Ставится ли печать на справке 2 ндфл

Справка 2 ндфл нужна ли печать организации

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

• если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
• руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Все зависит от того, работает предприятие с печатью или нет. Если оно работает без печати, на справке 2-НДФЛ не должно быть никакого оттиска. Только подпись руководителя и главного бухгалтера или ИП, если он является работодателем. Если же предприятие работает с печатью, на справке 2-НДФЛ она должна присутствовать.

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

В зависимости от объекта обложения:

В зависимости от субъекта:

• взимаемые с физических граждан,
• взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

• период уплаты,
• объект обложения,
• льготы,
• прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

• единство,
• целостность,
• справедливость,
• равенство,
• обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

• Конституцией,
• Налоговым кодексом,
• Указами Президента,
• Постановлениями правительства,
• Приказами Министерства финансов и ФНС,
• Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

• о доходе по месяцам,
• о вычетах и их размерах,
• об общей сумме дохода,
• налогооблагаемой величине,
• рассчитанной сумме налога,
• об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

• для оформления субсидий,
• для подтверждения статуса малоимущих,
• для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа,
• при покупке недвижимости,
• для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму.

Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно.

Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

2-НДФЛ — это справка об официальных доходах физических лиц — простых людей, которые работают в самых разных местах. Она содержит информацию о месте работы — работодателя, данные самого физического лица, сумма дохода, а также сумма удержанных налогов, вычетов за отчетный период.

Потребоваться эта справка может в разных ситуациях. Ее могут запросить сами налоговые органы, например, если физическое лицо получило доход, который по тем или иным причинам невозможно было обложить налогом. Также такая справка часто требуется, если человек хочет получить кредит в банке, оформить ипотеку и не только.

В частности многие не знают, нужно ли ставить печать, кто должен ставить подпись Правила немного изменились, но ничего сложного нет. Заполнение справки не требует много времени и сил. Ставят ли сейчас на справку 2-НДФЛ печать? Об этом поговорим в нашей статье.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ?

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ?

Теперь это необязательно. Даже места для печати в новой форме бланка 2-НДФЛ нет. Так как теперь организации, работающие как ООО или АО необязательно должны иметь собственную печать, соответственно и ставить ее, если печати нет, на справку 2-НДФЛ они не должны.

Пример заполнения новой справки 2-НДФЛ (нажмите для увеличения)

Тоже интересно: Облагается ли больничный лист НДФЛ?

Срок действия справки

Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются.

Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам.

Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.

Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке.

Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь.

Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.

Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая.

Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит. В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход.

Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя.

Смотрите видео, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

• о доходе по месяцам;
• о вычетах и их размерах;
• об общей сумме дохода;
• налогооблагаемой величине;
• рассчитанной сумме налога;
• об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

• для оформления субсидий;
• для подтверждения статуса малоимущих;
• для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
• при покупке недвижимости;
• для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму.

Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно.

Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

Нужно ли ставить печать на справках 2-ндфл в 2020 в ифнс