Программа расхода и дохода для ип
Бесплатные программы для учета и ведения ИП
Ведение любой хозяйственной деятельности сложно себе представить без составления отчетности. Программы для ИП существуют достаточно давно. Их использование — необходимое условие для четкого ведения бухгалтерии, правильного формирования отчетов, начисления заработной платы сотрудникам и учета товаров.
Существует достаточно количество программного обеспечения для индивидуальных предпринимателей. Условно все ПО подобного рода можно разделить на 2 вида: платные и бесплатные программы. Каждый продукт имеет свои особенности и функции.
Какие-то сервисы можно использовать только в стационарном варианте, то есть работа с приложением требует его установки на компьютер, автоматическое обновление не предусмотрено. Есть продукты, доступные для работы онлайн.
В 2016 году вышло большое количество обновлений для уже существующих программ, а также новые сервисы для составления отчетности ИП.
Некоторые продукты создаются при участии налогового ведомства. Они адресованы начинающим предпринимателям. Одни помогают самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП или внести изменения при смене адреса или фамилии, другие — сформировать отчет о деятельности предприятия.
Для сдачи отчетности достаточно скачать программу на сайте ФНС и заполнить все окна в ее интерфейсе. Такие сервисы позволяют сэкономить время и деньги, ведь отчеты составляются в соответствии со всеми требованиями налогового органа, а предоставляется продукт совершенно бесплатно.
Несмотря на разнообразие возможностей, которые предоставляют разработчики для ИП, есть несколько программ, сохраняющих свое лидерство на рынке в течение многих лет.
1С: Предприниматель 8
Самой популярной в России является система 1С.
Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза.
Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.
Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:
- ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
- ведение учета расчетов с контрагентами;
- функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
- учет всех кассовых операций;
- книга доходов и расходов;
- все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
- загрузку нужных КБК онлайн;
- возможность связи с опцией «банк-клиент»;
- программу расчета такого параметра, как зарплата;
- опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
- актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.
Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.
Для этого необходимо просто изменить настройки основного пакета. Программа 1С: Предприниматель стоит в среднем 4800 рублей в базовой комплектации. Но высокая конкуренция среди продавцов провоцирует значительные скидки на этот товар. Обновления выходят регулярно. Они доступны бесплатно.
Тут можно подробнее узнать об индивидуальных предпринимателях .
Продукт для ИП «Мое дело»
«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию.
Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно.
Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.
«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.
Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта.
В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления.
С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.
Большим плюсом этого сервиса электронной бухгалтерии является то, что ответы на все интересующие вопросы можно получить в службе поддержки круглосуточно. Такая программа для ведения малого бизнеса обойдется ИП без сотрудников от 366 до 833 рублей в месяц, для предпринимателей с наемными работниками — от 1299 до 1599 рублей в месяц.
10 лучших приложений для ведения персональных финансов
Money Lover — приложение для тех, кто хочет держать свои финансы под контролем. С его помощью можно следить за тратами, формировать бюджет и всегда быть в курсе того, сколько у вас имеется сбережений. Кроме того, приложение умеет фиксировать ваши долговые обязательства и постоянные выплаты, а также напоминать о необходимости совершить очередной платёж.
2. Money Manager
Это очень функциональное приложение. Оно позволяет контролировать доходы, расходы, а также предоставляет исчерпывающую статистику за любой интересующий вас период времени. Среди наиболее значимых функций можно отметить следующие: доступ к данным с компьютера, применение системы двойной записи, планирование бюджета по отдельным категориям, управление кредитными и дебетовыми картами.
3. Дзен-мани: учёт расходов
«Дзен-мани» умеет самостоятельно фиксировать расходы, что избавляет от необходимости вручную вносить каждый платёж и покупку. Для этого к приложению можно подключить импорт операций из «Сбербанка», «Альфа-банка», «Тинькофф банка», «Яндекс.Денег», Webmoney или QIWI.
Кроме того, приложение умеет получать информацию о списании денег из приходящих СМС от всех крупнейших банков России, Украины, Беларуси. С помощью «Дзен-мани» вы сможете увидеть общую картину ваших финансов и понять, сколько денег свободно и сколько надо зарезервировать на оплату счетов.
4. Bills Monitor
Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат. Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких-либо благ, так что лучше постараться про них не забывать.
С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.
5. Money Wallet
Некоторым пользователям может показаться, что для платформы Windows написано мало качественных приложений для ведения персональных финансов. Однако это не так. Живой пример — Money Wallet, которое объединяет все ваши счета в одном месте, следит за состоянием бюджета и вовремя напоминает о запланированных платежах.
В приложении можно вести счета различных типов (наличные, банковский счёт, кредитная карта). Оно поддерживает многовалютность с возможностью обновления текущего курса через интернет, а также позволяет создавать еженедельные, ежемесячные и ежегодные бюджеты.
Разработчик: Разработчик
Цена: Бесплатно
6. Goodbudget
Goodbudget — это приложение для контроля над своими персональными финансами.
Его главное отличие от других программ заключается в том, что пользователю предлагается самому составить финансовый план на месяц.
Вы указываете, сколько хотели бы потратить на развлечения, транспорт, питание и другие категории расходов, а Goodbudget проследит, насколько хорошо вы придерживаетесь намеченных целей.
7. Monefy
Monefy поможет вам организовать удобную систему учёта всех ваших расходов. Это приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим мгновенно добавлять новые записи.
Если у вас несколько устройств или вы хотите следить за расходами всей семьи, то в приложении имеется система синхронизации через Dropbox.
В этом же облачном сервисе хранятся резервные копии данных на случай какого-то сбоя или потери смартфона.
8. Splittable
Приложение Splittable создано специально для тех людей, которые вместе снимают квартиру или делят затраты на содержание домохозяйства с другими членами семьи.
С его помощью можно легко понять, кто больше платит за коммунальные услуги, сколько денег каждый потратил на закупку продуктов и другие общие нужды.
Splittable наведёт порядок в ваших общих расходах, что поможет избежать ненужных споров и обид.
Цена: Бесплатно
9. Expensify
Основная задача Expensify заключается в хранении и распознавании кассовых чеков. Вам достаточно просто сфотографировать счёт в кафе, баре, магазине, чтобы умное приложение само занесло представленную на нём сумму в нужную категорию расходов. Идеальный инструмент в командировках, после которых необходимо представить в свою фирму детальный отчёт о потраченных деньгах.
10. Moneygraph+
Moneygraph+ — простой и понятный способ учёта финансов для предпринимателей, фрилансеров, копирайтеров, деловых людей и представителей других профессий, которые имеют постоянно меняющиеся источники и размеры доходов.
Приложение позволяет создавать несколько счетов и делать между ними переводы, пользоваться встроенными и создавать свои собственные категории расходов, настраивать и сохранять отчёты, синхронизировать данные между несколькими устройствами через OneDrive.
Разработчик: Apptomatique
Цена: Бесплатно
А какими приложениями для управления личными финансами пользуетесь вы?
Обзор программ для ведения бухгалтерского учета для ИП
Практически каждый ИП сталкивается со сложностями ведения бухгалтерского учета, на какой бы системе налогообложения он ни работал.
Сложнее всего приходится тем предпринимателям, которые ведут раздельный бухгалтерский учет, совмещая УСН и ЕНВД или ЕНВД и общую систему.
Во время учета доходов и расходов часто возникают нетипичные, сложные ситуации, разрешить которые без специальных знаний сложно.
Еще один важный момент – законодательство, которое довольно часто меняется. Чтобы не допустить ошибок в ведении учета, приходится постоянно следить за всеми изменениями, быть в курсе нововведений.
Если предпринимателю при этом приходится выполнять другую работу, бизнес от этого только страдает.
Поэтому, чтобы минимизировать риски ошибок, важно нанять бухгалтера или отдать вопрос на аутсорс специализированным компаниям.
Но что делать, когда доходы ИП еще не настолько велики, чтобы оплачивать подобные услуги? В таких случаях предприниматель сам занимается ведением учета доходов и расходов, используя специальные программы. Причем далеко не все из них платные.Чтобы понимать, о чем пойдет речь далее, давайте определимся, что такое бухгалтерский учет. Это документальная регистрация всех хозяйственных операций, которые ведет в данном случае ИП. Многим непонятно, зачем ИП вести подобную документацию, когда в движении средств он сам в ответе перед собой. Тем не менее, есть ряд оснований вести подобные расчеты. Главные среди них такие:
- наглядная иллюстрация в графиках, а также цифрах работы ИП;
- контроль ухода расходов в минус;
- возможность эффективного планирования дальнейшей деятельности;
- наглядная иллюстрация своих обязательств перед партнерами, сотрудниками, клиентами;
- контроль трудовых, материальных ресурсов;
- своевременный отчет перед налоговой инспекцией
На самом деле, на любом предприятии, в том числе при деятельности ИП необходимо вести управленческий, налоговый и собственно бухгалтерский учет. Но чаще всего все эти виды учета подразумевают под бухгалтерским, поскольку они неразрывно связаны между собой.
Конечно, проще всего нанять собственного специалиста или отдать ведение учета деятельности ИП специализированной фирме.
В некоторых случаях затраты на подобные услуги окажутся намного меньшими, чем если бы предприниматель занимался этим самостоятельно.
Но окончательная цена всегда зависит от города, где ведет свою деятельность ИП, тарифов компании или специалиста, к которому решил обратиться предприниматель, объема необходимых работ.
Поэтому, выбирая, кому отдать ведение учета, надо опираться на такие показатели:
- репутация компании, которая ведет дела;
- объем обслуживания;
- стоимость услуг;
- страхование рисков;
- удобство взаимодействия.
Но в том случае, когда предприниматель не может позволить себе нанять такого специалиста или вопросы ведения учета для него понятны, он может заниматься этим самостоятельно. Сегодня на рынке предлагается множество различных сервисов, программ, облегчающих ведение дел. Тем более что можно найти бесплатные варианты.
Усн и бухгалтерские программы
Известно, что предприниматель, решивший работать на УСН, освобожден от официального ведения учета. Однако он обязан вести книгу учета доходов и расходов. То есть, как ни крути, А вести какую-то документацию касательно движения средств во время предпринимательской деятельности, он обязан.
В этом очень помогают специальные программы, которые позволяют вести не только учет доходов и расходов, но и поддерживают целый ряд других полезных функция для ведения предпринимательской деятельности.
К тому же постоянно выпускаются различные обновления к этим программам исходя из изменений в законодательстве и требований рынка.
Подобные дополнения распространяются бесплатно, независимо от того, платной была программа или нет.Такие программы предлагаются в различных вариациях, с разной функциональной наполненностью, платные и бесплатные. На какой остановиться – решать каждому предпринимателю самостоятельно исходя из объема работ, финансовых возможностей.
Виды программ
Сложно выделить лучшие программы, которые предлагают сегодня предпринимателям использовать для учета движения доходов и расходов. Ниже рассмотрим те, которые чаще всего применяются при работе предпринимателя на УСН, так как на такой форме налогообложения останавливаются чаще всего.
«1С: Бухгалтерия предприятия»
Пожалуй, самая популярная программа, известная даже тем, кто предпринимательской деятельностью не занимается. Программа позволяет вести учет доходов и расходов не только ИН на УСН, но и юридическим лицам на ОСНО.
Соответственно, имеет множество конфигураций, различных наполнений, возможностей настроек, интеграции с другими программами и системами. Важное преимущество – имеет возможность доступа в Интернет, мобильную версию и SaaS версию 1С-Fresh. Правда.
Распространяется она не бесплатно, а стоит в зависимости от конфигурации, наполнения 6-12 тыс. руб.
«БухСофт: Упрощенная система»
Данная программа завоевала славу лучшей для ведения расходов и доходов предпринимателям на УСН, хотя для юридических лиц она тоже вполне подойдет. Разработчики постоянно ее дополняют, учитывая все изменения в законодательстве по заполнению и сдаче отчетов.
Она дает такие возможности:
- вести книгу доходов и расходов;
- составлять отчетность;
- учитывать прибыли, траты, активы, заработную плату, страховые взносы;
- вести УСН параллельно с другими специальными режимами.
При этом от пользователя не требуется специальных знаний и навыков в ведении подобных расчетов – все действия программа выполняет автоматически. Если пользователь грамотно, в хронологическом порядке заполняет все проведенные ним хозяйственные операции, программа сама формирует отчеты, подсчитывает взносы, налоги, заполняет книгу учетов доходов и расходов, формирует проводки.
Пользоваться нею может неограниченное число пользователей, обновляется она бесплатно через Интернет, а все данные можно скопировать на флэшку или отправить по электронной почте.
«ИП УСН»
Совершенно бесплатная программа, которой пользуются в основном предприниматели на 6% УСН, у которых нет сотрудников по найму.
Программа способна вести такие операции:
- составлять справочник с нужными ссылками;
- составлять расчет пени, налога, взносов во внебюджетные фонды;
- вести кассовый журнал;
- вести книгу доходов и расходов;
- вести календарь с напоминаниями о важных событиях;
- готовить отчеты по страховым взносам и налогам;
- вести банковские и кассовые операции.
Программа занимает небольшой объем, поэтому ее легко можно переносить на флэшке, прямо откуда можно запускать – процесс инсталляции не проводится. Работает на любой операционной системе Windows, а все обновления скачивает через Интернет самостоятельно. Также позволяет вести несколько баз одновременно. То есть с ее помощью можно обслуживать нескольких ИП.
«Бизнес Пак»
Еще одна бесплатная программа, которая идеально подходит для предпринимателей, даже небольших юридических лиц на УСН. Работает она по принципу, очень похожему на 1С. Но основное ее преимущество заключается в том, что создать любой документ может каждый пользователь, даже если он вообще ничего не понимает в бухгалтерии и программировании.
С помощью сервиса «Телепак» программа позволяет обмениваться первичной документацией и другими данными с контрагентами по электронной почте. Простая программа, позволяющая создавать самые простые документы, как кассовую книгу, книгу учета и расходов, вести регистры и прочее.
Также она имеет самые актуальные шаблоны документов, которые постоянно обновляются через Интернет. Однако у пользователей есть возможность создавать такие шаблоны самостоятельно при условии сохранения собственных реквизитов.
«Сибус»
Программа считается условно-бесплатной. Также подходит для ИП и юридических лиц, которые работают на УСН. Основные ее возможности заключаются в следующем:
- ведение полного бухгалтерского учета на основании действующего законодательства;
- формирование, обработка первичных документов;
- формирование, печать отчетов в страховые фонды, налоговых деклараций.
Условно-бесплатной программа называется потому, что в бесплатном полном режиме можно работать всего лишь месяц.
Затем, чтобы продолжать работать с ней по-максимуму, необходимо оплатить возможность ее использовать дальше. Если же оставаться на бесплатной версии, утрачивается ряд важных функций.
Например, нельзя будет работать с отчетностью. Но обновления программы проводятся в бесплатном, а также в платном режимах доступа.
Как предпринимателю считать доходы и расходы: обзор способов — Сервисы на vc.ru
В 2019 году предприниматели учитывают свои финансы минимум пятью способами: в приложениях, сервисах, таблицах Excel, делегируют бухгалтеру или онлайн-банку. Какой способ выбрать и какие плюсы и минусы у каждого, разберем в этой статье.
Для учета финансов используются как приложения, так и самописные таблицы Excel. Кроме того, постепенно проникают в бизнес-сферу облачные технологии, например, онлайн-бухгалтерия. Как не запутаться во всём этом многообразии?
Учёт доходов и расходов в компании условно делятся на три группы:
- Программное обеспечение.
- Таблицы Excel.
- Облачные решения.
Каждая из них, несмотря на общие черты, обладает особенностями. Основное отличие между ними заключено в автономности.
ПО для бухгалтерского учёта
Для стандартных задач малого бизнеса подойдут эти четыре приложения.
«Бизнес Пак»
Основная задача приложения — формирование первичных документов. Кроме того, «Бизнес Пак» позволяет вести электронный документооборот, реестр фирм и товаров, работать с прайс-листами и банк-клиентами. Программа полностью бесплатна.
«ИП УСН 2»
Рассчитана для малых предприятий, работающих на УСН.
Программа «ИП УСН 2» – условно бесплатная программа. При годовых доходах до 1 млн рублей программой можно пользоваться бесплатно. При годовом доходе 1 млн рублей и выше требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.
«Инфо-Предприятие»
Полноценная программа для ведения полного бухучёта, включая кадровый и складской. Есть расчёт зарплаты, формирование проводок и составление различного рода выборок. Имеет как бесплатную, так и платную версию. В бесплатной версии можно вести 100 сотрудников.
Стандартная версия с годовой поддержкой стоит 6900 рублей, продление поддержки на ещё один год — 3300 рублей.
ПРОФ-версия с годовой поддержкой стоит 11 900 рублей, продление поддержки обойдётся в 6600 рублей.
В стандартную версию входят управленческие отчеты, а в профессиональной можно учитывать несколько организаций в единой базе.
Полная информация о различиях между версиями по ссылке.
«Инфо-Бухгалтер»
Похожа на «Инфо-Предприятие», но для неё созданы модули, упрощающие работу с садоводческими товариществами и ТСЖ. Кроме того, есть модули для заведений общепита (кафе, столовая или бар). Также разработана в двух версиях, бесплатная ограничена количеством операций в 1000 штук.
Базовая версия стоит 5800 рублей, годовое обслуживание дополнительно будет стоить 3200 рублей. В базовой версии установлено ограничении на 300 операций.
Профессиональная версия стоит 15 900 рублей, годовое обслуживание 8200 рублей. Поддерживает работу на двух и более рабочих местах. В остальном полностью одинаковый с базовой функционал.
Самой полной функциональностью обладают платные комплексы приложений бухгалтерского учёта.Согласно финансовым отчётам об объёмах продаж, одной из наиболее популярных является продукция компании «1С». Есть решения для разных задач.
«1С:Бухгалтерия»
Одна из самых крупных систем с различными конфигурациями. Может решать задачи как для ИП, так и для более крупных форм собственности.
- Работа с первичкой.
- Ведение учёта нескольких организаций.
- Поддержка разных систем налогообложения.
- Поддержка учёта обособленных подразделений.
- Учёт материалов и складской учёт.
- Учёт торговли и кассы.
Стоимость лицензии складывается из конфигурации под задачи предприятия.
Рекомендованная цена для базовой версии — 5400 рублей.
«1С:Предприниматель»
Узконаправленное решение для ведения учёта и составления отчётности ИП, позволяет вести книгу учёта доходов и расходов.
Стоимость лицензии — 5400 рублей.
«1С:Платежные документы»
Основная функциональность даёт возможность ведения и учёта первичной документации.
Стоимость лицензии — 660 рублей.
«Парус-Предприятие»
Второй по популярности продукт. Основная сфера его применения — государственный сектор, но есть и версия для коммерческих предприятий.
Обладает функциональностью, сходной с «1С»: ведение первички, учёт основных средств и материальных запасов, учёт склада, доходов и расходов, ведение книги покупок и продаж, главной и кассовой книги. Стоимость лицензии серверной части составляет 21 700 рублей, а клиентской (за единицу) — 27 900 рублей.
Учёт в Excel
Некоторые компании используют таблицы Microsoft Excel, благодаря формулам и макросам их можно гибко и тонко настроить под свои задачи. Основным плюсом такого варианта является гибкость в настройке под задачи конкретной компании, а также отсутствие лишних функций.
Впрочем, у такого способа есть и один серьёзный минус: в случае ухода из компании человека, который составлял таблицу, разобраться в чужой работе будет проблемой.
В первую очередь, если ничего нет, надо вести блокнот и записывать расходы. Потом создать группы или «фонды» для объединения схожих статей расхода. Вторая задача — писать все доходы: дата, откуда пришел доход, какая сумма и общая сумма.
Для того, чтобы потом понимать, какой источник дохода больше всего денег дает. Второй уровень — это табличка Google или Excel. Следующее — это различные специализированные программы: CRM-системы, например AMO или «Битрикс24».
Речь сейчас идет не о бухгалтерских программах, а об общем учете финансовых потоков: доход и расход. И дальше уже идут программы, таблицы, которыми пользуется финансовый директор.
У нас очень разрекламирован CoinKeeper, многие рекомендуют, но я им не пользуюсь. Есть много приложений из серии «Кошелек», которые объединяют все карточки, показывают сколько расход. Сегментируют расходы по фонам «еда», «аренда» и так далее.
Для ИП такие приложения подойдут. Если ООО, то такие программы им не подойдут, нужны будут специализированные CRM-системы.
Все зависит от объема текущих денежных средств. Ты не сможешь писать в табличке или от руки, если у тебя миллиард «оборотка» за год. Там столько людей работает в CRM, чтобы все это посчитать. Другой человек зарабатывает миллион в месяц, у него маржинальность одного чека — 400 рублей. Сколько у него там этих записей. Выбор программы для учета денежных потоков зависит от масштабности бизнеса.Личные финансы еще можно вести в ежедневнике. Скорее всего, бизнес-финансы уже в ежедневнике не будешь вести. Так можно только учитывать рентабельность, «оборотку», но не все приходы, чеки.
Облачные сервисы
Согласно исследованиям TAdviser из года в год растёт доля облачных решений. Не обошла эта тенденция и бухгалтерию.
Среди всех продуктов самыми популярными являются.
«Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» от «СКБ «Контур»
«Контур.Эльба» ориентирована в первую очередь на ИП, работающих на всех режимах, кроме ОСНО, и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. «Контур.Бухгалтерия» рассчитана на бухгалтера небольшого предприятия (ИП или ООО на любом режиме).
В «Контур.Бухгалтерии» обязательно создавать документы, так как на основе на этих данных строятся проводки в сервисе и ведутся расчеты.
В «Эльбе» вносить документы необязательно, если у вас ИП (в базовый тариф не входят).
Эльба обладает функциональностью и по работе с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки. На основе внесенных в систему данных можно формировать и отправлять отчетность по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС.
По работе с сотрудниками в «Контур.Бухгалтерии» больше возможностей. Например, можно использовать неполные ставки, делать начисления командировок, алиментов.
В Эльбе все задачи, связанные с формированием и отправкой отчетности, уплатой налогов и взносов, представляют из себя пошаговый мастер с интуитивно понятным интерфейсом и большим количеством подсказок.
Платежные документы на уплату налогов и взносов в системе формируются автоматически. В «Контур.Бухгалтерии» задачи в большей степени используются для ориентира по срокам отчетности в соответствии с календарем бухгалтера.
Тарифы «Эльба»
- «Премиум».Тариф для ООО и ИП с сотрудниками. Годовая стоимость 18 тысяч рублей.
- «Бизнес». Тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО. Годовая стоимость 12 тысяч рублей
«Эконом». Тариф только для ИП. Годовая стоимость 4900 рублей
«Нулевой». Тариф для нулевой отчётности ИП в налоговую. Предоставляется бесплатно.
Тарифы «Контур.Бухгалтерия»
- «Стандарт». Включает в себя бухучет и налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет затрат по проектам. Годовая стоимость 8400 рублей.
«Комфорт». Включает в себя функции тарифа «Стандарт» плюс отправку отчётности и получение электронных документов. Годовая стоимость 13 800 рублей.
«Оптимальный». Включает в себя функции тарифа «Комфорт» плюс доступ к нормативной базе, сервис «Проверка контрагентов» и валютный учёт. Годовая стоимость 16 800 рублей.
«Максимальный». Включает в себя все возможности плюс персональную линию техподдержки. Годовая стоимость 25 200 рублей.
SCloud от компании «1С». Полный аналог стационарной версии 1С
Тариф «Лайт» включает в себя бесплатные консультации, подключение дополнительных опций, а также возможность скачать и добавить информационную базу через FTP-доступ. Доступ к «1С» предоставляется браузер и тонкий клиент. Нельзя изменять и дорабатывать. Годовая стоимость 9120 рублей на одного пользователя.
Тариф «Оптимальный» включает в себя функциональность тарифа «Лайт» плюс возможность изменять и дорабатывать конфигурацию, а также подключение «1С:Отчётность» и доступ через удалённый рабочий стол. Годовая стоимость 12 480 рублей на одного пользователя.
«Моё дело»
Программный комплекс, который позволяет работать с первичкой и поддерживает электронный документооборот. Автоматически формирует отчёты в налоговую и отчёты по сотрудникам.
Сервис сам рассчитает за вас налоги и взносы к оплате исходя из действующего законодательства. Позволяет вести учёт выплат как по штатным, так и по внештатным сотрудникам.
В любой момент можно задать бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получить ответ в личном кабинете. Действует три тарифа, стоимость подписки от 5000 до 25 тысяч рублей за год. Полное описание тарифов доступно по ссылке.
«Небо»
Позволяет работать с первичкой, рассчитывать зарплату, налоги и взносы, вести учёт кассы, книгу доходов и расходов. Онлайн-бухгалтерия «Небо» интегрирована с несколькими банками: это «Альфа-банк», банк для предпринимателей «Точка» и интернет-банк «Тинькофф».
Есть несколько тарифов. Базовый позволяет вести самостоятельный бухучёт без ограничений и стоит 6500 рублей в год. Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимит на сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.
https://www.youtube.com/watch?v=bnIwd-OG4Fc
В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость, и их количество не ограничено.
Итак, основными критериями выбора средств для учёта являются система налогообложения и величина компании. В большинстве случаев для ИП подойдут бесплатные и условно бесплатные решения. В случае с ООО стоит присмотреться к программным комплексам с выбором конфигурации.
А какие способы учёта используете вы?
Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.
Написать
Платные и бесплатные программы для ведения электронной бухгалтерии индивидуальных предпринимателей
Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности.
«Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности.
Как предпринимателю определиться среди множества предложений от разработчиков, когда достаточно бесплатной версии программа, а когда необходимо приобретать лицензированное ПО.
Общие принципы бухгалтерских программ для ИП
Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:
- синтетический;
- складской;
- учёт основных средств;
- «дебиторка» и «кредиторка»;
- касса;
- расчётные счета и т. д
Программы для ИП имеют целью автоматизацию учёта, а также формирование стандартных форм ведения отчётности, которые являются унифицированными и готовыми для использования.
Качественное ПО должно включать:
- возможность заполнения всех форм отчётности;
- функцию сбора и регистрации первичных данных;
- проведение взаиморасчётов;
- взаимодействие с активами и пассивами;
- возможность учёта расходов, расчётов, производственных затрат, калькуляцию себестоимости.
Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.
Программы для ИП для ведения бухгалтерии условно делятся на две группы: бесплатные и платные.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учёта представлены:
- «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предоставляет возможность одновременного ведения нескольких учётных записей (т. е. фирм или направлений деятельности). Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок. Чтобы скачать программу требуется перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru, перейти в раздел для юридических лиц и ИП, выбрать графу «Программное обеспечение».
- «Инфо-бухгалтер 10.2» – широко используется среди предпринимателей на упрощённом и основном режимах. Позволяет вести складской и кадровый учёт, а также осуществлять расчёт заработной платы без ограничений по количеству персонала.
- «Бизнес Пак» – позволяет сформировать, принять к учёту, напечатать первичные документы.
- «Упрощёнка» – обладает функцией автоматического формирования налоговых деклараций, квитанций для оплаты в банке, а также позволяет рассчитать сумму налога по ставке 6 или 15%.
- «Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) – удобна для УСН, а также ОСНО. Позволяет сформировать необходимую для УСН отчётность, сгенерировать налоговые регистры, карточки аналитического учёта и проводки.
- «Инфо-предприятие» – подходит для бизнеса, относящегося к сегменту малого. Позволяет обновить алгоритмы через интернет.
Перед использованием бесплатного программного обеспечения стоит ознакомиться с последними изменениями в налоговой сфере, чтобы иметь возможность проверить корректность используемых форм.
Особенность бесплатных программ заключается в ограниченности применения, то есть подобные инструменты позволяют исполнить отдельные действия, например, сформировать отчётность.
Платные программы позволяют контролировать ведение финансово-хозяйственной деятельности, выстраивать длительные стратегии развития. К таковым (наиболее популярным) относятся: «1С»; «Парус-Предприятие»; «Галактика ERP».Бесплатное программное обеспечение зачастую способно удовлетворить все запросы индивидуального предпринимателя. Перед покупкой платного ПО рекомендуется протестировать бесплатное.
Платные программы для ИП
Не смотря на то, что бесплатное программное обеспечение обладает широким функционалом, простотой в использовании, надёжностью и высокой скоростью работы, существуют обстоятельства, когда переход на платные программы необходим:
- Расширение бизнеса – немногие бесплатные программы могут корректно справиться с несколькими точками деятельности и не способны автоматизировать процесс.
- Стремление к стабильности – бесплатные программы могут быть таковыми лишь определённый временной период, если ИП не хочет регулярно менять ПО, то потребуется приобрести лицензированный продукт.
- Необходимость поддержки – разработчики предлагают обучение персонала, а также онлайн-поддержку пользователям платных приложений, стараясь максимально быстро решить все вопросы и неполадки. Также, только платное ПО гарантирует своевременность изменений, регламентированных законодательством.
Наиболее популярными среди платных программ являются:
- «1С:Бухгалтерия» – одна из самых часто встречающихся программ среди российских пользователей. Позволяет осуществлять учёт всех операций с финансово-денежными потоками, а также вести корректное сопровождение. Настроить систему может как бухгалтер либо сам предприниматель под особенности учёта конкретного бизнеса, так и сотрудники разработчика. Автоматизированы все необходимые категории учёта: касса, заработная плата, расчёты с контрагентами, товары, материалы и проч. С помощью программы можно создать как отчёты для внутреннего использования, так и установленные налоговым законодательством отчёты. Подходит для различных сфер бизнеса как торговли, так и производства. Компания-разработчик регулярно совершенствует, дополняет продукт, подстраиваясь под изменения нормативно-правовых актов. Недостатком являются сложности при обучении, проблематика переноса данных из других ПО.
- «Парус-Предприятие» – удобно в использовании всеми категориями бизнеса. Простая в использовании, но в то же время многофункциональная система позволяет вести автоматизированный бухгалтерский, кадровый, складской учёт. Включает несколько категорий, каждая из которых может успешно функционировать самостоятельно: договорной учёт, заработная плата, комплектование и проч. Может работать через локальную сеть на нескольких компьютерах.
- «Контур Эльба» – удобное ПО, которое предоставляет доступ к ресурсу не только посредством компьютера, но и через приложение на телефоне (для операционных систем Android и iOS). Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные и иные документы. Помогает контролировать выручку, расходы. Виртуальный склад поможет отследить круговорот товара. Установлены напоминания о сроках сдачи отчётности в налоговую. Доступен функционал по формированию налоговой отчётности (с возможностью отправки через интернет). Для ИП, которые являются работодателями, представлена функция расчёта страховых взносов за персонал, а также возможность создания отчётов в налоговую и фонды. Разработчик предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Бонусом является полная интеграция с обслуживающим банком.
- «БОСС-Бухгалтер» – представлена несколькими версиями для разных направлений деятельности. Наделена необходимыми инструментами для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, позволяет создать необходимую отчётность.
Рынок программного обеспечения предлагает множество вариантов программ для бухгалтерского учёта деятельности ИП. Цель такого ПО – облегчить работу бухгалтера (или ИП), повысить эффективность бизнеса.
Стоимость платного программного обеспечения зависит от функциональных особенностей. Так, чем выше функционал, чем больше операций предприниматель может осуществить через ПО, тем выше стоимость.
Программы для ИП на УСН
Чтобы осуществлять деятельность на упрощённом режиме субъекту предпринимательства не требуется оплачивать дорогостоящие ПО. Стоит сразу отметить, что ИП, в отличие от юридических лиц на УСН, не обязаны вести полный бухучёт. Электронная бухгалтерия для ИП на УСН может использоваться с целью контроля за собственными финансами.
Предприниматели должны соединить налоговый учёт и бухгалтерский. Это означает, что требуется ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР), которая нужна для отчёта перед органами налоговой службы, и книги учёта фактов хозяйственной деятельности (бухгалтерия).
Учёт доходов и расходов осуществляется по кассовому методу, последние должны иметь документальное обоснование, а также экономическую целесообразность.
Бесплатную бухгалтерию для ИП на УСН представляют следующие программы:
- «БухСофт» (упрощённая версия) – позволяет формировать КУДиР, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также учёт заработной платы, страховых отчислений, основных средств. Среди преимущественного функционала – автозаполнение КУДиР, автоформирование проводок и отчётов. Не требуется проводить обучение персонала. Предусмотрен многопользовательский режим. Обновление происходит онлайн. Архивы можно сохранить на USB-накопитель или отправить электронной почтой. Наиболее удобна для ИП без работников. Подходит также для предпринимателей на патенте;
- ИП УСН 2 от компании «Дин-Софт» – предназначена для предпринимателей, работающих единолично и выбравших в качестве налогооблагаемой базы доход (6%). Отличительная особенность – маленький размер, который позволяет переносить программу вместе с данными на USB-накопителе. Не требует установки. Разрешено ведение нескольких баз. Позволяет рассчитать сумму налогового платежа, в том числе пени, взносы во внебюджетные фонды. С её помощью можно вести: кассовую книгу, банковские и кассовые операции, а также составлять отчёты по налогам и сборам. Программа предназначена и для учёта доходов и расходов для ИП. Включает удобный справочник и возможность использования налогового календаря с функцией напоминания дат;
- «БизнесПак» – имеет сходства с 1С в части формирования первичных документов. Позволяет вести регистры: кассовую книгу, КУДиР. Простой интерфейс понятен даже неопытным пользователям. Уникальная функция – обмен документами с контрагентами посредством «Телепак»;
- «Сибиус» – позволяет осуществлять полноценный бухгалтерский учёт согласно требованиям законодательства. С помощью программы можно формировать и редактировать первичную документацию, создавать и выгружать декларации, отчётность по взносам. Важная особенность: программа бесплатна только месяц, после чего появляется ограничение по формированию отчётности (все данные сохраняются);
- «Моё дело» – позволяет произвести расчёт суммы налога, установить напоминания в налоговом календаре. Подразумевает автоматическое создание счетов, актов по выполненным работам. Отличается быстродействием.
Ниже представлены наиболее популярные среди пользователей программы, подходящие для ИП на ЕНВД, патенте, ОСН, ЕСХН:
Связаться с компаниями-разработчиками можно через интернет или по телефонам. Бесплатные программы представлены в открытом доступе, как правило, обучение использованию не предусмотрено. Однако могут быть доступны обучающие видеозаписи.
Перед установкой какой-либо программы необходимо убедиться в бесплатности. Так, многие из программ являются условно-бесплатными: доступными на определённый срок, с ограничением функционала через какой-то период и т. д.
Сдача отчётности
Сформированные в программах данные возможно передать контролирующим органам электронно или на бумажном носителе. Для формирования требуется воспользоваться кнопкой «Выгрузить» или «Вывести на печать».
Сдавать отчётность любого формата необходимо в рамках графика, утверждённого ФНС. Срок для сдачи электронной отчётности больше на 5 дней, но во избежание нарушений лучше сдать электронную версию отчёта за 1-2 дня до срока.
Отправить отчётность в контролирующие органы возможно двумя способами:
- в печатном виде путём отправки заказным письмом через Почту России (важно приложить опись) или сдать документы в ФНС (лично или через представителя). При отправке почтой датой подачи отчёта будет являться день, указанный в квитанции. Если документы будет сдавать в налоговую представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность;
- электронно (предварительно требуется сохранить документ в формате .xml) через программы: «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн» (последняя программа имеет бесплатный ознакомительный режим сроком 3 месяца). Бесплатно загрузить отчётность можно на сайте налоговой службы, но придётся переносить данные вручную, заверять ЭЦП. Датой подачи будет день отправки. Если органы налоговой службы по каким-либо причинам не примут отчёт, то предприниматель будет оперативно уведомлён путём получения соответствующего письма с указанием причин отклонения.
Стоит сказать, что документы, отправленные через сайт ФНС и не заверенные электронно-цифровой подписью, не будут приняты контролирующими органами.
Электронно-цифровая подпись не предоставляется бесплатно. Купить возможно через специализированные удостоверяющие центры.
Таким образом, индивидуальным предпринимателям доступен широкий спектр программ различного функционала и стоимости. Выбор требуется совершать только после понимания, какие задачи призвана решать программа. ИП, которые не планируют больших объёмов, диверсификации бизнеса могут использовать бесплатные бухгалтерские программы.