Декларация по соут реестр

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Декларация по соут реестр

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Декларация по соут реестр

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

В статье описана система анализа и контроля охраны труда, которая с ноября 2015 года стала называться Федеральной информационной системой, или ФГИС СОУТ: зачем она нужна, как использует сведения и где их увидеть.

Сведения в ФГИС СОУТ систему поступают от организаций, выполнявших спецпроверку. Работа регламентируется статьей 18 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» в обновленной редакции декабря 2018 года. Передача данных — обязанность той организации, которая проводит спецпроверку. Исключение — сведения, составляющие государственную тайну.

Определение СОУТ

Что такое СОУТ — процедура, при которой выявляются все вредности, влияющие на сотрудника в месте работы. В зависимости от потенциального вреда, который возможен для работника, выделяют 4 класса опасности. Первые 2 класса не опасны для здоровья, вредности 3 класса могут вызвать хронические профессиональные болезни, а 4 класс представляет прямую угрозу жизни.

Сводные данные получает федеральная государственная информационная система результатов СОУТ для планирования методов и средств защиты здоровья работающих людей.

Как ФГИС использует полученные сведения

Сводные данные, стекающиеся во ФГИС СОУТ Минтруда, используют такие государственные организации:

  • Министерство труда;
  • Роструд;
  • Роспотребнадзор;
  • местные органы исполнительной власти по труду;
  • внебюджетные фонды, управляемые государством.

Информационная система учета результатов проведения СОУТ несет ответственность за соответствие сведений законодательству.

В каком порядке проводится соут?

Порядок проведения СОУТ изложен в гл. 2, ст. 8 Федерального закона № 426. Этапы такие:

  • организация и общая подготовка;
  • определение вредностей и потенциальной опасности в месте работы;
  • изучение и подробное измерение вредностей;
  • изучение условий конкретного места работы;
  • оформление отчета;
  • заполнение декларации.

Окончательные сведения и отчет в Минтруд по СОУТ передает организация, проводившая спецпроверку.

Как отследить результаты?

Как узнать номер отчета по СОУТ по ФГИС СОУТ? Нужно зайти на сайт Министерства труда РФ в раздел «Реестр деклараций». Для облегчения поиска нужно ввести в соответствующую строку данные об ИНН юридического лица или ИП. Далее следует выбрать регион из выпадающего списка. В реестре указана дата внесения декларации и порядковый номер.

Где можно увидеть номер отчета по СОУТ в информационной системе?

Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ имеет в сети единую справочную, доступ в которую возможен при наличии электронной подписи. В эту справочную может войти только организация, проводившая СОУТ. Эта организация может ознакомить с номером отчета по требованию предприятия.

Тестируем публичный реестр деклараций соответствия условий труда

Продолжаем информировать читателей сайта о декларировании соответствия условий труда государственным нормативным требования охраны труда. В предыдущей публикации в полной мере была отражена информация о правилах оформлении декларации. Теперь речь пойдет о процедуре ведения реестра деклараций.

Реестр декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда создан в открытом доступе на основании Приказа Минтруда России от 07.02.

2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Реестр размещен на официальном интернет-сайте Федеральной службы по труду и занятости по адресу https://declaration.rostrud.ru . При переходе по ссылке виден довольно непримечательный, но удобный, на первый взгляд, интерфейс.

Две кнопки меню – «Перейти к заполнению декларации», «Просмотр реестра деклараций». При выборе второго пункта открывается страница с самим реестром. И тут-то нам и представляется вся картина очередного «шедевра» электронного продукта, реализованного за государственные средства.

Данные представлены в табличном виде. Сразу же в глаза бросается неполное представление таблицы реестра. Никакие ухищрения не дают увидеть информацию в полном виде – видны только первые четыре столбца. Все столбцы (а их целых 13 штук) можно просмотреть только если пролистать страницу вниз и передвинуть ползунок горизонтальный прокрутки вправо.

Затем нужно вновь вернуться на верх страницы для просмотра оставшихся столбцов. Это очень неудобно, т.к. легко потерять из виду нужную строку с требуемой информацией. К слову, на странице имеется поисковик. В строке поиска нужно указать ИНН организации и выбрать из списка соответствующую территориальную ГИТ. Так, хотя бы, более-менее можно отфильтровать необходимые данные.

Хотя потом таблицу все равно придется прокручивать по горизонтали. У наших читателей всё же есть возможность воочию увидеть этот загадочный реестр. Путём волшебных манипуляций мы вытащили все данные и перенесли их в таблицу Excel. Теперь Вы сможете ознакомиться с полным реестром в удобном и понятном виде.

СКАЧАТЬ РЕЕСТР (по состоянию на 26 апреля 2017 года)


Итак, имея на руках полный реестр, мы обнаружили следующие интересные факты:

Столбцы реестра дублируют данные формы декларации соответствия условий труда. Также есть данные о дате добавления декларации в реестр, срок действия декларации и дата прекращения действия декларации. Но регистрационный номер, дата подачи декларации, наименование, принявшей территориальной инспекции по труду почему-то отсутствуют.

Просмотр перечня задекларированных профессий и должностей также весьма занимателен. Так, в нем представлены не только офисные сотрудники, но и рабочий персонал. Есть монтажники по монтажу стальных и железобетонных конструкций, электрогазосварщики.

Притом работающие далеко не на вспомогательном участке при школе или больнице, а на основном производстве по работе с большими объемами – на вагонных участках, в теплоэнергетических и строительных компаниях.

То есть там, где обычно как раз и выявляется вредность и назначается досрочная пенсия.

На самом деле данный реестр трудно подвергать анализу, т.к. явная нестыковка по разным столбцам и строкам наводит на мысль о недостоверности данных представленных в реестре. Хотя согласно п.

6 Порядка ведения реестра – «В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации».

Интересно, как эту достоверность проверяет Роструд, учитывая приведенный в нашей публикации анализ ошибок в реестре.

В свою очередь мы также не смогли найти в публичном доступе анализа информации, содержащейся в реестре, который, согласно Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, обязана проводить Федеральная служба по труду и занятости.

Резюмируя хочется отметить, что онлайн сервис по доступу к реестру деклараций сделан отчасти «спустя рукава». И это ведь не курсовая работа студента-программиста. Такое чувство, что сервис запущен для галочки, без должной проверки и тестирования.

Ужасный интерфейс с невозможностью просмотра всех данных сразу же отфильтрует 99% всех желающих ознакомиться с данными, содержащимися в нем. Складывается чувство, что сделано это специально. Открытые данные закрыты крайне неудобным доступом к ним.

Но главное и сама наполненность реестра во многом нелогичными и неверными данными заставляет усомниться в должном выполнении сотрудниками Роструда своих обязанностей по обслуживанию системы.
Роструду стоит поучиться у других ведомств в плане разработки реестров.

Например, у Федеральной налоговой службы, разработавшей Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства – красочный сайт с наглядным представлением информации.

Но никак нельзя в этом хорошем и нужном инструменте продолжать курс становления и развития взятый Единой Общероссийской Справочно-Информационной Системой по охране труда (ЕИСОТ), о всех многочисленных минусах которой мы многократно писали в период с 2011 по 2016 годы.

Похожие публикации

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется в соответствии с нормами Приказа Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (приложение № 3). Эта база данных формируется на основании подаваемых работодателями деклараций во всех субъектах РФ.

Доступ к информации, отраженной в реестре, является бесплатным.

Пользователи могут ознакомиться не только со списком должностей нанимателя, на которых обеспечен оптимальный или допустимый уровень безопасности труда, но и увидеть, какой экспертной организации было поручено проведение СОУТ.

Реестр деклараций соответствия условий труда – официальный сайт

Реестр деклараций составляется в электронном формате, он находится на сайте Федеральной службы труда (Роструд). Задачи, связанные с ведением этой базы данных, находятся в зоне ответственности службы по труду и занятости (федерального органа и подчиняющихся ему территориальных подразделений). Администратору данных вменяются в обязанности следующие функции:

Это важно знать:  Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12 2020 1122н

обеспечение доступности реестра для всех пользователей (проведение необходимых для этого технических работ);

сбор и систематизация информации из деклараций, ее хранение;

проведение анализа данных из деклараций работодателей посредством автоматической обработки сведений и их обобщения;

информационная защита всего объема хранящихся сведений из деклараций на электронных ресурсах администратора;

своевременная актуализация данных в реестре.

На внесение сведений в Реестр отводится 15 рабочих дней с момента получения декларации. В Реестр деклараций соответствия условий труда вносится информация о работодателях, поданных ими декларациях по СОУТ, сроках действительности документов.

Если декларация перестала действовать досрочно по причине возникновения на предприятии несчастного случая или в связи с выявлением профзаболевания у сотрудника, занимающего должность из указанных в декларации, эта информация обязательно должна быть внесена в Реестр.

Специалисты надзорного органа должны указывать в реестре все причины аннулирования деклараций или утраты ими актуальности раньше срока.

Если работодатель внес в декларацию некорректную информацию, служба занятости принимает документ к рассмотрению, так как единственной причиной отказа в приеме может быть использование бланка, не соответствующего утвержденной форме. При выявлении неточностей или недостоверности информации декларация помечается в Реестре как недействительная. Обновление статуса документа должно быть произведено в 5-тидневный срок с момента обнаружения неверных данных.

Где можно посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда? Официальный сайт Роструда дает такую возможность всем желающим. Сервис позволяет производить поиск работодателя по ИНН и региону. Ресурс отображает следующий набор информации:

наименование работодателя (юрлица) или Ф.И.О. частного предпринимателя;

адресные данные работодателя, ОГРН и ИНН;

список рабочих мест, по которым осуществлена СОУТ и условия труда признаны допустимыми или оптимальными (название должности, индивидуальный номер рабочего места);

численность персонала на должностях, включенных в декларацию;

название экспертной организации, проводившей обследование рабочих мест;

реквизиты, по которым можно идентифицировать экспертное заключение, послужившее основанием для заполнения декларационной формы;

срок актуальности документа, дата внесения в реестр, дата прекращения его действия.

Реестр декларационных форм позволяет отслеживать контролирующим органам уровень безопасности труда на предприятиях.

При изменении статуса одной или нескольких должностей (например, переход рабочего места из категории с допустимыми условиями в группу с вредными условиями труда) инициируется пересмотр тарифной ставки по страховым взносам на «травматизм».

При помощи анализа данных деклараций, подсчета частоты их обновления выделяется группа предприятий, на которых велик риск возникновения несчастного случая, где могут не соблюдаться в полной мере требования охраны труда.

Следующая

Декларация по соут реестр

Декларация по соут реестр

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены. 3.

Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. 5. Декларация

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  1. допустимыми.
  2. безвредными;
  3. оптимальными;
  4. безопасными;

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы.

Реестр деклараций по специальной оценке условий труда.

С изменениями и дополнениями от

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда в реестр Роструда

Декларация по соут реестр

Специальная оценка труда сопряжена с некоторыми публичными процедурами, которые обязательны при прохождении таких мероприятий. Обязанность размещения информации о проведении такой оценки лежит на государственных организациях, осуществляющих контроль и учет в сфере трудовых отношений.

Что такое декларация СОУТ

Федеральное законодательство предполагает особые виды аттестации должностей и рабочего пространства предприятия.

Это обязанность всех работодателей в отношении своих рабочих мест и сотрудников для определения актуального и фактического состояния опасности на производстве.

В результате такой оценки специалисты сертифицированной организации выявляют опасные и вредные факторы на производстве, что соответственно позволяет рабочим получать соответствующую надбавку за осуществление трудовой деятельности в специфических условиях.

Типовая декларация о проведении специальной оценки

Такая проверка также позволяет выработать эффективный перечень мер и средств по предотвращению проявления нештатных и опасных ситуаций на производстве. Разработкой таких мер занимается ответственный специалист по охране труда на предприятии.

Также утвержденная декларация позволяет организации осуществлять свою деятельность без нарушения федерального законодательства об охране труда. Все организации обязаны подавать такую декларацию для согласования в государственном органе.

Сдавать результат такой оценки следует в заполненный виде в соответствии с порядок регистрации обращений в государственных органах.

Декларация по охране труда является специальным нормативным актом, который составляется по итогам проведения специальной оценки, которая осуществляется в организациях вне зависимости от формы трудовой деятельности.

Важно! Государственные органы постоянно проводят инспекционные мероприятия в отношении предприятий различной формы деятельности и в том числе на предмет наличия декларации о проведении оценки. В случае выявления отсутствия таковой проверки, а также иных нарушений в документации, государственная инспекция труда накладывает административный штраф на руководство компании и ответственных лиц.

Этапы организации и проведения соут

Куда подается декларация соответствия условий труда

Декларация по СОУТ: куда сдавать, кто подает отчет

Бланк-декларация Роструд подается в уполномоченный государственный орган, осуществляющий надзорные и контрольные функции в области охраны труда.

Подачу такого пакета документации для внесения в реестр деклараций СОУТ можно осуществить как самостоятельно руководителем организации, так и при наличии доверенность иному лицу. Заполнение сопроводительного письма происходит по образец, который размещен в инспекции по труду.

Кроме того работодатель обязан проверить, сдать и подать реестр деклараций соответствия условий труда в установленный законодательством срок.

Сдача производиться в течение 30 дней с момента окончания проверки, ответственные лица обязаны прикладывать все необходимые документы.

Трудинспекция проверяет соответствие документов требование законодательства оценивает должный уровень проработки материалов и наличие ошибок в определении опасных или вредных факторов.

Такая проверка должна выявить все недочеты и несоответствия действующему законодательству об охране труда.

Иллюстрация применения результатов осуществления специальной оценки

Подробный обзор публичного реестра деклараций СОУТ

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Публичный реестр представляет собой информационную платформу на которой размещена только актуальная информация об организациях и предприятиях, которые прошли оценку условий труда и подтвердили свой статус в инспекции по труду. Данные в платформе доступны всем пользователем после прохождения процедуры регистрации. В реестре содержатся следующие сведения:

  • Наименование и данные об организации, которая прошла процедуру, с полным названием и спецификой деятельности;
  • Сведения о сроках прохождения и результате оценки условий труда;
  • Данные о сообществе которое проводило оценку труда в указанном учреждении, а также сведения лицензии компании и актуальном сроке ее действия;
  • Сведения о результатах проведения проверки, то есть наличие опасных и вредных факторах производства, которые обнаружены в ходе проверки.

По совокупности этих сведении рабочий может определить степень опасности такого производства и уровень исполнения прав специалистов в данной компании.

Порядок осуществления такой процедуры во всех организациях

Срок подачи декларации

График проведения СОУТ: образец заполнения

Срок подачи соответствующего пакета документов также законодательно установлен. Работодатель должен уложиться в 30-дневный срок после осуществления проверочных мероприятий.

В этот промежуток времени подается пакет документации в государственную инспекцию по труду, которая рассматривает декларацию на предмет соответствия законодательству о труде и соблюдению требований законодательства, а также учету прав работников.

После рассмотрения указанных актов инспекция автоматически направляет декларацию для внесения в общий реестр и соответственно информационную базу для общего доступа в сети интернет.

Такая процедура осуществляется в 10-дневный срок после получения подтверждения о соответствии документов о соответствии нормам законодательства.

За этот срок специалисты информационной системы обязаны внести соответствующую декларацию в общую базу для открытого доступа. В случае нарушения такового срока работодатель имеет право написать претензию в государственный орган с указанием пропущенного срока и нарушения законодательства.

Нормативное и практическое применение результатов осуществления оценки условий труда в организации

Срок действия декларации

Срок действия данной декларации и соответственно время размещения в информационном реестре совпадает с промежутком проведения очередной оценки условий труда.

Законодательством такой срок установлен в 5 лет с момента утверждения государственной инспекцией результатов проведения текущей оценки.

До этих пор информация об актуальном прохождении оценки со всеми дополнительными данными будет размещена в публичном реестре.

Обратите внимание! После прохождения такого срока будет размещена отметка об истечении актуального срока и соответственно недействительности текущей информации для пользователей.

При этом после истечения года с момента пропуска срока информация о прохождении организацией оценки будет перенесена в архив и недоступна для обычных пользователей.

Почему могут отказать в принятии

Отказ в принятии документов сопряжен с несколькими основными причинами:

  • Неправильное оформление сопроводительного письма без указания основных положений или нарушения в области делопроизводства. Такая причина является самой распространенной, так как многие компании не знают правила оформления сопроводительного документа в государственную инспекцию;
  • Нарушение сроков подачи декларации. Такой срок составляет 30 дней с момента окончания проведения такой аттестации, соответственно при пропуске срока работодатель перед подачей заявления должен написать информационное письмо с просьбой о восстановлении срока подачи соответствующих документов;
  • Отсутствие организации проводившей оценку условий труда в специальном реестре, соответственно отсутствие правомочий на осуществление таковой процедуры. Такая причинна в начальный период проведения таких мероприятий также являлась частой для непринятия документов и различных проблем. Для ее избежания руководству организации перед заключением договора о проведении оценки необходимо проверять наличие таковой компании в специальной базе аккредитованных организаций;
  • Наличие нарушений в сфере законодательства при проведении первичной проверки документации. Отказ в размещении результатов в реестре связан с нарушениями о время проверки, несоответствием заключения реальным и актуальным условиям труда в компании, а также нарушением прав работников при проведении такой процедуры.

Порядок подготовки к осуществлению процедуры СОУТ

Пи отказе в приеме документации и получении мотивированного ответа со стороны государственных органов работодатель имеет право обжаловать подобный ответа в вышестоящий орган инспекции, а в случае повторного негативного ответа обратиться в суд.

Обратите внимание! Судебные органы в установленный срок рассмотрят заявление и вынесут мотивированное решение.

Интересные факты из опыта использования сервиса публичного реестра

Декларирование рабочих мест по СОУТ сопряжено с интересными актами по использованию и обращению с данным сервисом. Такой инструментарий применяется государственными органами уже несколько лет и за это время проблемы с его работой были устранены.

Примечательно, что в бумажном варианте такого списка не существует в открытом доступе, так как пополнение информационный баз идет в реальном временим по мере поступления информации от территориальных государственных органов трудовой инспекции.

Минтруд постоянно совершенствует систему, корректность ее работы, а также сокращает срок внесения в базу материалов.

Утвержденная декларация соут. готовая для подачи в специальный реестр

Следить с помощью такого инструмента можно за любой организацией, которая официальный способом прошла процедуру оценки. Кроме того, информация о занесении данных отображается в течение 10 дней с момента обращения в такой список.

Также гражданин имеет право при использовании системы сформировать определенный запрос в отношении организации совершенно бесплатно, все услуги по использования таким сервисом предоставляются для всех граждан и организаций на безвозмездной основе.

На заметку! При возникновении трудностей в обращении или технических неполадок доступна специальная сервисная служба помощи.

Любой работодатель также может при помощи своей ЭЦП отследить результаты размещения информации его предприятия и в случае наличия ошибок или несостыковок обратиться в службу поддержки, предоставив в электронном или отсканированном виде правильный вариант документов.

В итоге реестр Роструд СОУТ выступает как эффективный публичный инструмент проверки сведении о наличии факта осуществления такой проверки, а также условий работы организации, наличии опасных и вредных факторов при производстве. Используя такой реестр, рабочий сможет оценить реальные и актуальные условия осуществления трудовой деятельности в компании.

Декларация о специальной оценке условий труда — СОУТ

Декларация по соут реестр

Своевременное выполнение спецоценки – это одна из значимых обязанностей работодателя. Однако надо не только правильно выполнить всепроцедуры, перечисленные в законе № 426-ФЗ, но и оформить необходимые документы по результатам выполнения СОУТ. Один из таких документов — декларация соответствия условий труда действующим государственным нормативам.

Классы условий труда

Чтобы выяснить, нужна ли конкретному работодателю декларационная форма СОУТ, нужно разобраться, какими оказались итоги спецоценки на его предприятии. Согласно статье 14 426-ФЗ выделяется четыре основных класса условий:

  • первый, он же оптимальный – класс, предполагающий отсутствие на рабочем месте вредоносных факторов, влияющих на работника в процессе труда. К этому же классу относят рабочие места, имеющие незначительную степень вредного воздействия, укладывающегося в действующие гигиенические нормативы;
  • второй, он же допустимый – класс, предполагающий ограниченную степень воздействия вредоносных факторов, не выходящую за пределы гигиенических нормативов. Основное условие здесь – чтобы нормальное самочувствие и работоспособность сотрудника полностью восстанавливались к началу рабочей смены без всяких дополнительных мер;
  • третий, он же вредный – большая группа подклассов, которая объединяет четыре разных уровня негативного влияния. Они различаются от сравнительно легкой степени воздействия, создающей только риск причинения вреда здоровью, до тяжелой формы, ведущей к появлению серьезных форм профессиональных заболеваний;
  • четвертый, он же опасный – класс, содержащий условия, опасные для жизни работников.

Выводы о конкретном классе условий, характерном для этогорабочего места, делаются специалистами экспертной организации по результатам СОУТ.Они замеряют интенсивность вредного воздействия на каждом месте работы, применяя специальную технику. Затем проводится классификация рабочих мест по классам в соответствии с методикой, описанной в приказе Минтруда № 33н.

Декларация соответствия условий труда

Порядок составления такой декларации описан в статье 11 426-ФЗ. Она указывает, что составлять этот документ должны компании, в которых по результатам спецоценки обнаружены только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями.

Также декларация составляется, если в организации имеются позиции лишь одного из этих типов.

Фактически она представляет собой заявление работодателя о том, что рабочие места в его организации удовлетворяют нормативам, зафиксированным в действующем законодательстве.

Заполнение формы декларации СОУТ

Порядок составления декларации регулируется положениямиприказа Минтруда № 80. В приложении № 1 к этому нормативному акту приводится форма документа, включающая следующие основные разделы:

  • сведения об организации, заполнившей бланк, в том числе название, местонахождение, ИНН и ОГРН;
  • декларативная часть, в которой постулируется отсутствие вредоносных факторов производства на перечисленных рабочих местах;
  • основание для заполнения документа, то есть реквизиты экспертного заключения, подтверждающего изложенные данные, или протоколов выполненных обследований;
  • сведения об организации, выполнявшей специальную оценку, в том числе название и регистрационный номер в реестре;
  • дата подачи декларации, а также печать компании и подпись руководителя.

Соблюдение формы, приведенной в приложении к приказу № 80, является обязательным. Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме.

В этом случае подразделение ГИТ направляет работодателю письменное обоснование отказа: на эту процедуру инспекции отводится десять рабочих дней с даты ее получения. При этом других причин для отказа приказ № 80 не предусматривает.

Исправив ошибки, работодатель может снова подать декларацию.

В соответствии с положениями 426-ФЗ в отношении аналогичных рабочих мест разрешается упрощенный порядок выполнения работ: спецоценка может быть проведена только на 20% из них – при условии, что эти 20% составляют не менее 2 рабочих мест. При этом если одна из позиций, имеющих аналоги, была отражена в декларации, работодатель в обязательном порядке должен указать в ней и другие места, являющиеся аналогичными по отношению к ней.

Подача декларации

Согласно требованиям, зафиксированным в приказе Минтруда № 80, декларация подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда, соответствующее месту нахождения организации.

При этом допускается ее подача как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Сделать это важно не позже, чем в течение тридцати дней с даты, в которую был утвержден отчет о выполнении СОУТ.

Реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Все поданные декларации фиксируются в специальном реестре. Его ведение в соответствии с действующим законодательством осуществляет Роструд.

Это означает, что на данное ведомство возлагаются функции по внесению сведений в информационную базу, их актуализации и изъятию данных, которые больше не соответствуют действительности.

Кроме этого, Роструд выполняет также ряд служебных функций, обеспечивающих нормальную работу реестра. Их полный перечень зафиксирован в пункте 3 приложения № 3 к приказу № 80. приказу № 80. Он включает:

  • выполнение регламента хранения и применения данных, содержащихся в информационной базе;
  • организацию автоматизации обработки поступивших данных;
  • предоставление заинтересованным сторонам доступа к информации, содержащейся в реестре;
  • защиту данных, переданных в реестр, от несанкционированного доступа;
  • уничтожение данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Информация, поступившая в Роструд, должна быть отражена в реестре в течение пятнадцати дней с даты ее получения. При этом не имеет значения, в каком формате были предоставлены эти сведения: на бумажном или электронном носителе.

Сведения, вносимые в реестр

Перечень данных, которые подлежат внесению в базу данных,определен пунктом 7 приложения № 3 к приказу № 80. Согласно этому разделунормативного документа, в реестр вносятся следующие данные:

  • название компании, подавшей декларацию;
  • место нахождения компании и место ее работы;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • название организации, выполнявшей спецоценку;
  • список рабочих мест, отраженных в декларации. Для каждой позиции должен быть указан ее номер и количество работников, трудящихся на данном месте;
  • реквизиты экспертного заключения, подтверждающего отнесение конкретного рабочего места к категории оптимальных или допустимых, или протокола, в котором зафиксированы итоги выполненных испытаний;
  • срок действия документа;
  • дата окончания его действия.

Все данные, которые вносятся в реестр, размещаются Рострудомв открытом доступе, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможностьознакомиться с ними.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.