Бремя доказывания по делам о возмещении затрат на обучение

zakondostatka.ru

Статья 198 ТК РФ предусматривает, что работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Согласно ч. 2 ст.

207 ТК РФ в случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. Также ст. 249 ТК РФ предусматривает, что в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально

Правомерно ли возмещение затрат на обучение?

Ответ на вопрос: Правомерно, но, к сожалению, не во всех случаях, перечисленных в вопросе.

В отличие от ученического договора в рамках договора на обучение работодатель не обязан выплачивать стипендию.

В соответствии со ст.

249 ТК РФ в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21 января 2016 г. N 1 г. Москва «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»

В целях обеспечения единства практики применения судами законодательства, регулирующего порядок возмещения судебных расходов по гражданским, административным делам, экономическим спорам, Пленум Верховного Суда Российской Федерации, руководствуясь статьей 126 Конституции Российской Федерации, статьями 2 и 5 Федерального конституционного закона от 5 февраля 2014 года N 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», постановляет дать следующие разъяснения: 1.

Судебные расходы, состоящие из государственной пошлины, а также издержек, связанных с рассмотрением дела (далее — судебные издержки), представляют собой денежные затраты (потери), распределяемые в порядке, предусмотренном главой 7 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), главой 10 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ), главой 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

О некоторых проблемах, возникающих при возмещении работником затрат, понесенных работодателем на его обучение (дивеева н.и., новикова ю.а.)

В силу ст. Возмещение затрат на обучение на основании данной нормы возможно при наличии совокупности нескольких условий.

Во-первых, в трудовом договоре или соглашении об обучении должны содержаться условия, в силу которых работодатель оплачивает обучение работника, который, в свою очередь, обязуется отработать согласованный сторонами период времени.О допустимости включения в трудовой договор условия об обучении указано в ч.

Бремя доказывания «разумности» расходов на представителя

«Типовая» мотивировка судебного акта, которым уменьшается подлежащая взысканию сумма судебных издержек, как правило, включает следующую фразу: «Доказательства, подтверждающие разумность расходов на оплату услуг представителя, должна представить сторона, требующая возмещения указанных расходов (ст. 65 АПК РФ)».

А далее уже «дело техники»: арбитражный суд может или вообще без какой-либо мотивировки «констатировать» не доказанность заявителем «разумности» своих расходов, либо прямо таки «изгаляясь», «на пустом месте» опорочить любые доказательства и доводы заявителя, признав их неубедительными.

К сегодняшнему дню методика доказывания «разумности» размера судебных расходов разработана и широко применяется.

Я ни в коем случае не призываю от нее отказываться. Я предлагаю попытаться кардинально изменить судебную практику и «внедрить» в сознание судейского корпуса тезис об ошибочности подхода, возлагающего на заявителя бремя доказывания «разумности» произведенных им расходов на представителя.

Возмещение расходов в связи с ученичеством

Трудовое законодательство позволяет сторонам договора детально прописать условия ответственности за его ненадлежащее исполнение. Однако на практике у работодателей возникают вопросы при реализации своего права на возмещение расходов на обучение работника. Эти вопросы и их решения подробно рассмотрены специалистами в № 10, 2011.

Когда между компанией и работником заключается ученический договор, в нем, как правило, предусматривается обязанность сотрудника в случае увольнения без уважительных причин возместить работодателю расходы на обучение. Организация также оставляет за собой право самостоятельно удерживать сумму, подлежащую взысканию, при окончательном расчете с работником.

РЕШЕНИЕ ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 17 июля 2020 года г.Ижевск Устиновский районный суд г.Ижевска Удмуртской Республики в составе: председательствующего судьи Балашовой С.В.

Требования мотивированы тем, что М.Н.А. с сентября ДД.ММ.ГГГГ года проходил обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования МВД РФ.

Бремя доказывания по делам о возмещении затрат на обучение

> > N 52).

При рассмотрении дела о возмещении причиненного работником прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к материальной ответственности именно в полном размере причиненного ущерба и, кроме того, на момент причинения ущерба он уже достиг 18-летнего возраста.

3 ст. 242 ТК РФ работник может быть привлечен к полной материальной ответственности и до достижения 18-летнего возраста (п.

