+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2020 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников – 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2020 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим 1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
УСНавансовый платеж– 25.04авансовый платеж – 25.07авансовый платеж – 25.10декларация и налог по итогам года – 30.04
ЕНВДдекларация – 20.04, квартальный налог – 25.04декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01
ЕСХН*авансовый платеж заполугодие – 25.07декларация и налог поитогам года – 31.03
ОСНО1.декларация по НДС – 25.04, апреля; налог – 25.061.декларация по НДС – 25.07, апреля; налог – 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – 15.071.декларация по НДС – 25.10, апреля; налог – 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – 15.101.декларация по НДС – 25.01, апреля; налог – 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2020 году, ответила на все ваши вопросы.

Особенности организации бухгалтерского учета в салоне красоты

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты
04.11.2018

Последний требует особого внимания. Во-первых, потому, что является обязательным по закону. Во-вторых, грамотный учет позволяет получать точные сведения о реальном положении дел в бизнесе. А без этого, как известно, никакое развитие не спланировать.

Бухучет в салоне красоты организовывается по общим принципам, правилам. Но имеет он и определенную специфику. Что касается фокусных статей учета, в число таковых входят:

  •          расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);
  •          клиентская база;
  •          реализация по видам услуг;
  •          реализация сопутствующих товаров;
  •          заработная плата персонала;
  •          аренда и коммунальные услуги;
  •          рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея.

Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты. Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты.

Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет.

Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

Услуги и цены

Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

  •          заработную плату конкретного специалиста;
  •          зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;
  •          стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;
  •          аренду помещения;
  •          амортизацию основных средств, оборудования;
  •          накладные расходы (хозяйственные, рекламные, канцелярские, на содержание административно-управленческого персонала и т.п.);
  •          налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько.

Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента. Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички.

Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

Зарплатный учет

Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю.

Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера.

Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров).

Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор.

На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

Учет рекламы и промо материалов

Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

Какой учет вести?

Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН либо ЕНВД.

Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос.

Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

Как организовать учет и кто будет его вести?

Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Такая схема является максимально эффективной и с точки зрения ресурсозатрат, и с позиции качества учета.

Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на решении бизнес-вопросов. Внештатная полноценная бухгалтерия не требует стандартного контроля со стороны владельца салона, исключает затраты, связанные с поиском, наймом, содержанием непродуктивного персонала.

Также аутсорсинг минимизирует риск получения штрафов за неисполнение обязательств налогоплательщика (несдачу, несвоевременную сдачу отчетности, непредставление уточняющих документов и т.п.), появление учетных ошибок, искажающих финансовую картину бизнес-проекта.

А обходятся такие бухуслуги намного дешевле содержания штата.

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты

  • Подтверждение базового вида деятельности.
  • 4-ФСС.
  • Расчет страховых взносов.
  • Среднесписочная численность.
  • Бухгалтерский отчет.

Особенности инвентаризации в салоне красоты Проводить инвентаризацию в салоне красоты лучше всего каждый месяц. Проверку должны проводить директор, администратор, завхоз или иное лицо, ответственное за склад.

А зачастую (особенно, если идёт крупный заказ) поставщики включают в поставку те позиции, которые салон не заказывал, но они залежались на складе поставщика. Тот, кто доставляет продукцию, торопит администратора – скорей-скорей, машина во втором ряду стоит….

В связи с тем, что документооборот в салоне красоты достаточно обширный, вопрос об автоматизации системы учета является более чем насущным. Внедрение специализированной программы дают следующие возможности:

  • оперативно получить информацию за любой период времени по любому клиенту и по любому мастеру,
  • систематизировать запись клиентов на услуги салона,
  • оперативно отслеживать остатки продукции на складе, включая проведение инвентаризации (полной или частичной) складских остатков,
  • автоматически формировать складской заказ,
  • ведения необходимой статистики для стратегического планирования бизнеса, разработка конкурентной ценовой и маркетинговой политики.

Ведение документации в электронном виде не только отвечает потребностям современного предприятия, но и позволяет сделать систему учета болеепрозрачной, удобной и эффективной.

При выборе варианта налогообложения нужно решить, стоит ли вам учитывать затраты.

Если салон красоты зарегистрирован как ООО и применяет УСН, необходимо перечислять взносы и сдавать отчеты в ПФР и ФСС и подготавливать декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности для ФНС. Основой декларации является журнал учета доходов и расходов, который основывается на первичной документации (чеки, счета-фактуры, акты), банковских выписках и кассовой книге.

Самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии и расчетом сумм платежей по всем законодательным требованиям достаточно проблематично.

Поэтому лучше воспользоваться услугами сторонней организации.

Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

  • заработную плату конкретного специалиста;
  • зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;
  • стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;
  • аренду помещения;
  • амортизацию основных средств, оборудования;
  • накладные расходы (хозяйственные, рекламные, канцелярские, на содержание административно-управленческого персонала и т.п.);
  • налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету.

Какие программы предпочтительны для ведения учета в салоне красоты

Анализ популярных приложений для ведения бухгалтерии предприятия:

1С: БухгалтерияПарусГалактикаERPБОССПлюсы Подходит для ведения всех сфер учета;

Гибкость настроек – регулировка под любую фирму;

Приспособлена под законодательство РФ

Легкость в использовании;

Широкий функционал;

Различные варианты визуализации данных;

Встроенные шаблоны;

Встроенные функции различных видов анализа

Полное ведение всей «денежной» документации;

Широкий функционал механизмов хоз.

В зависимости от выбранной системы вам необходимо определится вести ли вам учет расходов.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

Налоговая ставка составляет 6% от потенциального дохода. Использование БО-11 Иными словами, эта форма называется листом выработки.
Используется как для учета парикмахерских услуг, так и маникюра, педикюра и иных косметических процедур.

Внимание

БО-11 состоит из листка учета и отрывного талона, который отдается клиенту при работе без ККТ (контрольно-кассовой техники). В «шапке» обоих документов должно быть наименование организации, ее реквизиты: почтовый адрес, ИНН, ОГРН, телефон.
Лист учета служит для контроля над доходами, начисления оплаты труда, учета израсходованных материалов.

В него вписывается наименование оказанной услуги, код талона, стоимость, ФИО и роспись мастера.

Важно

Как открыть салон красоты с нуля — пошаговая инструкция

В настоящее время, на рынке оказания услуг населению, функционирует большое количество салонов красоты, а также парикмахерских. Организационные формы салонов и парикмахерских могут отличаться друг от друга, соответственно различают как Общества с ограниченной ответственностью, так и Индивидуальное предпринимательство.

Бухгалтерский учет салона красоты

Как вести бухгалтерский учет ип с нуля пошаговая салон красоты
Бухгалтерский учет салона красоты: особенности ведения и автоматизации

Бизнес по оказанию услуг в сфере красоты в России стремительно растет и развивается, особенно в последние 10 лет.

Постоянно появляются новые парикмахерские, спа-центры, салоны красоты и студии загара. Но многим собственникам этих заведений пришлось столкнуться с рядом сложностей из-за ужесточившихся правил налогообложения.

Актуальным вопросом стало ведение грамотного бухгалтерского учета салона красоты.

Задачи и особенности бухгалтерского учета салона красоты

В большинстве случаев бизнес по оказанию услуг в сфере красоты относится к мелкому и оформляется как общество с ограниченной ответственностью или индивидуальное предпринимательство с небольшими оборотами денежных средств и незначительным количеством документов. Исходя из этого, выделять в штатном расписании должность бухгалтера невыгодно.

С другой стороны, есть необходимость ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетов в ФНС и другие органы.

Поэтому сотрудник, периодически приходящий в салон красоты, не сможет обеспечить срочность осуществления операций и составления отчетов.

В то же время постоянно будет требоваться специалист, который выпишет чек или подготовит платежные документы при возникновении такой необходимости.

Получается, что оптимальный вариант, – это передать ведение бухгалтерского учета салона красоты сторонней фирме, предоставляющей подобные услуги. Такое решение будет и самым безопасным, и надежным.

Бухгалтерский учет нацелен решать следующие задачи:

  • проведение всех платежей, необходимых в ходе ведения хозяйственной деятельности;
  • расчет и оплата начисленных налогов и отчислений;
  • расчет и начисление заработной платы.

Это основные задачи бухгалтерского учета салона красоты, но далеко не единственные.

Система должна содержать следующие разделы:

  1. Продажа услуг и/или продукции.
  2. Сотрудники, зарплата.
  3. Расходные материалы.
  4. База клиентов.
  5. Реклама и маркетинг.

Благодаря современному ПО для ведения бухгалтерского учета есть возможность интегрировать в систему базу клиентов и вести учет реализации услуг или товаров. Все эти данные позволяют делать выводы о текущем финансовом состоянии бизнеса и строить планы по дальнейшему развитию салона красоты.

Качество ведения бухгалтерского учета очень важно для студии. Это позволит избежать штрафов, с которыми можно столкнуться при неправильном оформлении бухгалтерии.

Бухгалтерский учет салона красоты в зависимости от системы налогообложения

Студии могут различаться между собой по форме организации: это могут быть ООО или ИП. Осуществление бухгалтерской деятельности в каждом случае также будет различным.

Разберем особенности бухгалтерского учета салона красоты, оформленного как ООО на общей (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН) и зарегистрированного как индивидуальный предприниматель на ОСНО и УСН.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе ОСНО.

Ведение бухгалтерии по ОСНО подразумевает расчет и выплату в соответствующие органы следующих налогов: НДС, налог на прибыль, налог на имущество. Необходимо готовить декларации и оплачивать начисления в сроки, определенные законом.

Формирование деклараций и расчет налогов основываются на следующих данных бухгалтерского учета: кассовые и банковские операции, учет прибыли и затрат салона красоты. Кроме того, нужно составлять журнал продаж по НДС, заполнять журнал учета счетов-фактур и направлять в соответствующие органы отчетность по истечении года.

К расходам студии относятся не только суммы налогов, но и отчисления во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ). Чтобы правильно заполнить все формы отчетности, необходимо иметь определенные знания и опыт.

Самостоятельно осуществить это сложно, если у вас нет стажа работы бухгалтером. Поэтому владельцы салонов красоты передают бухгалтерский учет в организации, специализирующиеся на сопровождении бухгалтерии.

Такие фирмы выполняют все необходимые обязанности – осуществляют учет, сдают отчеты, взаимодействуют с налоговыми органами, ПФР и ФСС и предлагают консультации по ведению бизнеса.

Среднерыночная цена данных услуг в Москве в среднем 10–15 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе УСН.

После нововведений в УСН в 2013 году появилась необходимость вести, помимо налогового учета, еще и бухгалтерский. Теперь ООО по окончании года должно сдавать в ИФНС бухгалтерский баланс и отчет с итогами финансовой деятельности.

Есть два варианта осуществления учета по системе УСН. В первом случае налогом облагаются доходы салона красоты, а сумма налоговых отчислений равна 6 %. Либо в качестве налогооблагаемой базы выступают доходы за минусом расходов, а от полученной разницы уплачивается 15 %. При выборе варианта налогообложения нужно решить, стоит ли вам учитывать затраты.

Если салон красоты зарегистрирован как ООО и применяет УСН, необходимо перечислять взносы и сдавать отчеты в ПФР и ФСС и подготавливать декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности для ФНС. Основой декларации является журнал учета доходов и расходов, который основывается на первичной документации (чеки, счета-фактуры, акты), банковских выписках и кассовой книге.

Самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии и расчетом сумм платежей по всем законодательным требованиям достаточно проблематично. Поэтому лучше воспользоваться услугами сторонней организации. Если фирма возьмется сопровождать ваш салон красоты, бухгалтерский учет будет полностью под контролем ее сотрудников.

Среднерыночная цена таких услуг в Москве около 7–10 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе ОСНО.

ИП согласно закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. освобождается от необходимости готовить и сдавать бухгалтерскую отчетность по ОСНО. Но это не исключает обязанности руководства студии подавать в ФНС декларации (НДС и 3-НДФЛ).

Поэтому у ИП возникает необходимость ведения налогового учета и разделения затрат салона красоты согласно требованиям бухгалтерского учета.

Книга покупок и продаж и журнал учета первичных документов понадобится для ежеквартальных отчетов по НДС и выплате налога.

Во избежание проблем, связанных с неверным заполнением документации и неправильными расчетами, которые могут повлечь штрафы, владельцы бизнеса обращаются за помощью в консалтинговые фирмы. Сотрудник такой компании выступает в роли бухгалтера, который будет выполнять все обязанности по ведению бухгалтерского учета салона красоты.

При взаимодействии с подобной организацией вам предстоит тратить на оплату ее услуг порядка 8–12 тысяч рублей ежемесячно.

  • Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе УСН.

Если салон красоты зарегистрирован как ИП и пользуется УСН, потребуется готовить и сдавать декларацию по этой системе и исчислять сумму налога. Несмотря на отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет в полной мере, придется осуществлять учет всех операций по кассе и заполнять книгу доходов и расходов.

Чтобы не нанимать в студию штатного бухгалтера, которому понадобится платить зарплату, можно заключить соглашение со специальной организацией, оказывающей помощь по ведению бухгалтерского учета.

Услуги такой фирмы, предоставляющей удаленного специалиста, обойдутся в 6–8 тысяч рублей ежемесячно.

В таблице приведены особенности различных налоговых режимов:

ОСНОЕНВДУСН
Важные моментыРазница между доходами и расходами организации облагается налоговой ставкой в 20 %.Налог на добавленную стоимость равен 18 %.Ставка налога на имущество компании не менее 2,2 %Размер налоговой ставки зависит от нескольких факторов: числа работников, вида деятельности организации и другихЕсть возможность выбрать из двух вариантов наиболее подходящий для себя:·       разница между доходами и расходами облагается налогом со ставкой 5–15 % от общей суммы;·       только доходы облагаются налогом, величина которого 6 %
ПреимуществаУдобно сотрудничать с поставщиками, уплачивающими НДСПодготовка отчетов только один раз в год.Ежеквартальные выплаты налогов.Нет необходимости готовить три разные декларации, составляется только одна.Возможность перейти на ЕНВД в любой рабочий день в течение всего года.Наличие контрольно-кассового аппарата необязательноНеобходимость выплаты налогов раз в три месяца.Подготовка бухгалтерской отчетности один раз в год.Нужно составлять только одну декларацию вместо трех
НедостаткиСамая существенная сумма налоговых сборов.Сложная система расчета сумм налоговых отчислений.Жесткие требования налоговых органов к отчетам по НДСЕсли число сотрудников в организации превышает 100 человек и основной капитал больше 100 млн руб. за вычетом налогов, то вводится ограничение на использование режима.Невозможно применять для организаций со сторонним долевым участием, превышающим 25 %Переход на УСН допускается только с начала года.Нужно использовать ККТ.Все минусы, которые присущи ЕНВД

При использовании ЕНВД формула расчета ежемесячных налоговых выплат:

Базовый доход × Количество работников × Единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1,891) × Региональный коэффициент на определенную отрасль бизнеса × 15 %.

Пример:

40 000 руб. × 6 чел. × 1,891 × 0,33 (условно) × 15 % = 22 465,08 руб. – размер налоговых выплат за текущий месяц.

Если изучить таблицу, приведенную выше, становится понятно, что для мелкого бизнеса подойдет ЕНВД или упрощенная система налогообложения, тогда как ОСНО логичнее использовать для крупных предприятий.

Чтобы выбрать, какую из двух систем налогообложения применять в салоне красоты, можно приблизительно рассчитать сумму будущих доходов. Если число работников студии невелико, то больше подойдет ЕНВД.

Программа для автоматизированного бухгалтерского учета салона красоты

Анализ распространенного ПО для ведения бухгалтерского учета организации:

1С: БухгалтерияПарусГалактика ERPБОСС
ПреимуществаЕсть возможность вести бухучет для любой сферы бизнеса.Можно настроить систему и сделать ее удобной именно для вашей организации.Соответствует требованиям законодательства РФПростота использования.Наличие широкого перечня функций.Удобный настраиваемый интерфейс.Наличие шаблонов.Наличие множества аналитических функцийПолное ведение всей «денежной» документации.Большой выбор функций для ведения хозяйственного учета.Наличие множества аналитических функцийОриентирована на любую отрасль бизнеса.Возможность интеграции данных из других систем
НедостаткиТрудоемкость при переносе данных из используемых ранее систем.Перед началом работы необходимо пройти обучение.Сложно проверить документы на наличие ошибокВысокая ценаТолько опытный сотрудник сможет пользоваться всеми функциями ПО.Разработана для крупных предприятийБольше подходит для ведения бухучета в крупных компаниях
ОсобенностиВозможность ведения бухгалтерского учета по следующим категориям: зарплата; материалы, касса, производство.Автоматическое формирование отчетов для ФНСПО подходит для компаний, осуществляющих деятельность в сфере услуг – включает типы учета: кадры, склад, зарплата, касса, договоры.Можно установить на одном ПК, а также использовать в локальной сетиСоответствует законодательству РФ и зарубежным законам.Гибкость аналитических настроекПрименяется для следующих типов учета: касса, материалы, налоги, прибыль, заказчики, продукция, расходы

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

  • лицензирование;
  • охрана труда;
  • санитарно-эпидемиологический режим;
  • организация медицинской деятельности в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;
  • кадровый документооборот;

Записаться на бесплатную 15-ти минутную консультацию эксперта вы можете по телефону +7 (499) 229-04-54 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года

Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.Нужен ли бухгалтер для ИП?

Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет.

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция.

Бухгалтерия ИП для начинающих

Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста.

Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера) Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей. Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы.

Учет в салоне красоты

Итак, как же все-таки понять, сколько может зарабатывать предприятие, подразделение, специалист? Ответить однозначно на эти вопросы в рамках этой статьи не удастся, так как придется рассматривать в общей связке и вопросы управления, организации деятельности, маркетинга, продаж и пр. Для понимания принципов финансового планирования существует известная схема: прибыль = выручка — расходы.

Расходы следует учитывать и планировать.

Расходы бывают «условно-переменные» и «условно-постоянные». К «условно-переменным» относятся расходы на материалы и оплату специалистов, к «условно-постоянным» — все остальные расходы.

Например, такие как аренда помещения, коммунальные расходы, хозяйственные расходы, расходы на управление, расходы на рекламу, закупку продукции, налоги, расходы на сервис, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников и т.п. Рекомендуется детально рассчитать на каждую статью внутренние фонды, в рамках которых, и будет проводиться контроль расходов.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция 2020

Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.Сложно ли вести бухгалтерию ООО?

Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность.

Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о . А новые организации должны сдать не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.Количество операций.

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

ИП не только стать, но и быть проще.

Однако есть и нюанс – по своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, тогда как владельцы ООО – лишь суммами в пределах своих вкладов.

Еще один момент – если когда-либо будет принято решение продать предприятие или ввести в состав участников новых партнеров, то в ООО это сделать гораздо легче.

Еще стоит обратить внимание на так называемый патент.

Если для данного вида деятельности его применение возможно (ответ на этот вопрос, как и на вопрос про ЕНВД, можно найти в законах того субъекта Федерации, где ваше предприятие будет работать), то нелишним будет поинтересоваться его стоимостью.

Ведение учета в салоне красоты на усн. Бухучет в салоне красоты. Выбираем организационно-правовую форму

Эта задача решается достаточно просто, если обеспечен учет клиентской базы и на клиента ведется карточка клиента.

Внимание Услуги салона красоты.

Прейскурант цен на услуги. Для успешной работы необходимо основательно подойти к составлению прейскуранта цен на услуги салона красоты. Почему этот документ так важен?На основании этого документа будет рассчитываться выручка салона красоты.

Запрещается для фирм с посторонним долевым участием более 25 % Перейти на режим возможно лишь с начала нового года; Необходимо использование ККТ; Те же минусы, что у ЕНВД Формула для расчета ежемесячных выплат по системе ЕНВД:

  1. (Базовый доход) х (число сотрудников) х (единый коэффициент для РФ (в 2020 году – 1, 891) х (коэффициент региона на конкретный бизнес) х 15%.

Пример расчета:

  1. 20 000 тыс. руб. х 5 чел. х 1,891 х 0, 33 (рандомная величина) х 15% = 9 360,45 руб.

    – сумма налогообложения за текущий месяц.

Учет в салоне красоты: документация, программное обеспечение и отчетность

рублей после вычета всех налогов. Запрещается для фирм с посторонним долевым участием более 25 %Перейти на режим возможно лишь с начала нового года; Необходимо использование ККТ; Те же минусы, что у ЕНВДФормула для расчета ежемесячных выплат по системе ЕНВД:

  1. (Базовый доход) х (число сотрудников) х (единый коэффициент для РФ (в 2020 году – 1, 891) х (коэффициент региона на конкретный бизнес) х 15%.

Пример расчета:

  1. 20 000 тыс. руб. х 5 чел. х 1,891 х 0, 33 (рандомная величина) х 15% = 9 360,45 руб.

    – сумма налогообложения за текущий месяц.

Как видно из таблицы, для малого бизнеса больше подходит упрощенное налогообложение и ЕНВД, нежели основное, которое проектировалось по большему счету для крупных корпораций. Выбор между УСН и ЕНВД можно сделать, произведя примерные расчеты по ожидаемым доходам. Если в салоне трудится небольшой коллектив, то, конечно, ЕНВД будет предпочтительнее.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.