+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н. Заполнение происходит двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.

Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1).

Если необходимо, компания может дополнить коды.

Условное обозначение в табеле отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Русской Федерации. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы.

Заметь — не предоставляется новый с новым названием (типа «до 3-х лет»), а продолжается.

Заранее определить, какие дни понадобятся в качестве дополнительных выходных, не могут. В этом случае рациональнее писать заявление при каждом обращении, предоставляя каждый раз справку с места работы второго родителя (или справку о его роде занятия).

Работнику вовремя не выплатили зарплату. Через 11 месяцев он обратился в ГИТ, а спустя 13 месяцев подал иск в суд.

Вывод табеля по уходу за ребенком до 1,5 лет c кодом ОЧ, а не ОЖ

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13: Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке.

Такой образец документации позволяет получить наглядную информацию за определенный календарный период. Однако в ситуации, когда необходимо сделать фотографию рабочего времени или хронометраж, данный образец документации не представит нужных сведений.

С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные. Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ. Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

Обозначение в табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.
  4. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы. Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением.
  6. В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

Обратите внимание! Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах. Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.

Поэтому они могут подавать заявление раз месяц, указывая в нем даты всех четырех дней. Пример №3. Родители работают в разных компаниях (или один из родителей является самозанятым лицом, например, ИП).

Время нахождения в декрете нужно правильно обозначить в табеле. Данный документ служит для учета рабочего времени в организации.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица

Коды для обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12. Можно разработать свои кодовые обозначения. Существуют цифровые и буквенные коды. Организация может самостоятельно выбрать, какие именно кодовые обозначения она будет использовать — буквы или цифры.

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Важно! В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или 15. Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни.

Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.).

Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Важно Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности. Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом.
Какие коды используются для данного вида отпуска?

  • Как ведется учет рабочего времени?
  • Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки
  • Как обозначается досрочный выход на работу?
  • Выводы

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.

К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям.

Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ. Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

Внимание В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН?

2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

Учет рабочего времени ведет ответственный работник — начальник отдела, кадровый работник или иное лицо, в обязанностях которого присутствует данная функция.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).

Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код. Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам? Образец Т-13 с обозначениями Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника.

Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее. Унифицированные бланки для ведения учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в на примере — актуальные обозначения

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

самые важные статьи вам на В могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28. Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.)

Совет 1: Как подмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Русской Федерации.

Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы.

В учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв.

Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника.

Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в.

Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Совет 1: Как подмечать в отпуск по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Русской Федерации. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы.

Как в табеле обозначать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству. Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами. ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
  2. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

  1. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
  2. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);

к оглавлению ↑ Выводы Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков.

Для их разработки следует опираться на унифицированную форму. Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.

С его помощью контролируется:

  1. продолжительность сверхурочных работ;
  2. труд в выходные дни.
  3. трудовая дисциплина;
  4. нормативная длительность рабочей недели;

Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки.

Обозначение отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени, в том числе при досрочном выходе на работу

Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени.

Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического.

Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.

Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле

  1. Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?
    • Образец Т-13 с обозначениями
  2. Как формируется учет рабочего времени?
  3. Образец Т-13 с обозначениями
  1. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. табельный учет
  2. табель учета рабочего времени
  1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

  1. — документы предприятия;
  2. — личные карточки работников;
  3. — штатное расписание;
  4. — калькулятор.

Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

Табель выполняет несколько функций:

  1. используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  2. помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
  3. служит для осуществления надзора за графиком труда;

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

  • ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п).Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
  • Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
  • ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим.

Вывод табеля по уходу за ребенком до 1,5 лет c кодом оч, а не ож

Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

Страница не найдена

ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку. Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.

В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

Как обозначать в табеле отпуск до 15 лет

Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.

  • С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
  • К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник.При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
  • ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
  • ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором).

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

  • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  • Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
  • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
  • В (26) – выходные дни.

ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ведение табеля Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Обозначение отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени, в том числе при досрочном выходе на работу

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени. Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического. Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.

Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом. Какие коды используются для данного вида отпуска?

к оглавлению ↑

Как ведется учет рабочего времени?

Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место.

В унифицированных формах, утвержденных  постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), существуют коды почти  всех видов работ, неявок и расшифровки их причин.

Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.

Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы.

Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию.

Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.

В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним.

Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.

к оглавлению ↑

Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки

Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле.

Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж.

Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет?

Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.  При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13:

к оглавлению ↑

Как обозначается досрочный выход на работу?

Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица.

Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя). Такое право остается за хозяйствующим субъектом.

Еще один момент, который четко не регламентирован законом. Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу.

Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.

к оглавлению ↑

Выводы

Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени. Время отпуска по уходу за ребенком обязательно отмечается в нем с помощью специальных обозначений.

Рекомендованы к применению коды, утвержденные Госкомстатом.

Хозяйствующий субъект вправе установить собственные коды для фиксации нетривиальных ситуаций.

Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

страница » 1С ЗУП » БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ » Отпуск по уходу за ребенком » Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком

При типовых настройках 1С:ЗУП 3 работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в табеле обозначается как «обычная» работа – кодом Я.

Необходимо, чтобы время такой работы обозначалось кодами Я/ОЖ.

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при типовой схеме регистрации данных

Рассмотрим на примере.

Сотрудница Ласточкина И.Е., находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, с 14 февраля 2017 г. выходит на работу на условия неполного рабочего времени (4 часа в день).

При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком) создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком — Изменение условия отпуска по уходу за ребенком). В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени – 14.­02.2017:

На вкладке Начисления установить флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:

В графике работы, назначаемом сотруднице, необходимо установить флажок Неполное рабочее время, а переключатель Вид неполного рабочего времени в положение — Неполный рабочий день. В качестве графика, по которому считается норма, выбрать график пятидневки. В нашем примере созданный график неполного рабочего времени называется График 20 часов (по 4 часа):

Для того, чтобы перевести сотрудницу на график неполного рабочего времени следует ввести документ Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком) или документ Кадровый перевод. В документе Кадровый перевод необходимо установить флажок Перевести на другой график и выбрать созданный график неполного рабочего времени — График 20 часов (по 4 часа):

В этом случае время нахождения только в отпуске по уходу за ребенком с 1 по 13 февраля в Табеле учета рабочего времени будет обозначено как «ОЖ», а с 14 февраля работа на условиях неполного рабочего времени — буквенным кодом «Я»:

Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга. В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано.

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при изменении схемы регистрации данных

В текущих же релизах можно поступить следующим образом.

  1. В справочнике Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы — Виды рабочего времени) создать новый вид времени путем копирования Явки, назвать его Явка и отпуск по уходу за ребенком и присвоить ему буквенный код – «ЯОЖ» (без значка слеша «/»):Следует обратить внимание, что в этом случае в Табеле учета рабочего времени на самом деле будет выводиться один вид времени и его обозначение будет идти без значка слеша «/».
  2. Далее можно составить График работы сотрудницы, выбрав созданный вид времени – Явка и Отпуск по уходу за ребенком. В графике следует указать по четыре часа работы и указать график Пятидневка в качестве графика, определяющего норму:
  3. После этого в документе Кадровый перевод следует выбрать новый созданный график с видом времени – Явка и Отпуск по уходу за ребенком, настроенный на предыдущем шаге, под названием График 20 часов (по 4 часа) при работе в Отпуске по уходу за ребенком:В этом случае при формировании Табеля учета рабочего времени, время работы на условиях неполного рабочего времени при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 14 февраля будет обозначаться, как «ЯОЖ»:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её
Загрузка…

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

Как в табеле обозначить отпуск до 1 5 лет

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  2. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

173 ТК РФ):

  1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после

Уход за ребенком до 3 лет обозначение в табеле

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического.

Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности. Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом. Какие коды используются для данного вида отпуска?

Как ведется учет рабочего времени?

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.

Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик. Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами. Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения от сотрудницы.

На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.

Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

Пример обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени

Можно разработать свои кодовые обозначения.

Существуют цифровые и буквенные коды.

Организация может самостоятельно выбрать, какие именно кодовые обозначения она будет использовать — буквы или цифры.

Время отсутствия сотрудника на работе в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком нужно обозначить следующими кодами:

  1. буквенный — ОЖ;
  2. цифровой — 15.

В клетке ниже, где проставляется количество отработанных часов за день, ничего не заполняется.

Отметки в табеле учета рабочего времени проставляются на основании или .

В случае совмещения декрета с работой, нужно отмечать обозначения через дробь:

sovetnik36.ru

Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  1. Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.
  2. Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Если при нахождении

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере актуальные обозначения

Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга.

В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени.

Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано. В текущих же релизах можно поступить следующим образом.

В справочнике Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы — Виды рабочего времени) создать новый вид времени путем копирования Явки, назвать его Явка и отпуск по уходу за ребенком и присвоить ему буквенный код – «ЯОЖ» (без значка слеша «/»):Следует обратить внимание, что в этом случае в Табеле учета рабочего времени на самом деле будет выводиться один вид времени и его обозначение будет идти без значка слеша «/».

Далее можно составить График работы сотрудницы, выбрав созданный вид времени – Явкаи Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск до 1 5 лет в табеле учета рабочего времени

4.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие настройки можно посмотреть? При большом желании пока можно сделать так: — Заполнять табель для «до 1.5 лет» символом, используемым только для этого случая — При печати табеля запрограммировать перекодировку символа в «ОЖ».

Дополнение:Соответствие «обозначения АМБы- коды Т-12 и Т-13» (см.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.