Онлайн кассы и тсж
Все самое важное об онлайн-кассе для ЖКХ
До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу.
Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки.
Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.
Что за закон о кассах
Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ
1 февраля 2017ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения | 1 июля 2018ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудникамиИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников | 1 июля 2019ИП на ЕНВД или патенте без сотрудниковИП без сотрудниковкомпании и ИП, которые оказывают услуги населению |
По закону онлайн-касса:
- Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
- Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
- Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.
Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.
Как меняется порядок работы
Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.
Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.
Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.
Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.
Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300
Как работать с онлайн-кассой
Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.
Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.
Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.
Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.
Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.
Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.
Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Организации ЖКХ должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.
За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.
Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.
Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.
Чек-ордер банка и электронный фискальный чек с кассы Дримкас
Что грозит за работу без кассы
Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2019 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы.Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ
За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.
За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.
Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.
За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.
В 2018 году в Еврейской автономной области предприятие «Облэнергоремонт» использовало кассу, не зарегистрированную в налоговой. Компания приняла платежи на 91 млн ₽ и получила штраф — 7 млн ₽. Суд подтвердил правоту налоговой.
Судебное дело
За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.
Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ
- До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
- Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
- Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
- Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
- Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи.
Чеки-ордера из банка их не заменят.
- За работу без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.
Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому.
Мы поможем избежать штрафов.
Онлайн-касса для ТСЖ, ЖКХ, ЖСК, ТСН и управляющих компаний
страница • Блог • Онлайн-касса для ТСЖ, ЖКХ, ЖСК, ТСН и управляющих компаний
Согласно внесенным поправкам в 54 ФЗ законом №192, онлайн-касса для ТСЖ,ЖКХ, ЖСК, ТСН должна быть установлена до 1 июля 2019 года.
Приобрести и установить оборудование придется всем при расчете с физическими лицами в независимости от характера приема платежей: наличного или безналичного.
Касса должна отправлять чеки Оператору Фискальных данных и Федеральной налоговой службе, отправлять электронный версии чеков покупателям по электронной почте или СМС.
Получите бесплатную регистрацию в ФНС при покупке кассы и подключении ОФД в Мультикас.
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ
Когда и почему нужна касса в 2019 году
В июле 2019 года на онлайн-кассы переходят все организации и предприниматели сферы услуг. Управляющие организации, ТСЖ,ЖКХ, ЖСК, ТСН как раз оказывают услуги населению, поэтому в данном случае касса обязательна.
По 54 ФЗ онлайн-кассы для ТСЖ, ЖСК и других управляющих организаций обязательна, так как не попадает под исключения. Вместе с тем для ТСЖ, например, не нужна касса для приема денег от членов ТСЖ, но при приеме средств за услуги (слесаря и др.) от лиц, не являющихся членами ТСЖ, касса нужна.
Положение выходит двоякое, но онлайн-касса действительна становится обязательной с июля.
Как это будет работать
Вся система будет работать как и раньше до определенного момента, когда онлайн-касса для ТСЖ,ЖСК,ТСН, ЖКХ становится необходима. Жилец точно также платит деньги на расчетный счет управляющей организации, не важно каким способом это происходит. После прихода денег, идентификацией плательщиков занимается бухгалтер.
А дальше информация о платежах физическими лицами должна поступить на кассу. Если же организация имеет специализированное программное обеспечение для расчетов, то можно попросить установить кассу разработчика программы за дополнительные деньги.
В таком случае, данные о платежах бухгалтер предоставляет разработчику, который выбивает чеки.В любом случае главное и важное условие — отправка данных о платежах в налоговую и электронных чеков покупателю Касса отправляет эти данные автоматически.
Что делать с онлайн-кассой
Для начала, онлайн-кассу для ТСЖ, ЖСК, ТСН,ЖКХ, управляющих компаний надо приобрести, зарегистрировать в налоговой, подключить к оператору фискальных данных. Ваша касса обязательно должна содержать фискальный накопитель для работы с фискальными данными. Эти шаги нужно выполнить обязательно по закону.
Далее нужно, чтобы все работало как единая слаженная система. Отправлять данные в налоговую нужно в течение суток с момента получения информации о платеже. В это же время отправляется и электронный чек.
