Что должен содержать акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Акт приема-передачи дел при увольнении бухгалтера – это официальный документ, который подтверждает передачу бухгалтерской документации и ответственности от увольняющегося сотрудника к новому бухгалтеру или руководителю. Его оформление позволяет избежать споров и фиксирует текущее состояние учета. При увольнении главного бухгалтера акт передачи составляется по определенным правилам.

Содержание акта:

1. Общие данные – дата, место составления, основание (приказ об увольнении), ФИО и должности передающей и принимающей сторон.
2. Перечень передаваемых документов и дел:

• первичная документация (накладные, счета, акты);
• бухгалтерская и налоговая отчетность;
• регистры учета, журналы операций;
• доступы к бухгалтерским программам (1С, банк-клиент и др.);
• логины и пароли от личных кабинетов ФНС, ПФР и других сервисов;
• договоры, учетные политики, внутренние инструкции;
• информация о текущих обязательствах и сроках сдачи отчетности.

3. Состояние дел – указание на сданную или несданную отчетность, наличие задолженностей, открытые обязательства и ближайшие отчетные периоды.
4. Замечания – указание на проблемные участки, недостающие документы, запросы от контролирующих органов и другие важные детали.
5. Подписи сторон – передающей, принимающей стороны и, при необходимости, руководителя организации.

Акт составляется в двух экземплярах. После его подписания ответственность за бухгалтерский учет переходит к принимающей стороне. Документ позволяет официально зафиксировать передачу всех дел и защитить интересы как организации, так и увольняющегося сотрудника.