Справка объективка образец скачать

Справка объективка образец заполнения 2020

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Cкачать бланк справки-объективки

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность итрудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований,рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлятьсобственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используетсятакая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильносоставить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибкисоставления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го,используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданскогослужащего.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристикаработника, в которой описываются:

• трудовая деятельность (место работы ипродолжительность);
• квалификация;
• уровень образования, специализация и годы учебы;
• информация о наградах, полученных премиях,грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное –отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

• объективка для гражданских работников;
• справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документсоставляется в свободной форме. Отдельные требования может определитьструктура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочногодокумента, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристикасотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Зачем нужносделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

• для переаттестации сотрудников. Бумага вместе спакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию,которая проводит переаттестацию;
• при продвижении работника по службе;
• могут запросить при переводе на другое местотрудоустройства или при приеме на работу;
• для награждения, присвоения грамот, начисленияпремирования за особые заслуги;
• для представления в различные учреждения, кпримеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка обобъективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это необязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя,вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Правовоерегулирование

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформлениясправок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном делесотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папкус информацией о сотруднике.

Правила итребования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает двадокумента:

• характеристику работника;
• резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка болеекраткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качествасотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можносоставлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касаетсявоенных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом изакреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) долженсодержать обязательные пункты:

• идентификационные сведения: о ком составляетсяинформация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
• сведения о трудовой деятельности. Указывается списокнаименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а такжепериоды трудовой деятельности в каждой компании;
• сведения об образовании: наименование вузов,период обучения;
• прописываются данные о наградах, грамотах иблагодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие быликомандировки и куда;
• указываются личностные и профессиональныекачества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Заполнениесправки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определенединый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и длядокументооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
2. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
3. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
4. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
5. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
6. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
7. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в нейнужно отразить максимально объективно все сведения, это не точнаяхарактеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации,повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передаютвышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболеераспространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров илинепосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняетсяна фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны счеловеческим фактором, это:

• механические опечатки;
• орфографические ошибки;
• пропуск информации, к примеру, неполное указаниетрудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
• не указание блока информации, к примеру, отсутствиев справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнительбудет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когдаучреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнениене по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписанаруководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

https://www.youtube.com/watch?v=lg1gCX3rV5g

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Cкачать бланк справки-объективки Ссылка на основную публикацию

Справка объективка

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так.

Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные.

Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки.

Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен.

Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию.

Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Кому же нужна справка объективка?

• Военнослужащим
• Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
• Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
• Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

• Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
• Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
• Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
• Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
• Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
• Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации.

Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД.

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

• ФИО (строго в именительном падеже)
• Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
• В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
• Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
• Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
• Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
• Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
• Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Файл справки: скачать справку объективку.doc

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

Справка объективка образец заполнения 2019 скачать

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ.

Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

• трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
• квалификация;
• уровень образования, специализация и годы учебы;
• информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

• объективка для гражданских работников;
• справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме.

[important]Что это

Справка объективка – форма характеристики военнослужащих, содержащая полную информацию о предыдущих местах и должностях. Включает в себя краткую характеристику профессиональных качеств сотрудника.

Как и для чего используется

Документ выписывается отделом кадров по запросу сотрудника или начальства.

В каждом учреждении существует собственный образец. Запрашивается при устройстве на новое место службы, в банковские организации, при прохождении аттестации, или перед награждением за заслуги. При неверном заполнении необходимо обратиться к юристу на бесплатную консультацию, для корректного разрешения ситуации.

Справка объективка образец заполнения 2019 скачать бесплатно

• Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде.

Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника.

Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка.

Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

• характеристику работника;
• резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

• идентификационные сведения: о ком составляется информация.

Витебска)

• Пример заполнения справки о проведении процедуры закупки
• Сводная справка о суммах задолженности по уплате цены сельскохозяйственной техники в областной бюджет
• Справка (выдается при утере трудовой книжки)
• Справка C места работы о периоде работы, суммах заработной платы с разбивкой помесячно и отметкой об уплате обязательных страховых взносов
• Справка на кандидата в победители республиканского соревнования в животноводстве в 2008 году среди районов

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу.

Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Образец заполнения справки объективки (word)

Образец заполнения справки обьективки по контракту для военослужвщих — ЭкспертЗакона

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Справка объективка — скачать образец заполнения

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

• Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
• Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
• Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
• Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
• Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
• Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело.

Справка объективка образец заполнения 2019

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

https://www.youtube.com/watch?v=X4f5fzog-Ac

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте.

Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

На тему “Справка объективка — образец, МВД, заполнение, военнослужащего, на руководителя, что такое” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

• по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
• при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
• в случае представления к награждению;
• для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

• на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
• при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
• на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

• получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
• направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
• получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
• направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
• получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Копии могут создаваться следующим способом:

• рукописным;
• машинописным;
• оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

• при увольнении работника;
• переаттестации;
• при назначении на руководящую должность в другой организации;
• при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
• место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
• число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
• в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
• специальность по образованию;
• наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
• является ли депутатом, есть ли учёная степень;
• предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.