Аналогичным образом должен быть решен вопрос и о материальной ответственности работника, должность (работа)

§ 4. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

Работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя (ст. 249 ТК РФ). Кодекс предлагает регулирование комплекса вопросов, связанных с обучением работника за счет работодателя.

Это может быть обучение как в учебных заведениях различного типа и уровня, так и в рамках ученического договора.

Как правило, договоры об обучении за счет работодателя включают в себя обязанность работника отработать у работодателя определенное время после окончания обучения.

Возмещение затрат на обучение

07.06.2019

На многих предприятиях снова начала использоваться система по обучению сотрудников, которая заключается в отправлении работников на учебу за счет средств нанимателя. Но чтобы потраченные в этом направлении деньги не ушли впустую, руководитель должен изучить нюансы размещения затрат, особенно если сотрудник принял решение досрочно уволиться со своего места.

Достаточно часто работники сами задумываются о необходимости повышения своего профессионального уровня и самостоятельно отправляются учиться. Они тоже имеют право вернуть часть потраченных на учебу средств.

Вправе ли работодатель удерживать деньги за обучение сотрудника

По окончании своего обучения работник не только получает более высокую квалификацию, но и некоторую ответственность перед своим работодателем. Чтобы у сотрудника не было возможности спекулировать, в соответствии с нормами трудового законодательства по окончании обучения он обязан отработать оговоренный срок.

Если человек принимает решение уволиться в работы до истечения этого срока, он обязан выплатить стоимость своего обучения в части, пропорциональной не отработанного им времени.

Статья 249 Трудового кодекса РФ «Возмещение затрат, связанных с обучением работника»

Оформление вычета по налогам

Рассмотрим более подробно.

Условия получения налогового вычета в России

Кто вправе получить

Оформить возврат уплаченного налога имеют право только официально трудоустроенные граждане, с доходов которых уплачивается НДФЛ. Если человек получает белую заработную плату, он обязан уплатить с получаемого дохода налог, размер которого составляет 13%.

Оформить вычет можно не только за себя, но и за ряд близких родственников, а именно:

1. Своих детей.
2. Братьев.
3. Сестер.

Выплата вычета допускается только до достижения вышеперечисленными лицами 24-летнего возраста, и если заявитель являлся плательщиком по квитанции за обучение.

Возмещению за родственников подлежат только средства, которые были потрачены на обучение студента очной формы.

Если же налогоплательщик возвращает налог за собственную учебу, то форма, в которой проходило его обучение, не будет иметь никакого значения.

Возврат средств осуществляется за следующие виды обучения:

1. Получение водительских прав.
2. Обучение в среднем профессиональном или высшем учебном учреждении.
3. Посещение детского сада.
4. Изучение иностранного языка в специализированном образовательном центре.

Основное требование, которое предъявляется к выбранному образовательному учреждению — наличие соответствующей лицензии.

Налоговый вычет за обучение

Кто не вправе оформить вычет

Законодательно закреплен перечень лиц, которые не вправе обратиться с заявлением возврат по налогу:

1. Неработающие официально лица, достигшие пенсионного возраста.
2. Неработающие студенты.

Читать так же:  Срок налоговой давности

Данная категория лиц не получает официального дохода, облагаемого налога, поэтому возвращать им НДФЛ не с чего.

Оформление налогового вычета не производится индивидуальными предпринимателями, работающими по одной из следующих систем:

1. Патент.
2. Упрощенка.
3. Налог на вмененный доход.

Если оплата обучения в учебном заведении осуществляется за счет материнского капитала, возврат вычета по налогу не производится.

Когда можно получить вычет

Возврат части денежных средств, уплаченных за получение образования, производится физическим лицам, которые понесли следующие расходы на оплату стоимости:

• своего обучения;
• обучения своего ребенка, если он учился на очной форме;
• обучения своего несовершеннолетнего подопечного, если его учеба была очной;
• обучения своего полнородного или неполнородного брата или сестры, если на этот момент ему не исполнилось 24 года, а учеба была очной.Получение налогового вычета на образование

Размер вычета

Окончательный размер вычета напрямую зависит от нескольких обстоятельств:

1. Человек не может вернуть больше средств, чем сумма перечисленного им подоходного налога за календарный год.
2. Максимальная сумма налогового вычета за обучение ограничена 120 000 рублей. Человек может вернуть только 13% от этой суммы, что составляет 15 600 рублей. Соответственно, при дорогостоящем обучении имеет смысл возвращать средства поэтапно, а не сразу за все года учебы.

