О передаче печати приказ
Приказ о передаче печати ответственному лицу образец
Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
В целях обеспечения ответственного хранения печати [ наименование юридического лица ] и факсимильной подписи [ наименование должности ] приказываю:
1. Назначить [ должность, Ф. И. О. ] ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ].
2. На период отсутствия [ Ф. И. О. ответственного ] ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ] является [ должность, Ф. И. О. ].
3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ].
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]С приказом ознакомлен:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Кто обязан пользоваться печатями
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Читать еще: Табель учета рабочего времени сменный график образец
Зачем нужен акт приема-передачи печати
Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.
Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.
Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.
В каких случаях используется акт приема-передачи
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
- Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
- Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
- Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
Читать еще: Последовательность продажи дома за материнский капитал
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
- один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
- второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
- третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Образец акта приёма-передачи печати
- В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
- Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.
Здесь необходимо указать:
- полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
- повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
- должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
- должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
В этом же абзаце нужно вписать,
- на основании каких документов действуют сотрудники
- и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.
Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи
Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.
Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.
Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.
Акт приема передачи печати образец
Назначение акта приема передачи печати
Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.
Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.
Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:
- коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);
- бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).
Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно
Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы.
То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.
На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.
Защита печати
В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.
Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.
Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы
Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.
Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников.
Передача печати
В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.
Передача печати должна быть обязательно задокументирована
Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:
- сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;
- руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
- печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.
Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов
Порядок составления акта
Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:
- сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
- сотрудник, который ее получит в результате акта.
Важно. Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.
Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.
Образец акта приема-передачи печати
Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:
- правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;
- локальная нормативная документация.
Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.
Структура акта
Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований. Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:
- наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
- Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
- Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
- основание, которое послужило причиной для передачи печати;
- дата, на которую приходится передача;
- образец оттиска;
- реквизиты приказа;
- подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.
После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати
Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.
Образец акта приема-передачи печати можно скачать здесь.
Особенности заполнения
Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным. Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.
Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно
К числу таких деталей можно отнести следующие:
- для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
- документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
- необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
- факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации
- акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
- один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
- акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.
Список требований к печатям для документов
Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2019 год, предъявляемые к ИП.
В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.
Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.
Таблица 1. Разновидности клише
Круг | 3,8- 4,2 сантиметра |
Треугольник | 3,8- 4,2 сантиметра |
Прямоугольник | первая сторона – 3,5-5 сантиметров;вторая сторона – 7-10 сантиметров |
Сама печать должна содержать следующие сведения:
- Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
- упоминание ОПФ «ИП»;
- территория, которая значится в прописке коммерсанта;
- госномер ОГРНИП.
Свидетельство ОГРНИП
Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.
Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:
- логотип;
- торговое обозначение;
- фотографическое изображение;
- зарисовка.
Образец логотипа для печати ИП
При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству. Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.
Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации. Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП.
О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.
Функции печати
О передаче печати приказ
Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу.
Подобный акт составляется в свободной форме.
Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения.
С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.
Приказ о закрепление печати
Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так: О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии 1.Иванову М.И.
— главного бухгалтера ООО назначить ответственным лицом за хранением и пользованием печатей и штампов ООО с ________2013года. Приказ назначающий ответственного за печать организации. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов».
А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например: г.
Акт приёма-передачи документов
Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.
с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.
Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования)
Акт приема-передачи печати
Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.
При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.
К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.
Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.
О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей (утратил силу на основании приказа Росавиации от 09.08.2010 N 292)
Все вновь поступившие в агентство гербовые печати регистрировать в книге учета печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска в книге учета печатей и штампов.4. Выдачу печатей ответственным лицам агентства производить под расписку в книге учета и выдачи печатей и штампов.5.
Временную передачу гербовых печатей от одного ответственного лица другому внутри управления осуществлять по акту установленного образца .6.
При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним гербовые печати передавать другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов.7.
Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации, или выведенные из действия гербовые печати сдавать в отдел документационного
Приказ о передаче печати лицу
Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.
Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов.
Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства. В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.
Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.
Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.
Приказ о передаче печати ответственному лицу образец
К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.
Внимание Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.
Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.
Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления.
Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска.
Они должны быть доверены одному ответственному лицу, которое отвечает их за сохранность и применение, следит за любыми перемещениями и надлежащим соблюдением правил при использовании печати.
Какие функции выполняет акт
Приказ по передаче печати
Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.
Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно. Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
Приказ на передачу печати, образец
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от «____» ______ 20___ г.
N ___ «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________________________ «____» ______ 20___ г. УТВЕРЖДЕНО Приказом N_____ от «____» ______ 20___ г.1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Передача печатей и штампов другому лицу
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Статья 19.23. Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт
Статья 19.23. Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт
1. Объектом административного правонарушения, предусмотренного в ст. 19.23, является установленный порядок управления.
2. Объективная сторона анализируемого правонарушения состоит в том, что виновный:
1) совершает подделку документа, удостоверяющего личность (паспорт, иное удостоверение), а также иной документ (чаще всего официальный), который подтверждает наличие у лица определенных прав (либо то, что лицо освобождается от определенных обязанностей). При этом нужно обратить внимание на ряд обстоятельств:
а) удостоверение личности — это документ, выдаваемый гражданину (диплом, грамота, зачетная книжка, студенческий билет, служебное удостоверение работников милиции, ФСБ, налоговой инспекции, трудовая книжка, орденская книжка, книжка ветерана труда, военный билет, паспорт и т.д.
) или юридическому лицу (например, свидетельство о государственной регистрации АО, ООО, аттестат аудиторской фирмы) компетентными госорганами либо органами местного самоуправления и служащий подтверждением определенных прав или статуса лица, удостоверяющий личность либо служащий доказательством определенных полномочий, прав, льгот и преимуществ;
[2]б) иной официальный документ — это документ, также выдаваемый компетентными органами (например, министерствами, государственными комитетами, департаментами, службами, иными федеральными органами исполнительной власти, а также Федеральным Собранием, органами представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации); не относясь к удостоверению, он подтверждает определенные права, льготы, преимущества гражданина или юридических лиц (например, справка о наличии стажа, справка о том, что юридическое лицо зарегистрировалось в налоговом органе) либо совершение лицом обязательных действий (например, документы, выдаваемые таможенными органами, акты обследования помещения органами Госсанэпидемслужбы, Госпожнадзора).
Читайте так же: Штрафы при налоговой проверке
Как удостоверению, так и иному официальному документу присущи определенные признаки: наличие обязательных реквизитов (номер и дата выдачи, подписи полномочных лиц, четкое указание на права, льготы, преимущества, предоставляемые лицу, на обязанности, от которых лицо освобождается, срок действия документа и т.д.); скрепление печатью и оттиском герба Российской Федерации или ее субъекта и т.д.
Кроме того, официальными становятся документы, хотя и исходящие от частных лиц и негосударственных организаций, но предназначенные для представления в государственные органы и органы местного самоуправления (например, трудовые книжки, которые ведутся в частном ООО, АО, справки о стаже, выдаваемые индивидуальным предпринимателем своим работникам), либо прошедшие государственную регистрацию (например, устав производственного кооператива, договор о создании полного товарищества), либо иным образом легализованные (например, договор коммерческой концессии, зарегистрированный в Роспатенте, положение о филиале ООО, утвержденное генеральным директором ООО, ст. 55 ГК). К числу упомянутых относятся также документы от частных нотариусов, аудиторов и аудиторских фирм;
в) документ подделывается в целях:
его использования самим виновным, его работниками (если документ подделан, например, индивидуальным предпринимателем) или близкими родственниками;
его сбыта. При этом под сбытом чаще всего понимается продажа поддельного документа; однако сбыт налицо и при его использовании в договоре мены, а также при дарении документа;г) виновный подделывает упомянутые в ст. 19.23 документы путем полного изготовления (т.е. когда он самостоятельно совершает все операции, в результате чего поддельный документ приобретает объективную форму со всеми необходимыми реквизитами и сведениями) или внесения в уже существующий документ изменений, заведомо ложных сведений, другой даты, подчисток, вытравлений текста и т.п.;
2) подделывает и сбывает штампы, печати, бланки. При этом следует иметь в виду, что:
штампы — это специальные печатные формы (клише), содержащие определенный текст (например, полное фирменное наименование коммерческой организации с указанием ее адреса, исходящего номера, с обозначением номера телефона, факса, иные сведения), используемые организациями и индивидуальными предпринимателями для производства соответствующих оттисков на документах, исходящих от упомянутых лиц;
[3]печати — это ручные печатные формы на каучуковой, резиновой и т.п.
основе, которые позволяют осуществлять оттиск на документах с изображением Государственного герба (в случаях, предусмотренных законом), а также индивидуальные данные коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей.
Приложением печати обычно удостоверяется подлинность документа. В ряде случаев закон прямо требует приложения печати: например, при выдаче доверенности от имени юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК);
[1]бланки — это листы бумаги, на которых обычно изображены товарный знак или знак обслуживания, указаны фирменное наименование, адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя (а в соответствующих случаях — государственных органов и органов местного самоуправления), отпечатаны фрагменты текста (номер и дата составления документа, иногда текст самого документа и т.д.). Бланком является и лист бумаги, содержащий оттиск штампа;
3) использует документы, печати, бланки, штампы либо осуществляет их передачу (в т.ч. не только в случаях использования, но, например, и в целях коллекционирования).Формы использования могут быть самыми разнообразными: это и представление поддельного документа в государственный орган либо орган местного самоуправления для получения каких-либо пособий, начисления пенсий, получения лицензии на тот или иной вид предпринимательской деятельности, получения квот и т.д.; это и представление такого документа в налоговый орган, в ПФР, ФСС, ФМС и т.п. для освобождения от уплаты налогов.
Не имеет значения, лично ли виновный представил документ либо направил его по почте, отослал нарочным (например, через своего подчиненного). Не играет роли и то, удалось ли виновному добиться освобождения от обязанностей, получения соответствующих прав, льгот, преимуществ или нет (т.к. он был разоблачен): ответственность наступает в любом случае.
Оконченным данное административное правонарушение считается с момента, когда совершено любое из упомянутых действий.