Образец согласия работника на перевод на другую должность

Заявление на перевод на другую должность

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

• изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
• смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
• при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

• если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
• если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

• не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
• если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
• при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

• в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
• в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
  • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
  • название должности,
  • причина перемещения,
  • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение.

Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость.

И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Виды переводов

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника.

Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Исключения, не требующие письменно согласия работника

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Имеет ли работник право отказаться от перевода

По букве закона работник может высказать отказ от этого, если:

• новые трудовые функции смогут создать урон его здоровью или жизни,
• новые трудовые обязанности тяжелее и вреднее тех, что прописаны в его основном трудовом документе.

Это прописано в ТК РФ, и не даст право работодателю выставить этому сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если отказ обоснован другими причинами, их признают необоснованными и таким, что влекут за собой наложение дисциплинарных взысканий и прогул, если к выполнению их не приступили.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Основания

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства, связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Заявление о переводе на другую должность: образцы и нюансы

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе на другую должность внутри организации:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

1. Заявление о переводе на другую должность внутри организации
2. Заявление о переводе на другую должность в другую организацию
3. Заявление о переводе на другую должность в связи с сокращением
4. Заявление о переводе на другую должность по состоянию здоровья
5. Заявление о переводе на другую должность в связи с выходом декретницы
6. Заявление о переводе на другую должность в связи с беременностью
7. Заявление о переводе на другую должность в связи с реорганизацией компании

Как документ правильно составить

Специальных требований законодатель на этот счет не устанавливает, поэтому при заполнении заявления на перевод достаточно брать во внимание общую сформировавшуюся практику оформления подобной документации.

Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения. Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие.

Важно! В заявлении непременно указывается такая информация:

• наименование юр. лица (работодателя),
• кому адресуется документ (ФИО руководителя организации и занимаемая им должность),
• сведения об обратившемся сотруднике (ФИО, а также должность, на которой он находится),
• на какую именно должность сотрудник претендует,
• по какой причине озвучена просьба о переводе,
• дата составления заявления.

В заявлении следует обозначить, что инициатор перевода полностью ознакомлен с трудовыми условиями, предписываемыми новой должностью, и соглашается с ними полностью.

При направлении заявления следует приложить к нему и подготовленные заранее документы. Так, понадобятся: свидетельство о полученном образовании, мед. книжка сотрудника, его характеристика, лист аттестации, прочее. Подобный перечень следует отразить в завершающей части документа: «Приложения: 1…, 2… и т. д.».

Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.

На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.

Предварительно позаботьтесь, чтобы составлено было два одинаковых экземпляра заявления. Один направляется руководству организации, второй после проставления секретарем отметки сотрудник оставляет при себе. Необходимо проследить, чтобы заявление, адресуемое руководству, было зарегистрировано в журнале учета документации. Номер должны продублировать и на экземпляре работника.

Обратите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:

• непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент,
• начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись,
• руководитель отдела персонала,
• директор (главный руководитель).

Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода. Если сотрудник обратится изначально к кадровику, то ему предоставят для наглядности утвержденный образец документа, используемого для перевода сотрудника на иную должность в пределах организации.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю.

Где хранятся трудовые книжки работников организации, читайте тут.

Как принять на работу директора по совместительству, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/kak-oformit-na-rabotu-direktora-po-sovmestitelstvu.html

Когда может понадобится такое заявление

Практически существует не одна ситуация, когда понадобится составлять подобное заявление.

К примеру, когда речь идет о переводе сотрудника:

• инициированном самим сотрудником,
• который инициировал непосредственный работодатель,
• на работу в другую местность,
• выполняемом на основании оформленного мед. заключения,
• по причине происходящего в организации сокращения штата.

Что делать, если работодатель не платит в Пенсионный фонд?

Ряд заявлений зачастую требует приложения отдельных дополнительных документов подтверждающего характера (справки из больниц, приказ, удостоверяющий факт сокращения, и прочее). Следует также обозначать данные по новой должности.

Начинается перевод только с того момента, когда сотрудник заполнил соответствующий утвержденный в организации бланк заявления по переводу на иную должность, все организационные моменты согласованы с начальниками 2 подразделений (где сотрудник работал и куда переводится) относительно запланированной кадровой перестановки в организации.

Нюансы процедуры перевода сотрудника на другую работу предусмотрены ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Закон допускает проводить подобную кадровую перестановку при таких обстоятельствах:

• изменены рабочие обязанности сотрудника или же функции, возложенные на него условиями заключенного между сторонами трудового договора (ТД),
• полностью меняется подразделение, в котором трудится человек, но при условии, что его наименование было полностью расписано в условиях ТД,
• когда работник выбывает с места прежней работы совместно с остальными сотрудниками и работодателем в связи со сменой территориального расположения организации – осуществляется полный переезд юр. лица в другую местность.

В данных обстоятельствах инициирует перевод именно работодатель. При этом заявление оформляется сотрудником по просьбе руководства, так как подобный перевод выполняется только по согласию.

Подобный момент не затрагивает ситуации с переводом по мед. показаниям или же по причине происходящего в организации массового сокращения.

Посмотрите видео. Оформление перевода работника на другую должность и необходимые документы:

Обязательно ли заявление писать

Чтобы процедура оформления перевода прошла без каких-либо нарушений, необходимо брать во внимание некоторые особенности, касающиеся документирования:

• если инициатива о должностном перемещении внутри организации принадлежит сотруднику, то трудовые нормы диктуют необходимость написания им соответствующего заявления для осуществления перевода на интересующую его должность,
• когда же процедура перевода начинается работодателем и обосновывается им как производственная необходимость, требовать заявление с сотрудника не обязательно, однако рекомендовано. Если сам процесс не подразумевает возникновение конфликтов на почве перевода, вполне достаточно зафиксировать согласие работника с помощью бланка сообщения, в подтверждение ознакомления с которым сотрудник ставит свою подпись.

Учтите! Когда именно работодатель организовывает перевод сотрудника, однако последний не желает составлять заявление с согласием на подобное перемещение, задействуются нормы ст. 74 Кодекса:

• работодатель должен не позже чем за 2 месяца (календарных) сообщить сотруднику о намерении перевести его на иную должность. Ознакомление с уведомлением фиксируется подписью работника,
• если сотрудник не дает своего согласия перевести его на другую работу (в т. ч. на других условиях), обязанность работодателя – предложить ему возможные свободные вакансии (при равных трудовых условиях или же других: с меньшей зарплатой, нижестоящая должность и прочее),
• если работника не устраивает подобное положение и предложенный ему выход из положения, его предупреждают о прекращении на этом основании подписанного с ним ТД (в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Кодекса).

Не важно, кто инициировал процедуру перевода, если между сторонами была достигнута договоренность – она фиксируется письменно в виде дополнения к ТД, в котором обозначаются новые трудовые условия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто перевод может инициировать

В зависимости от заинтересованной стороны процедура перевода инициируется или работодателем, или же подчиненным:

• если именно работодатель начинает подготовку к процедуре перевода, что возникает чаще всего на фоне происходящего в организации сокращения или же внутренних изменений, то именно он должен сообщать своим подчиненным о предстоящем событии в срок за пару месяцев. Те работники, которые не согласны с подобной должностной перестановкой, вправе высказать свою позицию и отказаться от перевода. При согласии следует составлять заявление для организации перевода,
• в случае заинтересованности работника в переводе он аналогично заранее предупреждает работодателя. При этом последний вправе как согласиться, так и отказать в просьбе. Однако отказ возможен не в каждом случае, иногда перевод обязателен.

Куда пожаловаться на работодателя?

Когда работник не может от него отказаться

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации. Но как упоминалось ранее, перевод невозможен без получения согласия от человека.

Но и здесь законодательные нюансы позволяют отклониться от общепринятой нормы и перевести без согласия:

• чтобы предотвратить несчастный случай, катастрофу или при других обстоятельствах, отнесенных к форс-мажорным,
• с целью замещения на должности работника или исключения простоя в организации.

Работодатель в некоторых предусмотренных законом случаях не вправе отказывать некоторым категориям трудящихся, если они попросят о переводе.

Важно! Разговор идет о необходимости облегчения условий труда для некоторых сотрудников, нуждающихся в более щадящих нагрузках:

• женщин в положении,
• матерей с детьми до 1,5 лет,
• лиц, имеющих ограничения в связи с состоянием своего физического здоровья,
• граждан, получивших увечье в процессе своей трудовой деятельности.

Говоря проще, указанные выше граждане могут всегда рассчитывать на снисхождение со стороны работодателя – по их заявлению им обязаны предоставить работу с более приемлемыми для них условиями. Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.

Какие виды переводов бывают

Характер перевода может являться временным или же постоянным:

• насчет постоянного все предельно понятно. Должность, ранее занимая сотрудником, полностью меняется. Он будет выполнять другие обязанности, обновится список его полномочий, изменятся его трудовые условия. При этом такие перемены произойдут на постоянной основе,
• порой практикуются и временные переводы. Тогда работодатель временно переводит своего сотрудника на другую, стратегически более важную должность для выполнения приоритетных задач и работ. В этом случае при составлении заявления делается ссылка на то, что перевод необходим на непродолжительное время.

Куда обращаться, если работодатель обманывает?

Работодателям нужно учитывать, что переводы временного характера, продиктованные производственной надобностью, допустимы с минимальной периодичностью – 1 раз за год (когда замещается работник) или несколько раз за год (по ряду других причин).

При этом максимальный срок замещения должен составлять не больше 30 (тридцати) дней.

Разница в заработной плате, которую сотрудник получал на постоянной работе и которая насчитывается официально на временной (при замещении), подлежит полной компенсации работодателем.

Нужно ли согласие от работника

Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.

Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:

• сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность,
• работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов,
• при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию,
• сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.

Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео. Постоянный и временный перевод:

• Предыдущая записьБланк заявления на компенсацию родительской платы за детский сад
• Следующая записьКак заполнить заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога?

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: образец 2020 | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 5 минут

В каждой компании на протяжении ее деятельности могут происходить различные изменения, например, расширение штата или, наоборот, уменьшение численности кадров, ликвидация структурных подразделений или же реорганизация компании в целом.

Что касается определенных кадровых изменений, то они далеко не редкость. Одни работники показывают свой высокий уровень профессионализма и поднимаются по карьерной лестнице, другие же, наоборот, не могут справиться с возложенными обязательствами, и вынуждены покинуть место трудовой деятельности.

В любом случае, каждое вертикальное или же горизонтальное перемещение персонала должно сопровождаться оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую должность.

  В связи с тем, что унифицированной формы такого документа не разработано, далее в статье будет представлен образец его заполнения.

Структурное подразделение, в котором сотруднику предстоит выполнять свои обязанности после трудоустройства в компанию, всегда указывается в трудовом договоре, заключаемом с работодателем.

Как и сам трудовой договор, все дополнительно оформляемые к нему документы визируются обеими сторонами трудовых договоренностей и разрабатываются в двух экземплярах: для работодателя и для сотрудника.

Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Возможность перевода трудящихся на другие должности по инициативе руководителя организации предусматривается положениями трудового законодательства, а конкретнее, статьей 77.

Единственной обязанностью, которая возлагается на должностное лицо при реализации данной процедуры, является необходимость письменного уведомления сотрудника о предстоящем переводе не менее чем за 2 месяца до него.

Работник должен отреагировать на оповещение начальника также в письменной форме, иногда допускается постановка отметки о своем согласии и личной подписи прямо на уведомительном документе.

Помимо самого факта перевода сотрудника на другую должность в оповещении также должны быть зафиксированы причины такого решения руководства. В том случае, если работника направляют в структурное подразделение, которое открывается в филиале компании, находящемся в другом городе, получение согласия – обязательно, в противном же случае действия работодателя будут противозаконны.

ВАЖНО! Если перевод трудящегося на другую должность носит временный характер, и его продолжительность не будет превышать 30 дней, то работодателю не обязательно направлять подчиненному уведомление и заручаться его согласием (п.2 ст.72 ТК РФ).

Несмотря на то, что в законодательных Актах не предусмотрено стандартного шаблона, которым работодатель должен пользоваться при составлении дополнительного соглашения, все же разработан перечень обязательных условий, необходимых для рассмотрения в документе:

• Наименование документа;
• Реквизиты трудового договора, к которому соглашение оформляется в дополнение;
• Место и дата оформления и подписания документа;
• Наименование организации-работодателя, в которой будет производиться перевод сотрудника;
• ФИО руководителя компании, осуществляющего перевод подчиненного;
• ФИО сотрудника;
• Перечень пунктов трудового договора, которые подлежат дальнейшей корректировке, а также четкое указание всех нововведений: наименование нового структурного подразделения, должности, местоположения филиала (если сотрудника переводят в другое отделение компании);
• Изменение условий предоставления заработной платы, указание нового размера оклада в соответствии с новой должностью;
• Дата, с которой новое соглашение вступит в силу, а также срок его действия;
• Реквизиты и подписи работодателя и подчиненного;
• Печать компании-нанимателя.

При составлении дополнительного соглашения указываются вначале сведения, которые необходимо изменить, а затем вносятся новые, актуальные данные. Следует понимать, что документ не может быть оформлен ранее письменного согласия работника на его перевод. Самым оптимальным вариантом будет наличие двухмесячной разницы между датами оформления документации.

Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность

В связи с тем, что в трудовом документе каждого сотрудника указываются сведения о структурном подразделении и должности, на которую он принимается, то при переводе лица эти данные в обязательном порядке также должны быть изменены и в книжке. Этот порядок предусмотрен законодателем в пункте 4 статьи 66 Кодекса РФ. Однако, при временном переводе сотрудника на другую должность, например, в случае замещения коллеги, внесение поправок в трудовой документ не требуется.

Образец поправок в книжке при переводе трудящегося гражданина на новую должность представлен ниже. Следует отметить, что дата издания распорядительного документа о перемещении сотрудника и, собственно, дата его перевода – совпадают.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

• ст. 72.1 — общие правила;
• ст. 72.2 — на определенный период времени;
• ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
• ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

• любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
• случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

• изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
• более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

• изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
• перевод производится в другое структурное подразделение;
• трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

• смену места работы;
• смену работодателя;
• смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

• переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
• понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
• перевод в другое структурное подразделение или филиал;
• на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
• в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
• в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

• на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
• от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

• новый адрес организации;
• срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
• дата открытия организации на новом месте;
• гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование организации;
• дата составления формы и дата перевода сотрудника;
• дата окончания перевода (при временном переводе);
• данные о переводящемся сотруднике;
• вид перевода;
• данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
• данные о новом месте работы;
• сумма з/п с надбавками, если имеются;
• данные о трудовом договоре;
• личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

• документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
• имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.