает за 60 мин труда:
- Сумму зарплаты за месяц делим на количество дней работы. Например, 15000/25=600.
- Получившуюся сумму разделяем на время работы в день. К примеру: 600/8=75руб. Столько получает сотрудник за 60 мин труда.
Узнав почасовой оклад, можно приступать к вычислениям доплаты за работу с 22:00. Для этого, полученную сумму умножаем на 20% (минимальная надбавка, установленная ТК РФ). Например, 20% от 75 составляет 15. Таким образом, сотрудник получит 90, а не стандартные 75 руб.
Теперь рассмотрим пример человека, который трудится с установленной ставкой, например, в 180 руб. Умножаем 3 показателя: ставку*количество ночного времени*20%, например, 180 *10*20%=360. Такую компенсацию получит сотрудник сверх положенной ему зарплаты.
Как происходит доплата, если сверхурочный труд совпал с ночным?
Сверхурочные в первые два часа работы оплачиваются в размере 50% от почасового тарифа, а в последующие сроки – 100%. Закон не запрещает работодателю увеличивать размер. Т.е. если сверхроучные попали на ночное время, то расчеты будут производиться согласно 152 статье ТК РФ и ст. 154 ТК РФ.
Рассмотрим пример. Сотрудник отработал за месяц 180 часов. 8 из них пришлись на смены после 22:00 и 4 – ночью, но сверхурочно. За 60 мин он получает 120 руб.
Вычисляем доплату за ночное время: 12 (общее количество)*120*20%=288 руб. Теперь узнаем надбавку за первые два часа сверхурочного труда: 120*1,5*2=360 руб. Потом за еще 2 часа сверх нормы: 120*2*2=480.
Суммируем все доплаты: 288+360+480=1128.
Как быть, если ночная смена «выпала» на праздник или выходной?
В таком случае применяются нормы из статьи 153 ТК РФ относительно зарплаты в праздничный день и выходной день. Тогда размер почасовой ставки увеличивается вдвое. Например, не 180 руб, а 360 руб. Соответственно, сумма надбавки за, допустим, 5 часов времени работы в ночь в праздники составит 360 руб (360*5*20%).
При сменном графике работы компенсации в двойном размере за выходной день не будет.
Определяемся с надбавкой «сдельщикам»
В ТК РФ ничего не говорится, как оплачивать такую работу, хотя в Законе (ст.154) установлено, что «сдельщикам» все равно положена надбавка. Но как ее определить – решает само предприятие. Например, можно установить увеличить сдельные расценки на 20%.
Рассмотрим пример расчета. Сотрудник получает за единицу готовой продукции 2000. Он за месяц изготовил 6 штук. Работник трудился в течение месяца 60 часов днем и 10 часов ночью. Умножаем 6 на 2000.
Получаем 12000 чистую зарплату за продукцию. Затем нужно посчитать надбавку за часы ночью. Для этого: 6*2000/60 (время работы днем)*10 (труд ночью)*20% (доплата по ТК РФ)=400руб.
Таким образом, за месяц работник получит 12400.
Можно ли заменить доплату премией?
Нет, нельзя. В ст.129 ТК РФ указано, что премия относится к разряду поощрительных и стимулирующих выплат.
Выплата за ночную смену не может быть поощрительной, соответственно, нельзя заменить одно понятие другим в документах предприятия, даже если премия составит 20%.
Ночной труд и командировка
Нахождение в командировке ночью не отменяет обязанности по применению повышающих коэффициентов. Однако работодатель может по своему усмотрению решить – доплачивать ему за время в пути или нет.
Вопрос налогообложения
Доплата за ночное время является частью зарплаты, с нее вычитаются все положенные налоги: НДФЛ, пенсионные отчисления, страховые и социальные взносы. Сотруднику отдается сумма, с уже произведенными изменениями
Заключение
Как мы увидели, для оплаты ночных смен применяется надбавка в размере 20% от почасового тарифа. Это справедливая компенсация от государства за труд в неурочное время, и бухгалтерии важно правильно вычислить положенную точную сумму.
Оплата ночных часов при сменном графике работы: примеры расчета доплаты, как оплачиваются вечернее время, смены в праздничные дни?
Посменный режим работы необходимо вводить на предприятиях с круглосуточной деятельностью.
Согласно действующему законодательству, оплата ночных часов при графике работы по сменам производится в повышенном размере.
Условия труда в ночное время имеют свои особенности и ограничения.
Подробнее об этом рассказывается в статье.
Как организовать труд ночью по Трудовому кодексу РФ?
Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.
Ночным временем считается период с 22-00 до 06-00. Для ряда лиц существуют ограничения при работе ночью.
Запрещается трудиться в ночное время:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним.
Привлекать к работе ночью только с письменного согласия можно:
- матерей с детьми в возрасте до 3-х лет;
- инвалидов всех рабочих групп;
- родителей детей-инвалидов
- лиц, которые осуществляют уход за больными членами семей при наличии медицинского заключения;
- матерей — одиночек и отцов-одиночек до возраста ребенка 5 лет;
- опекунов детей до 5 лет.
При этом работодатель обязан под роспись ознакомить их о праве отказа от труда ночью.
При сменном графике ночная смена сокращается на 1 час по сравнению с дневной без последующей отработки.
Так, если дневная длится с 8 утра до 20-00 вечера и составляет 12 ч, ночная с 20-00 будет длиться до 7-00, с оплатой недостающего часа.
При производстве, не позволяющего простоя, смена ночью может равняться с дневной.
Кроме того, ночные часы не сокращаются для работников, нанятых для трудовой деятельности именно в это время суток.
Так же позволительно сохранить продолжительность смены ночью при 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным. Все эти положения необходимо отразить в договоре, приложении к нему или доп.соглашении.
О продолжительности и норме часов для посменного графика читайте здесь.
Как оплачивается время?
В ст. 154 ТК РФ установлено, что ночные часы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже 20% тарифной ставки.
Предприятие вправе увеличить размер доплаты, при этом предельная граница повышения не установлена.
Ранее было установлено ограничение в 40%, но сейчас оно не действует. Оплата производится не за всю смену, а лишь за часы, которые считаются ночными.
Пример расчета
Исходные данные:
ООО «Гранит» работает в круглосуточном режиме. Мастер по обработке Камня Данилов трудится при сменном графике работы и вышел в ночную смену с 19-00 до 7-00.
Продолжительность смены – 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет 110 рублей. На предприятии установлена минимальная доплата за работу ночью – 20%.
Отработано ночью – 9 ч. (с 21 до 6).
Расчет:
3 * 110 = 330 — оплата по дневной часовой ставке.
9 * 110 * 20% = 1188 – оплата по ночной часовой ставке.
В итоге оплата составит 330 + 1188 = 1518 руб.
Как начисляется доплата за вечерние смены?
Обязательная оплата вечерних часов при сменном графике ТК РФ не предусмотрена. Работодатель может самостоятельно установить доплату за работу в вечернее время.
В трудовом договоре закрепляется размер доплаты и устанавливается временной промежуток вечерних часов.
В праздничные дни
так как и ночные, и праздничные часы оплачиваются в повышенном размере, то работнику полагается суммирование доплат:
- за праздники не ниже двукратного оклада или часовой тарифной ставки;
- за ночные часы не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки.
при этом нужно учитывать, что праздничные часы начинаются в 0-00, а оканчиваются в 24-00 праздничной нерабочей даты.
ночные начинаются в 22-00, заканчиваются в 8-00.
пример
Исходные данные:
Работник ОАО «БУРСЕЛЬМАШ» трудится при сменном графике и вышел на работу 8 марта с 8-00. Смена заканчивается в 8-00 9 марта. Часовая тарифная ставка составляет 150 рублей.
Расчет:
С 8-00 до 22 -00 – праздничное время, оплачиваются в двойном размере.
Оплата = 14 * 150 * 200% = 4100 руб.
С 22 – 00 до 24 -00 ночные праздничные часы, оплачиваются по суммированной ставке 200% плюс 20%.
Доплата = 2 * 150 * 200% * 20% = 720 рублей.
С 24-00 до 6-00 – ночные часы. Оплачиваются с надбавкой в 20%.
Оплата = 6 * 150 + 20% = 1080 руб..
С 6-00 до 8-00 – дневные часы, оплачиваются по одинарной стандартной ставке.
Оплата = 2 * 150 = 300 рублей.
Итого заработано = 4100 (дневные праздничные) + 720 (ночные праздничные) + 1080 (ночные будние) + 300 (дневные будние) = 6200 рублей.
Выводы
Ночь в праздник при сменном графике оплачиваются по суммированной ставке – не менее чем в двойном размере от оклада (тарифной часовой ставки) плюс 20% за работу в ночью.
Работодатель вправе увеличивать доплату как за работу в выходные праздничные дни, так и за труд ночью.
Как производится доплата за ночные часы при сменном графике
Во время заключения трудового договора стоит обратить внимание, как работодатель будет производить доплату за ночные. Этот аспект регулируется на законодательном уровне.
О смене
В графике работ предусматривается трудовая деятельность в ночное время суток. Это неизбежно по условиям технологического процесса. В это время на работника накладывается дополнительная нагрузка, так как согласно выработанным биоритмов он должен спать. Основным вопросом был и остается: как администрация предприятия будет оплачивать данное время.
Большинство предприятий работают днем, поэтому оплата труда сотрудникам производится на общих основаниях. При осуществлении деятельности ночью оплата повышается.
