Приказ о доплате к отпуску 50тыс
zakondostatka.ru
Уже довольно давно основной фонд заработной платы сотрудников предприятий состоит не только из оклада или ставки.
Работодателями практикуется выплата дополнительного финансового поощрения особо активным подчиненным, да и государством предусмотрены различного вида социальные выплаты, которые иногда могут достигать величины самого оклада.
В данной статье пойдет речь о порядке выплаты и особенностях доплат к отпуску в размере оклада сотрудника. Из представленной статьи вы узнаете:
- как рассчитывается величина доплат к отпуску в размере оклада;
- имеет ли право работодатель отказать в выплате доплаты в размере оклада к отпуску сотрудника.
- доплата к отпуску в размере оклада: особенности;
- каков порядок выплаты доплаты к отпуску в размере оклада;
В действующем Трудовом Законодательстве прописаны порядки выплаты не только основной заработной платы, но и отпускных, в число которых входит материальная помощь и пособие на оздоровление.
Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи
01 Апреля 2020 в 09:50 Приказ о дополнительном отпуске — обязательный документ, если работнику в соответствии с трудовым законодательством положены дополнительные дни отдыха. Расскажем, в каких случаях они выдаются, какое количество дней можно отдыхать и как составить приказ о предоставлении дополнительного отпуска.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Факт ухода сотрудника на допотдых следует оформить распоряжением директора.
Материальная помощь к отпуску: статья ТК РФ
Одним из способов как-то поощрить работника является выплата ему материальной помощи, которая может быть добавкой к отпускным.
Если требуется назначить сотруднику денежное поощрение, то нужно понимать, что операции в бухгалтерии и кадровом отделе должны осуществляться на основании трудового и налогового законодательства.
Такой вид пособия от работодателя, как материальная помощь к отпуску, оформляется в 2016 году через подачу заявления, пример которого следует изучить отдельно.
Также необходимо отдельно изучить порядок самих выплат, их размеры, правила выдачи работнику., на предприятиях, в организациях, фирмах относят к денежным суммам, которые выплачиваются подчиненному регулярно или одноразово не за фактически отработанное время, не в связи с выполнение трудовых функций, а по ряду других причин.
Работодатель заплатит за отдых сотрудника 50 тысяч рублей
ТАСС Поправки сенаторов, внесённые в Госдуму, дают возможность организации сократить объём налогооблагаемой прибыли и поделиться сэкономленными деньгами с работниками.Изменения в Налоговый кодекс, по мнению их авторов — сенаторов Валерия Рязанского, Игоря Фомина и Александра Варфоломеева, позволят убить сразу двух зайцев.
«Каждый внутренний турист — это добавка к валовому продукту»
, — приводит доводы один из авторов документа, председатель Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский.
По его словам, идея законодательно оказывать системную государственную
Правила получения единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
– это вопрос, который должен волновать каждого работодателя и сотрудников различных сфер. Это дополнительные денежные средства, которые может получить каждый человек за свои старания на рабочем месте.
Все мы знаем, что любой труд должен хорошо оплачиваться.
Но, многие работодатели стараются смотивировать своих работников путем дополнительных выплат и премий. Такое поощрение действительно положительно влияет на работоспособность коллектива.
Одной из самых популярных форм премий является единовременная выплата к отпуску.
Рассмотрим, что она собой представляет, а также основные нюансы её выплаты. к отпуску – это популярное поощрение сотрудников и отличный способ смотивировать их на более высокую работоспособность.
Каждый работодатель знает, что чем больше человек доволен условиями работы, заработной платой, коллективом и начальством, тем больше энтузиазма у него будет в самой работе.
Правила получения единовременной выплаты к отпуску
Одной из самых широкораспространенных форм поощрения сотрудников организаций является единовременная выплата к (ЕВО).
В этой статье мы рассмотрим кто имеет право на данную финансовую помощь, нужно ли составлять заявление для ее получения, вопросы налогообложения ЕВО, а также правила ее получения.
ЕВО — это поощрительная компенсация к отпуску работников компании за плодотворную трудовую деятельность.
При этом ее получение связано с рядом условий, которые мы рассмотрим позднее.