Получение вычета за несколько лет учебы

Законодательством допускается возможность получения налогового вычета сразу за несколько лет учебы. Главное требование, чтобы с момента оплаты прошло не более трех лет.

Правила оформления

Рассмотрим более подробно.

Необходимые документы

В основном документе, регламентирующем возврат уплаченного налога — Налоговом кодексе, не содержится никакого четкого перечня документов, предоставляемых для подтверждения средств, затраченных на обучение. Чтобы упростить ситуацию, Минфин утвердило перечень необходимых бумаг, при предоставлении которых человеку будет произведен вычет по налогу.

1. Договор с учебным учреждением.Образец договора с образовательным учреждением
2. Копия лицензии.Лицензия образовательного учреждения
3. Устав, которым подтверждается наличие у организации статуса образовательного учреждения.Заявление на предоставление статуса учебным заведением
4. Документы об оплате стоимости обучения.
5. Справка о форме, в которой проходит обучение.
6. Свидетельство на ребенка.
7. Прочие документы, при помощи которых можно подтвердить факт родства с обучающимся.

Дополнительно заявитель должен подготовить:

1. Декларацию 3-НДФЛ.Образец декларации 3-НДФЛ
2. Справку 2-НДФЛ.Образец справки о доходах 2-НДФЛ

Оформление заявления

Заявление, где человек просит осуществить возврат излишне уплаченного им налога, оформляется по специально установленной форме. Ознакомиться с этим документом можно непосредственно при посещении своего отделения инспекции или на официальном сайте этого госучреждения.

Образец заявления на возврат налогового вычета

В заявлении обязательно отражается нижеперечисленная информация:

1. В шапке документа содержится наименование службы, куда подаются бумаги на возврат, данные заявителя.
2. По центру указывается наименование документа.
3. В основной части документа должна содержаться ссылка на законодательство, на основании которого человек вправе претендовать на получение вычета.
4. Требование о возврате денежных средств с указанием размера вычета.
5. В качестве дополнительной информации прописываются банковские реквизиты, на которые будут перечислены денежные средства.
6. В нижней части заявления проставляется дата его составления и подпись заявителя.
7. В качестве приложения к заявлению прикладывается налоговая декларация, заполненная по определенной форме.

Проблемные ситуации

Во время оформления вычета по налогам за расходы, понесенные на обучение, человек может столкнуться с несколькими спорными ситуациями, которые могут стать причиной для возникновения сложностей при проведении взаиморасчетов.

Читать так же:  Налоги самозанятых граждан в 2020 году

Например, одной из спорных ситуаций может стать оплата обучения сразу обоими родителями, если в договоре прописан только один из них. В актах оговорено, что выплата частичной компенсации осуществляется только по заявлению того родителя, который производил оплату.

Следовательно, если у родителей есть доказательства того, что они оба производили оплату, они оба могут претендовать на получение налогового вычета в размере, пропорциональном понесенным ими расходов.

Заключение

Чтобы при получении вычета не столкнуться с проблемами, человек должен сразу запомнить несколько правил:

1. Обязательно нужно сохранять все чеки и иные платежные документы, которые свидетельствуют об оплате стоимости обучения.
2. Заявитель вправе предоставить документы в инспекцию в течение трех с того момента, как человек произвел оплату обучения.
3. Оформить документы на получение налогового вычета можно на официальном сайте госучреждения или через бухгалтерию своего работодателя. Сдать всю документацию при личном визите можно в отделении инспекции, расположенном по месту регистрации заявителя.
4. При увольнении с работы стоит сразу же взять справку 2-НДФЛ, иначе перед подачей декларации придется специально ездить за ней к работодателю.

Возмещение затрат на обучение работника с адвокатом

   Взыскание с работника за обучение сложный процесс требующий знания деталей.

   Наш адвокат по трудовому праву поможет советом в решении трудового спора: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Порядок обучения работодателем своих сотрудников

   В число обязанностей сотрудника входит отработка определенного промежутка времени после прохождения обучения, при этом сроки устанавливаются в договоре только в том случае, если в нём же указана возложенная на работодателя обязанность оплатить обучение сотрудника, в результате чего может последовать обязательное возмещение стоимости обучения при увольнении. При этом практически не имеет значения место получение знаний либо процесс повышения квалификации, в качестве которого может выступать как непосредственно организация, так и специальное учебное заведение.

   Кроме того, тот, кто берет на себя обязательство вносить оплату за обучение, имеет полное право заключить с соискателем определенной должности договор ученического типа, на основании которого проходит весь учебный процесс. В этом случае в случае увольнения взыскание денег за обучение с работника осуществляется в соответствии с требованием работодателя.

   События могут развиваться иным образом, если работодателем оплачивается обучение сотрудника в специальном образовательном учреждении, что подтверждается договором, а тот, на кого возлагается финансовая составляющая, в результате данного мероприятия получает собственную гражданско-правовую выгоду, но данный же документ подразумевает, что работодателю будет выплачена компенсация за обучение при увольнении. После прохождение обучения работодатель заключает с таким сотрудником трудовой договор, действующий на протяжении определенного срока, в котором в соответствии с законодательством должно быть оговорено условие о том, что сотрудник обязан отработать у работодателя определенный срок для компенсации полученного образования.

В каких случаях работодатель имеет право обратиться в суд?

   Если работник ссылается на какие-либо уважительные причины расторжения ученического договора либо просто заявляет о том, что он не согласен на добровольной основе возмещать затраты на обучение бывшему работодателю, то последний может взыскать положенные средства через суд. В свою очередь требуемая сумма должна полностью подтверждаться бухгалтерскими документами и наличием договора, в противном случае средства работодателю возвращены не будут.

   Рассмотрим обстоятельства, при которых работодатель имеет право взыскать с работника деньги за обучение:

1. Если он уволился по собственному желанию или же он не уточняет статью увольнения, либо же проходит процедуру оспаривание формулировки увольнения, что позволяет сделать вывод про увольнение по собственному желанию. Если при этом в соглашении на обучение стороны не уточняли статьи увольнения, при которых отменяется выплата средств за обучение.
2. Если не истек срок отработки, установленный ученическим договором. Законом не предусмотрены сроки отработки, поэтому стороны могут указать их в договоре.
3. Если обучение оплачивал работодатель, за исключением повышения квалификации, которое предусматривает законодательство.

   При этом работодатель имеет право взыскать все расходы, связанные с обучением. Как уволить за опоздания читайте в нашей следующей статье.

Суммы, подлежащие взысканию с работника

   В статье 249 Трудового кодекса РФ предлагается взыскать денежные средства с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени.

Но также можно прописать в ученическом договоре условия, при которых увольняющийся должен будет возместить все затраты.

Таким затратами в том числе могут выступать расходы, связанные с проездом к месту обучения и иные сумму, которые работодатель понес на квалификацию сотрудника.

Порядок взыскания денежных средств с работника

   Так как денежные средства, потраченные на обучения увольняющегося сотрудника, будут считаться материальным ущербом, согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, их нельзя удержать из выплат при увольнении.

1. Сначала работодатель должен определить сумму, которую должен возместить увольняющийся. Сумма высчитывается, из количества неотработанного времени, либо согласно ученическому договору.
2. Затем он уведомляет сотрудника путем вручения документом лично в руки под роспись, либо направленным ему письмом.
3. Увольняющийся сотрудник может написать заявление, в котором разрешает удержать денежные средства с положенных ему выплат, либо составляется соглашение о возмещении денежных средств работодателю, где указывается график выплат.
4. Если после того как уволившийся сотрудник не произвел выплату, после получения уведомления и его заработок превышает средимесячный доход, тогда работодатель может подать на него в суд, собрав все необходимые документы, требуя в том числе возмещение недостачи при инвентаризации (подробнее информация по данной теме по ссылке на нашем сайте).

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Помощь адвоката в делах по взысканию с работника за обучение

   Как не платить работодателю за обучение – этим вопросом задаются многие увольняющиеся сотрудники.

Статья 249 Трудового кодекса РФ гласит, что увольнение сотрудника без уважительных на то причин с его стороны до того момента, как истечет срок, обозначенный в трудовом договоре либо в специальном соглашении о предоставлении обучения за счет работодателя, должно сопровождаться возмещением работником всех затрат, которые были понесены для того, чтобы повысить его квалификацию в соответствии с соглашением об обучении за счет средств работодателя.

   Иной вариант возможен только в том случае, если для этого имеется соответствующий пункт в трудовом договоре или соглашении об обучении. Работодатель имеет полное право на возврат денег за обучение при увольнении исключительно в объеме, пропорциональном неотработанному времени. О том, как проходит взыскание ущерба с бывшего работника вы можете узнать по ссылке.

   Остались вопросы? Задайте их нашему адвокату по трудовому праву уже сегодня заполнив форму заявки заказа звонка или записавшись на консультацию в офис нашей организации.

Обучение с возмещением затрат (видео)

Законодательством предусмотрена возможность частичной компенсации затрат на обучение детей, а также брата или сестры посредством льготной социальной опции налогового вычета.

Основанием для её оформления являются договор об оказании услуг, а также квитанции, чеки или банковские выписки, свидетельствующие о факте оплаты за образование.

Что это такое

После проведения платежа, основным назначением которого является оплата услуг образовательного характера, предназначенных для своего ребёнка, брата, сестры или лично для себя, гражданин, находящийся в трудовых отношениях с работодателем, выплачиваемым ему заработную плату, с которой удерживается 13 процентов НДФЛ, имеет право на полное возмещение затрат на обучение.

Вернуть средства можно за предыдущий период обучения, не превышающий три года.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение

По окончании учебного заведения работник, вместе с более высокой квалификацией, получает дополнительную ответственность перед своим нанимателем.

Для того чтобы исключить спекуляции на данную тему, в ст.

 249 ТК РФ четко прописано, что сотрудник обязан либо отработать оговоренный срок после окончания учебного заведения, либо возместить его стоимость в объеме, пропорциональном неотработанному периоду.

Полное возмещение затрат на обучение

Оформить компенсацию за оплаченное образование могут родители, опекуны ребёнка, а также его брат или сестра, при условиях:

• отнесения заявителя к контингенту налогоплательщиков, доходы которых облагаются налогом по ставке 13 процентов;
• возрастной категории обучаемого, не превышаемой 24 года;
• очной формы обучения;
• собственного обучения в любой форме.

Если образование было оплачено бабушкой или дедушкой, то налоговый вычет получить они не смогут.

В налоговом законодательстве предусмотрены также требования к учебным заведениям, оплата обучения в которых подлежит частичному возмещению:

• наличие лицензии на ведение образовательной деятельности;
• предусмотренный в Уставе организации соответствующий раздел, регламентирующий работы, связанные с образованием детей.

Налоговый вычет можно оформить за образовательные услуги, оказанные в учреждениях:

• детские сады;
• общеобразовательные школы;
• специализированные школьные организации;
• автошколы;
• техникумы;
• ВУЗы;
• курсы;
• учебные центры.

Стоит отметить, что все платежи должны быть проведены официально, через банковские учреждения, а в их назначении должна быть указана оплата за образование. Оптимальным вариантом будет оформление договорных отношений с учебным заведением на оказание образовательных услуг.

Порядок направления работника на обучение

Поскольку законодательно процедура направления на профобучение не регламентирована, примерная последовательность шагов может выглядеть так.

1. Утверждение плана переобучения или повышения квалификации специалистов, а также критериев профессионального соответствия (приказом по предприятию или колдоговором).
2. Достижение письменной договоренности с работником (составление протокола о намерениях или дополнительного соглашения к трудовому договору, ст. 199 ТК).
3. Выбор учебного заведения с точки зрения совпадения учебных планов и необходимых предприятию квалификации и приобретаемых навыков.
4. Заключение трехстороннего договора (Компания-Студент-ВУЗ).
5. В случае получения образования без отрыва от производства или в заочной форме работнику должны быть обеспечены условия, при которых он сможет совмещать работу и учебу (дополнительные отпуска, неполный рабочий день).

Немаловажно и то, насколько подробно прописаны взаимные обязательства в договоре между сотрудником и предприятием:

• форма обучения;
• размер оплаты или стипендии на время обучения (обычно сохраняют средний заработок, ст. 187 ТК);
• срок отработки после окончания учебы;
• иногда должность и обновленный перечень трудовых обязанностей.

: Бухгалтерский учет

: Обучение сироты в ВУЗе при наличии среднего образования

Обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника

Статья 249 ТК устанавливает только одну прямую причину взыскания с работника средств, потраченных предприятием на его образование. Это возможно в случае досрочного увольнения по неуважительной причине.

При этом уточнений относительно того, какие жизненные обстоятельства можно считать достаточными для отказа выплачивать неустойку, не приводится.

В судебной практике встречаются дела, в которых истец-работник указывает как уважительные причины, перечисленные в части 3 ст. 80 ТК: поступление на учебу, выход на пенсию, нарушение работодателем норм трудового законодательства.

Если эти обстоятельства единственные, на которые ссылается сотрудник для отказа от возмещения затрат, это не будет учтено судьей.

Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя. В спорных ситуациях в дело вмешивается суд.

Полезно! Более приемлемый вариант: перечислить причины, признаваемые работодателем уважительными, в «теле» дополнительного соглашения или ученического договора, ст. 199 ТК. Но даже если с работником случилось что-то, не предусмотренное контрактом, у него остается право решить спор в свою пользу в суде.

Примеры из практики

Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты. Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений.

1. Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика Коми

Предприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе. Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью.

Возмещение затрат на обучение работника при увольнении

Повышение квалификации или повышение уровня образования зачастую необходимо для улучшения показателей рабочего процесса. С этой целью руководитель компании направляет сотрудника на учебу за свой счет. Кто будет возмещать затраты на обучение и что делать, если сотрудник увольняется? – об этом более подробно расскажем в статье.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение?

Работодатель принимает решение о том, что гражданину необходимо пройти обучение и предлагает ему следующий вариант: с работником заключается соглашение о том, что после прохождения учебы и получения всех необходимых документов он обязан отработать в компании определенное количество лет (как правило, от 3 до 5 лет) и взамен работодатель полностью берет на себя все расходы. Работник недолго думая, соглашается на столь выгодное предложение, видя в перспективе только положительные моменты от этого. Но проходит время и у служащего появляются обстоятельства, согласно которым он должен расторгнуть трудовой договор с предприятием, не отработав обговоренного срока. Как быть в этом случае?

Начнем с того, что все взаимоотношения сторон по обучению и последующей отработке должны быть отражены в документах: либо в трудовом договоре (соглашении к нему), либо в ученическом договоре, либо в отдельным соглашении. Об этом говорит ст. 249 ТК РФ. Без документальной основы работодателю будет сложно доказать, что работник был обязан отработать определенное количество времени.

Далее в ход идет все бухгалтерские документы, на основании которых можно сделать вывод о том, что оплачивалось обучение за счет компании. Здесь важно обратить внимание на то, что получатель платежа и его назначение должны быть одинаковы на протяжении всего срока учебы.

Второй момент, на который необходимо обратить внимание – согласование вопросов обучения сторонами. Речь идет о том, куда именно будет направлен сотрудник, сколько стоит учеба и как долго она продлиться.

Безусловно, работодатель выбирает для себя приемлемый вариант; но если работник откажется возмещать расходы в случае увольнения, аргументируя это тем, что с ним не были согласованы условия обучения, то суд встанет на его сторону.

Неоднократно возникали попытки признать ст. 249 ТК РФ нарушающей права граждан.

Однако Конституционный суд РФ подчеркнул, что работник, подписывая ученический договор, берет на себя обязательства возместить работодателю все средства, затраченные на его обучение.

С этой целью он отрабатывает определенное количество времени в организации. Такое условие – есть баланс между соблюдением интересов работника и работодателя.

Порядок направления работника на обучение следующий:

1. Составление плана повышения квалификации, в который включается работник и доведение его до гражданина.
2. Определение учебного заведения, в котором будет проходить обучение.
3. Составление ученического договора, соглашения или доп. соглашения к трудовому договору, в которых отражается информация о сроках обучения, сроках отработки после него и т.д. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.
4. Издание приказа о том, что служащий направляется на обучение. С бумагой гражданин ознакамливается под роспись. Второй экземпляр ему на руки не выдается.
5. Оформление всей необходимой кадровой документации, в том числе, связанной с командированием сотрудника в другой город при необходимости, отметка в табеле учета рабочего времени и т.д.
6. После того, как на руки был получен документ о получении образования или об окончании курсов, сведения об этом вносятся в трудовую книжку, если это предусмотрено законодательством.

Рассмотрим обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника.

