Признание факта принадлежности трудовой книжки при смене фамилии

Как исправить неверную запись в трудовой книжке на титульном листе

Все работники кадровых отделов должны знать, что сотруднику, который поступил на свое первое место работы, трудовая книжка должна выдаваться в течение недели.

Хотя нередко титульный лист заполняют в отсутствие владельца трудового документа, а еще чаще работник ставит свою подпись, даже не ознакомившись с информацией. В результате даже малейшая ошибка делает документ недействительным.

Если это уже произошло, тогда стоит знать, как исправить запись в трудовой книжке на титульном листе.

О чем нужно помнить при заполнении документа

В процессе заполнения трудовой книжки ни в коем случае не допускаются любые сокращения. Даже имя и отчество владельца должны указываться полностью, инициалы запрещены. Согласно 65 статье Трудового кодекса России, при приеме на работу человек обязан предъявить свой паспорт. Работодатель сверяет все данные, которые указаны в паспорте и титульной странице трудовой.

Даже если информация в этих двух источниках будет отличаться всего одной буквой, работодатель делает вывод, что этот документ человеку не принадлежит.

Все дело в том, что в отличие от паспорта, трудовая книжка не имеет фотографии ее владельца.

Идентифицировать истинного владельца такого документа можно, сверив имя, фамилию, отчество человека и дату рождения, которые должны совпадать с паспортными данными.

Также подобные исправления может сделать новый работодатель на основании определенных официальных документов работодателя, который допустил ошибку. Паспорт считается личным документом человека, а поэтому основанием для исправления он выступать не может.

Тем более, что в Правилах запрещается зачеркивать любые данные, которые были внесены в трудовую книжку.

Что должен знать владелец для внесения изменений

В случае наличия ошибок в трудовой работодатель может не принять человека на работу, а тем более, если они были допущены при первичном заполнении. Ведь организация не может точно установить, что этот документ принадлежит именно предъявителю.

Можно сделать вывод, что неверные записи в трудовой влекут необходимость признания бланка трудовой книжки испорченным, а поэтому его нужно поменять на новый.

Это же говорится и в 48 пункте Правил, где имеются пояснения касательно оплаты работодателю испорченного бланка трудовой при его неправильном заполнении.

В 42 пункте сказано, что испорченные бланки должны быть уничтожены. При этом необходимо составить соответствующий акт. Стоит также отметить, что в Правилах и инструкциях имеются указания касательно изменений записей даты рождения, а также фамилии, отчества и имени на основании личных документов владельцев. Об исправлении ошибочных записей также нет никаких замечаний.

Анализ показывает, что нормативная база, касающаяся трудовых книжек, не предусматривает рекомендаций и правил исправления неточных или неверных данных на титульной странице. Информацию можно дополнить, и для этого существуют некоторые объективные причины, среди которых:

• получение нового образования;
• смена фамилии;
• вступление в брак.

Так что работник, который допустил ошибку при заполнении титульного листа, обязан в срочном порядке уничтожить бланк и оформить для сотрудника новый.

Но так происходит в идеале, когда удалось обнаружить ошибку при первичном заполнении трудового документа.

Но как исправить титульный лист трудовой книжки, если в нее уже внесены все данные, которые были заверены как работодателем, так и самим ее владельцем?

Начинаем исправлять

Поскольку точных указаний касательно порядка действий при корректировке ошибочных данных на титульном листе трудовой книжки в законодательстве нет, то опытные кадровики советуют поступать так, как при изменении данных о фамилии, имени и отчестве или дате рождения. То есть неверная информация зачеркивается одной линией, а вверху указывается новая. Что касается ссылки на документы, явившиеся основанием для подобных правок, то указываются они на внутренней части обложки трудовой.

Если это паспорт, то необходимо указать номер паспорта, серию и дату, которые внизу заверяются печатью предприятия и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. В том случае, если пришлось исправлять ошибки таким образом, нельзя зачеркивать одну букву или цифру. Также нельзя ставить никаких пометок вроде «информация верна».

Правда, такой способ имеет свои недостатки. Работодатель в лице сотрудника кадрового отдела не имеет полномочий вносить изменения в этот документ без совпадения с паспортными данными владельца. Только суд имеет компетенцию признавать человека владельцем трудового документа при несоответствии информации.

И даже если человек все делал верно и вносил исправления упомянутым ранее способом, сотрудники Пенсионного фонда имеют полное право отказать в принятии документа.

Альтернативные варианты

Если же наблюдаются подобные несоответствия в паспорте и трудовой книжке человека, то можно говорить, что последний документ не является собственностью гражданина. Работодатель такую трудовую принять не сможет.

Следовательно, если нет трудовой книжки, тогда нужно ее завести. В таком случае стоит сослаться на 65 статью Трудового кодекса.

Там сказано, что если у лица, поступающего на новое место работы, по причине повреждения или утраты отсутствует трудовая книжка, то по письменному заявлению такого лица работодатель обязан выдать человеку новую.

То есть для того, чтобы получить новую трудовую книжку, человек пишет заявление соответствующей формы с причиной отсутствия документа.

Заполнение титульной страницы должно производиться в соответствии с установленными правилами и нормами.

Если же человек выбрал второй способ, тогда он сможет правильно исправить на титульном листе трудовой книжки всю информацию и при этом не нарушить действующего законодательства.

Что делать со старой трудовой книжкой?

Естественно, все записи, которые имеются в таком документе, пригодятся при оформлении пенсии.

Ведь, как говорится в 6 пункте Правил подтверждения и подсчета стажа для пенсий, главным документом, который сможет подтвердить период работы человека по трудовому договору, является трудовая книжка.

Когда придет время, человеку, скорее всего, придется обратиться в суд с иском о признании факта принадлежности трудовой книжки истцу.

Подобные действия описаны в 44 пункте Правил подсчета трудового стажа.

В некоторых случаях можно просто завести новую трудовую книжку. Дело в том, что, согласно действующим нормам законодательства, размер пенсии насчитывают, основываясь не на стаже, а на отчислениях в Пенсионный фонд.

Нет записи о смене фамилии в трудовой книжке

Как правильно внести запись в трудовую книжку, если нет записи о смене фамилии. Если есть паспорт, но нет свидетельства о заключении брака, т.к. сотрудница развелась.

Вопрос: У сотрудницы нет записи о смене фамилии в трудовой книжке (брак зарегистрирован в 1997 г.). На данный момент она уже развелась и снова вышла замуж. Свидетельства о заключении брака 1997 г.

нет, но есть справка о заключении брака и копия паспорта. Как правильно внести исправления в трудовую книжку? Как правильно внести запись если есть паспорт, но нет свидетельства о заключении брака.

Хватит ли только ссылки на паспорт?

Ответ: В законном порядке внести исправления может как прежний работодатель (если его возможно разыскать), так и новый.

Для исправления записи по новому месту работы придется получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт того, что запись об изменении фамилии не вносили (п.

27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Таким документом может быть справка о том, что при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка и изменения в фамилию в связи с браком не вносили. Справка должна быть заверена надлежащим образом. Работник может сам обратиться к бывшему работодателю за такой справкой или попросить работодателя оказать ему в этом содействие.

Установите, принадлежит ли трудовая книжка работнику. Если у сотрудницы остались нотариально заверенные копии паспорта до брака и свидетельства о заключении брака, запросите их. Если копий нет, сверьте дату рождения и сведения об образовании в трудовой книжке с паспортом работника и другими документами.

Если сомнений не возникло, составьте работодателям запрос. В нем попросите письменно подтвердить трудовые отношения с сотрудником и то, что работодатель не изменил фамилию работника в трудовой книжке.

Получите у компании разрешение исправить запись в трудовой книжке. Если ответ на запрос получили, отразите новую фамилию в трудовой книжке (п. 2.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если получили ответ на запрос. Внесите запись об изменении фамилии на основании паспорта работника после получения сведений с предыдущего места работы.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Изменения вносите на основании паспорта сотрудника. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если работник не сможет найти прежнего работодателя (например, организация ликвидирована) и при этом нет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет. Тогда работнику придется обратиться в суд. В порядке особого производства судья установит факт принадлежности трудовой книжки.

Обоснование в материалах Системы Главбух:

https://www.1gl.ru/#/document/12/128384/

https://www.1gl.ru/#/document/86/89284/bssPhr23/

Обоснование

Что делать, если обнаружена неверная запись в  трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения.

Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе.

Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них.

«Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Документооборот: ответы на вопросы

Как отразить в трудовой книжке новую фамилию, если она изменилась во время работы в другой компании?

В период прошлой работы сотрудница вышла замуж и сменила девичью фамилию. После развелась и оставила фамилию мужа. Записи в трудовой книжке об изменении фамилии нет. Кто вносит запись и на основании каких документов?

Антонина Егорова, инспектор по кадрам (г. Пермь)

Внесите запись об изменении фамилии на основании паспорта работника после получения сведений с предыдущего места работы (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225).

Если копий нет, сверьте дату рождения и сведения об образовании в трудовой книжке с паспортом работника и другими документами. Если сомнений не возникло, составьте последнему работодателю запрос (образец ниже).

В нем попросите письменно подтвердить трудовые отношения с сотрудником и то, что работодатель не изменил фамилию работника в трудовой книжке. И получите у компании разрешение исправить запись в трудовой книжке.

Если ответ на запрос получили, отразите новую фамилию в трудовой книжке (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если предыдущий работодатель не ответил или вы не установили, что трудовая книжка принадлежит сотруднику, вносить исправления нельзя. В этом случае работник может самостоятельно обратиться к бывшему работодателю. Или по заявлению работника оформите ему новую трудовую книжку (ч. пятая ст. 65 ТК РФ).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Заявление об установления факта принадлежности трудовой книжки

об установлении факта принадлежности трудовой книжки лицу, имя которого, указанное в документе, не совпадают с именем, этого лица, указанного в паспорте

22.01.1975 года Совхозом «Ширококарамышский» была выдана трудовая книжка, в соответствии с которой ______________________.

При составлении трудовой книжкой была допущена ошибка в моём имени, вместо «Геннадий» указано «Генадий», все остальные данные совпадают.

Однако во всех остальных документах, например в паспорте моё имя указано как «Геннадий».

Неправильное указание имени не позволяет мне оформить пенсию

В соответствии с которой _________________ помогите заполнить.

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, Ирина Васильевна.

Так и просите суд:

«Признать факт принадлежности трудовой книжки на имя ФИО дата рождения, мне ФИО дата рождения, проживающему по адресу ______ „

Требования к заявлению в суд следующие.

Гражданский процесуальный кодекс

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2.

Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;

4) факта признания отцовства;

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества. Статья 267.

заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

Ирина Васильевна, здравствуйте

Вам лучше обратиться к юристу за составлением заявления в суд.

Неправильно составленное заявление может послужить основанием для отказа в его удовлетворении.

В соот. с ГПК РФ

Статья 263. Порядок рассмотрения и разрешения дел, рассматриваемых судом в порядке особого производства 1. Дела особого производства рассматриваются и разрешаются судом по общим правилам искового производства с особенностями, установленными настоящей гл Статья 267.

заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Как возможно установить «факт принадлежности трудовой книжки»?

Здравствуйте! В моей трудовой книжке еще в 1981 г. кадровик, после смены фамилии (вступление в брак) Допустил подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно Здравствуйте! В моей трудовой книжке еще в 1981 г. кадровик, после смены фамилии (вступление в брак) Допустил подчистки при записи фамилии.

Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления «факта принадлежности трудовой книжки» и делать запросы в организации, где я работала с 1981г. по 1998г., но ведь фамилию я изменила при вступлении в брак в 1986 году. Вопрос: чем конкретно и как я смогу подтвердить принадлежность именно мне моей же трудовой книжки (т.е.

подтвердить, что я — это я) и возможно избежать запросов в организации по прошлым моим местам работы? И второй вопрос: Какие документы будут являться доказательством подтверждающим, что трудовая книжка принадлежит заявителю? Свидетельств о разводе (Первая фамилия в трудовой книжке) и о вступлении в брак (фамилия на которую изменили фамилию в ТК) будет достаточно или нужно еще что то?Жду ответа, с уважением, Елена!

Ответы юристов (1)

Доброго времени суток, Елена!

Вам необходимо обратиться в суд с соответствующим заявлением.

Статья 262. Дела, рассматриваемые судом в порядке особого производства

1. В порядке особого производства суд рассматривает дела:
1) об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2.

Суд рассматривает дела об установлении:

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

ГПК РФ Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, с учетом последних изменений законодательства.

Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника.

Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. Госпошлина по таким делам составит 200 рублей.

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу.

Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры.

По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного Фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.

В _________________________________ (наименование суда) Заявитель: _________________________ (ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: ______________

(ФИО полностью, адрес)

об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта принадлежности документа (18,0 KiB, 6 296 hits)

vseiski.ru

Заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки

В ___________________________________
название суда

Заявитель: _______________________________
ФИО заявителя

Адрес: _______________________________
Адрес заявителя

Адрес для корреспонденции: ____________

Заинтересованное лицо:________________________________
ФИО заинтересованного лица

Адрес: _______________________________
Адрес заинтересованного лица

ЗАЯВЛЕНИЕ (уточненное)
Об установлении факта принадлежности трудовой книжки

«__» _____ 201_г. ФИО заявителя обратилась в Управление Пенсионного Фонда РФ _________района г. ________ для назначения страховой пенсии по старости. «__» _____ 201_г. ей было отказано в связи с тем, что невозможно установить принадлежность трудовой книжки.

Указанная трудовая книжка была оформлена ФИО заявителя «__» _____ 201_г. в связи с тем, что была начата работа в Колхозе «____», _____ сельсовета, ______ района, республики ______. В трудовой книжке изначально был указан только год рождения ФИО заявителя –_____г.

«__» _____ 201_г. был оформлен Вкладыш в трудовую книжку в связи с тем, что начата работа в ГУ «_______» в г. ________. В данном документе была допущена техническая ошибка в Отчестве, вместо – ______, было указано – ______.

Данные ошибки были исправлены текущим работодателем ООО «________».

В Управлении Пенсионного Фонда в _______ районе г._______ уведомили ФИО заявителя о том, что поданные документы не могут служить основанием для назначения пенсии.

Установление факта принадлежности ФИО заявителя трудовой книжки имеет юридическое значение, т.к. нужно для реализации права на назначение пенсии. Установить указанный факт в ином, внесудебном порядке возможности не имеется.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Что делать, если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения? Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно?

Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Задавайте вопросы юристу по заявлению об установлении принадлежности документа определенному лицу.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

 Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

• трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
• договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
• дипломов о среднем и высшем образовании;
• свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в суд

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. 

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу.

Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры.

По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

В _________________________________ (наименование суда) Заявитель: _________________________ (ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: ______________

(ФИО полностью, адрес)

Заявление об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

Прошу:

1. Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.           Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление об установлении факта принадлежности документа

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.