Опись документов в налоговую образец скачать бесплатно

Опись документов в налоговую образец 3 ндфл бланк скачать

› › › › Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2020 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов.

Что же это такое? И что писать в данном дополнении ?

На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье.Для начала предоставим ссылки для заполнения бланка:

Пустой бланк 3-НДФЛ 2020 года можно скачать по ссылке.
Программа для его заполнения доступна для скачивания по этой .
Бланк-пример в качестве образца можно скачать, если кликнуть .

Реестр документов, прилагаемых к бланку — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.В реестр могут входить такие бумаги, как:

Договоры о заключении кредитных обязательств.
Информация о стоимости квартиры.
Различного вида свидетельства.
Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
Договор на образование или обучение и повышение квалификации.
Акт приема и передачи недвижимого имущества.
Выписки со счетов.
Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.! Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов.

Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю. Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.Заполнить

Составляем опись документов в налоговую — образец

Документы для налоговой проверки Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 августа 2020 Опись документов для налоговой — образец ее составления предложен в статье — содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС.

Как правильно составить опись документов для ФНС?

Что в ней отразить? ответы на эти и другие вопросы рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ. Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

стандартный;
профессиональный;
инвестиционный.
имущественный;
социальный;

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной .

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы. При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи.

При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает:

контракт на лечение;
платежные документы, подтверждающие расходы на
;
;
справку из медучреждения об оплате лечения;

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес.

Опись документов для налоговой: образец Каждый поступивший в документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота. Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг. Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4.

В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

Опись документов для налоговой образец скачать 3 ндфл

Реестр к 3 НДФЛ 2020 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции.

Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень. Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков.

Однако в случае наличия дополнительных документов и отсутствия реестра инспектор может сам заполнить его на основании полученной информации.

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг.

С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем.

Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ.
Договор о приобретении недвижимого имущества в различной форме (купля или продажа, дарственное, наследство, и другое).
Заявление о перераспределении возмещения между мужем и женой.
Договор о передаче или приеме жилого помещения.
Документы о выплатах денежных средств продавцу.
Договор об ипотеке и справка о процентах, которые были выплачены, а также график погашения кредита.
Право собственности на недвижимую собственность, свидетельство о регистрации в государственном реестре.

Опись документов – это бланк с полным перечнем заявлений и прочих подтверждающих бумаг. В налоговую чаще всего подаются для того, чтобы оформить получение на имущественный вычет и возврат НДФЛ.

Приказ ФНС четко определяет кто имеет на это право и в каких случаях что нужно предоставить в налоговую.

Стандартно это декларация формы 3 НДФЛ, а далее:В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в общую долевую собственность и решения установить фактические расходы на покупку каждого из собственников, то есть, кто и в каком размере из супругов будет получать вычет, необходимо также приложить

Госпошлина

В статье раскрывается основная информация, касающаяся оплаты государственной пошлины в суд общей юрисдикции. Ознакомившись с нашим материалом, пользователь сможет без проблем осуществить оплату госпошлины в суд общей юрисдикции в необходимый срок.

Расчет госпошлины в суд общей юрисдикции Сегодня любое лицо может осуществить расчет государственной пошлины в суд общей юрисдикции, справившись с информацией в ст. 333.19 […] Для регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним необходимо оплатить госпошлину в Росреестр, но как это сделать?

Реквизиты для оплаты госпошлины Существует два способа узнать реквизиты для оплаты госпошлины в Росреестр: Официальный сайт Росреестра.

Росреестр предоставляет удобный сервис по определению реквизитов для оплаты госпошлины.

Для этого необходимо: с главной страницы сайта перейти в […] Осуществление некоторых юридических действий требует уплаты государственной пошлины. Однако законодатель предусматривает право плательщика вернуть уплаченную госпошлины.

Это порождает у плательщиков вопросы, которые требуют квалифицированного ответа.

В каких случаях законодательством предусмотрен возврат государственной пошлины? В статье 333.40 НК РФ закрепляется перечень ситуаций, при которых возможно перечисление уплаченной госпошлины плательщику. Перечень оснований исчерпывающий.

Указанные случаи выглядят следующим […] Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, регистрацию юридического лица, ИП и другие юридически значимые действия осуществляет ФНС. Перед получением данных государственных услуг необходимо оплатить госпошлину в налоговую инспекцию. Как это сделать своевременно и правильно?

Какие реквизиты указать в платежном поручении? Как вернуть излишне уплаченную, взысканную или подлежащую возмещению госпошлину? Порядок оплаты госпошлины Для того, чтобы […] Если лицо подает в арбитражный суд исковое заявление, ему следует в обязательном порядке уплатить государственную пошлину.

Порядок уплаты госпошлины Заявитель обязан

Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ — бланк и образец

Декларация (НДФЛ) Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 марта 2020 Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ не является обязательным документом для отчета о доходах перед налоговой.

Но если оно оформлено в виде сопроводительного письма с перечнем прилагаемых подтверждающих документов, то в любом случае окажется полезным как для налоговиков при проверке, так и для налогоплательщика в случае утери каких-либо бумаг. Рассмотрим нюансы оформления такого заявления в 2020 году. А также расскажем о том, какое заявление подается на основании декларации по утвержденной форме.

Опись документов для налоговой: скачать образец

Опись документов в налоговую образец скачать бесплатно

Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.

Налоговая система страны разделена на три уровня:

федеральный;
региональный;
местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

Конституция;
Налоговый кодекс России;
Уголовный кодекс России;
Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
порядок платежей;
права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.

Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.

Опись документов в налоговую — образец этой формы понадобится, если в налоговую представляется целый пакет документов. Существует ли регламент, по которому должна быть составлена опись бумаг, передаваемых налоговикам, или ее можно составить в свободной форме, расскажем в нашей статье.

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Налоговый вычет всегда уменьшает базу налогообложения. Все трудящиеся люди имеют обязательство платить государству 13 % налог с заработка. После приобретения жилья налогоплательщики вправе использовать льготу. Чтобы получить преференцию, необходимо правильно собрать документы для налогового вычета.

Правила предоставления вычета регламентирует ст. № 220 НК. Согласно ей покупатель недвижимости вправе вернуть часть затраченных средств. Оформить льготу вправе только граждане, которые уплачивают в казну государства налог с доходов. Именно налогом государство компенсирует затраты людей.

На практике это выглядит следующим образом.

Предположим, человеку ежемесячно начисляется зарплата 23 тысячи рублей. С этой суммы он платит в бюджет страны 13 %, то есть 23000 × 13 % = 2990 рублей. За год он отдал государству 2990 × 12 = 35880 рублей. Данную сумму он вправе вернуть, когда покупает жилье.

Имущественный вычет имеет ограниченный лимит:

13 % от стоимости жилья, максимум 260 тысяч рублей;
13 % от уплаченных банку процентов по кредиту, максимум 390 тысяч рублей.

Важно!

Нельзя вернуть денег больше, чем выплачено в бюджет за год.

Допустим, тот же работник купил квартиру стоимостью 1 млн. 200 тыс. рублей. С этой суммы ему положен вычет 1200000 × 13% =156 тыс. рублей. Так как за год он отдал государству всего 35880 рублей, именно на эту сумму он и может претендовать. Остальную часть суммы льготы он может получить в следующих отчетных периодах.

Порядок получения налогового вычета на имущество зависит от выбранного способа:

по месту работы;
через налоговый орган.

Предоставлять льготу вправе любая из перечисленных инстанций. Какой бы из них ни был выбран, человеку нужно собрать определенный перечень документов для получения налогового вычета.

Процедура предоставления льготы начинается со сбора пакета бумаг. Основные необходимые документы для оформления налогового вычета через ИФНС:

Заявление на налоговый вычет, оформляется на месте под контролем специалиста налоговой службы.
Заявление о перечислении денег на личный банковский счёт рекомендуется писать сразу, чтобы избежать дополнительной беготни. Тоже пишется под контролем инспектора ИФНС.
Сберегательная книжка и ее ксерокопия.
Удостоверение личности вместе с копией.
ИНН.
Декларация по форме 3 – НДФЛ. Гражданин, получающий льготу, может:
- Заполнить на сайте ИФНС самостоятельно. Также расположена инструкция по оформлению документа.
- Обратиться за помощью специалиста. Данная услуга платная.
Справка 2- НДФЛ о с места трудоустройства. Если на протяжении года человек трудился в нескольких организациях или работает по совместительству, нужно взять справки у всех работодателей.
Договор, свидетельствующий о покупке жилплощади с его ксерокопией.
Квитанции, подтверждающие факт оплаты стоимости квартиры.
Когда жилье приобретается по договору долевого участия, дополнительно нужно подать акт приема передачи недвижимости.
Выписка из регистрационной палаты, подтверждающая факт владения. Раньше регистрирующие органы выдавали регистрационные свидетельства, не имеющие срока истечения. Выписка действует только один месяц.

Какие документы нужны дополнительно, при покупке квартиры в ипотеку:

Ипотечный договор и его ксерокопия. Иногда люди просто берут целевой кредит на покупку жилплощади. Тогда необходимо предоставить кредитный договор, в котором есть пункт о распоряжении деньгами в счет покупки недвижимости.
Если подаются документы для возврата процентов по ипотеке, требуется в банке взять справку о уже уплаченных процентов. Иногда в инспекции требуют дополнительно предоставить квитанции об уплаченных суммах по кредиту.

Список документов, которые дополнительно нужно принести, если квартира куплена в совместное владение:

Заявление о перераспределении долей.
Свидетельство, подтверждающее факт регистрации брачных отношений.

Для подачи документов на вычет за детей необходимо к пакету документации подложить свидетельства об их рождении.

Документы для получения имущественного вычета при самостоятельном строительстве и ремонте:

Расходная документация.
Договор о строительстве и отделке.

Законодательство дает право оформить льготу и пенсионеру, если в предшествующие три года он работал и выплачивал НДФЛ. Ему выдадут компенсацию сразу за все три года. Если в инспекцию обращается пенсионер, он дополнительно должен принести с собой пенсионное удостоверение и его ксерокопию.

Чтобы быстро оформить налоговый вычет, документы должны быть правильно оформлены. Данное условие поможет избежать дополнительной беготни и недоразумений. Ксерокопии с подаваемых бумаг лучше снять заблаговременно.

Поданная документация рассматривается инспекцией два месяца. За это время специалисты делают все необходимые запросы и проверяют бумаги. Если выносится положительное решение, еще через месяц заявителю на счет поступают на счет положенные деньги.

Когда заявитель уверен в неправомерности отказа, он вправе подать иск в суд.

Подавать документы в ИФНС можно любым из возможных способов:

Личное обращение. С собой необходимо взять все оригиналы документов и ксерокопии. Инспектор сверит их и отдаст оригиналы назад владельцу. В инспекции останутся только оригиналы справок, декларации и заявлений.
Через представителя. Тогда заранее нужно позаботиться об оформлении доверенности, позволяющей представлять интересы. Доверенное лицо обязан взять с собой еще свой паспорт.
Почтой, заказным письмом с вложенной описью. При выборе этого варианта каждую ксерокопию документа требуется заверить. Для этого на каждом документе ставится подпись, расшифровка, дата и фраза «копия верна». Опись и квитанция об отправке будет служить подтверждением отправки пакета бумаг.
Через интернет. Для отправки пакета документации можно использовать портал госуслуги либо личный кабинет на сайте ИФНС. Любой из данных вариантов требует предварительной регистрации. На сайте госуслуг дополнительно придется пройти процедуру подтверждения.

Каждый человек вправе на личное усмотрение выбрать способ подачи документации в инспекцию. Самым широко используемым вариантом по – прежнему является личное обращения, так как сразу на месте можно решить все спорные вопросы.

Когда подавать документацию на предоставление вычета, зависит от способа получения льготы. Если человек желает получить вычет сразу всей суммой за год через ИФНС, срок подачи бумаг будет после окончания отчетного периода. В случае выборе получения льготы через работодателя обратиться с заявлением в инспекцию можно в любое время. Тогда форма просьбы будет несколько иная.

Налогоплательщику нужно в заявлении просить выдать уведомление на получение льготы. После этого, он предоставляет уведомление работодателю и получает вычет ежемесячно. Обычно, люди выбирают способ получения имущественного вычета через орган. Удобно получить компенсацию общей суммой, чем просто получать ежемесячно заплату на сумму налога с доходов больше.

Сколько ждать решения о назначении льготы зависит от варианта ее получения:

3 месяца при получении денег через инспекцию.
1 месяц при оформлении вычета у работодателя.

После сдачи документации ждём письменное уведомление о принятом решении на почту.

В каком случае требуется составить опись

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?

Опись вложения обобщенный перечень передаваемых бланков.
Опись документов конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия приобретение жилья по договору долевого участия.

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

Копия договора об участии в долевом строительстве.
Копия передаточного акта.
Копия ордера из банка.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Опись вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
Опись документов – конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия – приобретение жилья по договору долевого участия.

Функция заключается в утверждении факта передачи и предоставлении документации от налогоплательщика в соответствующий орган. В настоящее время не существует стандарта написания, но можно воспользоваться бесплатным образцом. Документ составляется ответственным лицом, в том числе главным бухгалтером. Письмо направляется в налоговый орган к указанному сроку.

Опись документов для налоговой — образец, как его заполнять, как составить

Опись документов в налоговую образец скачать бесплатно

Система налогообложения и налоговые органы России

Налоговая система страны разделена на три уровня:

федеральный;
региональный;
местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

Конституция;
Налоговый кодекс России;
Уголовный кодекс России;
Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
порядок платежей;
права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.

Когда нужна опись?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.

Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!

При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:

лично или через представителя;
по почте заказным письмом;
в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.

Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.

Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.

Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.

Оформление описи

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Опись от организации может быть составлена лицом:

ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).

Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:

руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
специалист по налоговой отчётности.

Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.

Пример описи для документов юридического лица

Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:

В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.

Опись документов для передачи в налоговую (образец)

Опись документов в налоговую образец скачать бесплатно

О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.

Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям. О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье.

Опись документов в налоговую: бланк

При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).

Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.

Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований.

Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».

Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Составляем опись документов в налоговую

Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.

Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.

Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:

исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;
в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);
наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;
преамбула;
перечень документов с указанием числа листов в сшивке;
указание на общее количество листов;
подпись руководителя;
дата составления, печать (при наличии).

Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.

Преамбула – часть текста, в которой налогоплательщик указывает на требование ФНС, согласно которому предоставляется данный пакет документов.

Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:

порядковые номера позиций описи;
наименование документов, в ней перечисленных;
формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);
регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);
количество листов по каждому из документов;
общее количество приложений и листов.

Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.

При отправке пакета документов почтой (ценным письмом), также составляется сопроводительная опись письма в налоговую, на которой количество и номенклатура вложений подтверждается подписью почтового оператора.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

Опись документов в налоговую образец скачать бесплатно

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.

Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.

В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Образец описи для социальных вычетов

Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:

копия соглашения об оказании медицинских услуг;
справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
справка по форме 2-НДФЛ;
декларация по форме 3-НДФЛ;
заявление о возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.

Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).

Как составляется опись при имущественном вычете

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

Копия договора об участии в долевом строительстве.
Копия передаточного акта.
Копия ордера из банка.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Декларация по форме 3-НДФЛ.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС. В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов. Далее можно скачать по ссылке образец описи.

Нет комментариев