Должностная инструкция бухгалтер по зарплате и кадрам

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

• трудовое и миграционное законодательство;
• законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

• оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
• вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
• вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

«Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство»

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
• акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

• на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
• самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

• учета рабочего времени;
• расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

• формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
• разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
• миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

• реального состояния дел в компании;
• пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

• проверок Роструда или Роскомнадзора;
• разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

• частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
• постоянное расширение соцпакета;
• высокая текучка;
• большой процент низкоквалифицированного персонала;
• привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

• периоды болезни;
• отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
• простой;
• работу на опасных и вредных производствах;
• труд в особых климатических условиях;
• сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ.

Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

• разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
• предоставление экономических данных для плановых расчетов;
• предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
• сбор согласий на обработку персональных данных;
• контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

• за неисполнение обязанностей;
• за причинение материального вреда нанимателю;
• за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
• за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
• за разглашение конфиденциальной информации;
• прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке.

Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения.

При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности.

Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

• Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
• Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
• В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
• Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
• Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
• Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
• Учет расчетов с командированными работниками организации.
• Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
• Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
• Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
• Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
• Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
• Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
• Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
• Мониторинг изменений законодательства РФ.
• Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

• Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
• Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
• Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
• Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
• Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель.

Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

(Скачать пример) Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция бухгалтер по зарплате и кадрам

Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу. Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах: кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное; желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»; сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета; принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет.

Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом.

Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.От него потребуется и знание трудового права.

Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Грамотная регламентация служебной деятельности повышает и рационализирует профессиональную и творческую эффективность кадров, что в свою очередь повышает производительность труда. На практике существует три подхода к написанию должностных инструкций: 1. ДИ пишутся самостоятельно, кадровиками, бухгалтерами, юристами или начальниками подразделений.

При этом максимально отражается структура и специализация предприятия, всё прописывается до мелочей. При таком подходе инструкции могут стать громоздкими и малоэффективными.

Потом задачи в этом списке объединяются (обобщаются) и количество их сокращается до 10-15.

Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате

Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.Скачать образец инструкцииОбязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

1. составление ведомости по расчету заработной платы;
2. производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
3. начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
4. контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
5. надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое.

В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний.

Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться. Пример 1 Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза».

Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

Пример 2

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности, в каких случаях назначается, ответственность, отношения внутри фирмы, типовой пример

Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика. На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности.

Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет.

Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель. Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.

1.6.

На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.

1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать: – законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации; – формы и методы бухгалтерского

Общий план составления

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.

Перечислим их:

1. Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
2. Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
3. Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
4. Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
5. Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.

Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.

Важно! Должностная инструкция пишется простым и понятным языком, она не должна содержать двояких формулировок.

Некоторые сложности при подготовке документа могут возникать ввиду того, что бухгалтер по зарплате обладает меньшей сферой ответственности, чем главбух или заместитель. В тексте важно сформировать четкий перечень его полномочий.

Начало инструкции: общие положения

В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.

Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».

1. Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
2. Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
3. Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
4. Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
5. Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате главный бухгалтер.
6. Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.

В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

1. Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
2. Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
3. Начисление и выплата работникам заработной платы.
4. Проверка баланса фонда оплаты труда.
5. Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
6. Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
7. Своевременная подготовка периодической отчетности.
8. Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
9. Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
10. Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
11. Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.

Права и ответственность: краткое содержание разделов

Следующим разделом ставят права бухгалтера по зарплате. В перечне отражают:

• получение информации по проектам, затрагивающим бухгалтерский учет;
• внесение предложений по совершенствованию ведения учета;
• направление запросов о выдаче документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
• требование обеспечивать подходящие условия для работы.

В ряде случаев на бухгалтера может быть возложена ответственность, что предусмотрено отдельным разделом инструкции. Среди таких случаев невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутреннего распорядка организации и других нормативов, нанесение сотрудникам или предприятию материального ущерба. Также ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальных сведений.

Заключительный раздел условия работы. Они формируются с учетом требований Трудового кодекса, санитарно-гигиенических норм, внутреннего распорядка и приказов директора. Далее можно скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате и подробнее ознакомиться с ее содержанием.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2)
Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнее

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

• перечень трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• умения и знания профессионала;
• разновидности ответственности при совершении проступков;
• полномочия работника по начислению заработка;
• санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4EAZmeIp70

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы.

Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