Работник принес больничный в отдел кадров с опозданием
Работник принес больничный в отдел кадров с опозданием
Внимание Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия? Итоги Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.
Если работник предоставил больничный после истечения срока для его подачи В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе. Ведь когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (ч.
3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)
Порядок предоставления больничного листа работодателю
При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.
Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.
В течение какого времени после закрытия больничного нужно представить его отдел кадров
Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Сам по себе отказ работника от его представления не может рассматриваться в качестве нарушения.
В то же время законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула.
Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.
(кликните для воспроизведения). В какой срок после закрытия больничного листа работник должен сдать этот больничный лист Работодателю, если Работник живет в другом городе?
Ответ.
11.04.11 Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера
Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица.
А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей?
Какие выплаты включать в расчет?
Разберем некоторые возможные варианты. Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.
Больничный лист сдаем в отдел кадров
Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число».
Внимание Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.
При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.
Образец журнала
Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях
В такой ситуации один день болезни совпадет с отработанным днем.
Неясно, что за него выплачивать – зарплату или пособие.Цель пособия по временной нетрудоспособности – компенсировать сотруднику заработок, утраченный из-за болезни.
10 апреля 2020 года после окончания смены почувствовала себя плохо и пришла на прием к врачу, который оформил больничный лист с освобождением от работы с 10 по 20 апреля. Рабочий день 10 апреля сотрудница полностью отработала и ей начислили за него заработную плату.
Пособие по временной нетрудоспособности назначили за период
Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками
Ни в одном нормативном акте не регулируется, какие ошибки в больничном считать критичными, а какие — нет. Обычно если из больничного четко видно, кто болел, когда болел, чьим работником он является, в каком медицинском учреждении лечился и какой врач выдал больничный, то ФСС возмещает пособие. Такими «техническими недочетами заполнения» считаются, к примеру:
- отсутствие прочерка в пустых строчках раздела «Освобождение от работы»;
- наличие пробелов между инициалами врача.
- заполнение больничного прописными или строчными буквами, их попадание на границы ячеек;
- сокращение наименования должности врача, превышающего 9 символов;
При наличии подобных огрехов больничный можете оплатить — ФСС не откажет в возмещении.
Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:
- заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
- неправильные ф. и. о.
advant24.ru
№255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», действующего с изменениями от 03.12.2011 г. Например. Больничный лист закрыт 17 февраля.
В графе «Приступить к работе» указана дата 18 февраля.
Больничный лист следует принести на работу в период с 18 февраля по 17 августа.
А выплачено оно должно быть вместе с заработной платой не позднее 22 февраля 2020 г.
Важно В течение какого времени оплачивается больничный лист, разобрались.
Но кроме срока, когда
«Опоздавший» больничный лист
«Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.
Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетностьв ФСС России за этот период фирма уже сдала. При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие.
Как лучше поступить в этой ситуации — вносить ли исправления в учет? Двойная оплата не положена Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч.
1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику для компенсации утраченного заработка за период болезни (подп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального законаот 16.07.1999 № 165-ФЗ).
Сотрудник предоставил больничный лист позже — Вопрос Юристу
Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий. Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.
Итак, условия принятия больничного листа для оплаты пособия после расторжения трудового соглашения с работодателем такие: Если трудящийся предъявляет заполненный бланк больничного листа в организацию, из которой он выбыл, то ему понадобятся такие копии документов: Некоторых страниц паспорта; Трудовой книжки для подтверждения отсутствия трудоустройства на новом предприятии.
Больничные листы и увольнение
№255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*: *Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г.
№1551-6: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Как поступить с работником, который не предоставил больничный лист?
Поэтому выплата пособия, начиная с того дня, когда сотрудник приступил к работе не производится. Вместе с тем, если сотрудник фактически работал, то не оплачивать ему это время и отмечать в табеле учета работа времени период работы кодом «НН» неправомерно.
На практике по оплате больничного в подобной ситуации сложились две точки зрения.
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Как оплачивается больничный лист после увольнения
Наступление болезни обязательно должно приходиться на этот тридцатидневный период.
особенность выплаты пособия уволенному — это то, что берется всего 60% от среднедневной заработной платы, необходимой для расчета пособия. Выплата компенсации по нетрудоспособности происходит независимо от причины окончания трудовых отношений.
Оплата больничного листа после увольнения в 2019 году
Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату?
Требования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты «расставания» с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода. Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения; 2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие: Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.
Если уволенный заболел
Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок. То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.
Согласно ст.
Онлайн журнал для бухгалтера
Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:
- при сокращении персонала; по своей воле; по договоренности с начальством и т. п.
Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета. Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.
Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести: паспорт; копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Как оформить отсутствие работника, если его — больничный оказался с — ошибками
Тему статьи предложила Елена Сергеевна Шаталова, главный бухгалтер ООО «Компания «Технолюкс металл»».
При наличии подобных огрехов больничный можете оплатить — ФСС не откажет в возмещении.
В зависимости от ситуации на выбор у вас есть такие варианты.
Чтобы в дальнейшем обезопасить себя и компанию от претензий проверяющих относительно невыплаты пособия по временной нетрудоспособности, нужно задокументировать:
- факт получения вами больничного с ошибками;
- отказ работника его переделать.
ШАГ 1. Сообщите работнику о том, что в представленном им больничном есть существенные ошибки, в связи с чем ему нужно получить дубликат этого документа. о необходимости получить дубликат листка нетрудоспособности Для получения пособия Вы должны оформить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении, выдавшем его Вам (п.
Оплата больничного после увольнения в 2019 году
Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.
Даже если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, бывший работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
На выплату пособия не влияет и причина увольнения. Даже если сотрудник прекратил работу по собственной инициативе, он может рассчитывать на получение средств. После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита.
Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов: Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация: Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.
Источник: http://credit-helper.ru/sotrudnik-ne-predostavil-bolnichnyj-list-i-uvolilsja-25741/
Если работник принес позже больничный в какой срок выплатить
Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.
Срок начисления больничной выплаты Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2018 году читайте здесь).
Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.
Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2018 году
Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного. О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев.
Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).
Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).
«опоздавший» больничный лист
Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности.
Кто выплатит работнику пособие по временной нетрудоспособности при пропуске шестимесячного срока? Чтобы получить разрешение ФСС России о назначении и выплате пособия по беременности и родам при пропуске шестимесячного срока по уважительной причине работодателю следует обратиться с соответствующим заявлением в территориальный орган ФСС России. Заявление может подать и сам работник.
Оплата больничного: правила, сроки и ограничения
Так, последний должен предоставить листок нетрудоспособности не позднее 6 месяцев после получения документа в лечебном учреждении.
Оплата больничного листа по уходу за ребенком, по беременности и родам также предполагает необходимость подачи заявления с подтверждающими бумагами в полугодовой срок.
В статье 15 указанного ФЗ также говорится, что работодатель должен произвести начисление положенного пособия в определенный период.
Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.
zakondostatka.ru
Продолжая тему оформления больничных листов, рассмотрим, как правильно отразить бюллетень в форме 4-ФСС, который сотрудник сдал ощутимо позже, чем вышел на работу.
Сотрудник может принести больничный лист с опозданием.
Например, работник находился на лечении в феврале-марте 2014, листок нетрудоспособности отдал в бухгалтерию только 14 апреля, уже после сдачи организацией отчетности по форме 4-ФСС.
Возникает вопрос: можно ли отразить расходы на цели обязательного социального страхования в указанной форме за полугодие или необходимо представить уточненный расчет за 1 квартал? В соответствии с частью 2 статьи 15 Закона № 212-ФЗ, сумму взносов на обязательное социальное
Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном
Если сотрудник не появляется на работе и не сообщил о болезни, не торопитесь его увольнять.
Отмечайте неявку в табеле и фиксируйте отсутствие.
Если уволите за прогул, есть риск, что суд восстановит работника. Мы подскажем, как действовать, чтобы исключить возможные претензии к компании со стороны сотрудника и инспекции по труду.Когда работник отсутствует на рабочем месте, установите причину неявки (скачайте о том, что делать кадровику).
Работник не обязан сообщать о том, что оформил больничный или продлил его действие.
Часто сотрудники используют это в своих интересах. Например, работник знает, что его хотят уволить, перестает выходить на работу и оформляет больничный, но не сообщает об этом.
Если у вас возникла подобная ситуация, постарайтесь связаться с сотрудником – позвоните ему на мобильный, узнайте у родственников, что с ним произошло. Не увольняйте за прогул, если в этом нет уверенности.Работник может обжаловать увольнение за прогул, если по факту он был на больничном.
Срок предоставления больничного листа работодателю — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень. Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.
Сроки предоставления больничного листа установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат. Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать. Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.
Оформление листа нетрудоспособности
Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:
- Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
- Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.
В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.
Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.
Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.
Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами. При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.
При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном. В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.
День окончания больничного листа
Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.
Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается.
Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу.
Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.
В какой срок следует представить лист?
Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.
По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.
В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю.
Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни.
При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.
Что делать, если срок пропущен?
Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может.
Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев.
Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным.
Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.В любом случае работник обязан поступить следующим образом:
- Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
- Указать причину несвоевременного представления бланка.
- Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
- Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.
Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.
Обращение в ФСС
Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС. Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.
Для обращения в ФСС следует:
- Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
- Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
- Подтвердить документально указанную причину.
Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.
Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд.
Какие причины пропуска срока являются уважительными?
Только уважительные причины могут способствовать оплате просроченного больничного листка.
Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.
В перечень уважительных причин входят:
- Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
- Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
- Смена места жительства.
- Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
- Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.
Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.
