Карточек справок ф 0504417 какй формат бумаги

zakondostatka.ru

Приказом Минфина России от 30.03.

2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н) вводятся единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета в госсекторе. О том, каковы эти правила, расскажем в представленной статье.

Приказом N 52н утверждены:- Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными)

Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Приложение N 5к Минфина Россииот 30 марта 2015 г.

N 52н Методические указанияпо применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями 16 ноября 2016 г., 17 ноября 2020 г.

Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н в раздел 1 внесены изменения, при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 г. 1.

Общие положения Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее — Методические указания) устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД субъектами бухгалтерского учета.

Пример заполнения Карточки-справки (Форма по ОКУД 0504417) (подготовлено экспертами компании «Гарант», июль 2015 г.)

Пример заполнения Карточки-справки(подготовлено экспертами компании «Гарант») Перечни профессий, отнесенных к определенным квалификационным категориям, могут быть установлены уполномоченными органами.

2 по кодам КФО. Особенности формирования первичных учетных документов учреждение должно установить в учетной политике. Утв. Минфина Россииот 30 марта 2015 г. N 52н См. данную форму в редакторе MS-Excel /———-\ КАРТОЧКА-СПРАВКА N ___120_____ | КОДЫ | |———-| за 2015_ г.

Форма по | 0504417 | |———-| Дата |31.07.2015| |———-| | |

В каком порядке заполнять форму карточки-справки 0504417?

Ответ на вопрос: Форма карточки-справки 0504417 утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.

0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.

При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе

Стаж в карточке-справке

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402).

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике: общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;

Карточка справка на сотрудника

Приложение N 2 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.

2010 N 173н КАРТОЧКА-СПРАВКА ———— ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504417 ¦ +———+ Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+ Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦ +———+ Фамилия, имя, отчество ________________________ Табельный номер ¦ ¦ ———— Отметки о приеме на работу и переводах Форма 0504417 с. 2 Отработано дней Всего начислено в том числе по видам: Всего удержано в том числе по видам: Сумма к выдаче Форма 0504417 с.

4 —————————————- ¦ МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ ¦ —————————————- Источник — Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н

Обязательно ли заполнять карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении?

Ответ на вопрос: Карточка-справка (ОКУД 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Согласно указанному выше приказу карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.

По тем гражданам, с кем заключены ТД – заполнение карточки обязательно.

Особенности заполнения карточки-справки (ф.
0504417)

Вопрос: В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год.

В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было?

Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? Ответ: Форма карточки-справки (ф.

0504417) утверждена .

Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф.

Коллегия адвокатов

Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

Карточка справка форма 0504417 на какой бумаге вести

Карточек справок ф 0504417 какй формат бумаги

Российской Федерации не соответствует приведенным видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, и, следовательно, должен быть оформлен на бланке организации за подписью руководителя.

Вместе с тем сообщаем, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.

Расчет заработной платы осуществляется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.

Гронь Т.М., экономист

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

Основной момент — учетная политика

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов.

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче.

Карточка-справка — открываемая бухгалтерией на каждого работника карточка -справка для р асчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога по одному работнику (лицевой счет), где указываются фамилия, имя и отчество работника, цех (отдел), категория, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, дата поступления на работу, а также накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по видам выплат и поощрений и удержаниях.

Карточка- справка имеет строки: — Учреждение (централизованная бухгалтерия) — Структурное подразделение — Фамилия, имя, отчество — По ОКПО — По КСП — Табельный номер Графы: — Дата рождения — Квалификация, категория — Образование — Звание или ученая степень — Стаж работы — Основной оклад (ставка) — Количество: детей, иждивенцев — Группа инвалидности — Дата выхода на пенсию Отметки о приеме на работу и переводах (графы): 1.

На вопрос учреждения о порядке отражения в Карточке дополнительных выплат работнику муниципального медицинского учреждения были даны практические рекомендации. Минфин России рекомендует в учетной политике учреждения закрепить следующий порядок применения Карточки-справки (ф.

Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.

Карточка-справка ф. 0504417

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Порядок заполнения карточки-справки 0504417

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.
На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2018 карточку-справку.

Пустой бланк формы ОКУД 0504417:

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер.

Внимание

В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

ФИО, дата рождения, образование, стаж;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

В карточке-справке ф.

Карточек справок ф 0504417 какй формат бумаги

В каком порядке заполнять форму карточки-справки 0504417?
О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (демидов г.и.)
Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
Карточка-справка (ф. 0504417)
Стаж в карточке-справке
- Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями)

Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления»

ОКУД), согласно к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно к настоящему приказу. 4.

Карточка-справка (ф.
0504417)

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

оклад или ставка;
ФИО, дата рождения, образование, стаж;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)

отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф.

0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф.

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению

Карточек справок ф 0504417 какй формат бумаги

Решение: Если учреждение имеет два источника финансирования, то можно использовать возможности структуры граф, отражающих данные по каждому месяцу (они имеют по две свободные ячейки).

Недостатки решения: Даже те учреждения, которые уже перешли на одноканальное финансирование, редко имеют только два источника. Помимо приносящей доход деятельности существуют спонсорские поступления и другие источники.

В этом случае требуются доработка программы и внесение изменений в учетную политику. Нередко разработчики программного обеспечения, чтобы доказать свою компетентность, советуют бухгалтерам оспаривать требования ревизоров, которые не подкреплены ссылками на положения законодательства.

Такое решение не всегда приемлемо. Тем более что пункт 1 Приложения № 5 к Приказу № 173н (далее — Методические указания) допускает возможность внесения необходимых исправлений в форму Карточки.

Количество дней

1 лист плотной бумаги-картона 160 гр, формата 420х148 мм. с двух сторон. складывается пополам и получается А5 210х148 мм

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Гронь Т.М., экономист

Инструкция по заполнению карточка справка форма 0504417

В первой таблице указываются такие данные:

год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
общий трудовой стаж;
оклад или ставка;
те, кто находится на иждивении сотрудника;
если есть, то группа инвалидности;
для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
наименование структурного подразделения;
должность;
размер заработной платы;
начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Унифицированная форма расчетного листка не утверждена, таким образом учреждение не обязано распечатывать и хранить второй экземпляр (п. 7, п. 14 Инструкции № 157н). Конкретный порядок хранения, подшивки учреждение вправе предусмотреть, например, в приказе об учетной политике.

Изменение учетной политики

Если ревизоры требуют включать в Карточку дополнительные данные, то можно внести изменения в учетную политику. Формулировка может быть краткой:

ПРИКАЗ №

от «___» ___________ ____ г.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации к требованиям ревизоров, отраженным в акте № ____ от «___» _______ ____ г., принято решение включить в форму Карточки-справки (форма 0504417) дополнительных показателей, а именно:

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению 1с

Как правило, можно не опасаться за результативные показатели Карточки. Однако бывают и досадные недоразумения.

Если в течение месяца были невыходы сотрудника на работу, то некоторые программы в строке «Отработано дней» отражают именно невыходы. Явки при этом не считают (Рисунок 1).

Рисунок 1.

Заполнение карточки ф. 0504417

Доработки необходимы и в других случаях, которые могут быть отмечены проверяющими как нарушения: — в графе 5 «Заработная плата» раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки должны стоять не только размер процентного отношения к окладу (например, за вредные условия труда или районный коэффициент), но и сумма, которая соответствует указанному проценту; — в типовой Карточке под начисления (удержания) выделено определенное количество строк.

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению 2019

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

Такой информацией, в частности, являются: – ИНН и КПП администратора доходов; – сокращенное наименование органа Казначейства России; – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III, IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания! Узнайте сейчас: ☑ Справки с места работы.

4.статья: заполнение карточки-справки по сотрудникам

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п.

7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п.

Оба приказа на внутреннее совместительство оформлены в один день — 5 июля 2011 года. При этом в разделе Карточки «Отметки о приеме на работу и переводах» виды и суммы постоянных начислений заработной платы отражены с 5 июля 2011 года по внутреннему совместительству.

Таким образом, при просмотре Карточки создается впечатление, что суммы, начисленные за внутреннее совместительство, заменяют собой предыдущую строку, где были указаны другие необходимые данные — виды начислений по основному месту работы.

При этом для обеих строчек должность указана исключительно по основному месту работы — медицинская сестра. Решение: Необходимо менять показатели вручную или приобретать специальную доработку стандартной версии.

В любом случае можно настроить печать Карточки отдельно по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника.Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В. Сивец

Обзор документа

Возник вопрос относительно оформления и хранения учреждением копий расчетных листов по зарплате.

Расчет зарплаты осуществляется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0504402), сведения из которой затем отражаются в Карточке-справке (ф. 0504417).

Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф.

Источник: https://expertpravo23.ru/kartochka-spraa-0504417-instruktsiya-po-zapolneniyu

Журнал «учет в бюджетных учреждениях», № 3, март 2012

* так выделена часть материала, которая поможет вам принять правильное решение.

не нашли ответ на свой вопрос? задайте его экспертам «системы госфинансы»

вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 окуд, которые утверждены приказом минфина россии от 15.12.2010 № 173н (далее — приказ № 173н). порядок применения некоторых из них, например карточки-справки (ф.

данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «отметки о приеме на работу и переводах». заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
5 графа – размер заработной платы;
6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

в унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

при заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки.

инструкция по заполнению карточка справка форма 0504417

При его заполнении укажите следующие данные:

дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
размер зарплаты (графа 5);
виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Учет и хранение карточки-справки

Каковы правила хранения карточки-справки ( ф.

Отработано дней (часов)»;

…

Также в приказе об изменении учетной политики можно отразить и другие обоснования принятого решения:

…

Доработка Карточки производится на основе унифицированной формы документа в соответствии:

— с последним абзацем пункта 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;

— с положениями глав 15 и 16 ТК РФ, в которых сказано, что работодатель может вести учет отработанного времени не только в днях, но и в часах;

— с Методическими указаниями, согласно которым Карточка применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения;

— с Расчетной ведомостью (форма 0301010), на основе которой заполняется карточка. Форма указанной ведомости предусматривает формирование показателя «Отработано дней (часов)».