Что такое ночные смены
Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра
Ночным временем считается временной промежуток с 22 утра до 6 утра. Ночная смена — это смена, когда сотрудник попадает в этот период. Если хотя бы несколько часов из указанного промежутка было отработано, то это время оплачивается в повышенном тарифе.
Необходимо помнить, что смена, отработанная ночью, меньше на один час, по сравнению с дневной.
Случаи, когда смену сократить нельзя:
- Сотрудник был принят для осуществления деятельности ночью.
- Когда график работы сокращен.
- При невозможности сократить рабочую смену, согласно условиям техпроцесса.
Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.
Это излагается в локальных актах, а именно:
- В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
- В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.
- В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
- В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.
Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.
Категории работников
По мнению профсоюза, существует определенная категория сотрудников, которым не запрещен ночной труд. Однако существует категория, которую привлекать нельзя либо они предварительно должны дать свое согласие.
Нельзя трудиться ночью:
- Представительницам прекрасного пола в период ожидания малыша.
- Лицам, не достигшим совершеннолетия, исключения лишь составляют работники творческих сфер, к примеру, артисты или певцы.
Письменное согласие необходимо получить перед началом работы:
- Мамам, имеющим малышей в возрасте до трех лет.
- Лицам с инвалидностью.
- Работникам, оказывающим попечительскую помощь инвалидам.
- Если сотрудники ухаживают за больными родственниками.
- Одиноким родителям, которые имеют на попечении малышей в возрасте до 5 лет.
Сотрудника необходимо предварительно известить о том, что право отказа за ним имеется.
Что влияет на уровень зарплаты
На законодательном уровне установлено, что при работе в ночное время устанавливается повышенная ставка. Размер данного повышения непосредственно зависим от:
- Уровня минимального размера оплаты.
- Показателей, закрепленных в нормативном документе.
- Исходя из количества часов, отработанных ночью.
Надбавки при сменном графике
Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами
При работе в разные смены оплачивается труд двумя способами:
- По заданной тарифной сетке за час труда. Здесь изначально устанавливается ставка, именно ее получает сотрудник, а после чего определяется количество часов, которые он отработал. Все данные заносятся в табель учета времени. После чего две величины перемножаются. Собственно и получается размер выплаты.
- Исходя из размера должностного оклада. В этом случае работник отрабатывает норматив времени в течение календарного месяца по табелю. Установленное рабочее время превысило лимиты, и расчет осуществляется на основании среднего показателя, вычисленного от оклада.
Когда сотрудники продолжают трудиться по графику, то на ночное время тоже приходится это время. На практике встречаются случаи, когда работник не сменил своего коллегу и второй продолжает работать, и время работы соответственно увеличивается.
Примеры расчета повременщикам
На основании оплаты труда зависит и порядок ее осуществления.
Примеры:
- Если оплата почасовая. Доплата получается перемножением количества ночных часов на тариф и на процент заработной платы.
- Если установлена дневная ставка. Получается, что среднюю ставку нужно разделить на количество часов, из расчета отработанной смены.
- Если производится выплата месячного оклада. То есть среднемесячную часовую ставку необходимо поделить на отработанные в тот же промежуток времени часы.
Сдельная оплата
Хотя в законодательстве не существует твердого показателя, как осуществляется оплата труда в месяц. Но имеется два способа при расчете надбавки за отработанное время:
- Это не зависит от объема изготовленной товарной продукции. Но расчет ставки возможен, так как специально разработано штатное расписание. Получается, что перемножаются ночные часы на тариф и процент от доплаты.
- По повышенному нормативу. За ночные часы установлена надбавка, так как в каждой организации имеются справочные показатели. В последних определены суммы заработка, начисляемого за виды работ. Согласно формуле расчет надбавки выполняется перемножением показателя изготовленной продукции на процент доплаты и тарифную ставку.
О правилах расчета
Количество часов переработки должно определяться по табелю, а расчет производится на основании занесенных данных. Каждая организационная структура должна иметь этот документ. Форма последнего разрабатывается индивидуально и утверждается локальным актом.
В табель заносятся:
- Сведения о продолжительности работы сотрудников на предприятии. Это т показатель определяется на основании заданной смены.
- Время, потраченное на отдых, тоже должно быть определено.
- Чередование смен.
Таким образом, несложно произвести расчет, какое количество времени трудились сотрудники. Когда продолжительность превышает норматив, то подсчитанный объем времени и является переработкой, его и нужно оплачивать иным способом.
Ночные часы
Нормативными актами установлено, что сотрудникам необходимо доплачивать за трудовую деятельность ночью. Она составляет не меньше 20 % от установленного тарифа. Но каждая организация устанавливает данные показатели индивидуально. Из сведений из статистики организационные структуры определяют этот показатель устанавливается до 40%.