Сформировать и организовать структурное подразделение приказ

Приказ о создании структурного подразделения

В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее.

Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел).

Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы. Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации.

Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу.

Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

Приказ об открытии структурного подразделения

___________________________________________________________ (полное фирменное наименование и место нахождения юридического лица) ПРИКАЗ N _____ Руководителя об открытии структурного подразделения _________________________________ ___»________ ___ г.

(наименование населенного пункта) В связи с производственной необходимостью и ________________, в соответствии со ст. 55 ГК РФ, ___________ (указать положение нормативного акта) и п. __ Устава 1. Открыть _____________________________ отдел (управление и т.п.) ________________________________ по адресу: ______________________________.

(наименование юридического лица) 2. Возложить на ____________ отдел (управление и т.п.

) следующие функции: а) распространять информацию о деятельности __________________________; (наименование юридического лица) б) осуществлять ______________________________________________________; (определенные виды деятельности юридического лица) в) обращаться в органы государственной власти по вопросам деятельности ____________ отдела (управления и т.п.); г) выступать с инициативами по различным вопросам; д) _______________________________________________. (иные) 3. Утвердить состав ____________ отдела (управления и т.п.) в пределах штатной численности _______________________________________ в количестве __ (наименование юридического лица) человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; ___________ — ___ человек.

:  Заявка на получение эцп

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.

) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек. 4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________. (фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.

) следующим имуществом: __________________________________________________________________________. 6. Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________ организовать его деятельность в соответствии с (фамилия, инициалы) распорядком дня ________________________________.

(наименование юридического лица) (при необходимости: 7. Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

Приказ о создании отдела внедрения новых технологий

г. Москва N 2 01.02.2012

1. Создать отдел внедрения новых технологий.
2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.
3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы:

• проект приказа о переводе заместителя начальника отдела разработок Минченко С.Т.
  

  zakondostatka.ru

  

  “Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 8СОЗДАЕМ НОВОЕ ВНУТРЕННЕЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕВ ОРГАНИЗАЦИИПрактически каждая организация, имеющая разветвленную структуру управления, в процессе развития сталкивается с необходимостью набора новых работников, для чего требуется введение новых внутренних структурных подразделений. При этом количество организаций со сложной структурой постоянно растет, что объясняется потребностями современного бизнеса, например, в расширении, диверсификации, выходе на международный уровень.Зачастую при создании новых подразделений руководство организации действует спонтанно. Оно принимает решение о создании нового отдела, управления, службы, ориентируясь на привлечение к работе конкретных людей, способных вывести организацию на новый качественный уровень или развить новое направление деятельности.

  Доводить же управленческое решение

  Приказ о создании отдела образец

  admin20.12.2020 Приказ N 148 пр/к Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание г. Екатеринбург 20 декабря 2010 г.

  В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации, Приказываю: 1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

  4.

  Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 августа 2013 г. N 958 г. Москва «Об утверждении Порядка создания профессиональными образовательными организациями и образовательными организациями высшего образования кафедр и иных структурных подразделений, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся, на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы»

  Зарегистрирован в Минюсте РФ 30 августа 2013 г.

  Регистрационный N 29819 В соответствии с частью 3 статьи 27 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.

  N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326) и пунктом 5.2.

  14 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г.

  N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст.

  2923), приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок создания профессиональными образовательными организациями и образовательными организациями высшего образования кафедр и иных структурных подразделений, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся, на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы.

  Первый заместитель Министра Н.

  Приказ об утверждении организационной структуры

  Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание.

  Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье. Из этой статьи вы узнаете:

  1. как формируется и утверждается штатное расписание;
  2. какие еще существуют нюансы при оформлении.
  3. как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  4. что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;

  В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника.

  То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

  При создании любого предприятия формируется

  Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

  Автор статьиЮлия Бакирова 3 минуты на чтение2 026 просмотров Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения.

  В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2020 году.

  Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов.

  Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в

  Приказ о создании нового структурного подразделения

  → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,2 кб Наименование организации ПРИКАЗ _____________ N ____________ Место издания О создании ________________________________________ наименование структурного подразделения В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать ___________________________________________________________.

  наименование структурного подразделения 2.

  Утвердить положение о порядке деятельности _________________________ наименование ________________________________________________.

  структурного подразделения Руководитель ___________________ ______________________ ФИО подпись ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Положение о порядке деятельности ___________________________________ наименование __________________________________. структурного подразделения

  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  Приказ о создании обособленного подразделения

  10347 Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ.

  они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца). Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

  Как составить приказ на создание обособленного подразделения?

  Ответ на вопрос: Обособленное структурное согласно ст.

  55 ГК РФ – это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

  Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

  Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность.

  Читайте о больше информации в статье по ссылке.

  Образец приказа о создании нового отдела

  
  Бесплатная юридическая консультация:

  Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

  В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

  Приказываю:

  1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

  2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

  3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

  Бесплатная юридическая консультация:

  — руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной окладруб.;

  — специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной окладруб.;

  — секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной окладруб.

  4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

  5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

  Бесплатная юридическая консультация:

  6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

  Источник: http://com-papers.info/standart1/prikaz535.htm

  Текст документа:

  Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

  Бесплатная юридическая консультация:

  Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

  Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приказ о создании структурного подразделения образец



Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.

3. После этого на предприятии
   • издается приказ,
   • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
   • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
   • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

• юрисконсульт,
• кадровик,
• секретарь,
• руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

• номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
• отразить факт создания обособленного подразделения;
• указать его статус (филиал или представительство);
• указать адрес, по которому оно будет находиться;
• перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
• определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
• отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
• в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Вопрос

Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности.

Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности.

Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

Ответ

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.


Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Сформировать и организовать структурное подразделение приказ



Если Вы создаете одно подразделение, то можно издать приказ о создании такого подразделения: (полное фирменное наименование и место нахождения юридического лица) ПРИКАЗ N _____ О создании структурного подразделения _________________________________ «___»________ ___ г.

(наименование юридического лица) 2.

Возложить на ____________ отдел (управление и т.п.) следующие функции: а) обеспечивать_____ __________________________; б) осуществлять ______________________________________________________; (определенные виды деятельности юридического лица)

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк

Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

1. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
2. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

Форма штатного расписания Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Совет 1: Как назвать структурное подразделение

Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие.

2 Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу.

В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.

Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.

3 Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений.

Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор.

4 Управления и департаменты

Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации

Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:

• Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);
• Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
• ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).

В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.

Цель и основания

Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров.

Гражданского кодекса;

• п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

У любых ОП есть свои отличительные особенности:

1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет.

Потапов

———————————