Входят часы больничного в квартальную норму

Как считаются отработанные часы на больничном

Норма часов за месяц — 158 часов.Человек берет 1 день за свой счет. Соответственно у него минус 8 часов!А в какой-то другой день чел. задержался на работе или вышел на пару часов в выходной. Вот что делать в такой ситуации???? По идее, у него переработка была.

Эту переработку считать или эти «лишние» часы должны пойти в счет погашения пропущенного за время отгула времени? Или же нормарабочего времени у человека уменьшится за счет отпуска б/с з/п и тогда переработка будет все-таки считаться?Тот же вопрос по больничному? Если человек 3 недели жестко перерабатывал, а потом ушел на неделю на больничный? Что делать с переработкой? Умножить на два или как????ГДЕ КОНКРЕТНО об этом говорится???? Просто где-то я читала, что при ежегодном отпуске и больничном, норма рабочего времени сокращается на кол-во дней больничного или отпуска и для человека, н-р, не 158 часов будет нормой, а 110.

Можно установить этим работникам привычный учетный период — месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу — неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу.

Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.
Пример Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени — 168 часов (24 часа в день х 7 дней).

Как рассчитать нормы рабочего времени, если работник был на больничном?

• Темы:
• Рабочее время
• Больничный лист

Вопрос Будет ли переработка в такой ситуации. В графике работы заложена норма в апреле 168 часов.

рабочие дни 1, 2, 5,6,7,8,9,13,14,15,16,17,20,21, 22,23,24,27,28,29,30 по 8 часоввыходные дни 3,4, 10,11,12,18,19,25,26но работник находился на больничном с 12 по 26Отработано за месяц 88 часов.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Норма рабочего времени в апреле 2016 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 168 часов.

Расчет больничного при суммированном учете рабочего времени

Внимание

И все, что он свыше этих часов наработал будет являться переработкой? Это тАК???? Где об этом почитать?СРОЧНО!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) #2[136441] 14 июля 2010, 17:03 Свиток: Сврхурочные • Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

Условия и условности Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены).

Суммированный учет, сверурочные и больничный

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.

Голосование:

Важно

Жизнь прекрасна!)) Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #9[136517] 15 июля 2010, 10:04 В первом примере ты вообще, Маш, изначально не тем путём пошла!!! Ты почему переработку плюсуешь к общим часам то???Она считается вообще отдельно, т.к.

оплачивается в ином размере! При отсутствии работника в течении какого-то периода, з/п рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Высчитывается среднечасовая/среднедневная оплата и считается.

Ты путаешь НОРМУ рабочего времени (которая не меняется) с фактически отработанным временем в расчетном периоде! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помогу советом с некоммерческими организациями.

При этом предполагается, что норма рабочего времени за учетный период (месяц, квар­тал и др., но не более одного года) не будет превышать нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Оплате подлежат фактически отработанные часы, а также (в случаях, предусмотренных законодательством) пропущенные по уважительным причинам рабочие часы в соответствии с графиком работника.

В частности, за пропущенные по болезни рабочие часы в соответствии с графиком работника выплачивается пособие по времен­ной нетрудоспособности.

Очевидно, что норма рабочего времени, исчисленная в соответствии с производственным календарем на учет­ный период, должна быть уменьшена на количество ра­бочих часов по графику работника, фактически пропу­щенных им по уважительным причинам (отпуск, нетрудо­способность, простой не по вине работника и т.

Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке». Суммированное штатное расписание Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании.

В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо.

Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96

Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября; — работа в течение двух смен подряд запрещается.

Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

При сменном графике 2х2 как раз это количество отработанных часов и выходит у каждого работника и никаких сверхурочных часов оплачивать ненадо,потому, что их просто не будет.Если смена выпала на праздничный нерабочий день, установленный ст.112 ТК РФ,то он подлежит оплате в двойном размере. Маруся, может здесь что-ниюудь найдете.

То, что описываете вы, должна быть система, а не «брожние» в рабочем времени. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #3[136442] 14 июля 2010, 17:07 Примеры расчета переработки при суммированном учете рабочего времениhttp://inga-ilyina.narod.ru/pravo-ex.

html Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Жизнь прекрасна!)) Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #5[136456] 14 июля 2010, 22:41 Специалисты Роструда в письме от 01.03.

2010 № 550-6-1 пояснили, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на такое время. http://www.akdi.ru/scripts/articles/smotri.php?z=3005 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #6[136490] 15 июля 2010, 8:38 Что-то я эту статью вообще не поняла! Получается, что человек взял отпуск б/с з/п. Соответственно, если следовать логике рассуждений, предложенной авторами статьи, норма рабочего времени у этого работника уменьшится на кол-во часов, когда он находился в отпуске б/с з/п. Цитата: Специалисты Роструда в письме от 01.03.2010 № 550-6-1 пояснили, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей).

Если не отработана норма часов изза больничного

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.

27 КоАП: — для должностных лиц — в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; — для предпринимателей — от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — для юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет. График, он же табель, он же…

Внимание В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» — это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст.
160 Важно ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов.

Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст.
104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника.

Часы нетрудоспособности в норму рабочего времени не входят

Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ. Еще один момент. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном

Личная консультация Похожие вопросы Работаю на предприятии со сменным графиком, оплата по часовая, учетный период — 3 месяца. За январь 2016 года отработано 132 часа Я работаю на заводе по сменному графику по 12 ч, но на выходные котельную стали отключать.

В связи с чем часов стало меньше месячной нормы На предприятии со сменным графиком работы при годовом суммированном учете рабочего времени уже по итогам сентября, а люди продолжают работать, переработка годовой нормы часов! Работаю в сменном графике работы в январе месяце отработала 169 часов, праздничные дни мне оплатили в двойном размере, как правильно посчитать мою переработку.

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2020 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.

Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Норма часов при больничном

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.

27 КоАП: — для должностных лиц — в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; — для предпринимателей — от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — для юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет. График, он же табель, он же… Внимание В ней, в частности, сказано, что

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Российская Федерация, Волгоград Написал 1 Репутация:

14 мая 2009, 17:02 Оценок нет Кто может подсказать как подсчитать наличие переработки или недоработки рабочего времени при сменной работе (12 часов), когда сотрудник был в течении месяца на больничном или в отпуске. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Переработка при сменном графике работы из за больничного

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях).

Поэтому работа в эти часы не считается переработкой. Оплата за сверхурочные часы при сменном графике Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

1. предоставлением дополнительного времени отдыха;
2. или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Максимальный срок больничного листа в 2020 году

> > > Налог-налог 25 апреля 2020 зависит от многих факторов. Рассмотрим, какие ограничения по продолжительности больничного предусмотрены законодательством в каждом конкретном случае.

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является больничный лист (БЛ). Алгоритм выдачи БЛ регламентирован приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Минимальный срок больничного листа законодательно не установлен и, как правило, определяется лечащим врачом. Согласно ст. 11 приказа № 624н доктор имеет право единолично оформлять больничный лист, максимальная продолжительность которого не может превышать 15 дней.

О том, как оформляется электронный больничный, читайте в статье . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зубной доктор имеет право оформлять БЛ на срок, не превышающий 10 календарных дней.

Входят ли в месячную норму рабочего времени дни на больничном, в отпуске и без сохранения зарплаты?

Вопрос При начислении сотруднику заработной платы за работу в выходные и праздничные дни нужно учитывать, осуществлялась ли работа в эти дни в пределах месячной нормы рабочего времени или нет.

В частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество рабочих часов такого отсутствия.

Больничный при сменном графике

При графике день/ночь 12 часов если идёшь на больничный, оплачиваются только рабочие смены?

При расчете больничного листа в 2020 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.

Для определения среднего дохода за 1 календарный день общее количество доходов делится на 730, либо 731 (в зависимости от того, был ли високосный год за отчетный период).

Даты нахождения на больничном всегда прописываются в листе, поэтому вычислить количество рабочих дней не составит проблем.

Если гражданин трудится по графику, то в расчет принимается число рабочих смен.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

При больничном норма часов снижается

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.* Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.

Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-8309/2013).

Возможно Вас так же заинтересует:

Входят часы больничного в квартальную норму

Еще один момент. Оплате подлежат фактически отработанные часы, а также (в случаях, предусмотренных законодательством) пропущенные по уважительным причинам рабочие часы в соответствии с графиком работника.

В частности, за пропущенные по болезни рабочие часы в соответствии с графиком работника выплачивается пособие по времен­ной нетрудоспособности.

Очевидно, что норма рабочего времени, исчисленная в соответствии с производственным календарем на учет­ный период, должна быть уменьшена на количество ра­бочих часов по графику работника, фактически пропу­щенных им по уважительным причинам (отпуск, нетрудо­способность, простой не по вине работника и т.

Но разумеется, полностью отработать норму рабочего времени получается не всегда.

В течение учетного периода работник может болеть, брать отпуск и т. д. Так вот, в этом случае продолжительность рабочего времени уменьшается.* Например, в марте 2011 года работник болел. ТК РФ. В свою очередь, Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своем Письме от 01.03.

2010 № 550-6-1 сообщает, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо было отработать в учетном периоде (при суммированном учете рабочего времени), необходимо исключать из этого периода время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, ежегодный отпуск).

При этом Роструд уточняет, что норма рабочего времени

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. Разберем, какие правила обязан соблюдать работодатель.

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

• работа круглосуточная; 
• в организации применяется междусменный режим работы;
• есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
• при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Правило 2. Надо установить учетный период 

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда..

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ) Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда — 36 часов в неделю.

За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете учитывайте ограничения, приведенные в ст. 91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример

В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:

1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. 
   36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 
   23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
   165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Правильно оформляйте процедуру

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. График работ должен быть обязательно

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.