Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

591 в организации – важный элемент документооборота, закрепляющий распределение ответственности заместителей руководителя, иных работников АУП.

ФАЙЛЫ Распределяющий обязанности руководства документ — конечный этап работы по оптимизации труда в управленческой структуре.

На начальной стадии такой работы пересматриваются, а при их отсутствии — разрабатываются и утверждаются должностные инструкции руководителей организации.

Единой нормативной базы по написанию подобных документов в России нет.

С одной стороны, это позволяет учесть специфику работы объекта руководства, а с другой – усложняет процесс написания, при фактическом отсутствии инструкционного, рекомендательного материала.

Единственный документ, на который обычно опирается руководитель при разработке инструкций для подчиняющихся ему управленцев, – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД).

Используются методики современных специалистов по управлению кадрами, учитываются базовые цели руководства структурными подразделениями.

Определяющее значение имеют личностные особенности управленца. Они выявляются с помощью:

1. наблюдений;
2. собранного фактического материала о стиле руководства и результатах работы.
3. индивидуальных собеседований;

Кстати говоря! Делегирование ответственности, как правило, осуществляется по двум моделям, условно называемым «елочка» и «матрешка».

В первом случае высший руководитель использует лишь часть прав и полномочий заместителя, а во втором имеет место множественное подчинение и полное поглощение прав руководителя низшего ранга.

Выбранная модель берется за основу ЛНА. В должностной инструкции рекомендуется разделять ответственность руководителя и вмененные в обязанность ему управленческие действия. Грамотное распределение ответственности между руководителями невозможно без локального НА – Положения о подразделениях.

Четкое распределение управленческих задач и ответственности на практике позволяет избежать накладок, дублирования. Итогом проведенной работы является приказ о распределении обязанностей между руководителями.

Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:

1. структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
2. перечень исключительных прав высшего руководства;
3. полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
4. порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему.

Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается

Перераспределение обязанностей между работниками

» Налоговое право На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.

1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ). Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают.

На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Внимание В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения.

Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

1. Кадровое делопроизводство
2. Приказы
3. Трудовое законодательство
4. Темы:

Прежде чем издать приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, работодатель должен провести ряд мероприятий.

Когда документ вступает в силу, перечисленные там указания становятся обязательными для исполнения.

Для чего принимается распоряжение и что этому предшествует, вы узнаете из статьи. В материале мы подробно рассмотрим:

1. что включает приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками.
2. зачем нужно перераспределение обязанностей между сотрудниками;
3. как оформляется перераспределение обязанностей между сотрудниками;

Перераспределение обязанностей между сотрудниками Периодическое перераспределение обязанностей между сотрудниками требуется по многим причинам.

Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них.

В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период.

Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенность (Статья 185 ГК РФ).

Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подписи (Пункт 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14. 09.2006 N 28-И).

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Перераспределение обязанностей между работниками

согласно приложению. а далее в приложении описать какие фнкции и на кого падают ??!! спасибо всем. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Linas Россия, Петербург Написал 3715 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

О распределении обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций (с изменениями на 30 августа 2017 года)

Медведев Алексей Михайлович — первый заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:1.1.

Координирует вопросы и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам оказания государственных услуг в сфере организации деятельности, осуществляемой организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций (далее — Агентство), в области науки, образования, здравоохранения и агропромышленного комплекса, а также международного сотрудничества.(Подпункт в редакции, введенной в действие .1.2.

Непосредственно координирует и контролирует деятельность:1.2.1. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки;1.2.2.

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом нового структурного подразделения (образец заполнения) ПРИКАЗ 12. Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации.

Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

Как провести перераспределение должностных обязанностей между двумя специалистами отдела?

без изменения трудовых обязанностей.

Если работник не согласен на изменение трудовых обязанностей, то работодатель по своей инициативе изменить их не может.

Часть 1 ст. 74 ТК РФ запрещает изменять трудовую функцию работника по инициативе работодателя. Если работодателю необходима должность с определенным набором обязанностей, а работник на такое изменение не согласен, то работодатель вправе ввести в штатное расписание новую должность, а ненужную сократить.

При этом сократить должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, можно только после ее выхода из отпуска (ст.

256 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее. Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

• Совместительство.
• Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени.

Изменение должности в штатном расписании Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)». Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование.

Приказ о разграничении полномочий образец

К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи. Любой е-документ, подписанный ею, по своей юридической силе равен бумажному.

Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги в организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников. Сделать это можно двумя путями теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких издавать приказ. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации: личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия; список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом. Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Обновление: 25 апреля г. Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня.

