+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как взять справку о прописанных в квартире

Справка о лицах, прописанных в квартире

Как взять справку о прописанных в квартире

Как получить справку о зарегистрированных жильцах.

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин.

Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку.

Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия.

Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества.

Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Рекомендуем прочесть: Как Ввести В Эксплуатацию Новый Дом

Где получить справку о прописанных в частном доме через мфц

  • Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, многодетных и т.д.
  • Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют. Где взять выписку из домовой книги Выписка из домовой книги Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку. Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:
  1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть.

    Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях

  2. Управляющая компания.

Под бытующим в народе словом «прописка«, как правило, подразумевается временная или же постоянная регистрация, то есть уведомление, направленное государству гражданином о том, где он постоянно живет или временно находится.

И хотя трудно отыскать человека, который их не знает, правовые последствия наличия/отсутствия регистрации осознают далеко не все.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».

  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.

  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Какую информацию можно получить о проживающих граждан

Оформив заявку, собственник квартиры через некоторое время станет обладателем такой информации:

  1. Задокументированный адрес, по которому располагается квартира.
  2. Общее количество граждан, у которых есть прописка в квартире.
  3. Есть ли люди с временной пропиской. Обязательно указывается дата, до которой эта прописка действует.
  4. Сколько человек имеют постоянную прописку, и сколько временную.
  5. Наличие долгов коммунальным службам.

Например, если справку заказывает не владелец, а человек с пропиской, то он может дополнительно узнать такие сведения:

  • номер телефона собственника жилья;
  • электронный адрес;
  • место жительства.

Как получить информацию в государственных организациях

Работники паспортного стола имеют право выдавать информацию только тем людям, у которых есть права на собственность. К ним относятся владельцы жилплощади и зарегистрированные жильцы.

Порядок действий получения документа:

  • необходимо личное присутствие в паспортном столе;
  • с собой нужно взять паспорт или же водительское удостоверение;
  • оформляется письменное заявление, что требуется справка, подтверждающая количество прописанных на жилплощади человек;
  • через некоторое время забрать документ, где будет указано, сколько проживающих и оформленных в квартире.

Можно сделать расширенную версию справки, куда добавятся архивные данные. Они подтвердят общее количество человек, которые жили в квартире за весь период времени. Кроме того, в справке содержится информация о том, почему люди выписывались из квартиры.

Так как данные могут получить, только собственники жилья или люди, которые имеют прописку, возникает один нюанс. Если по независящим от него причинам владелец квартиры не может явиться за справкой, то ему следует обратиться к нотариусу. Он заверит доверенность на стороннего человека, который будет заниматься всеми вопросами.

Причины поиска прописанных граждан

Есть много жизненных ситуаций, в которых требуется информация о том, кто прописан в квартире:

  1. Если жильё покупается на вторичном рынке. Для таких случаев выяснение количества граждан, которые официально прописаны — очень важный момент. Например, человек приобретает квартиру, но в ней прописаны люди. Если вовремя их не выписать, будет начислена квартплата и счёт за коммунальные службы.
  2. При заселении в муниципальное жильё. Так как оно ограничено установленной площадью, то и занимать её может только ограниченный круг людей. Если вовремя не выяснить этот вопрос, тогда покупатель не сможет прописать себя в квартире.
  3. При реализации жилья. Когда продаётся квартира, первый вопрос, который задают будущие владельцы, относится к количеству зарегистрированных в помещении людей. Наличие несовершеннолетних детей очень усложняет прохождение сделки, так как по закону у детей должны быть свои доли в жилье.

Не стоит забывать о том, что есть граждане, которые могут проживать в квартире, при этом не являться собственниками жилья. Если покупатель думает, что, купив жилплощадь, он их выселит, то это заблуждение. На момент совершения сделки они могут быть, где угодно. От этого их права не становятся меньше.

Если ситуация приобретает статус конфликтной, тогда придётся обращаться в суд, потому что выселение можно провести только по его решению. Но, как показывает практика, это отнимает много времени и сил. А будет ли положительный результат – неизвестно.

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

  1. паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  2. адрес квартиры;
  3. дата выписки.
  4. дата прописки;
  5. фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях.

Книга ведётся весь период эксплуатации дома.По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации.

Кто и как может взять выписку из домовой книги?

Сотрудники ТСЖ иногда отказывают в выдаче выписки любому лицу, кроме собственника.

Однако это незаконно и такое действие можно оспорить, потребовав выдать письменный отказ за подписью начальника ТСЖ с указанием причин.

При невозможности получения выписки лично собственником или зарегистрированным жильцом, возможно также получение документов из ЖЭУ по доверенности третьими лицами. Максимальный срок для получения готового документа – 7 дней.

Выдача выписки полностью бесплатна и производится без ограничений для всех зарегистрированных в квартире совершеннолетних членов семьи.Выписка из домовой книги имеет срок действия в месяц, по истечении этого периода

Сроки оформления

Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Как взять справку о прописанных в квартире

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=Zw8JvuM4A8I

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В МФЦ

  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка о прописанных в квартире – образец документа, где можно взять, получить, как называется, сколько действительна

Как взять справку о прописанных в квартире

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры.

Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

и образец документа

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Как и где можно взять справку о прописанных в квартире

Может возникнуть вопрос, где взять справку о прописанных в квартире. Получить документ можно, обратившись в паспортный стол или ЖЕК. В качестве заявителя может выступать человек, прописанный по определенному адресу. 

Для получения бумаги можно воспользоваться и услугами почты России. С этой целью в учреждение посылается запрос, к которому прикладываются необходимые документы. В подготовленном заявлении нужно указать, по какому адресу следует выслать справку.

Заявление относительно получения справки о регистрации может подать любой гражданин, которому исполнилось 14 лет.

Запросить документ могут не только частные особы, но и юрлица, например:

  • суд;
  • прокуратура;
  • пенсионный фонд России;
  • полиция и т.д.

Что нужно для получения

Когда гражданин обращается в государственное учреждение за справкой о регистрации, у него должен быть собран определенный пакет документов. Для физических лиц достаточно паспорта, в котором указан адрес регистрации особы, а также заявления.

Информация о прописке в паспорте позволяет определить:

  • адрес, по которому зарегистрирован человек;
  • особ, которые кроме него прописаны в этом жилище;
  • жильцов, которые ранее были прописаны в этой квартире, а также причины их выписки.

В справке также указывается, каков размер жилой площади в помещении, сколько в нем комнат, а также по чьему заявлению документ был подготовлен.

В случае подачи запроса юридическим лицом, необходима доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также полный список особ, которые являются заказчиками запроса.

Если форма 9 запрашивается владельцем для одного из родственников, используется иной порядок. Нужно предоставить документ, который подтверждает наличие родственных связей с человеком. Это может быть брачное свидетельство или свидетельство про рождение.

В случае дальнего родства не обойтись без согласия особы, которое должно быть засвидетельствовано нотариально.

Если справка выдана с ошибками и возникла необходимость внести в нее коррективы, нужно подать такие документы:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга или ее копия, заверенная нотариусом;
  • заявление.

Скачать бланк домовой книги

Запрос формируется на бланке, который можно найти в каждом отделении паспортного стола. Для получения справки нужно заполнить форму, в которой следует указать полное имя, паспортные данные, дату подготовки запроса.

Бланк выписки из домовой книги

Кто выдает

За получением справки можно обратиться в такие организации или использовать следующие ресурсы:

  • паспортный стол;
  • ЖЭК;
  • отдел вселения и регистрационного учета граждан;
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • Госуслуги — подача запроса через официальный сайт.

Справка выдается человеку после личного обращения в структуру, уполномоченную предоставлять сведения про регистрацию. В зависимости от региона Российской Федерации в работе системы могут наблюдаться отличия, поэтому до того, как обращаться за справкой, лучше уточнить время работы организации и часы, в которые происходит прием посетителей.

Могут ли отказать

Случается, что в выдаче справки о регистрации уполномоченная структура отказывает. Это возможно, когда собственник имеет задолженность по квартплате, неоплаченные платежи за тепло, водо- или электроснабжение и т.д. Однако, подобные действия сотрудников паспортного стола или другой организации, которая уполномочена выдавать такие документы, являются неправомерными.

Если отказ был дан в устной форме, нужно попросить, чтобы выдали письменное подтверждение того факта, что запрос был отклонен, с указанием причин отказа. С этим документом можно отправляться в прокуратуру и писать заявление со ссылкой на статью 19.1 КоАП России («Самоуправство»).

Стоимость и срок действия

Справка по форме 9, в которой отображается перечень особ, зарегистрированных в квартире, имеет определенный срок действия, что обусловлено возможностью изменений в составе прописанных в квартире лиц.

Зачастую документ нужен в ходе продажи или обмена недвижимого имущества, а при совершении подобных сделок всегда есть шанс наткнуться на мошенника.

Поэтому покупатель хочет иметь доказательства об отсутствии прописанных особ на приобретаемой жилплощади.

Образец заполнения справки по форме 9

В том случае, если бумага нужна для предоставления в госучреждение, она является бессрочной. Обновление справки необходимо осуществлять только в том случае, если произошли изменения в составе жильцов, которые зарегистрированы в квартире.

Изготовление справки занимает не более 24 часов, поэтому заявитель может получить ее в день подачи заявления или на следующий день. Задержка с получением формы 9 может возникнуть только в том случае, если заявитель заранее не позаботился о подготовке необходимых для получения документов.

Собственники жилья имеют право получить документ совершенно бесплатно, поскольку оплата государственной пошлины за его изготовление не предусмотрена.

Сотрудники уполномоченной структуры могут обратить внимание заявителя на наличие задолженности по квартплате, однако, требовать немедленного ее погашения они не имеют права, а значит, данный фактор не может стать причиной для отказа в предоставлении справки о прописанных в квартире особах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Cправка о прописанных в квартире

Как взять справку о прописанных в квартире

В жизни часто наступают обстоятельства, которые требуют от гражданина подтверждения факта наличия постоянной или временной регистрации. В качестве такого документа сегодня выступает свидетельство установленного образца, но его получение при отсутствии знаний и опыта может потребовать много времени и сил.

Что представляет собой справка о прописке

Документ о прописке вправе получить любой российский или иностранный гражданин. В большинстве случаев такое свидетельство запрашивают государственные или частные структуры при необходимости прохождения определенной бюрократической процедуры. Подобный документ считается обязательным в следующих ситуациях:

  • подача документов в загс для заключения брака;
  • проведение имущественных сделок;
  • получение социальных услуг;
  • обращение за пособием или компенсациями.

Оформление справки по месту жительства по установленному в области образцу доступно в территориальном подразделении МВД. Документ может выдаваться по требованию заявителя в аффилированных структурах, в полномочия которых входит прием бумаг для оформления сделок, пособий или предоставления госуслуг. Сегодня его можно получить при обращении в паспортный стол или МФЦ.

В чем существенные отличия формы №8 и №9

Свидетельство по установленной форме выдается бесплатно, а его получение не требует значительных затрат времени и сил. Документ о регистрации временного или постоянного характера могут получить граждане любого возраста, в том числе новорожденные дети и лица до 14 лет.  Сведения могут фиксироваться на нескольких видов бланков:

Важно! Каждый из образцов имеет свои особенности, а выбор и заполнение зависит от цели дальнейшего использования документа.

Справка по форме №8 выдается только по требованию заявителя, который для ее получения должен предоставить необходимые документы. Иным лицам свидетельство не выдается, так как личные данные сегодня находятся под защитой закона. Отличительной особенностью справка №9 считается содержание большего объема сведений.

Документ по форме №8 подтверждает текущую прописку гражданина. Раскрытие подобной информации считается разглашением конфиденциальной информации, что чревато для ответственных лиц наказанием. Правом получения такого документа для несовершеннолетних обладают родители и законные опекуны.

Это важно знать:  В какой срок обычно делается прописка в паспортном столе

Справка №9 содержит информацию относительно всех лиц, которые проживают в квартире на текущий момент.

Справка об общем количестве проживающих может быть выдана на дату или за конкретный отрезок времени. Получение подобной информации часто необходимо уполномоченным органам, которые используют такие сведения для розыскных мероприятий и иных работ. К таким службам относится Пенсионный Фонд, МВД, ФСБ и иные государственные структуры.

Зачем необходима справка о месте регистрации

Необходимость получения справки может быть обусловлена различными жизненными обстоятельствами. В число наиболее распространенных случаев входят:

  • рождение ребенка;
  • необходимости прописать лицо;
  • получение различных пособий;
  • постановка на учет нуждающихся;
  • оформление льготной ипотеки;
  • заключение имущественных сделок;
  • сбор документов для подачи искового требования;
  • устройство ребенка в образовательное учреждение.

Справку с подтверждением места регистрации сегодня часто требуют банки при оформлении ипотеки.

Обязательным такой документ считается для тех, кто решает устроить своего ребенка в образовательное учреждение или получить помощь от государства на его воспитание.

Сегодня необходимо прописываться по месту нахождения социального заведения, так как распределение детей идет с учетом адреса регистрации.

Свидетельство о месте прописки необходимо для прохождения государственной регистрации при необходимости оформить имущественные права на квартиру или получить имущество в наследство.

Если гражданин желает восстановить нарушенные права через суд, то справка о регистрации также потребуется для подачи пакета документов.

Сегодня российские граждане могут получить справку о регистрации несколькими способами. Сделать это можно при личном обращении в уполномоченный орган или посредством оформления запроса при помощи сервиса «Госуслуги». Где возможно получить справку о прописанных в квартире:

Направить обращение можно посредством отправки почтового письма. На выполнение заявки специалистам дается один рабочий день, а отсчет начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Справка может быть выдана специалистами уже в день обращения.

Заявителю потребуется заполнить бланк по форме №6. Иногда человек не пописан в помещении, но входит в число владельцев квартиры. В этом случае для получения свидетельства потребуется дополнительно предоставить правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «единого окна». Подобная особенность позволяет гражданам оформить в одном месте все необходимые документы быстро и с минимальными усилиями.

Это важно знать:  Как и где взять справку о прописке

Время обслуживания одного гражданина и правила предоставления услуг четко регламентированы. Согласно действующим нормам, на заявителя специалист организации должен тратить от 10 до 15 минут. За это время сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

  • проверить список документов;
  • зарегистрировать заявление;
  • сформировать запрос в единой системе.

Сегодня в МФЦ справку о прописанных в квартире вправе получить лица как российским гражданством, так и поданные других государств. Готовое свидетельство следует забирать в офисе, куда было подано заявление и перечень основных документов. Сообщение о готовности обычно приходит на указанный заявителем адрес электронной почты или телефон.

Обращение в ЖЭК

Многие граждане по-прежнему предпочитают обращаться за получением справки в паспортный стол. Такой вариант для большинства людей остается привычным и удобным, что обуславливает его популярность.

Специалисты ЖЭКа готовы принять заявление от гражданина только при условии предъявления паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, то такие их действия относятся к категории незаконных и противоправных.

Почтовое отправление

Заявление по форме №6 вместе с перечнем необходимых документов может быть отправлено почтой. При этом необходимо проконтролировать точность указания адреса получателя, по которому в дальнейшем будет доставлено свидетельство.

Недостатком такого варианта принято считать необходимость осуществления дополнительных расходов, которые требуются для оплаты услуг почты. Способ почтового отправления позволяет получить уверенность в доставке ценного груза до регистратора, а для многих граждан такой способ удобен и не требует личной встречи со специалистами организации.

Портал Госуслуг

Все большее количество людей предпочитают использовать сервис портала госуслуг для получения различных услуг и оформления документов. Подобные возможности сегодня доступны для пользователей, прошедших процедуру регистрации, получивших логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для использования сервиса удаленного получения документа достаточно выполнить следующую последовательность действий:

  • войти в личный кабинет;
  • перейти в подраздел получения услуг;
  • выбрать удобный для обращения офис;
  • выбрать соответствующий пункт;
  • следовать инструкции;
  • загрузить сканы документов.

Завершающим этапом электронной подачи заявки станет получение уведомление о месте и дате получения справки.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий процедуру получения справок о регистрации физических лиц. Для оформления потребуется предоставить:

  • удостоверение личности;
  • заявление;

Это важно знать:  Документы для прописки в СНТ

Для несовершеннолетних граждан удостоверением личности выступает свидетельство о рождении. Если справка выдается для несовершеннолетнего лица, то заявление по установленному образцу подается законным представителем.

Срок действия справки

Справка о прописанных в квартире характеризуется ограниченным периодом действия. Связанна такая особенность с тем, что содержащаяся в ней информация может подлежать изменениям и через некоторое время способна потерять свою актуальность. Документ выдается на срок равный 30 дням, после чего бумага становится недействительной.

Допустим ли отказ

Существует ограниченный перечень причин, которые могут выступать основаниями для отказа в выдаче справки гражданину. Подобные ситуации в большинстве случаев связаны с отсутствием удостоверения личности, предоставлением просроченного или поврежденного паспорта, а также поддельных документов.

Архивная справка

Документ с данными на конкретную дату считается стандартным. По требованию заявителя возможно получение архивного вида бумаги. Она содержит сведения о пребывании всех граждан, которые были зарегистрированы на конкретной площади за определенный временной отрезок.

При необходимости документ о количестве жильцов в квартире за интересующий временной интервал вправе запросить собственник помещения. Порядок и процедура стандартной и архивной справки существенно не отличается. Требуемый вид документа указывается гражданином при подаче заявления.

Процедура получения справки для взрослого ребенка однотипна, но в последнем случае заявление оформляет родитель или иной законный представитель. Необходимым требованием для выдачи свидетельства выступает предоставление необходимого для оформления перечня документов.

Можно ли получить справку для умершего

В некоторых случаях открытие завещания требует наличия справки, необходимой для подтверждения факта прописки умершего. В этом случае гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, который выдавал свидетельство о смерти. В пакет документов обычно входит:

  • свидетельство о смерти;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документы о родстве.

Подобная услуга также предоставляется бесплатно и регламентируется общими правилами работы с населением.

Следующая

Справка о зарегистрированных в квартире лицах в 2020 году

Как взять справку о прописанных в квартире
Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.

Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.

Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова.

Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации.

Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.