План счетов и примеры проводок с ним
Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи
> бухучет > Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи
Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах.
Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?
Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей. Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?
Вы уже умеете составлять проводки? Отлично!
Переходите к обучению!
Знакомимся с принципом двойной записи
В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.
Сущность двойной записи:
Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого. Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено здесь.
То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч.
51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет».Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.
Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с.
Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.
Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.
Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с).
Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.
Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки
Что такое бухгалтерская проводка:
Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.
Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.
Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.
Понятие корреспонденции счетов в бухучете:
Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч. 51 корреспондирует со сч. 62.Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.
Как выполнить проводку в бухучете?
Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?
- Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
- Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
- анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
- продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
- Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.
Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!
Примеры:
- Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
- Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
- Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.
- Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.
Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже.
Пример проводки
Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.
- Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».
- Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
- По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.
При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее. (Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте здесь).
Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете. Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.
Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки:
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
План бухгалтерских счетов коммерческой организации на 2019 год
Действующий в РФ план счетов (ПС) был утвержден приказом Минфина почти 19 лет назад в 2000 году, и был отредактирован в 2010 году. Если фирма ведет учет методом двойной записи, она должна использовать этот план счетов, вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение — госпредприятия и кредитные учреждения.
Основная задача ПС — согласовать показатели учета и показатели текущей действующей отчетности. Чтобы правильно использовать счета, к каждому из них даны комментарии в инструкции Минфина.
Как выглядит план счетов бухучета 2019?
Это схема регистрации и группирования показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета разделяются на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Активные счета
Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.
Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.
Пассивные счета
Конечное и начальное сальдо нужно записывать по кредиту счета. Увеличение записывайте по кредиту счета, а уменьшение — по дебету.
Список: 02, 05, 42, 59, 60.1, 60.3, 60.6, 60.11, 60.22, 62.7, 63 — 67, 70, 75.2, 75.3, 76.4, 76.ЗП, 76.Н.1, 76.Н.2, 77, 80, 82 — 83, 90.1, 91.1, 96, 98, 99.2.1, 99.2.3.
Активно-пассивные счета
Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.
Рабочий план счетов 2019
Все счета плана использовать не обязательно. Каждая компания вправе иметь собственный план счетов. Небольшим компаниям советуем воспользоваться планом счетов в сервисе Контур.Бухгалтерия.
| 01 | Основные средства |
| 02 | Амортизация основных средств |
| 02.01 | Амортизация основных средств |
| 02.02 | Амортизация доходных вложений в материальные ценности |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 04 | Нематериальные активы |
| 04.01 | Нематериальные активы организации |
| 04.02 | Результаты НИОКР |
| 05 | Амортизация нематериальных активов |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 08.01 | Внеоборотные активы — приобретение земельных участков |
| 08.04 | Внеоборотные активы — приобретение ОС |
| 08.05 | Внеоборотные активы — приобретение НМА |
| 10 | Материалы |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям |
| 19.аг | НДС по операциям налогового агента |
| 20 | Основное производство |
| 23 | Вспомогательные производства |
| 25 | Общепроизводственные расходы |
| 26 | Общехозяйственные (управленческие) расходы |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| 41 | Товары |
| 42 | Торговая наценка |
| 43 | Готовая продукция |
| 44 | Расходы на продажу (коммерческие расходы) |
| 45 | Товары отгруженные |
| 50 | Касса |
| 51 | Расчетные счета |
| 52 | Валютные счета |
| 55 | Специальные счета в банках |
| 55.01 | Специальные счета в банках |
| 55.02 | Чековые книжки |
| 55.03 | Депозиты |
| 55.04 | Электронные деньги |
| 57 | Переводы в пути |
| 58 | Финансовые вложения |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| 63 | Резервы по сомнительным долгам |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| 66.02 | Расчеты по суммам кредитов и займов |
| 66.03 | Проценты по краткосрочным кредитам и займам |
| 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| 67.01 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| 67.02 | Проценты по долгосрочным кредитам и займам |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| 68.аг | НДС при исполнении обязанностей налогового агента |
| 68.акц | Акцизы |
| 68.вм | Единый налог на вмененный доход |
| 68.др | Другие налоги и сборы |
| 68.зем | Земельный налог |
| 68.им | Налог на имущество |
| 68.ндс | Налог на добавленную стоимость |
| 68.пе | Пени по налогам |
| 68.пр | Налог на прибыль |
| 68.тр | Транспортный налог |
| 68.трг | Торговый сбор |
| 68.зем | Земельный налог |
| 68.усн | Единый налог при применении УСН |
| 68.фл | Налог на доходы физических лиц |
| 68.штф | Штрафы по налогам |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| 69.дп1 | Добровольные пенсионные взносы по накопительной части за счет работодателя |
| 69.дп2 | Добровольные пенсионные взносы по накопительной части из доходов работников |
| 69.омс | Расчеты с ПФР по взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС |
| 69.пф1 | Расчеты с ПФР по страховой части пенсионных взносов |
| 69.пф2 | Расчеты с ПФР по накопительной части пенсионных взносов |
| 69.сс1 | Расчеты с ФСС по взносам на временную нетрудоспособность и материнству |
| 69.сс2 | Расчеты с ФСС по взносам на несчастные случаи и профзаболевания |
| 69.сс3 | Расчеты с ФСС по добровольным взносам на страхование от несчастных случаев |
| 69.штф | Штрафы по страховым взносам |
| 69.пе | Пени по страховым взносам |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 73.01 | Расчеты по предоставленным займам |
| 73.02 | Расчеты по материальному ущербу |
| 73.03 | Расчеты по прочим операциям |
| 75 | Расчеты с учредителями |
| 75.01 | Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал |
| 75.02 | Расчеты по доходам |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 76.01 | Расчеты по имущественному и личному страхованию |
| 76.02 | Расчеты по претензиям |
| 76.03 | Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
| 76.04 | Расчеты по депонированным суммам |
| 76.др | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 76.ал | Расчеты по алиментам |
| 76.авп | НДС по авансам и предоплатам полученным |
| 76.авв | НДС по авансам и предоплатам выданным |
| 76.пцл | Расчеты с принципалами |
| 80 | Уставный капитал |
| 81 | Собственные акции (доли) |
| 83 | Добавочный капитал |
| 83.01 | Прирост стоимости внеоборотных активов |
| 83.02 | Прочие источники добавочного капитала |
| 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 86 | Целевое финансирование |
| 90 | Продажи |
| 90.01 | Выручка |
| 90.02 | Себестоимость продаж |
| 90.03 | Налог на добавленную стоимость |
| 90.04 | Акцизы |
| 90.09 | Прибыль/убыток от продаж |
| 91 | Прочие доходы и расходы |
| 91.01 | Прочие доходы |
| 91.02 | Прочие расходы |
| 91.09 | Сальдо прочих доходов и расходов |
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| 96 | Резервы предстоящих расходов |
| 97 | Расходы будущих периодов |
| 98 | Доходы будущих периодов |
| 98.01 | Доходы будущих периодов |
| 98.02 | Безвозмездные поступления |
| 99 | Прибыли и убытки |
| 001 | Арендованные основные средства |
| 002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
| 003 | Материалы, принятые в переработку |
| 004 | Товары, принятые на комиссию |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
| 012 | Малоценные основные средства |
На сайте Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно скачать рабочий план счетов бухгалтерского баланса на 2019 год.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Скачать план счетов на 2019 год
Вы зарегистрировали организацию не больше 3 месяцев назад? Или только планируете открыть ООО? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.
Взять подарок
Все организации и ИП-работодатели должны уплачивать взносы на пенсионное страхование в Пенсионный фонд России по месту нахождения или жительства.
Территориальный отдел ПФР получает от ФНС информацию о государственной регистрации компании и в течение пяти дней ставит ее на учет. ИП регистрируются в фонде сами после найма первого сотрудника.
При этом каждому лицу присваивается регистрационный номер ПФР.
Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.
Самые распространенные формы ВЭД — импорт и экспорт товаров. В каждом случае бухгалтерский и налоговый учет имеет свои тонкости и отличается от обыденных операций купли-продажи на отечественном рынке. В статье расскажем вам про особенности учета ВЭД.
Бухгалтерские проводки: примеры
Когда незнакомый с бухучетом человек слышит выражение “бухгалтерская проводка”, ему приходит на ум дебет и кредит. Но смысл этих понятий понятен далеко не всем, поэтому рассмотрим основные бухгалтерские проводки и принцип их составления.
Проводка отражает изменение в имуществе и обязательствах фирмы через счета бухучета. Со всеми 99 счетами можно познакомиться в Плане счетов. Он утвержден приказом МинФина №94 от 31.10.2000 г. и применяется во всех коммерческих фирмах.
Важно! Для банков и бюджетных организаций предусмотрены иные планы счетов.
Счета бухучета
Вот мы и подошли к первому важному вопросу, что такое “бухгалтерские счета”? Организация всегда имеет в собственности имущество и обязательства.
Имущество, чаще говорят — актив, может быть совершенно разным, начиная от земельных участков и заканчивая товарным знаком и репутацией. Точно так же различны обязательства, или пассивы компании.
Чтобы учитывать все многообразие, у нас есть счета бухгалтерского учета.
Разделить счета можно на три группы:
- Для учета имущества или активов — 10, 41, 43, 50, 51 и др.
- Для учета обязательств или пассивов — 60, 70, 68 и др.
- Для учета финансового результата — 90, 91, 99 и др.
Обычно счета носят “говорящие” названия, что облегчает их понимание: например, “02 — Амортизация основных средств”, “60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Принцип формирования бухгалтерской проводки
Для построения проводок знайте: счета бывают активные и пассивные. Активные счета растут по дебету, а по кредиту уменьшаются. Пассивные — наоборот. Активные отражают имущество компании, а пассивные ее долги.
Рассмотрим принцип формирования проводок на примерах:
Вы приобрели у ООО “Поставщик” материалы на сумму 100 000 рублей. В результате операции вырос актив — материалы, и пассив — долг перед поставщиком, так как деньги вы еще не заплатили. По смыслу операции понимаем, что использовать нужно счет 10 “Материалы” и счет 60 “Расчеты с поставщиками”.
Осталось только разобраться, что идет по кредиту, а что по дебету. Начните рассуждать с наиболее понятного для вас счета, вероятно, это 10 “Материалы”. Счет 10 активный, так как он отражает имущество, и, значит, по дебету он растет.
Количество материалов у вас увеличилось, следовательно, строим проводку:
Дт10 Кт60 на сумму 100 000 рублей.
Важно! Проводки всегда пишутся в денежном выражении!
Теперь нужно задолженность перед ООО “Поставщик” оплатить. Счет 60 — отражает наши долги, значит он пассивный. Поэтому уменьшение задолженности отражается уже по дебету.
Оплачиваем долг с расчетника — счет 51. Деньги на нем — это несомненно наше имущество, их уменьшение происходит по кредиту.Строим проводку:
Дт60 Кт51 на сумму 100 000 рублей — оплачена задолженность перед ООО “Поставщик”.
Виды проводок по влиянию на баланс
По влиянию проводок на структуру баланса, можно выделить 4 группы:
- Актив + X = Пассив + X (растет актив — растет пассив)
- Актив — X = Пассив — X (снижается актив — снижается пассив)
- Актив+X-X = Пассив (перераспределение актива)
- Актив = Пассив+X-X (перераспределение пассива)
Рассмотрим первую проводку Дт10 Кт60. В ее результате произошел рост актива (купили материалы) и рост пассива (вырос долг перед продавцом) на одну и ту же сумму.
Во второй проводке Дт60 Кт51 произошло снижение пассива (погасили долг) и снижение актива (денег на расчетнике стало меньше) также на одну и ту же сумму.
Помимо таких операций есть и более сложные примеры — перераспределение актива. Рассмотрим на примере.
Вы получили от контрагента оплату за деревянные шкатулки собственного производства на сумму 50 000 рублей.
Дт 51 Кт 62 на сумму 50 000 рублей — получили оплату от контрагента.Произошло перераспределение актива. Деньги на расчетнике увеличились, но одновременно снизилась и дебиторская задолженность.
Четвертый вид — это перераспределение пассива. Такие проводки встречаются реже. Например: Дт 84 Кт 82 10 000 рублей — создан резервный капитал из нераспределенной прибыли.
Примеры самых распространенных проводок
Важно! Некоторые операции могут быть учтены на нескольких счетах. Например, операция по оплате задолженности перед поставщиком может быть проведена по дебету 60 или 76 и кредиту 50, 51 или 52. Выбор зависит от ситуации, например, оплата перед поставщиком может происходить из кассы — 50, с расчетного — 51 или валютного счета — 52. Дебет же зависит от характера контрагента.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Учет основных средств
| 08 | 60/76 | поступило основное средство от поставщика |
| 60/76 | 50/51/52 | оплачена задолженность перед поставщиком |
| 01 | 08 | введено ОС в эксплуатацию |
| 20/23/25/26/44 | 02 | начисление амортизации |
Нематериальные активы учитываются аналогично, только на счете 04 вместо 01.
Учет материально-производственных запасов
| 10 | 60/76 | Поступили материалы от поставщика |
| 60/76 | 50/51/52 | Оплачена задолженность перед поставщиком |
| 20 | 10 | Материалы переданы в производство |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
Учет зарплаты
| 20/23/25/26/44 | 70 | Начислена зарплата работникам |
| 20/23/25/26/44 | 68/69 | Начислены НДФЛ и страховые взносы |
Учет налоговых платежей
| 19 | 60 | Начислен входящий НДС |
| 90 | 68 | Начислен НДС от продаж |
| 68 | 19 | НДС предъявлен к вычету |
Учет финансового результата
| 90 | 41/43/10 | Списана себестоимость товаров для перепродажи / готовой продукции / материалов |
| 50/51 | 90 | Получены деньги в кассу или на расчетный счет от продажи продукции |
| 62 | 90 | Продана продукция, сформирована дебиторская задолженность |
| 90 | 68 | Начислен НДС |
| 90 | 44 | Списаны расходы на продажу |
| 90 | 99 | Прибыль от продаж |
| 99 | 90 | Убыток от продаж |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
| 91 | 99 | Доход от прочей деятельности |
| 99 | 91 | Убыток от прочей деятельности |
| 84 | 99 | Непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Получена нераспределенная прибыль |
Разобраться с бухгалтерскими проводками порой бывает действительно сложно. Начните с изучения простых проводок, которые представлены в таблицах. Разберитесь с активными и пассивными счетами. Запишитесь на бухгалтерские курсы.
https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00
Ну а если времени и желания разбираться в этих “проводах” нет, то обратитесь в Контур.Бухту, к сторонним бухгалтерам. Этим вы не только обезопасите себя от ошибок и штрафов, но и получите больше времени для управления бизнесом.
Бухучет для начинающих: от проводок до баланса
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Сущность бухгалтерского учета
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи.
Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.
При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Фрагмент Плана счетов:
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. |
| 51 | 62 | Перечислен аванс | 118 000 |
| 76(авансы) | 68 | Начислен НДС с аванса полученного (118000*18%) | 18 000 |
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 10 | 60 | Оприходованы полученные материалы | 13 000 | Накладная, счет |
| 19 | 60 | НДС к вычету | 2 340 | СФ поставщика |
| 60 | 51 | Оплата счета поставщика | 15 340 | Платежное поручение исх. |
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 20 | 10 | Списаны нитки | 2 000 | Требование-накладная |
| 20 | 10 | Списана ткань | 35 000 | Требование-накладная |
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 20 | 70 | Начислена заработная плата | 120 000 | Бухгалтерская справка |
| 70 | 50 | Зарплата частично выплачена | 70 000 | Расходные кассовые ордера, Т-53 |
Основные проводки в бухгалтерском учете
Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:
- факта хозяйственной жизни;
- имущества;
- обязательств;
- доходов;
- расходов.
Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.
https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw
Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.
Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.
Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
| Основные средства | ||
| Приобретен объект основных средств | 08 | 60 |
| Приобретено оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 |
| Отражен НДС по приобретенным основным фондам | 19 | 60 |
| Передано оборудование в монтаж | 08 | 07 |
| Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| Начислена амортизация | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Продан объект основных средств | 62 | 91 |
| Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) | 91 | 01 |
| Списана начисленная амортизация при выбытии | 02 | 91 |
| Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств | ||
| прибыль | 91 | 99 |
| убыток | 99 | 91 |
| Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары) | ||
| Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности | 10 | 60 |
| Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка | 20 | 10 |
| Списаны материалы на общепроизводственные расходы | 25 | 10 |
| Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд | 26 | 10 |
| Ненужные материалы реализованы на сторону | 91 | 10 |
| Приобретены товары для перепродажи | 41 | 60 |
| Списана себестоимость проданных товаров | 90 | 41 |
| Выпущена готовая продукция | 43 | 20 |
| Готовая продукция продана покупателям | 90 | 43 |
| В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ | 90 | 20 |
| Расчеты с дебиторами | ||
| Продана покупателям продукция, оказаны услуги | 62 | 90 |
| Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка | 62 | 62 |
| Перечислен аванс поставщику | 60 | 51 |
| Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации | 58 | 51 |
| Учет движения денежных средств | ||
| Поступила оплата от покупателей | 51 | 62 |
| Оплачены поставки поставщикам | 60, 76 | 51 |
| Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета | 50 | 51 |
| Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой | 51 | 51 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
| Выданы деньги под отчет | 71 | 50, 51 |
| Оплачены услуги банка | 91 | 51 |
Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
| Капитал | ||
| Отражено формирование уставного капитала | 75 | 80 |
| В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников: | ||
| денежные средства | 51 | 75 |
| основные средства | 08 | 75 |
| Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли | 84 | 80 |
| Расчеты с кредиторами | ||
| Получен кредит банка | 51 | 66, 67 |
| Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
| Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка | 60 | 60 |
| Оплачена задолженность поставщикам | 60 | 51 |
| Получен аванс от покупателя | 62 | 51 |
| Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Отражено начисление страховых взносов | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Отражено начисление налогов, включаемых в затраты | 26, 44, 91 | 68 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Отражение доходов, расходов и финансовых результатов
| Доходы и расходы от основной деятельности | ||
| Отражена выручка от продаж | 62 | 90 |
| Начислен НДС на сумму реализации | 90 | 68 |
| Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг | 90 | 41, 43, 20 |
| Отражено списание управленческих расходов | 90 | 26 |
| Списаны коммерческие расходы | 90 | 44 |
| Прочие доходы и расходы | ||
| Получены доходы от прочей реализации | 62 | 91 |
| Списана стоимость проданных материалов | 91 | 10 |
| Начислены проценты по полученным кредитам и займам | 91 | 66, 67 |
| Начислены проценты по выданным кредитам и займам | 66, 67 | 91 |
| Финансовые результаты | ||
| Отражена прибыль, полученная от реализации | 90 | 99 |
| Отражен убыток, полученный от реализации | 99 | 90 |
| Положительный результат от прочей деятельности | 91 | 99 |
| Отрицательный результат от прочей деятельности | 99 | 91 |
| Начислен налог на прибыль | 99 | 68 |
| В конце года отражена нераспределенная прибыль | 99 | 84 |
| По результатам года отражен полученный убыток | 84 | 99 |
| Принято решение о выплате дивидендов | 84 | 75 |
| Перечислены дивиденды учредителям | 75 | 51 |
План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками
План счетов бухгалтерского учета нужен для систематизации счетов бухгалтерского учета по количественным, групповым и цифровым значениям в зависимости от объекта бухучета и целевого функционирования той или иной организации. Он является связующим звеном между показателями учета и бухгалтерской отчетности.
В план объединяются те счета, которые используются в операциях, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. Вся отраженная информация применяется для проведения аналитики функционирования учреждений и прогнозирования ее дальнейшего финансового развития.
План применяется в учете абсолютно всех организаций независимо от их формы собственности.
Различают следующие виды по типам экономических субъектов:
- регистр для хозяйствующих субъектов;
- для бюджетных учреждений;
- счета для кредитных организаций.
В каждом плане счетов бухгалтерского учета, созданном для разных типов экономических субъектов, отражаются данные, сгруппированные в соответствии с отраслевой и организационной спецификой учреждений.
За содержание и нормативное регулирование документа отвечают межотраслевые министерства и ведомства.
Для каждого типа учреждения разработана своя инструкция по применению, в которой приводится детализация счетов и субсчетов к ним.
https://www.youtube.com/watch?v=GJfNGeT-m38
План счетов направлен:
- на упрощение и создание единой методики ведения бухучета;
- обеспечение вариативности записей однотипных операций;
- усовершенствование контрольных мер, регулирующих корректность ведения учетных операций;
- обобщение аналогичных показателей, полученных от различных источников как на предприятии, так и по регионам и стране в целом;
- упорядочение составления бухгалтерской документации, а также промежуточной и итоговой отчетности;
- уменьшение ошибок в корреспонденции счетов.
Классификация счетов бухгалтерского учета по составу и размещению
Далее рассмотрим разделение счетов по составу и размещению. Они имеют следующую сортировку:
- для основных средств (01, 02, 03, 07, 08);
- для оборотных средств (10, 14, 40, 43);
- для средств в расчетах (номера 60, 62, 71, 73, 76);
- для денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);
- для нематериальных активов (04, 05).
Определение 3
Экономическая классификация подразумевает объединение отдельных счетов, которые характеризуют состояние имущества с соответствующими процессами. Их объединяют в группы, которые имеют экономическую однородность среди учетных объектов.
Экономическая классификация со стороны научной постановки бухучета дополняется разделением счетов по назначению и структуре (иначе говоря структурной классификацией).
Целью ее является получение подробной информации, раскрывающей все аспекты формирования и применения хозяйственных средств, включая источники их образования. Основным признаком этого разделения являются правила общего характера по учету счетов и осуществление аналитического учета.
При помощи подобной классификации можно дать подробную характеристику по следующим аспектам:
- как проводится учет объектов в различных группах счетов;
- для чего нужны отдельно взятые счета;
- какие показатели можно получить при использовании того или иного счета и как они способствуют эффективному управлению организацией.
Подразделение счетов зависит от функции, выполняемой ими непосредственно в процессе учета.
Итак, по назначению и структуре бухгалтерские счета делятся на 5 групп. Это:
- основные;
- регулирующие;
- операционные (включают в себя распределительные и калькуляционные);
- сопоставляющие (иначе — результатные);
- забалансовые.
Каждую из них стоит рассмотреть подробнее.
Кто обязан применять план счетов
Применение плана счетов обязательно для всех экономических субъектов, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождения предусмотрены только в отношении индивидуальных предпринимателей и частных практиков. Остальные коммерческие фирмы, государственные учреждения и предприятия вести бухучет обязаны.
Но и коммерсанты вправе организовать бухгалтерский учет в рамках своей деятельности. Запрета на ведение нет. Индивидуальные предприниматели принимают решение самостоятельно. Если ведение бухучета необходимо, то придется соблюдать действующие правила:
- Разрабатывать и утверждать учетную политику.
- Назначать ответственных лиц.
- Вести первичную и учетную документацию.
- Проводить ревизии, инвентаризации и проверки.
- Составлять финансовую отчетность.
Некоторые экономические субъекты вправе вести бухучет в упрощенном виде. Например, некоммерческие организации, субъекты малого предпринимательства, представители Сколково. Но даже переход на упрощенный способ не освобождает от применения Единого плана счетов.
ВАЖНО!
Применение плана счетов обязательно для всех экономических субъектов, которые должны вести бухгалтерский учет. Исключений нет даже для упрощенцев.
Распределительные счета
Определение 7
Распределительные счета — счета, применяемые для учета производственных расходов, поддержания правильности и обоснованности их распределения по калькуляционным объектам и прочих операций, необходимых для полноценного исчисления их фактической себестоимости. функция таких счетов — контрольная. Они разделяются на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.
Собирательно-распределительные счета необходимы для учета расходов, которые не получается определить на конкретную продукцию (которая была произведена или реализована). Такие расходы называют косвенными.
Их по окончании каждого месяца определяют на конкретный вид продукции согласно действующей учетной политики.
Собирательно-распределительные счета предназначаются для учета и контроля расходов, приходящихся на действующий отчетный период и требующих распределения в дальнейшем (например, «Общепроизводственные расходы» №25 или «Расходы на продажу» №44.
Структура собирательно-распределительного счета
| Дебет | Кредит |
| Расходы, подлежащие распределению | Распределение расходов по другим счетам |
Бюджетно-распределительные счета нужны, чтобы разделить расходы между различными отчетными периодами, а также чтобы учитывать расходы будущих периодов и их правильного распределения по отчетным периодам. Благодаря им исчезает колебание себестоимости продукции от периода к периоду. Они делятся на активные (например, «Расходы будущих периодов» №97) и пассивные («Резервы предстоящих расходов» №96).
Структура активного бюджетно-распределительного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное – затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, произведенные в предыдущем периоде | |
| Оборот – учет в текущем периоде затрат будущих отчетных периодов | Оборот – списание доли затрат, учтенных в предыдущих периодах, при наступлении отчетного периода, на который эта доля должна быть отнесена |
| Сальдо конечное – затраты будущих отчетных периодов |
План счетов для бюджетных учреждений
Единый план счетов бюджетного учета 2019 регулируется Приказом Минфина России № 157н от 01.12.2010. Инструкция 157н регламентирует финансово-хозяйственную деятельность учреждений, работающих в российской бюджетной системе.
Все бюджетные организации подразделяются на автономные, бюджетные и казенные. Для каждой структуры утверждены различные нормативные акты, которые отвечают за ведение бухучета в рамках данной организационной формы: