Как сдать отчет в статистику в электронном виде бесплатно

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим,  вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок). 

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи — Электронную цифровую подпись(ЭЦП).  В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

• Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
• Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
• Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
•  Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС (АЦСК ИСД ГФС);
•  Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» (АЦСК Украина);
• АЦСК ТОВ «Ключові системи».

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа «Податкова звітність» (ОПЗ) — в данный момент не обновляется! 

Программа ОПЗ предназначена для формирования налоговой отчетности в электронном виде. В программе можно только создавать, проверять и распечатывать отчеты. Для того, чтобы отправлять отчеты по электронной почте и принимать квитанции, нужно воспользоваться другими программами.Прочитать детальное описание программы OPZ.

Отправлять отчеты можно с помощью следующих программ для отправки отчетов в электронном виде:

1.  Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту  программу. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.

2. Импортировать отчеты из ОПЗ в  Демо версию «M.E.Doc IS».
3. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности  «Соната», где возможно подписать и отправить. 

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет.

 На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність. 

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

Программное обеспечение для бесплатного формирования, подписания и представления субъектами хозяйствования отчетности в органы доходов и сборов Украины и Государственной службы статистики Украины в электронном виде — по сути это таже программа ОПЗ, только с возможностью подписания и отправки отчетов. Исследовательская эксплуатация. Программа бесплатна и работает с ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

В данном программном обеспечении реализованы:

• формирование отчетности в органы доходов и сборов Украины;
• формирование отчетности в Государственную службу статистики Украины;
• формирование отчетности из Единого социального взноса в Пенсионный Фонд Украины;
• формирование «Договора о признании электронных документов» в электронном виде;
• наложения электронной цифровой подписи и шифрования электронных документов.

3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика 

Защищенный веб — сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете  /kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

4 вариант. Использовать бесплатную версию программы «Соната»:

Возможности бесплатной версии Сонаты:

• Создание договоров присоединения;
• Подписание отчетов и налоговых накладных;
• Отправка отчетов и налоговых накладных;
• Печать отчетов и налоговых накладных;
• Экспорт отчетов и налоговых накладных;
• Импорт отчетов и налоговых накладных;
• Импорт первичных документов;
• Импорт аналитических отчетов;
• Автоматическое обновление программы.

Т.е в программе электронной отчетности «Соната» возможно подписывать и отправлять импортированные отчеты. Создавать отчетность нужно будет в другом программном обеспечении, например ОПЗ или 1С.

5 вариант. Медок (демо)

Загрузить демо-версию программы «M.Е. DOC».

• создание, формирование, заполнение и проверка любого вида отчетности в электронном виде;
• импорт в программу налоговых отчетов, созданных в других бухгалтерских системах (OPZ, 1С и т.п.);
• импорт в программу отчетов в ФСС по ВПТ, созданные в других программах в формате xml.

Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Любые документы, которые создаются в системе невозможно:

• экспортировать (в каталог, на электронный носитель);
• распечатать. Ограничение заключается в том, что распечатанные документы отмечены как сформированные в демо-режиме, и Вы не сможете использовать их для подачи в контролирующие органы;

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

• создание и отправка отчетности  в госорганы;
• Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
• автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
• наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
• есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
• отправка документов с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты» бесплатна.
• Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.

Ограничение: нужно быть клиентом Приватбанка, если у вас еще не счета, то можете подать заявку в форме ниже на открытие счета онлайн, без посещения банка. Инструкция, как открыть счет для ФОП или юрлица онлайн

Заполняя эту форму, вы даете согласие на оформление продукта и контакт со стороны банка.

7 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям. 

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

• Учет контрагентов
• Ведение нескольких счетов
• Электронный документооборот
• База знаний предпринимателя
• Налоговый календарь с уведомлениями по email
• Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
• Техническая поддержка
• Дайджест юридических конcультаций.

8 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником  Bidgo.

Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и  ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

 В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности: 

• 1ДФ
• Единый налог физических лиц
• Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
• Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
• Акцизный налог
• Декларация о доходах СПД
• Уведомление о принятии на работу
• Рентна плата за воду
• Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

• Уточняющих;
• Дополнительных;
• Отменяющих.

Получить подробную информацию о программе Freezvit и скачать последние обновления

9 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос — с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

Подробная информация и последние обновления программы ZvitOK

Сравнительная характеристика некоторых программ электронной отчетности

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

• СБиС;
• Контур.Экстерн;
• Такском;
• Астрал;
• Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

• Небо;
• ImBoss;
• Эльба;
• Контур.Бухгалтерия;
• БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Отправка электронной отчетности в Росстат

Органы государственной статистики собирают информацию о деятельности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, имеющих различную форму собственности. Состав отчетности зависит от специфики конкретной организации или деятельности индивидуального предпринимателя (ИП).

В некоторых случаях отправка отчетности в Росстат может производиться только по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае подача бумажных форм уже недоступна в принципе.

И встает вопрос о выборе программного обеспечения, которое станет удобным и функциональным инструментом в решении данной задачи.

Электронная отчетность в Росстат

Формы сдаваемых отчетов органы статистики постоянно изменяют, поэтому крайне важно владеть актуальной информацией. Сами отчеты бывают месячными, квартальными и годовыми. С их обязательным перечнем можно ознакомиться на официальном сайте Росстата или узнать данную информацию в территориальном подразделении статистики по месту регистрации ИП или компании.

Электронная отчетность, отправленная по интернету, имеет ряд преимуществ:

• экономия времени;
• заполнение только актуальных форм, действующих на момент отправки документа;
• информация о движении отчета, позволяющая своевременно принимать решение о корректировке или доработке статистических данных;
• полезная функция — онлайн проверка отчетности на логические ошибки и контрольные соотношения, что исключает вероятность возврата электронного документа обратно как некорректного;
• возможность формирования статистических отчетов в любое время дня, эта функция полезна при высокой загруженности исполнителя и помогает соблюдать законом установленные сроки отчетных кампаний.

Отправка отчетности в Росстат может выгружаться из специализированных программ: 1С: Предприятие, Камин: Расчет заработной платы, Парус и т.д.

Компания «Такснет» заботится об удобстве своих клиентов и разработала сервис «Декларация.Онлайн» для создания, редактирования и отправки электронных отчетных документов.

Программа для отправки совместимо со многими бухгалтерскими компьютерными продуктами.

Как сдавать электронную отчетность в Росстат

Стоит заметить, что отчетность в Росстат входит в обязательные процедуры любого бухгалтера. Неисполнение этой законодательно утвержденной обязанности грозит юрлицу или предпринимателю штрафными санкциями. Чем масштабнее бизнес, тем больше отчетов придется отправлять в статистику.

Первым делом компания должна определить состав отчетности, которую необходимо формировать в органы госстатистики. Сделать это можно на федеральном ресурсе gks.ru, заполнив определенные данные о своей организации и создав там личный кабинет.

Небольшие организации могут оправлять статистические отчеты почтой или нарочно. Но гораздо удобнее, проще и быстрее пользоваться сервисом специальной отправки данных по защищенным каналам связи.

Для формирования сведений ИП или компании понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Оформить ее можно в любом удостоверяющем сертификационном центре, прошедшем государственную аккредитацию ФСБ.

Отправка отчетности в Росстат по интернету предполагает зашифровку данных и подписание файла усиленной ЭЦП. При этом днем сдачи отчета становится день его приема сервером Росстата. Отправитель может распечатать соответствующий протокол и подложить его к себе в дело.

Любые споры впоследствии по срокам передачи данных можно легко разрешить, приложив в качестве доказательства данный протокол о своевременной отправке статистических отчетов. Административные санкции за недостоверные или несвоевременно переданные в статистику сведения на основании ст. 13.

19 КоАП России:

• от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо;
• от 10 до 70 тыс. руб. на организацию.

Повторные нарушения закона в данном случае караются более серьезными штрафами, размеры которых для юридических лиц доходят до 150 тыс. руб.

«Декларация.Онлайн» — удобный сервис, который будет понятен даже начинающим пользователям интернета. Функционал ресурса продуман до мелочей, бухгалтер видит наглядно очередность отчетов и их перечень.

Это сокращает время на внесение информации в систему и ее проверку: документы проходят форматный контроль, благодаря этой функции пользователь уверен, что отчет отправляется без ошибок.

Если есть нарушения или неточности в заполнении отчетности, бухгалтер в самой программе получает уведомления от контролирующих органов и вовремя может отреагировать на требования.

Электронная сдача отчетности подходит всем субъектам экономической жизни государства. Подключиться к сервису «Декларация.Онлайн» можно с любого месяца, официальное сотрудничество прописано до мелочей в двустороннем договоре.

Клиенты сервиса получают квалифицированную техническую поддержку и абонентское обслуживание.

Электронная отчетность: статистика

Хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. В настоящий момент в список этих органов входит Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба и Федеральная служба государственной статистики.

Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ».

В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.

Росстат проводит сплошные и выборочные исследования. Сплошные подразумевают постоянную подачу документов в установленные сроки для определенной группы исследуемых. Выборочное исследование проводится на фокус-группе, состав которой определяет Росстат, поэтому в теории попасть в группу может любая организация, однако на практике эта вероятность невысока.

Кто должен подавать статистическую отчетность?

В законодательстве субъекты, которые должны предоставлять статистическую отчетность, определяются как респонденты статистического наблюдения. В эту категорию попадают:

• государственные органы и органы местного самоуправления;
• дочерние организации иностранных предприятий;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариальные конторы и адвокаты;
• субъекты малого бизнеса.

Для субъектов малого бизнеса и основной доли индивидуальных предпринимателей установлен упрощенный порядок подачи отчетности в Росстат.

К малому бизнесу относятся предприятия, численность сотрудников в которых не превышает 100 человек, а размер годовой выручки с исключением НДС – 800 000 рублей.

Если в течение трех лет эти пороговые значения превышаются, организация перестает считаться субъектом малого бизнеса и отчитываться в упрощенном порядке.

Авансовый отчет онлайн

Субъекты малого бизнеса подают отчетность только в том случае, если попадают в фокус-группу, то есть выборочное исследование. В этом случае Росстат отправляет уведомление о необходимости предоставить отчетность в указанный период. Остальные хозяйствующие субъекты отчитываются перед госорганом ежегодно. Как минимум речь идет о годовой бухгалтерской отчетности.

Какие формы статистической отчетности существуют?

Существует около 300 статистических форм и все они делятся на несколько основных групп:

• финансы;
• рынок труда;
• индивидуальные предприниматели;
• торговля;
• гостиницы;
• туризм;
• алкогольная продукция;
• прочее.

Все формы утверждает Росстат, в каждой собраны фактические показатели, периодичность, сроки и другие данные для сбора статистики. Предприятие заполняет не все формы, а только установленные для его группы Росстатом.

Как подается электронная отчётность в статистику?

В законодательстве утверждена возможно предоставлять необходимые данные не только в традиционном бумажном, но и в цифровом виде. Подавать электронную статистическую отчетность могут любые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели, иностранные предприятия и органы государственной власти. Сделать это можно одним из способов:

• Подавать данные через сайт Росстата. Для регистрации в системе требуется обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить заявление на выдачу пары логин-пароль. После чего можно приступать к ознакомлению с формами, размещенными онлайн, и электронной сдаче статистической отчетности. При отправке данных направляется подтверждение о получении цифрового документа.
• Подавать данные через регионального оператора связи. В этом случае также потребуется написать заявление на обслуживание, но сама система проще. Оператор предоставляет программный комплекс, в котором формируется отчетность, направляемая в Росстат. Преимущество оператора – в простоте и удобстве использования, а также в том, что у него можно получить сразу и электронную цифровую подпись, и инструменты для подачи отчетности.

Электронная цифровая подпись для подачи отчетности требуется в любом случае. Она придает цифровому документу силу бумажного, заверенного подписью руководителя или другого ответственного лица. Заверенные цифровой подписью документы сегодня востребованы не только в Росстате, но и в других государственных контролирующих органах.

Изменения в законодательстве

В текущем году юридические лица имеют возможность подавать отчетность в электронном или бумажном виде по собственному усмотрению. С 2020 года организации будут обязаны предоставлять статистическую отчетность только в электронном виде. Для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей действует небольшая отсрочка – их это правило коснется в 2021 году.

Внедрение системы электронного документооборота в контролирующих органах призвано снизить отчетную нагрузку на хозяйствующие субъекты.

Электронные инструменты итоговой отчетности

Бумажный документооборот постепенно отходит в прошлое, уступая место куда более удобным, функциональным и надежным цифровым системам. В полной мере это касается и подачи разнообразной отчетности, в том числе авансовой — российское финансовое законодательство разрешает компаниям вести авансовые отчеты в электронном виде. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Перейти к приложению

Системы, предоставляемые региональными операторами связи и другими ИТ-поставщиками, призваны во многом разгрузить бухгалтеров за счет:

• унифицированных форм, заранее собранных в группы и соответствующих профилю деятельности организации;
• автоматической системы проверки ошибок;
• встроенной сверки форм и мгновенного подтверждения, соответствует ли заполненный документ требованиям законодательства;
• интуитивно понятного интерфейса.

Работа с такими инструментами оптимизирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов, снижает вероятность возникновения ошибок и исключает риск несвоевременной подачи отчетности.

Статистическая отчетность в электронном виде онлайн

Любой организации требуется сдача отчётностей в Росстат. В РФ статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт.

Универсальны лишь такие типы отчётов как годовой или квартальный, они сдаются всеми без исключений.

Стоит учитывать, что формы отчётностей постоянно меняются, чтобы всегда сдавать актуальные документы и не попасть под внушительные штрафные санкции требуется постоянно отслеживать изменения в законодательной базе или просто использовать программы 1С-Отчетность или Астрал Отчет от ЗАО «Калуга Астрал». Они автоматически формируют отчётность по самым актуальным формам, проверяют документ перед отправкой на правильность, автоматически отправят отчёт в указанный законом срок.

Продукты по направлению:

Календарь любого бухгалтера включает дату сдачи отчётностей в Росстат. У нас в стране статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей.

От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Понять, какую отчётность сдавать конкретно вашей организации, поможет федеральный ресурс gks.ru, принадлежащий Росстату.

Требуется просто зайти на сайт и заполнить карточку такими данными:

• в типе уведомления указать свой статус (юридическое лицо, филиал, представительство, ИП);
• ввести хотя бы один реквизит своей организации (ИНН, ОКО или ОГРН);
• указать проверочный код.

Сервер проведёт поиск и выдаст результат, указав, какая требуется отчётность, что за статистика собирается в 2019 году с вашего предприятия, по каким формам, сроки её сдачи. На сайте можно даже актуальные формы бланков получить. Проводить такие проверки достаточно один раз в конце календарного года. Новым фирмам из Москвы такую процедуру лучше проводить как можно чаще.

Как и когда отправить отчет в статистику в электронном виде

Согласно ФЗ N 402-ФЗ физические и юридические лица должны были сдавать раз в год бухгалтерский (финансовый) отчёт в территориальные представительства Росстата по месту регистрации своей организации.

Такая отчётность представляется:

• лично придя в государственный статистический орган, отделение (на бумажном или электронном носителе);
• обычным заказным письмом с обязательным уведомлением о получении (бумажный экземпляр);
• в виде электронного отчётного документа, переданного по сети интернет.

В середине ноября 2018 года Государственная дума приняла решение внести изменения в ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете». Изменения касаются 13-й и 18-й статьи. Согласно этим изменениям сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в ИФНС. Изменения должны упростить порядок сдачи финансовой отчетности.

В связи с этим у бухгалтеров возникло немало вопросов, как сдавать отчет за 2018 год? Бухгалтерская отчетность за 2018 и 2019 год подается в Росстат по прежним правилам! Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это понедельник) нужно успеть отправить бухгалтерский отчет в электронном виде.

Широкая область её возможностей в данном конкретном случае позволяет мгновенно проверить владельца сертификата ЭЦП.

Датой представления годовой отчётности по законодательству считается:

• день, указанный в регистрационном журнале «о принятии» представительства Росстата;
• день отправки заказного письма;
• точная дата, зафиксированная электронным способом в органах статистики при получении отчёта или отмеченная оператором связи.

Недостоверная статистика и санкции

В 2019 году статья 13.19 КоАП РФ, как и ранее, предполагает административный штраф, если была несвоевременная сдача отчётности, заведомо недостоверно составленный отчёт, или не предоставлены данные в органы статистики.

Размеры санкций:

• 10-20 тыс. рублей для должностных лиц;
• 10-70 тыс. рублей для юридических лиц.

За повторные нарушения административные санкции усиливаются:

• на должностное лицо накладывается штраф в размерах 30-50 тыс. рублей;
• для юридических лиц штраф составит 100-150 тыс. рублей.

В среднем размер штрафа не зависит от региона, будь то место регистрации Москва или деревня в Забайкалье.

Как общаться с госорганами через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.