О распределении обязанностей между руководителем федеральной налоговой службы и его заместителями

В статье рассмотрен приказ о распределении обязанностей. Какие документы понадобятся для для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками организации: должностные инструкции, положения о подразделениях в организации и приказы.

Из этой статьи вы узнаете: каковы основные регламентирующие документы для эффективного распределения обязанностей; как оптимизировать должностные инструкции и положения о подразделениях в организации; как составить приказ о распределении обязанностей.

Приказ о распределении обязанностей Рациональное разделение труда позволяет повысить его эффективность и производительность. Разделение труда, в свою очередь, невозможно без его регламентации. К важным и основным регламентирующим документам в организации относятся положения о подразделениях и должностные инструкции.

В условиях экономического кризиса их важность существенно возрастает. Об этом и пойдет речь в нашей статье. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы Эффективное распределение обязанностей Невозможно достичь результативного, производительного труда без эффективного распределения обязанностей между подразделениями организации и сотрудниками.

В свою очередь, эффективное распределение обязанностей в организации должно быть регламентировано.

В условиях кризиса важность регламентирующих документов значительно возрастает. В этот период изменяется организационная структура компании оптимизация под новые условия , сокращается численность сотрудников.

Все это требует пересмотра должностных обязанностей сотрудников и основных функций подразделений.

Пересмотр должностной инструкции Пересмотр и разработка новой должностной инструкции — кропотливый труд, осложняющийся тем, что в нашей стране отсутствует какая-либо нормативная, методическая база для ее написания. Единственный нормативный документ, регламентирующий написание инструкций, это Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, им следует руководствоваться.

При пересмотре должностных инструкций рекомендуется использовать методы: индивидуальное собеседование, наблюдение, существующие записи.

Составлять новые должностные инструкции сотрудников следует на основе анализа современной литературы, обобщающей матрицы распределения обязанностей.

При написании должностных инструкций стоит соблюдать определенные правила: при описании обязанности лучше всего начинать предложение с глагола, обозначающего действия работника и употребляемого в настоящем времени; описывать обязанности следует максимально точно, использовать при написании минимальное количество слов, избегать повторений; всегда различать управленческую ответственность контроль, надзор за исполнением другими и непосредственное исполнение задач; Новые должностные инструкции позволяют четко определить место и значение конкретной должности в структуре организации.

Читайте по теме в электронном журнале.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Поскольку список прав и обязанностей руководителя объемен, а его решения имеют значительные последствия для деятельности компании, передача полномочий руководителя должна быть тщательно продумана и оформлена надлежащим образом.

Как делегировать полномочия руководителя? Существует два наиболее распространенных варианта передачи полномочий руководителя своим подчиненным. В первом варианте руководство компанией передается штатному заместителю.

Во втором происходит передача полномочий руководителя одному из сотрудников организации. Первый вариант значительно проще. Руководитель издает приказ о том, что его функции на определенный период переходят к заместителю.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению.

Приказ о делегировании полномочий

В статье рассмотрен приказ о распределении обязанностей. Какие документы понадобятся для для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками организации: должностные инструкции, положения о подразделениях в организации и приказы.

Из этой статьи вы узнаете: каковы основные регламентирующие документы для эффективного распределения обязанностей; как оптимизировать должностные инструкции и положения о подразделениях в организации; как составить приказ о распределении обязанностей.

Приказ о распределении обязанностей Рациональное разделение труда позволяет повысить его эффективность и производительность. Разделение труда, в свою очередь, невозможно без его регламентации. К важным и основным регламентирующим документам в организации относятся положения о подразделениях и должностные инструкции.

В условиях экономического кризиса их важность существенно возрастает. Об этом и пойдет речь в нашей статье. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Приказ о наделении полномочий, образец

Системы управления охраной труда.

Назначить ответственным лицом за организацию работ по охране труда и за состояние охраны труда в ООО » Назначить ответственным лицом за обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда и осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране труда — специалиста по охране труда.

Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях направлениях — руководителей направлений, согласно штатного расписания. Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях группах — руководителей групп, согласно штатного расписания.

Приказ о распределении обязанностей

Должность, ФИО и подпись ответственного лица. Список сотрудников для ознакомления с приказом. Перераспределение должностных обязанностей По общему правилу, формирование объема должностных обязанностей, поручаемых работнику по конкретному трудовому договору, является правом работодателя.

Штатное расписание, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, право принимать и изменять которые, принадлежит работодателю письмо Роструда от Если по рассматриваемым должностям работников должностные инструкции не разработаны и в трудовых договорах с данными работниками не указан полный перечень их должностных обязанностей, то работодатель имеет право разработать должностные инструкции, распределив и закрепив должностные обязанности по своему усмотрению, но с учетом того, чтобы установленная работнику трудовая функция не изменилась. Изменение трудовой функции, согласно ч. Если должностные инструкции уже существуют, то при внесении в них изменений следует учесть, что если при этом происходит изменение трудовой функции работника, то это является изменением существенных условий трудового договора ст. Если уменьшение должностных обязанностей не влечет для работника неблагоприятных последствий и изменений существенных условий трудового договора оплата труда, трудовая функция, режим рабочего времени и т. Если увеличение должностных обязанностей происходит за счет вменения работнику обязанностей, которые в принципе свойственны занимаемой им должности согласно Квалификационному справочнику, утв. Также напоминаем, что работодатель обязан заблаговременно уведомлять работника обо всех изменениях, вносимых в его должностную инструкцию.

Установить следующее распределение обязанностей между руководителем Федеральной налоговой службы и его заместителями: 1. Руководитель Федеральной налоговой службы Мишустин Михаил Владимирович: 1.

Осуществляет руководство Федеральной налоговой службой, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Федеральную налоговую службу задач и функций, распределяет обязанности и координирует деятельность заместителей руководителя Федеральной налоговой службы.

Взаимодействует с министерствами, ведомствами и организациями по курируемым направлениям. Заместитель генерального директора Росгосцирк по творческим вопросам Майхровский Б.

Для чего нужен приказ на право подписи Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

N Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России В целях совершенствования правовой работы в системе МВД России и повышения ее эффективности — приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа года: 1. Правила подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации приложение N 1.

: Полицейский, предъяви доверенность! Согласно приказа по МВД РФ № 615

Издаем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — это документ, необходимый для делегирования полномочий руководителя иным работникам.

У него нет специальной формы, но тем сложнее кадровикам понять, как его составить.

Кроме того, при определенных обстоятельствах издать приказ будет недостаточно, нужны иные мероприятия, в том числе изменение должностных инструкций. Статья поможет разобраться, как правильно оформить распределение полномочий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками.

Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов.

Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными.

К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты. Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

• повышает согласованность действий между работниками подразделения;
• упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов.

Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству. В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации).

Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему. К такому методу прибегают также, если:

• работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
• один сотрудник более загружен, чем другой;
• появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Как оформить распределение и перераспределение полномочий

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках. Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо.

Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре. Стандартный документ будет содержать:

• шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
• название, дату составления и регистрационный номер;
• вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
• заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Пример (для бухгалтерии)

Аналогичную структуру будет иметь и приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками: в качестве цели мероприятия тоже можно указать «для улучшения работы» или «для повышения эффективности деятельности подразделения».

В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются.

Если на работника придется «повесить» дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на это. Такое же согласие надо получить, если будут вноситься изменения в должностную инструкцию.

В случаях, когда планируется доплачивать за выполнение новых работ, изменить название должности, внести иные изменения существенных условий трудового договора, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Скачать образец приказа о перераспределении должностных обязанностей

Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками

Шаблоны и формы Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами. 25 июля 2019 Иванова Наталья

Для эффективной деятельности любого учреждения необходимо оптимальное распределение функционала между сотрудниками. Практический опыт говорит о том, что:

• работники имеют различную нагрузку;
• отсутствует четкое разграничение функционала как между работниками, так и подразделениями организаций.

Как следствие, отсутствует однозначный ответ на вопрос, кто и за что несет ответственность. Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками или перераспределении функций на системном уровне даст возможность организации оптимально распределить задачи между сотрудниками, ликвидировать пробелы в реализации задач и предотвратить возникновение новых проблем.

Системное разделение труда позволяет обеспечить персонал работой по тем направлениям, которые соответствуют их уровню, профессиональным возможностям и навыкам. При распределении обязанностей руководитель определяет конкретные функции сотрудников и подразделений, основанные на принципах.

Перераспределение обязанностей — это изменение функционала сотрудников из-за недогруженности одних и перегруженности других. Изменяя функционал, руководитель должен быть уверен, что специалист, которому они поручены, имеет достаточно навыков для исполнения. Проводя процедуру перераспределения, нужно:

• скорректировать должностные инструкции;
• ознакомить с ними работников;
• дополнительно обучить новым направлениям;
• учесть обновление функционала в системе мотивации.

Особенности для бухгалтерии

Организация эффективной деятельности бухгалтерии относится к непростым задачам. Чтобы наладить деятельность подразделения, необходимо:

1. Определить объем работы конкретного сотрудника.
2. Ввести в практику отраслевые нормативы с учетом специфики деятельности учреждения.
3. При отсутствии отраслевых норм нужно разработать их самостоятельно. Для этого понадобится осуществить замер затрат времени на конкретный процесс, используя специальные программы, секундомер, отчет работника о результатах труда и затратах времени на их достижение.
4. После определения объемов и норм утвердить штатное расписание.
5. Разработать должностные обязанности по конкретным направлениям работы бухгалтерии.
6. Проводить аттестацию.