Помимо зарплаты, организация может начислять своим сотрудникам два вида дополнительных выплат: поощрительные (то есть ЕВО) полагаются в качестве стимула для работника; социальные ( для решения возникших трудностей или жизненных проблем работника, например, , для проведения свадебного торжества, на рождение ребенка, либо для оздоровительного лечения).
Кому полагается материальная помощь к отпуску и по какой статье ТК РФ?
Каждый работающий гражданин РФ имеет право на отпуск. Это право наступает по прошествии 6 мес. Законодательное регулирование
Сразу стоит отметить, что в законодательстве РФ нет четкого объяснения понятия «материальная помощь к отпуску».
Само по себе понятие «материальная помощь» означает денежную выплату нуждающимся сотрудникам. В ряде случаев такая выплата облагается налогом (кроме случаев, предусмотренных ст.
217 НК РФ). Зачастую понятие «материальная помощь» заменяется понятием «единовременная выплата» – денежное поощрение сотрудника за его трудовую деятельность. Возможность предоставления такой выплаты оговаривается в ст.
Материальная помощь к отпуску (единовременная выплата) — как написать заявление, кому положена
Наемные сотрудники имеют право на получение материальной помощи к отпускным.Когда это возможно?
При каких обстоятельствах? Что для этого нужно? Из чего состоит эта выплата?Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Материальная помощь наемному рабочему может быть предоставлена раз в год в определенной сумме на основании составленного соответствующего приказа при выходе в отпуск.Такую норму фиксирует Трудовой Кодекс РФ и коллективный договор в частности.
По причине того, что такая выплата не указана в перечне не облагаемых налогами в главе 34 НК РФ, на нее начисляются страховые взносы.Необходимо дополнительно брать во внимание такие нюансы, как:- если размер выплаты менее 4 тысяч рублей, она не подлежит налогообложению;
- финансовая выплата в сумме свыше 4 тысяч рублей подлежит налогообложению.
Отталкиваясь от писем Министерства финансов РФ, все без исключения эксперты
Единовременная выплата к отпуску
Наемные сотрудники имеют право на получение материальной помощи к отпускным. Когда это возможно? При каких обстоятельствах?
Что для этого нужно? Из чего состоит эта выплата?
Рассмотрим эти вопросы подробнее. Материальная помощь наемному рабочему может быть предоставлена раз в год в определенной сумме на основании составленного соответствующего приказа при выходе в отпуск.
Такую норму фиксирует Трудовой Кодекс РФ и коллективный договор в частности. Для получения возможности получить данную выплату наемный рабочий в обязательном порядке должен отработать в компании минимум полгода.
По причине того, что такая выплата не указана в перечне не облагаемых налогами в главе 34 НК РФ, на нее начисляются страховые взносы.
Как получить единовременную выплату к отпуску в 2020 году
Единовременная сумма выплат к отпуску – это распространенный вариант вознаграждения работников компании за плодотворную работу в процессе трудовой деятельности.
Этот платеж предусмотрен в законодательных актах и нормативных документах самой в качестве материальной помощи, начисляемой с учетом отпускных выплат.
В этой статье исследуем процесс получения единовременной суммы выплат к отпуску.
Сущность единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.
Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма и продуктивности на работе.
Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять своих сотрудников дополнительными деньгами.
Единовременная сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.
В основном она назначается в ситуации продуктивной и плодотворной деятельности сотрудника.
Важно! Не каждый сотрудник может получить единовременную сумму выплат к отпуску, а только те, которые отличились в процессе труда.Есть определенные условия для получения данных выплат. Каждый работодатель должен знать, кто имеет право платить, а кто нет.
Основы порядка предоставления единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Сумма единовременных выплат к отпуску работнику не зависит от длительности самого отпуска. Выплачивается ежегодно.
Если работник трудится по сокращенному графику неполный рабочий день, то при расчете единовременной суммы применяется коэффициент, который определяется как отношение фактически отработанного сотрудником времени к нормальному показателю продолжительности рабочей недели.
Для получения суммы в заявлении на отпуск одновременно указывается просьба о выплате сумм единовременного пособия, которая не зависит от длительности самого отпуска. Даже , если отпуск делится на части, то сумма пособия может быть выплачена сразу при наступлении первой части отпуска.
Данная выплата относится к целевой и может быть предоставлена только в текущем году.
Кому положена единовременная выплата к отпуску в 2020 году
Для получении выплаты в виде единовременной суммы поощрений к отпуску следует учесть правило: сотрудник должен проработать не менее 6 месяцев в данной компании.
Назначение сумм выплат может быть в любой фирме независимо от формы собственности и организационно- правовой формы.
Правила выплат единовременной суммы должны быть прописаны в нормативных актах самой организации, но они не должны противоречить действующему законодательству, подписанных трудовым договорам и коллективному соглашению.
Важно! Существуют факторы, которые ограничивают получение этой суммы:
- сотрудник проработал в компании менее шести месяцев;
- работник уходит в отпуск и сразу увольняется;
- работница планирует выйти в декретный отпуск (планируются другие выплаты).
Размер единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Размер выплат в качестве дополнительного поощрения рассчитывается бухгалтерией, далее согласуется с генеральным директором компании. На этот размер также влияет наличие свободных средств на счетах фирмы.
Независимо от того, сколько начислено, оплата производится не чаще одного раза в год и не может превышать сумму заработной платы более чем в два раза. Прежде чем произвести оплату, бухгалтер ожидает распоряжения директора.
Как выплачивается единовременная выплата к отпуску в 2020 году
Важные условия назначения и выплаты единовременной суммы к отпуску:
- рассчитывается главным бухгалтером и назначается директором;
- сумма устанавливается с учетом финансового положения компании;
- выплачивается раз в год;
- не может превышать двух окладов сотрудника;
- выплачивается только работнику, проработавшему более 6 месяцев в компании;
- регулируется действующим законодательством, трудовым договором и коллективным договором.
Пример единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Пример 1. Возьмем сотрудника отдела кадров в качестве примера.
Исходные данные для примера.
Параметр | Значение |
Зарплата | 50 000 рублей |
Процент суммы выплат | 35% |
В таблице представлен расчет сумм
Этапы расчета | Суммы, рублей |
Сумма выплат без учета налогов | 50000 * 0,35 = 17500 |
Не облагается налогом | 4000 |
Налоговая база | 17500 – 4000 = 13500 |
Подоходный налог | 13500*0,13 = 1755 |
Страховые взносы | 13500*0,3 = 4050 |
Суммы выплат с учетом налогов и страховых взносов | 17500-1755-4050= 11695 |
Сумма выплат с учетом доплаты к отпускным | 50000+11695 = 61695 |
Заявление на получение единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Коллективный договор предусматривает фиксированную сумму выплат к отпуску, поэтому, если сотрудник собирается уйти в отпуск в соответствии с графиком, следует подать заявление.
Но если отпуск предоставляется не по ранее утвержденному графику, то необходимо подать заявление с указанием полного названия компании, ФИО начальника и просьбы о выплате суммы. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость финансовой поддержки.
Приложение должно включать в себя следующие элементы:
- полное наименование организации, в которой работает человек;
- имя директора организации;
- просьба на предоставление единовременной выплаты к отпуску;
- размер суммы, которую он хочет получить в качестве помощи к отпуску.
Также необходимо, чтобы приложение содержало дополнительные справки, подтверждающие, что человек действительно нуждается в дополнительной оплате от компании.
Налогообложение единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Сумма выплат к отпуску не является финансовой помощью согласно закону. В связи с чем она подлежит налогообложению по НДФЛ и страховым взносам, так как относится к стимулирующим доплатам.
Поэтому работодатель в качестве налогового агента обязан удерживать причитающийся налог из сумм и выплачивать его в бюджет.
Важно! Сумма доплат к отпуску не подлежит налогообложению, если ее размер меньше 4000 рублей.
Единовременная выплата к отпуску должна быть включена в расходы по оплате труда и налогообложению:
- НДФЛ по ставке 13%;
- страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
В ситуации увольнения
Все причитающиеся работнику деньги, включая отпускные, должны быть выплачены в течение трех календарных дней до выходных, а последний платеж производится в последний рабочий день перед выходными.
При уходе сотрудник получает:
- отпускное пособие;
- задолженность по заработной плате за предыдущие периоды работы;
- расчет за текущий месяц;
- сумма компенсации за отпуск, которую работник не использовал.
Важно! Сумма единовременной выплаты к отпуску в данной ситуации не предусмотрена.
Требуемые документы для оформления
Сам работник не должен предоставлять никаких дополнительных документов.
Если отпуск пре6доставляется сотруднику не по графику отпусков, то он обязан написать отдельное заявление, в котором указывается просьба о выплате единовременной суммы.
Директор компании на основе заявления создает приказ о назначении выплаты, в котором обязательно указывается следующая информация:
- сумма для поощрения;
- дата выдачи суммы;
- кому предназначена сумма;
- источники, откуда будут осуществлены выплаты;
- основания для назначения суммы.
Особенности при уходе в декрет
Каждый работодатель обязан выплатить единовременную финансовую помощь будущей маме, которая уйдет в декретный отпуск.
В этом случае женщина в отделе кадров берет специальный декретный отпуск. Материнство должно оплачиваться одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.
Размер разового платежа зависит от заработка средней женщины за последние 2 года.
Важно! Сумма единовременной выплаты к отпуску в данной ситуации не предусмотрена.
Применительно к государственным и муниципальным служащим
Все сотрудники бюджетных и муниципальных организаций, как и сотрудники коммерческих фирм, имеют право на ежегодный отпуск сов семи выплатами. При этом в правилах самого учреждения должны быть прописаны правила исчисления и выплат единовременного пособия к отпускам служащих.
Важно! Главным основанием для начисления выплат является наличное достаточной суммы средств на счетах работодателя для выплат единоразовых поощрений сотрудников к отпуску. То есть предприятия должно иметь удовлетворительное финансовое состояние и иметь прибыль на счетах.
Муниципальные органы власти могут издавать приказы о выплате подобных поощрений сотрудникам к отпуску, сто должно быть прописано в их Уставе. Сумму перечисляются работникам раз в год, что не зависит от продолжительности отпуска.
Федеральные служащие имеют право на ежегодный отпуск на общих основаниях. При этом сумма отпускных увеличивается в два раза от уровня оклада.
Возможность получения дополнительных выплат к отпуску в виде единовременной суммы предусматривается в каждом регионе в соответствии с местным законодательством. Средства выплачиваются за 10 дней до начала отпуска.
При отсутствии выплат государственный служащий имеет право отложить свой отпуск до момента наступления выплат.
На что следует обратить внимание?
Каждый работодатель должен отслеживать все изменения в трудовом и налоговом кодексе страны.
В первую очередь, работодатель должен обратить внимание на следующие обязательные пункты:
- кто действительно должен получать фиксированную единовременную сумму выплат к отпуску, а кто не имеет права на получение этого стимула;
- какая максимальная и минимальная единовременная сумма выплат к отпуску может быть назначена работнику;
- сколько раз в год работник имеет право требовать единовременную сумму выплат к отпуску;
- когда должна быть перечислена сумма – до, во время или после отпуска;
- как правильно отображать данные суммы в отчетности;
- каким образом этот платеж облагается налогом.
Эти вопросы должны контролироваться не только директором компании, но и главным бухгалтером.
Сотрудник отдела кадров, ответственный за планирование отпуска, также участвует в этом процессе.
Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа
По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.
Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.
Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.
Кому и когда выплачивается мат. помощь?
Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.
Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).
В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.
В частности, речь идет о таких статьях ТК:
- №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
- №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
- №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
- №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.
В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.
В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.
Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.
Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.
Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.
Как правильно составить распоряжение на выплату?
Приказ на выплату материальной помощи к отпуску не имеет унифицированной формы. К его содержанию и оформлению не устанавливаются строгие требования.
Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений. Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.
В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.
В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.
В распоряжении обычно указывают следующую информацию:
- организационно-правовая форма компании;
- название фирмы;
- номер распоряжения;
- название документа;
- дата и место составления приказа;
- ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
- фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
- номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
- размер выплаты;
- срок начисления денег;
- фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
- тип отпуска, даты его предоставления;
- подписи лиц, указанных в распоряжении.
Распоряжение регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.
Пример заполнения бланка
Обычно оформление приказа руководитель компании поручает своему секретарю либо начальнику кадрового отдела.
Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.
Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»
Приказ №59-к
о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску
г. Санкт-Петербург 15 ноября 2019 год
Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2016 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2019 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2019 год, с 25 ноября по 22 декабря 2019 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
- Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.
Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.
Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2019.
Генеральный директор (подпись) В.П. Залозный
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер (подпись) А.П. Деревянова
Ведущий специалист
отдела закупок (подпись) А.А. Вароваев
Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.
Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.
Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.
Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях
В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.
Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.
Законодательное регулирование
Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.
В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.
Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.
50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кому полагается и в каких случаях выдается?
К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.
Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.
Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.
К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:
- здравоохранения;
- образования;
- культуры;
- социальной помощи;
- науки и т. д.
Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.
Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.
Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.
В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.
Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.
Порядок расчета
Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:
- оклад работника;
- тарифная ставка;
- размер среднемесячной заработной платы.
Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.
Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.
Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.
Налогообложение
Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.
Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.
Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:
НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.
Порядок оформления и составление заявления
Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.
В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.
Как составить заявление?
Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.
Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.
Основные правила составления заявления:
- заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
- документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
- после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.
Основания для отказа
Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.
На практике законный отказ также возможен, если:
- сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
- после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
- сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.
Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!
+7 (499) 110-86-72
Москва и область
Приказ о доплате к отпуску 50тыс
N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.
4422; N 49, ст. 5763; N 52, ст.
6363; 2009, N 16, ст. 1901; N 20, ст. 2445; N 34, ст. 4171; N 36, ст. 4312; N 52, ст. 6534; 2010, N 3, ст.
4071) в целях повышения эффективности деятельности и укрепления исполнительской дисциплины федеральных государственных гражданских служащих Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации приказываю:
Материальная помощь к отпуску по ТК РФ
Такая выплата может начисляться и несколько раз в год по решению руководства.К социальным доплатам можно отнести суммы, перечисляемые работнику по следующим причинам:
- семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
- необходимо лечение;
- по случаю бракосочетания;
- из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
- по случаю смерти близкого родственника;
- иные причины.
Важно!
Лицам, которые получают заработную плату из средств бюджета, тоже вправе рассчитывать на дополнительную
Как оформить надбавку к отпускным
Вместе с тем, следует учитывать пункт 3 Положения № 922, который предусматривает, что для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, носящие социальный характер, такие, как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
Собственно из-за этих денег, которые к слову, можно учесть в расчете налога на прибыль, и может возникнуть спор с контролерами из ФНС. Как же отнести эту выплату на расходы по оплате труда?
Существуют несколько вариантов.Вариант 1. ПремияПод стимулированием труда понимают конкретные формы и размеры вознаграждения, получаемого работником при условии выполнения им определенных нормативов.
Если выплата стимулирующей премии предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то можно учесть ее в составе расходов на оплату труда (п.
270 НК РФ)
Единовременная выплата к отпуску в 2020 году
Единовременная выплата к отпуску может быть начислена сотрудникам любых учреждений:
- муниципальных учреждений;
- бюджетных организаций.
- коммерческих предприятий;
В любом случае правила назначения и выплаты данного пособия внутри предприятия не должны противоречить нормам закона, трудового контракта с сотрудником и коллективного договора фирмы.
Величина выплаты определяется работников бухгалтерии и согласовывается с руководством компании.
Зависит сумма от зарплаты сотрудника и наличия достаточного количества средств в бюджете предприятия.
Какая бы сумма не была начислена, выплата не производится чаще одного раза в год и не может оказаться больше чем двойной размер заработной платы.
Перед тем как назначить выплату, бухгалтер дожидается Приказа директора. Сотрудник кадровой службы, зарплата которого составляет 49 000 рублей, отправляется в ежегодный отпуск по графику отпусков.
Приказ о надбавке к заработной плате
Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников.
К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.
Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения.
Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя.
Так, надбавки могут устанавливаться:
- За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
- За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
- За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
- За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании.
После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать: