Компенсация за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность работника

Каждый человек получает за свой труд заработную плату. Бывают ещё доплаты, но не везде. Есть определённый перечень видов работ, где предусмотрено законом обязательство сохранности имущества. В этом случае руководитель имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников. Это право работодателя, заинтересованного повышать производительность труда.

Сотрудники, которые получают доплату за материальную ответственность, обязаны знать, что на законодательном уровне РФ такие надбавки не предусмотрены. Доплата за материальную ответственность за растрату (порчу) вверенного персоналу имущества не выплачивается. Коллективный договор на многих предприятиях регламентирует назначение надбавок стимулирующего характера  к зарплате.

Статья поможет людям разобраться в вопросах  поощрения к зарплате:

• какие условия необходимы для того, чтобы были назначены положенные доплаты;
• кто утверждает решение о премиях сотрудникам;
• как документально юридически грамотно всё оформить;
• необходимо ли писать заявление, для того чтобы вам было назначено вознаграждение;

Оплата за материальную ответственность сотрудника –  это своеобразная прибавка зарплате. Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (статьи номер 244 и 245), 85 Постановления Министерства Труда и социального развития РФ.

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества. Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от щедрости предпринимателя (руководителя).

Законодательное обоснование доплаты за материальную ответственность

Надбавка за  материальную ответственность работника в российском законодательстве не предусмотрена. Но на практике многие организации, предприятия для своего персонала назначают дополнительное вознаграждение за сохранность имущества. Их задача – повысить качество работы, стимулировать производительность труда.

Доплата за материальную ответственность работника устанавливается при персональном начислении, коллективном (бригадном) распределении. Они имеют одинаковый доступ к вменённому им имуществу. Во внутренних (локальных) документах прописывается эта процедура. Но ещё другие документы потребуются для назначения вознаграждения:

• изданный приказ руководителя о назначении доплаты;
• трудовой договор, подписанный работником;
• прилагается соглашение к договору;
• составленный под личную ответственность акт передачи – приёмки имущества;

Предприятие обязано произвести имущественную проверку, составить акт приёма – передачи, подписать всеми лицами. Только после этой процедуры, правомерно выполненной с юридической точки зрения, надбавки будут признаны по закону.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Условия назначения доплаты

Назначить доплату за материальную ответственность можно, если предусмотреть существенные условия:

• работник должен быть официально трудоустроен;
• должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне:
• необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
• обосновать документально порядок установления доплаты;
• приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
• личное согласие руководителя (предпринимателя).

Внимание! На несовершеннолетних работников не может быть возложено имущественное обязательство, следовательно, дополнительные поощрения им не устанавливаются.

В чьей компетенции находится решение о вознаграждении? Учредитель решил поощрить персонал, который несёт материальную обязательность. Это его личное право. Составляется приказ и подписывается работодателем. Затем это решение нужно внести трудовой договор. Иначе юридической силы решение о выплатах не будет иметь. Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Когда может быть назначена прибавка к зарплате?

• Работник устраивается на работу, ему сразу трудовой договор фиксируется это положение.
• Другой момент, например, перевели на другую должность, которая предусматривает такую оплату. Составляется дополнительное соглашение, где всё прописывается или приказ издаётся.

Важно! Работодатель не должен в обязательном порядке назначать вознаграждение персоналу, это его личное дело, но не обязательство.

Разберёмся подробнее, как нужно действовать:

• издаётся приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве (например, кассира и т.д.);
• составляется трудовой договор с ним;
• оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ (Постановление №85 Минтруда);
• договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
• бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

• ежемесячно;
• поквартально;
• по окончании года (тринадцатая зарплата);
• другим удобным для всех способом (в конверте).

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Документальное оформление

Это перечень документов, необходимых  для начисления стимулирующих надбавок:

• Грамотно составленный трудовой договор.
• Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, типа тринадцатой зарплаты).
• Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии.
• Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.

Важно! Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.

Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ (статьи № 255, 262, а также 346).

Выплаты надбавки за материальную ответственность облагаются обязательными налогами, установленными законами РФ. Это вычет НДФЛ.

Его можно произвести при условии, если размер надбавки не слишком увеличен. Дополнительные поощрения предусмотрены в окладе сотрудника.

Заявление с просьбой о назначении вознаграждения

Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и  направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.

Но  руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.

Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.

Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.

Может ли сотрудник принять решение добровольно отказаться от выплаты за материальную ответственность на предприятии или фирме?

Внимание! Любой  рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.

Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

В этой статье были рассмотрены правила назначения отдельной оплаты персоналу, несущему имущественные обязательства. Если они будут признаны в нанесении вреда, то обязаны штраф выплатить, так как материально ответственные лица. Такая практика не всегда выгодна сотруднику.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления — 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

• командировочные;
• выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
• на амортизацию рабочих инструментов;
• пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

• компенсация превышает месячный заработок виновного;
• с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

   Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!

2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.

   Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!

3. Не установлен размер фактического ущерба.
4. Нарушены правила инвентаризации.
5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба.

   Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.

6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность.

   К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.

7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований.

   Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Пример 1

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Доплата за материальную ответственность работника: существует ли, положена ли, должна ли быть, сколько составляет

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

• ст. 244 и 245 ТК РФ;
• Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:

• кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
• работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
• эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
• директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
• заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
• заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
• лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

• приема и выплат любых платежей;
• проведения экспертизы;
• купли-продажи услуг или товаров;
• приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
• приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
• при пересылке, перевозке имущества;
• при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

• в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
• в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

• трудовой договор;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

• официальное трудоустройство работника;
• он замещает должность, которая входит в перечень;
• наличие договора о материальной ответственности;
• наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
• наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

• составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
• составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
• составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
• все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.

Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. 

Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.

Приказ на доплату за материальную ответственность

Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника

При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.

При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.

Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности.

При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже:

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств.

Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Доплата за материальную ответственность работника в 2016 году

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят.

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

В частности, такими документами может быть закреплен порядок выплаты стимулирующей выплаты, которая заключается в доплате за возможную матответственность трудящегося либо наличие заключенного с ним договора о полной ответственности. Далее мы рассмотрим порядок назначения таких выплат.

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

• в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
• в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.
2. Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Источник:

Каким работникам обязаны перечислять доплату за материальную ответственность и как оформить денежную компенсацию?

Нередко лица, которым вменяется материальная ответственность, предполагают, что следствием данных полномочий должно являться повышение заработка. В связи с увеличением степени риска, работники полагают, что имеют право говорить об увеличении оплаты труда. Статья рассматривает вопросы о возможности и необходимости повышения заработка лицам, несущим имущественную ответственность.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое доплата за материальную ответственность?

Это разновидность дополнительных начислений. Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:

• трудовых договоров;
• договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.  

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности  взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение?

Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера. В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:

1. статьи 244, 245 ТК РФ;
2. постановление Минтруда РФ №85.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.

Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:

• учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
• приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
• договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
• акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.

Важно: Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.

Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.

Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:

• соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
• вменения полной мат. ответственности;
• официального трудоустройства;
• достижения сторонами договора совершеннолетия;
•  официально выраженной инициативы работодателя.

Кто принимает решение об их предоставлении?

Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя. Он вправе принять его:

• заведомо, с внесением в учредительную документацию;
• в отношении одного работника – приказом;
• выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.

Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.

Важно: Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.

Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём  подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.

По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению. Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:

1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.

Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.

Для кого такая процедура обязательна?

Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.

Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом,  доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.

По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.

Вступление работника в должность: пошаговая инструкция оформления компенсации

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия. Пошаговая последовательность нижеследующая:

1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.