Успешно распределить функционал в бухгалтерии помогут:

• тайм-менеджмент, то есть эффективное планирование распределения времени на выполнение объемов работ;
• делегирование полномочий, которое является вариантом распределения ответственности и одновременно элементом мотивации;
• мотивация работников (материальная и нематериальная);
• регулярный контроль выполнения задач.

Специфика бухгалтерской работы предполагает наличие в штате подразделения ряда сотрудников:

• главный бухгалтер;
• заместитель;
• специалист для расчета зарплаты;
• кассир;
• ревизор;
• бухгалтер по работе с основными средствами.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения и контролирует все финансовые потоки, обеспечивая рациональное использование ресурса предприятия. Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:

• учет операций по хоздеятельности;
• контроль документов, сверка данных;
• отражение сведений на учетных счетах;
• формирование отчетов.

По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:

• снижение числа злоупотреблений;
• перекрестный контроль работников;
• повышение эффективности труда.

Как оформить

Перераспределение функций между работниками возможно только при наличии их письменного согласия.

В этих целях руководство должно издать распорядительный документ по организации — приказ о перераспределении обязанностей. До утверждения этого документа перераспределять нагрузку не разрешено.

Приняв распорядительный документ, вносить корректировки в должностную инструкцию не обязательно.

Какие документы понадобятся

Определение перечня обязанностей сотрудника — полномочие руководителя организации. Письмо Роструда РФ от 31.10.2007 № 4412-6 подтверждает право работодателя принимать и вносить изменения в штатное расписание организации и должностные инструкции сотрудников.

Перераспределяя функционал, руководитель должен принять во внимание следующее:

1. Внесение изменений в действующие должностные обязанности при условии, что такие изменения корректируют трудовую функцию человека, является изменением существенных условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ) и проводится по правилам ст. 72 ТК РФ при наличии соглашения сторон.
2. Изменение обязанностей без корректировки существенных условий (зарплата, режим работы и т. п.) относится к уточнению должностной инструкции и может быть осуществлено работодателем в одностороннем порядке (Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 29.08.2014 № 33-8933/2014).

Для распределения функций руководителю понадобится издать приказ по организации и, в зависимости от вносимых изменений, оформить пакет документов.

Как оформить приказ

Распорядительный документ по перераспределению обязанностей содержит сведения о:

• названии учреждения;
• дате и номере документа;
• наименовании приказа;
• обосновании причин издания;
• списка указаний и обязанностей;
• должности, Ф.И.О., подписи руководителя;
• перечне работников, которым надо ознакомиться с приказом.

Структура документа включает:

Приказ оформляется на бланке организации (при его наличии). Печать не ставится.

Как и сколько хранить

Приказ по распределению обязанностей относится к категории документов, связанных с общей деятельностью учреждения.

Если в организации принят бумажный документооборот, приказы подшиваются в папку, отражающую общую деятельность. При электронной системе хранения доступ к файлам должны иметь уполномоченные работники.

Секретарь хранит подобные документы организации или лицо, которое уполномочено вести в организации документооборот.

Срок хранения приказов по распределению обязанностей неограничен и является постоянным (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Приказ о распределении обязанностей между заместителями руководителя

Шаблоны и формы Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами. 25 июля 2019 Иванова Наталья

Для эффективной деятельности любого учреждения необходимо оптимальное распределение функционала между сотрудниками. Практический опыт говорит о том, что:

• работники имеют различную нагрузку;
• отсутствует четкое разграничение функционала как между работниками, так и подразделениями организаций.

Как следствие, отсутствует однозначный ответ на вопрос, кто и за что несет ответственность. Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками или перераспределении функций на системном уровне даст возможность организации оптимально распределить задачи между сотрудниками, ликвидировать пробелы в реализации задач и предотвратить возникновение новых проблем.

Системное разделение труда позволяет обеспечить персонал работой по тем направлениям, которые соответствуют их уровню, профессиональным возможностям и навыкам. При распределении обязанностей руководитель определяет конкретные функции сотрудников и подразделений, основанные на принципах.

Перераспределение обязанностей — это изменение функционала сотрудников из-за недогруженности одних и перегруженности других. Изменяя функционал, руководитель должен быть уверен, что специалист, которому они поручены, имеет достаточно навыков для исполнения. Проводя процедуру перераспределения, нужно:

• скорректировать должностные инструкции;
• ознакомить с ними работников;
• дополнительно обучить новым направлениям;
• учесть обновление функционала в системе мотивации.