Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.

  • В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
  • Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке.

наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Записи о награждении, производятся работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа.

Таким образом, желательно запросить в администрации копию приказа или распоряжения о награждении работника письмом и на их основании внести записи.

Либо издать внутренний приказ по предприятию, который и будет основанием для внесения записи в трудовую книжку.

записи

Дата

Сведения о награждении

(поощрении)

Наименование, дата и номер

документа, на основании которого

внесена запись

числомесяцгод 1 2 3 4

Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа» (ООО «Альфа»)

3 15 08 2017 Награжден Благодарственным письмом главы города за безупречную работу. Приказ от 15.08.2017 № 188-к

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника

И.И. Шкловец

За время работы в организации сотрудник может быть награжден.

Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности.

Запись выглядит следующим образом:

«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности.

Таким образом, если коллективным договором или другим вышеназванным документом допускается объявление подобной благодарности, то работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку.Ведь согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках»:24.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Удачи Вам!С уважением, Светлана.

Как правильно сделать запись в трудовую книгу о благодарности

Между прочим, независимо от занимаемой должности, специальности или наличия высшего образования, ведение трудовой книжки абсолютно одинаково для всех работников. В этом документе фиксируются особенности производительности труда, срок работы и успехи.

Выговор в трудовой книжке не фиксируется.

Внимание Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

Нормативно-правовые документы

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.

zakondostatka.ru

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Copyright: фотобанк Лори Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников.

Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  1. награждение ценным подарком,
  2. награждение почетной грамотой;
  3. представление к званию «Лучший по профессии»;
  4. премирование в материальном выражении,
  5. объявление благодарности;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях».

Оглавление [Показать] В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  2. государственных наградах;
  3. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. помещение в книгу почета или на доску почета.
  2. вручение денежной премии;
  3. вручение ценного подарка;
  4. объявление благодарности за что-либо;

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  2. надлежащее следование трудовому распорядку;
  3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей ().

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

Как правильно оформить сведения о награждении в трудовой книжке?

Ответ на вопрос: Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя.

Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности.

Следовательно, сведения о награждении Благодарственным письмом главы города целесообразно вносить в сведения о награждениях.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующего раздела, ее дополняют вкладышем, который вшивают в трудовую книжку (п.

№ 225). Из указанного можно сделать вывод,

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

 Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях».

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  2. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.
  3. государственных наградах;

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. вручение ценного подарка;
  2. помещение в книгу почета или на доску почета.
  3. вручение денежной премии;
  4. объявление благодарности за что-либо;

Благодарность министерства в трудовую книжку

К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей.

Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге. Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету.

Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

Как делать другие записи о поощрениях работников? Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке.

Онлайн журнал для бухгалтера Обновление: 16 декабря 2016 г.

Должна ли вносится работодателем запись в трудовую книжку о награждении медалью участника ликвидации чрезвычайных ситуаций, благодарственными письмами губернатора, главы города?

Согласно Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Таким образом, указанные Вами виды наград работодатель вправе внести в трудовую книжку, если данные награды связаны с трудовой деятельностью работника или такой вид поощрения предусмотрен во внутренних локальных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др.).

Как сделать запись о благодарности в трудовую книжку

Единственный выход – завести вкладыш.

Даже если в нем будет всего одна запись о вручение награды от работодателя, вкладыш необходим. На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез.

Но их действия неправомерны. Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.

Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.

При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать, не нарушая закон. Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Важно Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным

Как сделать запись о награждении в трудовой

› Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку.

Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности . Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем).

Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий: Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения – Про закон

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности смотрите здесь.

Образцы записи

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).
  • Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  1. Постановление Правительства.
  2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  • порядковый номер записи;
  • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  • название организации;
  • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Вносится ли почетная грамота?

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ.

Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

  1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник.

Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.

Трудовая книжка

Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

Какие награды записывают

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  • государственных наградах;
  • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  • вручение ценного подарка;
  • объявление благодарности за что-либо;
  • вручение денежной премии;
  • помещение в книгу почета или на доску почета.

Значение благодарности в трудовой

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу.

Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Когда вносить запись

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  • в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия;
  • ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации);
  • в графе 2 – точную дату поощрения;
  • в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением;
  • в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания».

Внимание

Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах.

Запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.

Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

  • Высокие производственные результаты.
  • Успешное продвижение продукции компании.
  • Перевыполнение поставленного плана.
  • Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
  • Усовершенствование процессов.
  • Прочие трудовые заслуги.

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

ВниманиеФормы объявления благодарности

  • устная (без вынесения приказа);
  • письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).

Как составить приказ о благодарности Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление.

Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству. При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии.

Нормативно-правовые основы

Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».

Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.

Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:

  1. Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
  2. Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
  3. Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.

Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.

Заносить ли пометку о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку

Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.

  • В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  • В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  • После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка

Юридические советы Карта сайта Контакты

Как вносить запись в трудовоую о награждении благодарственным письмом

Как сделать запись в трудовой о награждении благодарственным письмом росавтодор

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях».

В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже. В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

    государственных наградах; наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия); наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

    вручение ценного подарка; объявление благодарности за что-либо; вручение денежной премии; помещение в книгу почета или на доску почета.

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке? Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом).

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.

В личном деле необходимо найти трудовую книжку. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.

Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.

В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи. В третьей графе прописывают, кто наградил работника.

Благодарственная запись в трудовой книжке

» В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  1. сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
  2. о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  3. заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ. Трудовой Кодекс РФ В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным.

Последнее может быть отражено в трудовой. В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация.

Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды. Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
  2. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  3. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Вы здесь Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.