1. Гражданин увольняется. Несмотря на то, что законодатель не уточняет статьи – основания для увольнения, можно сделать вывод, что речь идет об увольнении по собственному желанию. Однако в соглашении на обучение стороны могут предусмотреть, расторжение трудового договора по каким именно статьям может привести к выплате средств за обучение. Обращаем ваше внимание, что продолжительный отпуск или нахождение на больничном вне зависимости от их длительности, не могут служить основанием для взыскания.
2. Увольнение состоялось до того, как истек срок отработки, установленный ученическим договором. Так ка законодатель не определяет, продолжительность срока отработки, и не устанавливает критерии его определения, то сторонам дается право отразить этот момент в ученическом договоре. В частности, этот срок может не всегда начинаться со дня, когда учеба закончена, и документ об образовании получен на руки. Зачастую, если работник совмещал учебу и трудовую деятельности, срок берет свое начало с момента зачисления в учебное заведение.
3. Обучение оплачивал работодатель. При этом не идет речь о случаях, когда работодатель обязан оплачивать повышение квалификации служащих, которое предусмотрено законодательством (например, 1 раз в 5 лет медицинских работников). В тех случаях, если работодатель захочет взыскать средства с работника, суд встанет на сторону сотрудника, так как повышение квалификации работников в данном случае является одним из условий действия лицензии, если для ее осуществления необходимо получать специальный документ. Иными словами – нет повышения квалификации – нет лицензии.
4. Возмещению подлежат только те затраты, которые работодатель действительно производил на обучение. При этом законодатель не определяет, какие именно траты относятся к таковым. Мы полагаем, что к ним относится не только оплата курсов в учебном заведении, но и покупка билетов, оплата проживания, оплата командировочных расходов и т.д. В некоторых случаях работодатель выплачивает сотруднику стипендию; в случае преждевременного увольнения она также подлежит возмещению. Еще одной проблемой является то, что у учебных заведений довольно часто отзывают лицензию на образовательную деятельность. И, несмотря на то, что диплом все же выдается, он не государственного образца. На основании этого, некоторые суды шли на «уступки» работникам и не взыскивали с них платы за обучение. Однако апелляционная инстанция такие решения отменяла, так как факт обучения есть; наличие или отсутствие лицензии у образовательного учреждения в качестве обязательного условия ТК РФ не предусмотрено; соответственно, с уволившегося раньше времени работника взыскивается плата за обучение в установленном размере.

Несколько примеров из судебной практики рассмотрим ниже.

1. Л. уволили за прогул. За 2 года до этого она была направлена на курсы по повышению квалификации в Лондон за счет работодателя. Согласно заключенному между ними ученическому договору она была обязана отработать 3 года в компании. Суд встал на сторону работницы, так как она не по своему желанию расторгла договор.
2. К. получил высшее образование по специальности «Инженер» за счет работодателя. Согласно условиям дополнительного соглашения к договору, он должен был отработать не менее 4 лет. Однако спустя 2 года работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, аргументируя это тем, что он решил уйти на пенсию. Суд встал на сторону работодателя, так как право на пенсию по выслуге лет у гражданина возникло еще в 2004 году, однако он продолжал работать. Поэтому причина – уход на пенсию не уважительна и, соответственно, он обязан был либо доработать, либо возместить все затраты, которые работодатель произвел на его обучение.
3. О. является работником железнодорожного транспорта, который обязан проходить повышение квалификации по требованию законодателя. Однако работодатель после того, как она уволилась, решил взыскать с нее расходы на обучение, аргументировав это тем, что она должна была отработать у него до следующего повышения квалификации. Суд встал на сторону О.

Для справки! Ученический договор не стоит путать с договором о стажировке. Последний заключается для того, чтобы сотрудник повысил свой уровень квалификации на предприятии без отправления в учебное заведение.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению?

Законодатель в ст. 249 ТК РФ предлагает вариант взыскания денежных средств с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени. Однако этот способ не единственный.

https://www.youtube.com/watch?v=5Rj4WjoZSz4

Стороны вправе договориться об ином порядке возмещения. Главное условие – закрепление этого порядка в ученическом договоре.

В противном случае работодателю будет трудно доказать, что стороны обязывались сотрудничать на условиях иных, чем это предусмотрено ст.249 ТК РФ.

Вполне допустим вариант, когда работодатель устанавливает условие о том, что если сотрудник не отработает обговоренное время, то он будет обязан возместить все затраты в полном объеме. Надо сказать, что судебная практика в большинстве случаев встает на сторону работодателя, если работник не докажет уважительность причины увольнения.