Источник:
Срок сдачи больничного листа работодателю
Срок предоставления больничного листа работодателю определен законодательными актами.
Сразу скажем, что его длительность достаточна для того, чтобы отдать документ в организацию и заявить свои претензии на получение компенсации.
Но даже продолжительные сроки не исключают случаи, когда по той или иной причине бюллетень не был предъявлен своевременно.
Разберемся, какие последствия могут быть у такого поступка, и есть ли возможность получить положенные суммы позже установленного времени.
В дни болезни человек по естественным причинам не может работать, ему требуется покой и лечение. Прерогативы государственной политики направлены на поддержание физического здоровья граждан.
Поэтому работающая часть населения на время болезни не только освобождается от труда, но и получает компенсацию за пропущенные дни. Единственным условием для пользования данной льготой является оформление листа нетрудоспособности.
Этот бланк позволяет подтвердить факт заболевания или травмы работодателю, а также получить денежное пособие за указанные в нем даты.
Оформить больничный листок могут лишь медицинские учреждения, которые имеют лицензию на практическую деятельность. Чаще всего больные обращаются в больницы или поликлиники государственного образца, но также не запрещается лечиться и в частных клиниках, при наличии у них разрешения.Лечащий врач в первый день приема открывает бюллетень, внося в него данные о медорганизации, пациенте и работодателе. В течение всего срока лечения в бланк ставятся отметки о посещениях доктора. Как только больной переходит в разряд здоровых людей, лист нетрудоспособности закрывается и дается допуск к трудовой деятельности.
Сдача документа работодателю
Как только врач закрывает больничный лист и разрешает сотруднику приступить к работе, он должен явиться на свое рабочее место и приступить к дальнейшему выполнению своих обязанностей.
Сам бланк бюллетеня предназначается для нанимателя.
На его основании руководство организации подтверждает ранее проставленные отметки в табеле учета рабочего времени и начисляет пособие по нетрудоспособности.
Сдача бюллетеня производится стандартным образом – при выходе в рабочую смену сотрудник передает больничный непосредственному начальнику или сразу в отдел кадров или бухгалтерию. Куда бы ни был передан документ, важно убедиться в том, что он был оформлен правильно и имеет все соответствующие степени защиты, что подтверждает его подлинность.
Наниматель, принимая больничный лист от сотрудника, несет ответственность за его дальнейшую судьбу. Он обязан своевременно посчитать причитающееся пособие и выплатить начисленные суммы.
Срок предоставления
Вся ответственность работника сводится к своевременной передаче листа нетрудоспособности нанимателю. Сдавать бланки необходимо в строго установленные сроки, которые определены Законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
В статье 12 данного акта в первом пункте оговаривается, что продолжительность действия больничного ограничена шестью месяцами. Установленные полгода начинают свой отсчет с момента закрытия бюллетеня.
Днем начала отсчета считается:
- Дата, которая вписана в строку «Приступить к труду». Эта отметка проставляется только в том случае, если болел тот, на кого оформлен бланк.
- Следующий день за датой закрытия, когда речь идет об уходе за больным членом семьи.
Когда бланк прерывается по причине неявки в назначенный день пациента к доктору, то считать срок необходимо со следующего после принудительного закрытия дня.
Однако работающему человеку, кроме установленных в Законе №255-ФЗ норм, необходимо придерживаться еще и правил внутреннего трудового распорядка, а они имеют свои оговоренные нюансы. Руководство организации вправе не допустить работника к труду, если он не принесет больничный лист перед выходом на рабочее место.
Последствия пропуска срока
Федеральный закон №255 установил конкретные сроки, в течение которых бюллетень следует отдавать работодателю. Хотя теоретически сдавать бланки необходимо сразу при выходе на работу, но все же возникает ряд ситуаций, когда случается задержка передачи бланка, например, сотрудник, находится в отпуске или убыл в командировку либо открыл следующий больничный.
Замечание или выговор
В отношении прогульщика допускается и самая строгая мера — увольнение в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.
Если вы решите наказать работника, следует обязательно соблюсти установленный порядок применения дисциплинарного взыскания.
- первые три дня — за счет средств работодателя;
- следующие дни — финансирование идет из ФСС.
В некоторых других случаях (например, при уходе за членом семьи) средства полностью выделяются из ФСС.
На размер выплаты влияют такие факторы:
- страховой стаж работника;
- размер средней заработной платы за два предыдущих года.
Однако для последней суммы установлены ограничения — она не может превышать предельного значения:
- за 2016 год — 796 тысячи рублей;
- за 2015 год — 711 тысяч рублей.
Если средний заработок в эти годы был выше, при расчете во внимание принимаются только указанные граничные суммы.
- Болезнь ребенка — зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года.
- вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
- причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
- иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.
Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.
Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит.
Источник: Актуальная бухгалтерия
Экспертиза статьи: Светлана Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт
Если работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. «Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.
Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала. При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие.