Программа для проверки пфр 2020

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн.

Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Программа для проверки пфр 2020

Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы только в формате hml. Если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся. Поскольку для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, необходимо .

Checkxml установить довольно просто, достаточно открыть загруженный на компьютер файл, нажать пару кнопок — и можно работать. А с CheckPFR дело обстоит несколько сложнее. На ваш компьютер нужно сначала установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:

1. операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;
2. оперативная память 1 GB RAM;
3. минимальное разрешение экрана 1024 x 768.
4. устройства управления мышь и клавиатура;
5. свободное место 1 GB свободного места на жестком диске;

Из всего этого понятно только про мышь и клавиатуру, а насчет проверки остальных параметров нужно обратиться к IT-специалисту.

Программа по подготовке отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам с 2010г. (ПД СПУ 2010) г Смоленск

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц;- СЗВ-КОРР.

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;- СЗВ-ИСХ. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица;- ОДВ-1.

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета- СЗВ-М.

Сведения о застрахованных лицах;- РСВ-1.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;- РСВ-2. Расчет по начисленным

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2020 году

Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи. Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности; Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы; Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится: подготовка достоверной информации;

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

За 2020 год придется сдавать отчет по новым правилам.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся.

Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию.

Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка).

В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным.

Программное обеспечение

Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2020 — тестирование файлов ПФР

Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.

Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «» и запускаются автоматически.

Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток.

После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.

Программа отчетности в пфр последняя версия 2020 скачать бесплатно

Последняя версия 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу 2020 по прямой ссылке: Скачать дополнительные файлы для : представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений.

Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом». Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл».

Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку. Модуль проверки работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2).

В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку. Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ.

В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт.

Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить до последней версии.

В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Проверочная программа для сзвм стаж 2020 года

Бланк выглядит так: Важно для бухгалтера и ИП Документ состоит из пяти разделов. В них отражают:

1. отчетный период;
2. время работы за этот период физлиц;
3. данные по начисленным и уплаченным в ПФР страховым взносам и взносам по пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного финансирования.
4. сведения о страхователе;

Заполнить его можно с помощью компьютера или от руки. При оформлении от руки следует вписывать сведения печатными буквами ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного.

После этой даты с ней .

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5. Минимальные системные требования для запуска CheckPfr Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7 Оперативная память 1 GB RAM Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске Устройства управления Мышь и клавиатура.

Минимальное разрешение экрана 1024 x 768

Инструкция: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР

Какие новшества ожидают специалиста в измененной форме и как теперь проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн?

Основные коррективы коснулись табличной части регистра, данные по которой включаются в 3 блок «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

В графе 14 необходимо отражать периоды, которые включаются в общий страховой стаж безработных, то есть здесь будут указываться данные о тех временных промежутках, когда страховое лицо официально не было трудоустроено, но такой гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах.

В таких случаях на работника заводятся 2 строки отчета. В первой

На нашем сайте Вы можете скачать последние версии программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR.

Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

• скидка 50% на годовую лицензию

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

• скидка 80% на годовые лицензии
• скидка 30% на аналогичную годовую лицензию

Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП, ЮЛ или групп компаний.

�‍�Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

• Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
• Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).

Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• РСВ-2 и РСВ-3
• документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
• Ведомости уплаты страховых взносов
• Заявления об обмене страхового свидетельства
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
• Справки о смерти
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3
• документы персонифицированного учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11
• СЗВ-М

Программный продукт «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет управлять составлением и отправкой нескольких видов отчетности, в том числе и для ПФР.

После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2020-м

Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет. Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п.

Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2020 год: как заполнить

Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

1. файл не соответствует XSD-схеме;
2. допущена ошибка в номере регистрации;
3. недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
4. допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2020 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Основные функции

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

• подготовка достоверной информации;
• создание заявления;
• подготовка информации индивидуального характера;
• создание нужных пакетов документов;
• группирование документов по категориям;
• вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
• печать необходимых сопроводительных документов;
• передача отчетности в органы контроля;
• проверка составленного отчета;
• правка составленного отчета.

Перечень на 2020 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

• сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
• сдавать можно прямо из своего офиса;
• если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

• сформировать требуемый пакет документов;
• проверить и исправить все недочеты;
• проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
• передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

1. Войдите в меню в раздел «Данные».
2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

• 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
• 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
• 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
• 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
• 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

• данные анкет;
• отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
• заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
• справки в случае смерти;
• формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Источник: investim.info

Программы

Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий.

Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат.

В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.

Скачать: http://www.pfrrt.ru/data/po/Inf_W.zip

Программа  подготовки  документов  ПУ  для страхователей «Документы ПУ6»  

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды  начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).

Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды  с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее). 

разработка ОПФР по Республике Коми

Cкачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа для проверки отчётности, созданной в электронном виде CheckPFR

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей Psv_RSV.exe

разработка ОПФР по Волгоградской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей PD_SPU 

разработка ОПФР по  Смоленской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей Spu_Orb

разработка ОПФР по Оренбургской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки документов ПУ  для  страхователей «Документы ПУ5» 

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды 1998-2010гг.

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Перечень льготных профессий предприятия

Описание: Программа предназначена для проверки сведений о застрахованных лицах, представляемых страхователями(работодателями) на машинных носителях в Пенсионный фонд для системы.

«Перечень льготных профессий предприятия»

Разработчик: ОРИП ОПФР по Красноярскому краю. Требования: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server

броузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия)

MS Access 2000/2003/XP

Описание: программа предназначена для подготовки страхователем Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Программа предоставляет возможность: подготовки Перечня льготных   позиций штатного расписания; подготовки поименного списка работников, занятых на льготных должностях; печати Перечня и поименного списка; выгрузки Перечня и поименного списка в файл формата XML; загрузки Перечня и поименного списка из файла XML (только для операционных систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP,  Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Скачать: Формат и правила подготовки данных

http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar

Программа:

Скачать одним файлом  http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/programa.rar

ПО «Перечень ЛП» версии 3.6.4: http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Prog_3_6_4.zip

Формат перечня льготных профессий в электронной форме версия 1.20:   http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Format_1_20.zip

ПО «Сверка ИС и Перечней» версии 4.6.4: http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Sverka_4_6_4.zip

 АРМ «Клиентская Служба» (Татарстан)

Описание: Программа предназначена для приема заявлений застрахованных лиц о добровольном вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

http://www.pfrrt.ru/data/po/ARMCLS.zip

Проверялка CPSNXML:    скачать