То есть всего за сутки бухгалтер должен идентифицировать заплативших, пробить чеки на кассе и отправить электронные версии.
Что делать если за это время бухгалтер просто не успеет выяснить, кто заплатил? В таком случае создаются чеки аванса, пока платеж не будет установлен.
Что делать, если жилец перевел средства ошибочно? в таком случае делается возврат на кассе с указанием верного счета.
Если мы принимаем только безналичную оплату? Все равно касса нужна. Все деньги, поступающие на расчетный счет, должны проводиться по кассе.
Все платежи проходят через банк, зачем нам выдавать чеки? Банки не указываю номенклатуру в чеке, ставку налога и другую информацию, они просто выдают чек-ордер.
Штрафы будут
После 1.07.2019 онлайн-касса должна быть у всех управляющих организаций, ТСЖ,ЖСК,ТСН, ЖКХ. За работу будут взиматься штрафы. Для организаций это от 30.000 руб.
за работу без кассового аппарата. Чем дольше вы работаете без кассы, тем больше сумма непроведенных по кассе платежей, а значит и выше штраф.
Если вы забыли и не выдали чек покупателю, то это штраф в размере от 2.000 руб. до 10.000 руб.
А если поймают повторно, то должностное лицо могут отстранить от работы сроком до 2 лет или приостановить работу всей организации.
Что выбрать управляющим компаниям, ЖСК, ТСЖ, ТСН, ЖКХ
Учитывая разные способы платежей, для управляющих организаций, оказывающих услуги многоквартирным домам, отлично подойдут кассы:
- Интегрируется с товароучетными системами,
- Совмещает в себе принтер чеков
- Простая кнопочная касса;
- Личный кабинет кассы;
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ
- Быстрое подключение к компьютеру и товароучетным системам;
- Печать чека около 75 мм. в секунду.;
- Передает фискальные данные в ОФД и ФНС;
- Низкая цена
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ
- Регистрация продаж по 54 ФЗ,мами
- Управление через личный кабинет
- Встроенный принтер чеков
- Расширение функций в магазине приложений
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ
КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС
Как облегчить работу бухгалтера ТСЖ при помощи онлайн-кассы aQsi — aQsi — онлайн кассы нового поколения для роста вашего бизнеса
Согласно закону №192-ФЗ от 03.07.2018, с 1 июля 2019 года ТСЖ должны использовать онлайн-кассы при приеме оплат от физических лиц.
Независимо от типа платежа, организация обязана на каждую операцию сформировать кассовый чек, передать данные в ФНС, по запросу предоставить распечатанный чек или отправить электронную версию документа на e-mail плательщика. Срок обработки каждого платежа — не позже окончания рабочего дня, следующего за расчетом.
В сложившихся условиях увеличивается нагрузка на бухгалтера ТСЖ, ведь необходимо ежедневно проверять наличие платежей и пробивать чеки через кассу. Облегчить работу помогут решения на базе онлайн-кассы aQsi. Конкретика ниже.
В каких случаях тсж и ук не требуется онлайн-касса?
Перед тем, как покупать онлайн-кассу выясните, нужна ли она вам. ТСЖ вправе не использовать ККМнового образца и после 01.07.2019 при приеме платежей только от членов товарищества за:
– коммунальные услуги;
– капремонт;
– содержание жилых/нежилых помещений.
Также онлайн-касса не нужна, если ТСЖ принимает платежи потребителей через платежного агента, к примеру, через расчетный центр. В таком варианте выдача чека и передача данных в ФНС — обязанность агента.
При перечислении денег платежным агентом на расчетный счет ТСЖ или УК, чек пробивать не нужно. Учтите, банковские организации не относятся к числу платежных агентов, ведь согласно 54-ФЗ они не используют ККТ и не выдают чеки.
Банк по поручению плательщика осуществляет перевод денег на расчетный счет ТСЖ.
Когда не обойтись без онлайн-кассы для ТСЖ?
С 01.07.2019 ТСЖ обязаны применять онлайн-кассы при условии:
– приема платежей от физлиц, которые не являются членами товарищества;
– оказания дополнительных услуг жильцам дома — домофоны, консьержи, охрана, автостоянка, работы мастеров и пр.
ТСЖ передают данные в ФНС и пробивают чек при приеме платежей следующими способами:
– наличными деньгами в собственном расчетном пункте или в офисе;
– безналичными перечислениями через кассу банка;
– безналичными перечислениями — электронные платежные системы, онлайн-банкинг, стационарные терминалы, банковские карты и пр.
Правила и сроки отправки чеков плательщикам
Согласно п. 5.3 ст.1.2 54-ФЗ ТСЖ обязаны обеспечить передачу плательщику кассового чека одним из двух способов:
- Выдать бумажный чек, при личном обращении плательщика в организацию.
- Отправить электронную версию чека на e-mail или по номеру телефона, если человек оставил контактные данные.
Если плательщик не оставил свои контактные данные, и не обращается за распечатанным чеком, то бухгалтеру достаточно сформировать документ через онлайн-кассу и отправить его в ОФД. Конечный срок передачи данных — окончание рабочего дня, следующего за получением платежа.
Сложности ТСЖ при работе с онлайн-кассой и способы устранения
Последовательность действий, если ваша организация нуждается в установке онлайн-кассы:
– купить оборудование с фискальным накопителем;
– зарегистрировать ККТ в налоговой службе;
– подключиться к оператору фискальных данных;
– обрабатывать платежи, формировать кассовые чеки и передавать данные ФНС;
– по запросу плательщика предоставить чек в бумажном или электронном виде.
Данные шаги обязательны для ТСЖ и УК по закону. Далее позаботьтесь, чтобы система работала слаженно и без перебоев. Отправлять информацию в ФНС следует не позже окончания рабочего дня, следующего за получением платежа. В данный период времени плательщику направляется электронный вариант чека.
Основная сложность при работе по новым правилам заключается в увеличенной нагрузке на бухгалтера или председателя ТСЖ.
Каждый день специалист обязан мониторить платежи, идентифицировать плетельщиков (член ТСЖ или физическое лицо, способ оплаты, номер лицевого счета, статья услуг,) пробивать чек через кассу, отправлять информацию в налоговую, пересылать электронную версию документа плательщику.
Упростить работу бухгалтера ТСЖ можно.Для этого существует 3 проверенных решения на базе онлайн-кассы aQsi. Выбор определяется количеством обслуживаемых потребителей и основных способов получения платежей.
Решение №1: собственная онлайн-касса aQsi
Установка собственной онлайн-кассы актуальна при обработке незначительных объемов платежей, большинство из которых осуществляются наличными деньгами в офисе ТСЖ или УК. При оплате потребителем услуг в офисе, представитель ТСЖ обязан выдать распечатанный чек в момент расчета — наличие онлайн-кассы обязательно.
Функционал aQsi подходит для работы ТСЖ:
– Онлайн-касса принимает любые типы карт — бесконтактные, с чипом, с магнитной лентой. Не покидая офис ТСЖ, плательщики могут рассчитаться наличными деньгами и пластиковыми картами. Кассовый чек выдается сразу после оплаты, а по требованию отправляется электронная версия на e-mail или телефон посетителя.
– При оплате услуг за пределами офиса ТСЖ, пробитие чека осуществляется вручную после получения сведений о зачислении средств. Сформированный документ передается в ФНС и хранится в базе данных. При личном обращении плательщика, бухгалтер может распечатать бумажный чек или отправить электронную версию на e-mail или телефон.
– Авансовые платежи пробиваются отдельным чеком.
– Если бухгалтер не может сразу идентифицировать плательщика, то до выяснения формируется авансовый чек.
– Если плательщик перепутал номер лицевого счета либо совершил ошибку при оплате, то формируется чек возврата.
– Контролировать платежные операции можно через Личный кабинет, который доступен в удаленном режиме с любого ПК или мобильного устройства. Для телефонов и планшетов бесплатно предоставляется мобильное приложение. Функционал Личного кабинета позволяет бухгалтеру пробивать чеки с любого места, без привязки к офису и стационарной кассы.
– В Личном кабинете содержится история пробитых чеков. Доступен поиск и формирование выборки документов. Фильтрация чеков возможна по различным параметрам — тип операции, сумма, время пробития, данные плательщика. Удобный функционал упрощает бухгалтеру поиск чека для его распечатки по запросу плательщика.
– Личный кабинет позволяет вести базу жильцов дома с сохранением персональной информации. Для ускорения пробития чеков можно сохранять шаблоны по отдельным кассовым операциям.
– Сервис интегрируется с 1С и любыми другими товароучетными программами по API. Бухгалтер получает выписки из банка и загружает их в 1С, где проверяет наименование услуги и отправляет на пробитие через кассу. Данный вариант взаимодействия позволяет облегчить работу специалиста при обработке сотен платежей.
Функционал онлайн кассы снижает нагрузку на бухгалтера ТСЖ при работе по новым правилам. Единственный проблема, которая может возникнуть — это сложность обработки огромного количества платежей. К примеру, если управляющая компания или ТСЖ обслуживает десятки тысяч потребителей, то возможны сложности с ручной обработкой каждого платежа. Поможет второе решение.
Решение №2: аренда онлайн-кассы
Арендовать онлайн-кассу рекомендуется ТСЖ и УК, которые обслуживают десятки тысяч абонентов и принимают оплату только безналичным способом. В таком варианте пробитие чеков и отправка информации в ФНС целиком перекладывается на облачный сервис. К примеру, сервис по аренде касс Orange Data позволяет пробивать за раз неограниченное количество чеков.
Процесс взаимодействия выглядит так:
– потребитель оплачивает услуги безналичным способом;
– деньги зачисляются на расчетный счет ТСЖ;
– бухгалтер получает банковскую выписку, загружает полученные данные в товароучетную программу (например, 1С) или заносит информацию вручную в файл формата Excel;
– сформированный файл загружается на облачный сервис;
– все чеки пробиваются одним нажатием кнопки — касса формирует документ, отправляет в ОФД и плательщику, если тот оставил номер телефона или e-mail.
– при обращении плательщика в ТСЖ, бухгалтер может отыскать чек в личном кабинете и распечатать его на простом принтере.
При обработке огромного количества платежей аренда онлайн-кассы позволяет выполнить требования 54-ФЗ с приложением минимальных усилий со стороны бухгалтера.
Решение №3: Онлайн-касса aQsi с подключением к облачному сервису Orange Data
Подходит для ТСЖ с большими ежемесячными объемами платежей, которые вносятся наличными и безналичными способами. При оплате в офисе — используется стационарная касса aQsi, распечатанный чек выдается сразу после расчета.
Для пакетного пробития чеков по безналичным платежам применяется облачный сервис Orange Data. Касса aQsi подключается к сервису Orange Data из Личного кабинета без дополнительной регистрации. Решение универсальное — позволяет бухгалтеру использовать все выгоды стационарной и облачной кассы.
Вероятность допущения ошибок при пробитии чеков минимизируется.
Подытожим
- ТСЖ вправе не использовать онлайн-кассу если все плательщики — члены товарищества, которые оплачивают коммунальные услуги. ККТ нового образца не нужна, если оплата производится через платежного агента.
- ТСЖ обязуются использовать онлайн-кассу при приеме платежей от физлиц, которые не входят в состав товарищества, а также при оказании дополнительных услуг жильцам обслуживаемых домов.
- При личном обращении плательщика, бухгалтер ТСЖ должен выдать распечатанную версию чека.
- До конца рабочего дня, следующего за получением платежа, бухгалтер должен пробить чек, передать информация в ОФД, предоставить плательщику электронную версию чека, если тот оставил номер телефона или e-mail.
- Существует 3 проверенные решения для облегчения работы бухгалтера ТСЖ: отдельная онлайн-касса, аренда кассы, ККМ + облачный сервис.
Онлайн-касса для ЖКХ
3 июля 2018 года ФЗ № 192-ФЗ были внесены изменения в ФЗ № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, где отдельной строкой прописаны жилищно-коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт. Согласно этим изменениям, до 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет клиентам электронные чеки.
Повторим, не важно как плательщик будет вносить платеж — через терминал, банк, интернет-ресурс или мобильное приложение — чек ему нужно пробить и отправить обязательно.
Управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы до 1 июля 2019 года в обязательном порядке.
Закон предписывает обязательство по выдаче чеков при наличных и безналичных платежах. За проведение платежа без онлайн-кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 рублей.
Даже если вы принимаете платежи через банк, чек необходимо выбить плательщику на онлайн-кассе. Банки выдают чек-ордер, а не кассовый чек, они просто подтверждают, что получен платеж. Сами банки не обязаны использовать онлайн-кассы. Кассовый чек, который вы направите плательщику, будет содержать услуги по статьям, с указанием стоимости и ставки налога. Чек-ордер таких данных не имеет.
Каким образом передать чек плательщику? По закону необходимо отправить электронный чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Это возможно только тогда, когда у вас в базе есть такая контактная информация. Если возможности отправить чек нет, то его следует передать плательщику по его запросу.
Единственным исключением, когда УК, ТСЖ, ЖСК и ТСН могут смело не применять онлайн-кассу, является заключение агентского договора с расчетным центром по приему денежных средств с населения (расчетно-кассовые центры, ЕРЦ, РКЦ).
В такой ситуации онлайн-кассу обязан применять такой расчетно-кассовый центр, он же выдает плательщику чек.
Но если РКЦ принимает платежи от населения с помощью банковских карт при их предъявлении плательщиком, то применение онлайн-кассы и выдача чеков именно в этом случае обязательна для УО/ТСЖ/ЖСК.
Изменение в работе по приему платежей за ЖКХ
Алгоритм работы с онлайн кассой для организаций ЖКХ будет следующий
- Собственник получает квитанцию и вносит квартплату любым удобным способом: наличным или безналичным платежом.
- Деньги плательщика поступают на расчетный счет организации ЖКХ.
- Бухгалтер разносит платежи по плательщикам и статьям услуг в 1С Бухгалтерия или другой специализированной программе.
- Учетная программа передает данные в онлайн-кассу.
- Онлайн-касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель, формирует чек и передает информацию о платеже в ОФД. По закону обрабатывать и передавать чек в ОФД нужно за сутки с получения информации о платеже, например, из реестра банка.
- ОФД отправляет чек в ФНС.
- Бухгалтер или программа отправляет чеки плательщикам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, а выдают по запросу. Чек должен быть отправлен плательщику в течение суток. Авансовые платежи выбивают отдельным чеком. Если плательщик спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет. При поступлении средств на расчетный счет от плательщика, которого невозможно распознать, средства находятся на счете до установления личности. Чек нужно пробить как авансовый, после идентификации выставляется чек на зачет аванса.
Какую кассу выбрать для УК, ТСЖ, ЖСК и ТСН?
Есть несколько вариантов работы с онлайн кассой — кассу можно взять в аренду либо приобрести в собственность.
Аренда облачной кассы
Суть этой услуги сводится к тому, что физически арендуемая касса будет располагаться в дата центре продавца. Вы подпишите договор аренды и выкупите фискальный накопитель.
Стоимость аренды онлайн-кассы составляет примерно 2000 рублей в месяц.
Как правило, организации, предоставляющие подобную услугу, помогут вам в регистрации кассы, предоставят бесплатный контракт с ОФД и будут оказывать сервисную поддержку.
Куда можно обратиться за арендой кассы для ЖКХ?
- 1С — Рарус. Старейший опытный разработчик ПО. Здесь же можно приобрести программу для услуг ЖКХ. https://rarus.ru
- Дримкас. Один из ведущих производителей онлайн-техники в России. https://dreamkas.ru
Подключение кассы к учетной системе
Если у вас уже учетная программа, то можно к ней подключить фискальный регистратор. Например, если у вас есть программа 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, то к ней можно подключить онлайн-кассу. Любая онлайн-касса от АТОЛ подойдет для этой цели.
Штрафы для УК, ТСЖ, ЖСК и ТСН, работающих без онлайн-кассы
За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 рублей. На должностных лиц штраф будет возлагаться в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.
(Visited 393 times, 1 visits today)
Нужны ли онлайн-кассы для ТСЖ
07.11.
2019
В 2019 году изменения в законе 54-ФЗ коснулись сферы ЖКХ: теперь применять при расчетах онлайн-кассу должны товарищества собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительные кооперативы (ЖСК), управляющие компании (УК) и другие товарищества. АТОЛ подробно разобрался в вопросе, при каких операциях потребуется применение онлайн-касс для этих предприятий, а когда можно и обойтись.
Когда заходит разговор о кассах для ТСЖ, под этим понимают кассы для:
- товариществ собственников недвижимости (ТСЖ, садоводческих и огороднических некоммерческими товариществ);
- жилищных или жилищно-строительных кооперативов;
- специализированных потребительских кооперативов.
Эти категории получили амнистию от установки касс в соответствии с поправками к 54-ФЗ, принятыми 6 июня 2019 года. Однако все не так просто.
Онлайн-кассы для ТСЖ на УСН, ЕНВД, ОСН
До 1 июля 2019 года различные товарищества на ОСН и УСН, которые оказывали населению услуги жилищно-коммунального характера, могли работать без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности. Требования иметь кассовый аппарат для тех, кто работал на ЕНВД до 1 июля 2019 года не было.
Теперь же амнистию от применения ККТ нового образца получили только те товарищества, которые принимают взносы и на них ведут свою деятельность. Расчеты при этом должны вестись только в безналичной форме (например, через банк). Оплата может приниматься, например, за взносы, аренду или за коммунальные или другие услуги (например, за капремонт).
При этом кассу можно не использовать только в тех случаях, если оплату производят за услуги, предусмотренные в уставе. если член товарищества решил оплатить услуги наличными или банковской картой с ее предъявлением, потребуется онлайн-касса, которая сформирует чек.
При этом разрешается использовать удаленную кассу (то есть ту, что установлена не в месте расчета).
По требованиям 54-ФЗ, товарищества могут как купить кассу нового образца, так и взять ее в аренду. Касса должна быть оборудована фискальным накопителем, зарегистрирована в ФНС и подключена к услугам ОФД. Онлайн-кассы передают данные через интернет, поэтому для работы без нареканий налоговой необходим устойчивый интернет-сигнал.Если не передавать данные в ОФД больше 30 дней, фискальный накопитель заблокирует работу кассы. Чтобы касса снова начала работать, необходимо интернет-соединение.
Однако если касса используется в местностях, удаленных от средств связи или труднодоступных (список местностей определяют местные органы власти), то разрешается использовать кассу в автономном режиме.
Когда и как ТСЖ нужно выдавать чек
ТСЖ или другое товарищество обязано выдать чек в момент расчета, если член товарищества пришел лично и расплатился наличными или банковской картой в офисе компании.
Те организации, которые не попали под освобождение от кассы при безналичных расчетах, в случае оплаты через посредника
— банкомат, банк или приложение, должны в обязательном порядке сформировать кассовый чек для отправки в ФНС не позднее 5 рабочих дней с момента получения денежных средство. А вот выдавать даже электронно этот чек потребителю услуг можно только по его требованию.
Мало того, требование плательщика должно быть письменным и поступить не позднее 3 месяцев после формирования чека, отправленного в ФНС. После получения требования организация должна предоставить чек в течение пяти дней.
Это можно сделать разными способами: отправить электронный чек на почту или телефон, предоставить бумажный чек, сформировать QR-код с реквизитами чека. Пять дней на фискализацию платежа — пожалуй, самая большая «поблажка» для сферы жилищно-коммунального хозяйства от 54-ФЗ.
Другие отрасли обязаны справиться с этой задачей максимум за один рабочий день.
Также ТСЖ освободили от выдачи отдельного чека или бланка строгой отчетности на возврат или зачет аванса — хватит общего чека за расчетный период. Чек можно формировать в течение 10 дней после завершения расчетного периода (календарного месяца).
Зачем ТСЖ нужны онлайн-кассы
Кассы нового образца нужны ТСЖ не только потому, что налоговая рано или поздно наложит штраф за нарушение 54-ФЗ. Кассы помогают вести не только учет поступлений, но и проводить аналитику.
Например, можно увидеть, какая дополнительная услуга самая популярная (например, опломбировка счетчиков) и усилить руководящий контроль над ней, чтобы улучшить качество услуги.
Использование онлайн-кассы избавит от дополнительных проверок налоговой, так как все документы об операциях, проводимых на кассе, ФНС будет получать удаленно.
Возврат к списку
Онлайн-касса при приеме коммунальных платежей
Внимание! Вступили в силу поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.
Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье
В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.
Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.
Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.
3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.
В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года.
Разберемся, в каких случаях необходимо будет применять онлайн-кассу после 1 июля 2019 года.
25 июля 2018 года Минфин опубликовал письмо № 03-01-15/52272, в котором разъяснил порядок применения кассовой техники товариществами собственников жилья.
Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.
Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.
Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.
Чтобы было проще разобраться, мы представили требования закона схематически:
Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.
Использование онлайн-кассы при разных способах оплаты
УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.
Оплата в офисе УК или ТСЖ
Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.
Оплата через платежного агента
Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.
Оплата через оператора банка
В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ.
Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.
Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.
При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.
Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:
- если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека;
- бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы.
Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.
Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.
Что будет если кассу не установить
Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2019 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.
Наказание предусмотрено ч.2 ст. 14.5 кодекса об административных нарушениях.
Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.
Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.
Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.
Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.
Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.
Подробнее о санкциях в нашей статье
Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.
Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе.Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.
- Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2018 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно.Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2019 года.
- Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек ненужен даже после 1 июля 2019 года.
ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто неявляется членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительныеуслуги, которые не являются коммунальными платежами.
- С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы закоммунальные услуги как наличными деньгами, так и «безналом». Если квартплату принимаеторганизация-агент, то чек выдает она.
- Штрафы зависят от суммы непробитых чеков. За нарушение накажут и организацию, и ответственное должностное лицо.
Обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников жилья с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы
Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.
Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы
Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).
Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.
Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.
Поскольку тарифы на коммунальные услуги регулируются государством и не могут превышать установленные лимиты, то невключение расходов УО/ТСЖ на установку онлайн-касс в плату граждан за ресурсы приведёт к возникновению новых трат у исполнителей КУ. Следовательно, им придётся сократить перечень работ по текущему ремонту, что повлияет на качество оказываемых услуг и выполняемых работ.
Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее
Уо и тсж не смогут выполнить все действующие требования № 54-фз
Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.
Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты.
При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.
2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.
На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.
Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ
Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен
Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.
Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.
Инициаторы законопроекта предложили не применять ККТ при расчётах населения за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, при оплате взносов на капремонт, чтобы предотвратить рост платы за жилищно-коммунальные услуги.
Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.
Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы
В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.
Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:
Данная формулировка вошла в окончательный текст законопроекта, который подан на подпись Президенту РФ. То есть ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы освобождены от обязанности покупать и устанавливать онлайн-кассы, чтобы принимать от своих членов взносы, а также плату от жителей МКД за ЖКУ.Правда, действие новой статьи № 54-ФЗ не распространяется на расчёты наличными деньгами. В таком случае онлайн-касса нужна. Эти правки прокомментировала наш постоянный эксперт Елена Шерешовец, которая входит в экспертный совет при Комитете по энергетике Госдумы РФ:
Также новый Федеральный закон:
- продлит на два года срок неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей – до 1 июля 2021 года;
- даёт право организациям вместо направления кассового чека печатать его отдельные реквизиты на платёжном документе за следующий месяц либо выдавать чек только по запросу клиента.
К сожалению, в утверждённом законопроекте № 682709-7 нет ни слова об освобождении управляющих организаций и РСО от обязанности применять с 1 июля 2019 года онлайн-кассы.Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой
Уо с 1 июля 2019 года обязаны применять онлайн-кассы
Эксперты, которые сражались за отмену для УО и ТСЖ обязанности установить и использовать онлайн-кассы, наполовину добились своей цели. Об этом в одной из соцсетей высказалась Елена Шерешовец:
Законопроект № 682709-7 вступит в силу с момента его официального опубликования. В этот день ТСН, в том числе ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы будут освобождены от обязанности применения онлайн-касс при безналичных расчётах с населением.
В отношении управляющих организаций и РСО, к сожалению, ничего не изменилось: не являясь индивидуальными предпринимателями, с 1 июля 2019 года они обязаны использовать при расчётах онлайн-кассы.
Приобрести или арендовать оборудование, соответствующее требованиям № 54-ФЗ, вы можете у наших партнёров: