На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении
Что относится к медикаментам в бюджетном учете
Больницы, поликлиники, санатории, медицинские университеты для лечения и профилактики пациентов, для научных целей используют лекарства, бинты, марли, шприцы, перчатки и многие другие материалы, необходимые для выполнения оздоровительных процедур.
К медикаментам относятся: иммунобиологические, наркотические, препараты для лечения различных заболеваний, растительные лекарства др.
Учет в учреждениях имеющих аптеку
Лекарства, в основе, которых токсические, наркотические вещества, этиловый спирт, препараты для опытов, подвергаются предметно-количественному учету.
Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)
Учет ведет должностное лицо, в книге предметно-количественного учета (форма 8-МЗ). Медикаменты из аптек в учреждения передаются на основании требования-накладной, где указываются данные больных, истории болезни. Документы заверяются печатью руководителя медицинской организации.
Начальник аптеки оценивает стоимость всех отпущенных медицинских материалов. Лекарство с прошедшим сроком, испорченные медикаменты, должны быть сразу же уничтожены.
Уничтожение осуществляется специальной комиссией, которая создается органом власти РФ.
Для осуществления операции оформляется акт, где пишутся причины ликвидации, данные людей, участвующих в процессе, описание уничтоженных предметов.Ежемесячно начальник аптеки составляет отчет, где указывается приход и расход медикаментов (ф.11-МЗ)
Учет в учреждениях, не имеющих аптеку
В данном случае, медикаменты от производителя получают материально-ответственные лица по доверенности (форма№М-2,М2а). Полученные ценности хранятся в кабинетах. Ведется учет полученных лекарств на основании счет-фактуры, ТТН, товарной накладной.
Если организация занимается оборотом наркотических и психотропных препаратов, она должна вести специальный журнал операций по каждому медикаменту. Журнал должен заверяться юристом.
Журнал заполняет ответственное лицо, назначенное руководителей учреждения. Журнал храниться в безопасном месте, ключ находится у ответственного лица. Каждый месяц проводится опись психотропных и наркотических лекарств.
После заполнения, журналы отдаются в архив на 10 лет, а затем уничтожаются.
Для учета медикаментов (вакцины, лекарства растительные, перевязочные материалы, бумага, резинки, капсулы и т.д.) используется счет 0 105 01 000. Медикаменты могут поступать с аптеки или со складов. Материалы, необходимые для лечебно-профилактических процедур, принимаются по фактической стоимости.
Правильный учет позволяет контролировать сохранность медикаментов, показывает количество оставшихся лекарств и количество нужных для следующего заказа.
Результаты поиска по запросу «приказ мз рф no 747»:
- Постановления Правительства РФ. Проекты нормативных актов.
- Министерство здравоохранения СССР. Приказ. от 2 июня 1987 года N 747.
- 4.4. Формы NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, утвержденные приказом Минздрава СССР от 25 марта 1974 года N 241 «Об утверждении…
docs.cntd.ru
www.webapteka.ru
www.rosminzdrav.ru
search.prikaz.kz
Российской Федерации. от 29 сентября 2016 г. N 747н. Стандарт. Специализированной медицинской помощи при пневмокониозе
www.webapteka.ru
hc.rosminzdrav.ru
www-test.rosminzdrav.ru
hc.rosminzdrav.ru
www.rosminzdrav.ru
www.rosminzdrav.ru
Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету
“Организовать изучение инструкции соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, расходование и учет медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения“ — это п. 1.2.
Приказа Минздрава СССР от 02.06.
1987 N 747, которым утверждена Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР (далее — Инструкция по учету медикаментов).
Последний раз изменения в указанный приказ вносились в 1987 году. Отсюда напрашивается только один вывод: в нем были продуманы все нюансы учета медикаментов, поэтому он и действует уже двадцать лет. Несмотря на это, тема учета медикаментов соответствующими работниками актуальна и по сей день.
Данный материал посвящен правилам приема, хранения, расходования и оприходования лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в бюджетных учреждениях здравоохранения.
Конечно, некоторые положения рассматриваемой инструкции устарели или потеряли актуальность, например, указания о таксировке накладных.
Или порядок подписания накладной: “Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче“. Для многих бухгалтеров-бюджетников оно звучит, как правило сложения, — 2 + 2.
Однако именно из этих нюансов и складывается учет. Ведь не подписанный документ говорит о слабом контроле со стороны главного бухгалтера, и последствия такого факта могут быть серьезными. Это же касается и ошибок в таксировке накладных.Как известно, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ — в рублях*(1). Наряду с этим согласно п. 6 Инструкции по учету медикаментов ряд лекарственных средств подлежит не только суммовому, но и предметно-количественному учету. К ним относятся:
— ядовитые лекарственные средства (атропина сульфат, мышьяковистый ангидрид, натрия арсенат кристаллический, ртути дийодит, ртути дихлорид, ртути оксицианид)*(2);
— наркотические лекарственные средства (морфина гидрохлорид, промедол, омнопон, кокаин, дионин, кодеин, опий, фентанил, эстоцин гидрохлорид)*(3);
— этиловый спирт;
— новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Минздравсоцразвития РФ;
— дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку утвержденному Минздравсоцразвития РФ;
— тара порожняя и занятая лекарственными средствами.
С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В аптеке учреждения ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой или его заместителя. По решению руководителя учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность*(4).
Для проверки фактического наличия лекарственных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя.
Проверка лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (за исключением наркотических средств), проводится не реже двух раз в год.
Сверка фактического наличия наркотических лекарственных средств с книжным остатком производится на 1-е число каждого месяца уполномоченным материально ответственным лицом (п. 9 Приказа Минздравсоцразвития N 330).
Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов
По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:
- средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
- товары для реализации;
- готовая продукция.
Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:
- орудия лова;
- лесные дороги;
- специальная одежда;
- постельное белье;
- тара для хранения ТМЦ;
- средства для выдачи напрокат;
- временные сооружения;
- молодняк животных;
- многолетние насаждения;
- оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
- строительные конструкции;
- драгоценные металлы;
- инвалидная техника;
- спецоборудование для научных работ;
- материальные ценности специального назначения.
В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!
Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.
20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.
40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:- Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
- При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
- Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.
Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:
- спецоборудование;
- молодняк животных;
- посадочный материал;
- хозяйственные материалы;
- канцелярские принадлежности;
- химикаты;
- инвалидная техника;
- драгоценные металлы;
- посуда и тара;
- корма;
- запчасти;
- спецматериалы;
- иные МЗ не вошедшие в другие группы.
Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.
Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения.
Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути.
Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.
— при поступлении
Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.
Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:
- суммы уплаченные поставщику (продавцу);
- таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
- суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
- иные платежи, связанные приобретением МЗ.
Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:
- проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
- затраты на содержание складского подразделения.
Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.
Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.
Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:
- данные о ценах от организаций-изготовителей;
- сведения от органов гос. статистики;
- сведения из СМИ;
- сведения от торговых инспекций;
- сведения из спец. литературы;
- экспертные заключения.
Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.
Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.
— при перемещении и списании
Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.
Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.
Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.
Документы по учету материальных запасов
| Поступление от контрагента | Товарно-сопроводительные документы | Подходит для всех типов учреждений |
| Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагента | Акт о приемке материалов ф.0315004 | Подходит для всех типов учреждений |
| Внутреннее перемещение | Требование-накладная ф.0315006 | Подходит для всех типов учреждений |
| Внутреннее перемещение, списание продуктов питания | Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.0504202 | Подходит для всех типов учреждений |
| Внутреннее перемещение, списание кормов | Ведомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203 | Подходит для всех типов учреждений |
| Внутреннее перемещение, списание прочих материалов | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.0504210 | Подходит для всех типов учреждений |
| Расход топлива | Путевой лист | Подходит для всех типов учреждений |
| Списание других видов материалов | Акт о списании материальных запасов ф.0504230 | Подходит для всех типов учреждений |
| Списание мягкого инвентаря, посуды | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143 | Подходит для всех типов учреждений |
| Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧС | Акты утвержденные в учетной политике | Подходит для всех типов учреждений |
Регистры учета
Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:
- по группам, наименованиям и сортам;
- по количеству;
- в разрезе ЦМО и мест хранения.
| Виды МЗ | Карточки количественно-суммового учета | Ведут ЦМО по наименованию, сорту и количеству |
| Продукты питания | Накопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомость | Оборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки |
| Разбитая посуда | Книга регистрации | Ведут ЦМО |
| Молодняк животных, животные на откорме | Книга учета | По видам и возрастным группам(только молодняк) |
| Перемещение и выбытие материалов | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
| Поступление материалов по фактической стоимости | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
| Отражение затрат по доставке, модернизации и дооборудованию | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
Приобретение материалов в 2019 году: какой КОСГУ применить
Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одной организации бюджетной сферы.
Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ должностным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Начиная с 1 января 2019 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. На второй вопрос и ответим в нашей статье.
Структура новых кодов
С 1 января 2019 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организациям бюджетной сферы следует руководствоваться порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:
- 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
- 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
- 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
- 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
- 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
- 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
- 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
- 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Порядок отнесения расходов на эти подстатьи КОСГУ приведен в п. 11.4 Порядка № 209н. Также специалистами финансового ведомства России были подготовлены системные разъяснения по порядку выбора кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Это:
Данные разъяснения содержат большое количество примеров по выбору кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Большинство примеров, приведенных в статье, основаны на приведенных материалах Минфина России. Кроме того, в настоящее время существует множество частных разъяснений по порядку выбора кодов КОСГУ*(1).
Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н).
Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет использоваться? А ответ на вопрос «Что приобретается?» уже не так важен, как это было в начале года.
Детализированные подстатьи статьи 340 КОСГУ можно условно разделить на 3 типа:
- Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам. Отметим, что в настоящее время готовятся правки*(2) в Инструкцию № 157н. А именно, планируется поменять наименование счета 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства» на «Лекарственные препараты и медицинские материалы». Также с учетом планируемых изменений на счете 105 01 будут отражаться лекарственные препараты и медицинские материалы – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, материалы, применяемые в медицинских целях.
- Подстатья 347 КОСГУ была введена для обособления расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.
- Подстатья 349 КОСГУ является дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2018 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (раздел 3 Методических рекомендаций). Таких как:
- подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
- специальная продукция;
- бланки строгой отчетности;
- бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
А теперь рассмотрим каждый тип более подробно.
Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ
Как было отмечено выше, основной критерий при отнесении расходов на приобретение материальных запасов — это цель их приобретения. В таком случае один и тот же тип материалов может относиться на разные подстатьи КОСГУ, если цель их приобретения различна.
Приведем примеры.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для приготовления пищи. При этом у учреждения есть обязанность по обеспечению питанием, а вода списывается по меню-требованию. В такой ситуации выбирается код 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для обеспечения граждан в местах общественного пользования (в поликлиниках, школах). Расходы при таких условиях относятся на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду по причине отсутствия системы централизованного питьевого водоснабжения, либо если органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, было выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам. В таком случае расходы относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
Если материальные запасы используются по «прямому»назначению, то при отнесении расходов на подстатьи 341 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п.
118 Инструкции № 157н.
Это следует из того, что наименования подстатей 341 — 346 КОСГУ аналогичны (с учетом планируемых изменений наименования счета 105 01) наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».
Например, расходы на приобретение матрацев и постельного белья из совокупности норм п. 11.4.5 Порядка № 209н и п. 118 Инструкции № 157н относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.
Применение подстатьи 347 КОСГУ
Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?
Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.
В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово «цель», которой должно являться формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы. При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).
Выбор может стоять не только между подстатьями 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» и 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении иных подстатей статьи 340 КОСГУ.
К примеру, расходы на ткань, приобретенную согласно смете непосредственно для пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, относятся на подстатью 347 КОСГУ, а не на подстатью 346 КОСГУ.А расходы на ткань, приобретенную для пошива постельного белья, которое будет принято к учету в качестве материальных запасов — мягкого инвентаря, относятся уже на подстатью 346 КОСГУ, так как расходы на формирование стоимости материальных запасов не относятся к капитальным вложениям.
Применение подстатьи 349 КОСГУ
В силу п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения. А далее в данной норме приведен перечень таких материальных запасов:
- подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
- специальная продукция;
- бланки строгой отчетности;
- бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения иных видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытым.
Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Если учреждение приобретает цветы, нужно определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.
Итак, мы рассмотрели вопрос отнесения расходов при приобретении материалов на подстатьи статьи 340 КОСГУ. Основываться при выборе подстатьи КОСГУ нужно на Порядке № 209н и пользоваться приведенными в статье Методическими рекомендациями с примерами отнесения расходов. А также всегда нужно исходить из цели, для достижения которой приобретается материальный запас.
Как учесть поступление материальных запасов
13.01.2020
С 2020 года действует новый стандарт «Запасы». В рекомендации – все правила стандарта, как учесть матзапасы. Также есть образцы, примеры и проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Что изменить в учете по СГС«Запасы»
Стандарт «Запасы» вводит основные группы материальных запасов, новые понятия и правила учета. Стандарт применяют для учета материальных запасов и незавершенного производства.
Материальные запасы
Материальные запасы разделили на основные группы:
В каждую группу включают материальные запасы со сходными характеристиками, информацию о которых раскроют в бухотчетности одним показателем.
Новая группа — биологическая продукция. К ней относят:
- сельскохозяйственную и другую продукцию как результат биотрансформации, полученную или собранную от биологических активов. Например, биологическая продукция это — зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс;
- продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, которые относятся к животному и растительному миру и предназначены для отчуждения.
Такие правила — в пункте 7 СГС «Запасы», пункте 3 Методички по СГС «Запасы».
Совет: проанализируйте состав материальных запасов. Реклассифицируйте активы, у которых изменились условия использования в другую группу матзапасов или в состав основных средств (п. 27 СГС «Запасы»).
Проведите инвентаризацию. В инвентаризационных описях проставьте отметки статусов и целевых функций:
| в запасе (для использования) | использовать |
| в запасе (на хранении) | продолжить хранение |
| ненадлежащего качества | списание |
| поврежден | ремонт |
| истек срок хранения |
При необходимости, дополните перечень статусов и функций — закрепите их в учетной политике.
На основании инвентаризации, переводите активы из одной группы матзапасов в другую, или в состав основных средств. Первоначальную стоимость актива не меняйте.
Смотрите, как провести инвентаризацию.
Для материальных запасов, которые учреждение использует дольше 12 месяцев, определяйте срок полезного использования. Делает это комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 10 СГС «Запасы»). Например, установите срок полезного использования для штор, спецодежды, посуды.1
Изменили порядок как формировать стоимость материальных запасов. Матзапасы принимают к учету по первоначальной стоимости. Раньше стоимость, по которой учитывали матзапасы, называли «фактической» (п. 13 СГС «Запасы», п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от операции первоначальной стоимостью признают:
- фактическую стоимость;
- справедливую стоимость;
- остаточную стоимость;
- условную оценку: 1 объект — 1 руб.;240
- стоимость по передаточным документам;
- нормативно-плановую стоимость.
Смотрите как определить первоначальную стоимость матзапасов.
Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов. Создают резерв по счетам «Товары» и «Готовая продукция, биологическая продукция» (п. 31 СГС «Запасы», п. 5 Методички по СГС «Запасы»). Смотрите как рассчитать и учесть резерв.
Незавершенное производство
К незавершенному производству относите фактические затраты учреждения на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг, которые не прошли все стадии технологического процесса. Также к незавешенке относите затраты на изделия неукомлектованные, которые не прошли испытания и техническую приемку. Читайте, как учитывать незавершенное производство.
Что отнести к матзапасам1
К материальным запасам относите материальные ценности — активы, которые приобрели или создали, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения. К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Читайте, что относить к основным средствам.
В состав материальных запасов включайте:
| Материалы | материальные ценности, которые учреждение использует в текущей деятельности не более 12 месяцев;средства реабилитации, лекарственные препараты, медицинские изделия и другие предметы, предназначенные для обеспечения граждан или юрлиц | стройматериалы;моющие средства;продукты питания;лекарства;ГСМ и др. | 105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»105.02 «Продукты питания»105.03 «Горюче-смазочные материалы»105.04 «Строительные материалы» |
| Продукция: | |||
| ценности, которые учреждение изготовило самостоятельно для продажи | печатные и периодические издания, мебель, и т.д.;изделия, изготовленные в учреждениях ФСИН заключенными;заготовленная донорская кровь в станциях переливания крови | 105.07 «Готовая продукция» | |
| сельскохозяйственная и иная продукция, полученная от биологических активов учреждения в результате процессов роста, размножения и вырождения живых организмов | зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс, древесина и т.д. | ||
| Товары | ценности, которые учреждение приобрело для продажи | предметы, которые купили или получили для перепродажи, например: мебель, сувениры | 105.08 «Товары»105.09 «Наценка на товары» |
| Иные материальные запасы | материальные запасы, которые не относятся к другим группам, в том числе те, которые определены как иные комиссией по учету активов в соответствии с НПА, регулирующими учет и отчетность | материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы в соответствии с пунктом 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В том числе:
| 105.05 «Мягкий инвентарь»105.06 «Прочие материальные запасы» |
Об это сказано в пунктах 37, 98, 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 СГС «Запасы».
Оборотные и внеоборотные запасы
В целях составления отчетности матзапасы нужно распределить на оборотные и внеоборотные. В Балансе показатель внеоборотных материальных запасов нужно будет показать в строке 081 «из них внеоборотные»:
Оборотные матзапасы – те, которые будут потреблены или реализованы в течение 12 месяцев после даты когда их купили или создали. Например, лампочки, бумага, продукты питания.
К внеоборотным матзапасам относите те, которые предназначены для капитальных вложений. Такие запасы не используют в целях потребления, реализации. Например:
- орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
- бензомоторные пилы, сучкорезки;
- специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, независимо от их стоимости, сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
- готовые к установке строительные конструкции и детали;
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
- спецоборудование для НИОКР, которое купили по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение.
На каком счете учитывать аптечки в бухгалтерском учете — Юр-защита online
Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
- офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
- средства связи (телефон, факс);
- электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);
- инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
- средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т.
п.);
- туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
- кухонные бытовые приборы (, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).
Хозяйственный инвентарь
Учет операций по приобретению аптечек для оказания первой помощи
Какой порядок налогового и бухгалтерского учета приобретения аптечек для оказания первой помощи?
Какие особенности учета, если впоследствии расходы на приобретение аптечек возмещаются за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ? Разберемся в практических аспектах учета подобных расходов и доходов. Начнем с того, что наличие медицинской аптечки обязательно для всех организаций, независимо от осуществляемых видов деятельности.
В соответствии со ст.163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки.
К таким условиям, в том числе, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.Условия труда представляют собой совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В силу ст. 209 ТК РФ охрана труда — система
Учет и списание медицинских аптечек в составе материальных запасов
Отвечает Владимир Пилипенко, эксперт Медицинские аптечки учитывают в составе материальных запасов на счете 105 31. При этом средства, входящие в состав аптечки, являются неотъемлемой частью аптечки и поэтому обособленному учету не подлежат. Списать медицинские аптечки на затраты можно на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при выдаче их сотрудникам.
Порядок списания приведен в рекомендациях на примере электрических лампочек.
Обоснование Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга Документальное оформление Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами: требование-накладная (); меню-требование
Учет расходов на аптечку
Вопрос Добрый день!
Мы купили на нашу организацию (ООО на общем режиме) лекарства для оказания первой медицинской помощи. Как правильно списать эти материалы для целей бух.
и налогового учета?Спасибо. Ответ Аптечка Бухгалтерский учет Приобретенные медицинские аптечки принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение, как правило, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Об этом сказано в пп. 2, 5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01).
Вход на сайт
Рубрика: Ответов: 37 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. 4 След. → Последняя (4) »
[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17680 Репутация:Группа: 10 сентября 2010, 16:37 Бронси, а может еще статейка есть, как всю эту лабуду списывать? П.С. презервативов в списке не нашла
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Извините.
Беларусь, Минск Написал 2663 Репутация:
Учет затрат на медкабинет и аптечку
Важное 17 апреля 2013 г.
11:04 Екатерина Шестакова, генеральный директор компании «Актуальный менеджмент», к. ю. н. Источник: Расходы на создание медкабинета и комплектацию аптечки фирма вправе включить в расчет базы по налогу на прибыль. При этом Минфин России устанавливает некоторые ограничения.
Некоторые компании организуют медицинские кабинеты для оказания персоналу экстренной помощи, а также для проведения регулярных медосмотров сотрудников, занятых на тяжелых, вредных и опасных работах (к которым, в частности, относят и работу за компьютером) (ст.
Источник: http://advleks.ru/na-kakoj-schet-raznesti-aptechku-39744/
Основные аспекты учета медикаментов
Учет медицинских средств в лечебных учреждениях, действующих на средства бюджета, ведется согласно инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.
Этот документ действует и на сегодняшний момент.
В соответствии с этой инструкцией учитываются лекарства, вакцины, минеральные воды для лечения, материалы, произведенные из лекарственных растений, перевязочные материалы, тара и соответствующие вспомогательные активы.
Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении. Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара.
Особые указания по работе с ядовитыми, наркотическими и сильнодействующими средствами и по их учету изложены в приказе Минздрава от 03.07.1968 № 523. В учреждении должны быть назначены сотрудники, которые будут отвечать материально за сохранность препаратов.
Кроме этого, руководители лично отвечают за правильное хранение, обоснованное использование и учет лекарств.
Учет медикаментов в бюджетных учреждениях с аптекой
Инструкция (приказ № 747) содержит четкие правила составления документов, содержащих информацию по движению медикаментов.
Медицинские средства принимаются к бухучету по фактической стоимости и в аптеке, и в бухгалтерии организации.
В таблице ниже рассмотрены все документы и регистры по поступлению и выбытию медикаментов, обязательные к использованию в аптеке организации (формы утверждены приказом Минздрава от 30.12.1987 № 1337).
Хозяйственная операция | Документ | Регистры учета, которые ведутся аптекой | Нюансы оформления |
Медикаменты поступили от поставщика | Счет от продавца | 1. Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку (форма 6-МЗ). 2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ) | Отчет подготавливается в 2 экземплярах. 1 экземпляр заверяется заведующим аптекой и передается в бухгалтерию, 2-й экземпляр хранится у заведующего аптекой. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения. Согласно отчету в бухгалтерском учете записываются транзакции списания лекарств |
Медикаменты выданы из аптеки для использования | Накладная (требование) | 1. Книга учета протаксированных накладных (требований) (форма 7-МЗ). 2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ) | Оформляется 2 экземпляра накладной. 1 экземпляр для аптеки, 2-й — остается у материально ответственного лица отделения, которому были переданы аптекарские запасы. Страницы формы 7-МЗ нумеруются и подписываются главным бухгалтером, итоговые результаты переходят в форму 11-МЗ |
Приход/расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет) | Счет от продавца / накладная (требование) | Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ) | Страницы книги нумеруются и подписываются главным бухгалтером |
Расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет) | Накладная (требование) | Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 1-МЗ) | Ведомость заверяется заведующим аптекой или его замом. Итоговая сумма выданных в этот день материальных ценностей переходит в форму 8-МЗ |
Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.
Вспомогательные материалы относятся к расходам сразу, как только поступили в аптеку. Стоимость невозвратной тары, которая включена поставщиком в стоимость лекарств, списывается на расходы одновременно со списанием соответствующих лекарств.
Также важной процедурой внутреннего контроля медикаментов является ежегодная инвентаризация. Особые лекарственные средства пересчитываются каждый месяц. Глава учреждения обязан лично контролировать результаты инвентаризации.
Учет медикаментов в бюджетных учреждениях без аптеки
В учреждениях, не имеющих собственной аптеки, обеспечение медикаментами происходит из хозрасчетной аптеки.
Хозрасчетная аптека работает как коммерческая организация и в основном служит рядовым покупателям, но также может обслуживать небольшие лечебные учреждения и медпункты.
Медикаменты выдаются в количестве, необходимом для удовлетворения текущих нужд учреждения; лимиты оговорены инструкцией. Получение лекарств происходит строго по доверенности. В таблице ниже указаны используемые документы для оформления движения медикаментов.
Хозяйственная операция | Документ | Регистры учета | Особенности оформления |
Медикаменты поступают сразу в отделение | 1. Накладная (требование). 2. Счет от поставщика с приложенными накладными за какой-либо оговоренный период | Накладная (требование) оформляется в 4 экземплярах, отдельно для каждого вида средств по каждому отделению. Работник бухгалтерии списывает израсходованные медикаменты на основании счета | |
Поступление особых лекарственных средств | Накладная | Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 2-МЗ) | Оформляется 5 накладных для особых лекарств отдельно для каждой группы по каждому отделению |
Бухгалтерский учет медикаментов
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/uchet_medikamentov_v_byudzhetnyh_uchrezhdeniyah_nyuansy/