Как провести в программе 1с материалы на ответхранение

zakondostatka.ru

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это материалы, которые организации используют для хозяйственных нужд и для производства продукции. Учет материалов в 1С 8.

3 Бухгалтерия ведется по видам ТМЦ на разных субсчетах, открытых к счету 10 «Материалы». Здесь подробно читайте про учет ТМЦ в 1С 8.3 с пошаговой инструкцией. Учет ТМЦ в 1С 8.

3 делится на два основных этапа – поступление и списание.

Поступление материалов в 1С 8.3 оформляют документом «Накладная на поступление товаров».

Откроется окно для создания накладной на поступление материалов.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4).

В процессе складского учета может возникнуть ситуация, когда нужно принять какой-то товар или партию товаров на хранение. Конечно же, хочется отобразить его наличие в программе складского учета отдельно, чтобы избежать случайной путаницы и не отгрузить его клиентам.

Когда возникает такая ситуация?

Например, магазин бытовой техники помимо продажи предоставляет услуги по сервисному ремонту.

Таким образом, он принимает в ремонт технику на хранение. Если товарооборот и спрос на услуги небольшой, то затруднения вряд ли возникнут.

В данной статье мы пошагово рассмотрим, как отразить принятие товара на хранение в программе (редакция 10.3).

Следует отметить, что данный алгоритм действий справедлив также и для программы . Чтобы поместить товар на хранение, необходимо воспользоваться документом «Приходные ордеры на товары».

Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8 3

ПЕРЕДАЧА ТОВАРА НА ХРАНЕНИЕ В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» — документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров».

Создадим, заполним и проведем. При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Правила форума Быстрый переходМой

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерский учет и налогообложение

02.08.2013 подписывайтесь на наш канал Организация на ОСНО (основной вид деятельности — оптовая торговля железобетонными изделиями) заключила договор хранения товара с юридическим лицом, арендующим открытую площадку.

Какие документы должен нам предоставить контрагент, чтобы наша организация могла правомерно принять к учету затраты по хранению товара? В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ: товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные

Передача на ответственное хранение

 При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты.

Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае. Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы: — двойное складское свидетельство; — простое складское свидетельство; — складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим.

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами.

Для этого существуют унифицированные формы.Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию.

Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись. Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении.

Все бумаги подписывают обе стороны.В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.Для оформления операции делают проводку:

1. Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

Оприходование материалов в 1С 8.3: от поставщика, после инвентаризации, в переработку

» » Поскольку многие пользователи программы часто под понятием «оприходование» в 1С 8.3 понимают поступление материалов на склад и наоборот, в данной статье я хочу рассмотреть разницу между этими понятиями. Кроме этого, рассмотрим оформление в 1С Бухгалтерия поступления материалов в переработку.

Данная операция находится в разделе «Покупки» и почти ничем не отличается от операции покупки товаров. Рассмотрим поступление материалов в 1С 8.3 на реальном примере.

Заходим в раздел «Покупки», затем по ссылке «Поступление (акты, накладные)» переходим к списку документов поступления. В окне списка нажимаем кнопку «Поступление». Появится выпадающий список, в нем выбираем «Товары (накладная)»: Откроется окно создания нового документа.

Заполняем реквизиты шапки документа и табличную часть. В табличную часть, конечно, добавляем нужные нам материалы.

Вот пример документа, взятый из демонстрационной базы данных 1С, которая поставляется вместе с программой:

В 1с 8,3 передать товары на ответхранение

— — Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории. 2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику.

Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002. 3. Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отразить получение материальных ценностей на ответственное хранение?

Ответ: Где ввести начальные остатки по сч. 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

?

Отразить в программе получение материальных ценностей на ответственное хранение (счет 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

) можно двумя способами: 1-ый способ: Раздел: Операции – Операции, введенные вручную. Кнопка «Создать».

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

By Published Печать (Ctrl+P) Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.

В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем. Механизм учета товаров на складах ответственного хранения описывается на сайте разработчиков по ссылке Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.

Товар на ответственном хранении проводки 1с 8 3

Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов).

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками:Дебет 002– получены ТМЦ на ответственное хранение;Кредит 002– возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п.

5 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 9/99).Ситуация: нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению.

Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц?Ответ: да, нужно.Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99).

Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных

Передача товара на ответственное хранение в 1с 8 3 бухгалтерия

Внимание Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству.

Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002.

2. Результат: Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов на хранение сторонней организации?

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение.

Из Инструкции по применению План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует, что сведения о местах хранения материалов отражаются в аналитическом учете по счету 10 «Материалы».

На наш взгляд, с целью отражения операций по передаче материалов на хранение сторонней организации может быть открыт отдельный субсчет к счету 10, например, «Материалы, переданные на хранение». Так, передача материалов на хранение будет отражаться проводкой:

1. Дебет 10, субсчет «Материалы, переданные на хранение» Кредит 10.

Возврат хранителем материалов будет отражаться «обратной» проводкой:

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Данный функционал появился только в  редакции 11.2.2  в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.   В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения  описывается на сайте разработчиков по ссылке  v8.1c.ru/trade/new/11_2_09.   Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.  Согласно описанию этот механизм  может быть применен:

• если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
• если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

 Особенности  механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1  Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение .  В отличий от других функциональных опций конфигурации,  данная опция НЕ доступна в разделе  администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина,  если хотя бы один склад  работает  в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме  ответственного хранения.

  Форма вызывается  нажатием  гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1)  Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад  в режиме ответственного хранения.

Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3  Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4  Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина)  становится доступным отчет  “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделеСклад и доставка –  Анализ запасов . 

Из журнала можно распечатать все три формы:

• Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения  ( Документ поступления товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
• Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
• Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5   Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

• организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
• для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6   В этом механизме отсутствует  тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечисление типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7   В этом механизме отсутствует  тип запасов   “Товары на ответственном хранении” и поэтому все товары, принятые на  ответственное хранение имеют тип запасов “товар”.  Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечисление типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков  “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на  рис 3 и можете убедиться в том,  что  если  хранить  купленные ТМЦ вместе  с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно  по одинаковым номенклатурным позициям определить их остатки  раздельно . Кроме того, регистр  ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как  купенные ТМЦ  и  ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

 Сковной пример  

В этой части я покажу пример учета товаров  на складах ответственного хранения  на демонстрационной базе  конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112)  по порядку

1.  Создаем новый оптовый склад с наименованием  “Склад хранения”, подобно тому как  показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры

• Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
• Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
• Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
• Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения  между организацией- хранителем и контрагентом. Выбираем тип договор “с поставщиком” . Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на  ответственное хранение документом поступления товаров и услуг по договору хранения

4. Оформляем списание  товаров со склада  ответственного хранения документом  “Возврат товаров поставщику”  по договору хранения

5. Формируем отчет  “Товары на складах”

Возврат с ответственного хранения в 1с 8 3 бухгалтерия

А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения.

Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты».

Кроме того, регистр ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как купенные ТМЦ и ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

Сковной пример

В этой части я покажу пример учета товаров на складах ответственного хранения на демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112) по порядку

1. Создаем новый оптовый склад с наименованием “Склад хранения”, подобно тому как показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры

• Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения.

Внимание Примеры Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб. ).

Они доступны при наличии в документе прихода/расхода склада ответственного хранения: МХ-1 – Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение. МХ-3 – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение. МХ-2 – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение за период.

Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом «Перемещение товаров».

Заходим в раздел «Склад и доставка» → «Внутреннее товародвижение»→ документ «Перемещение товаров». Здесь в колонке «Склад получатель» выбираем склад ответственного хранения. МХ-1 и МХ-3 можно распечатать из документов «Перемещения товаров».

Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом «Перемещение товаров».

Возврат с ответственного хранения в 1с 8 3 бухгалтерия предприятия

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

Полезный совет Во избежание возникновения спорных ситуаций акт по форме ТОРГ-2 следует оформлять только в присутствии представителя поставщика. Источники:

• как оформляются документы на возврат

Некоторые организации для осуществления хозяйственной деятельности приобретают оборудование, например, станки. Как правило, такие покупки требуют документального оформления, ведь на основании форм делаются записи в бухгалтерском учете.

Инструкция 1 В первую очередь вы должны заключить договор купли-продажи с поставщиком. В этом юридическом документе укажите всю информацию об оборудовании (наименование, модель), стоимость объекта, способ оплаты (за наличный расчет или безналичный) и другие условия сделки.

Возврат с ответственного хранения в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово

Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка».

Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения. Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты».

СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3 Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4 Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина) становится доступным отчет “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделе Склад и доставка – Анализ запасов .

Раздел «Товары полученные». Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002» Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8.

Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом). В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат.
Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».
При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.

Прием товаров на хранение

Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002.
Можно воспользоваться вводом ручной операции.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты» В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Прочие ситуации

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.

1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

2.

Инструкция 1 К товаросопроводительным документам относится накладная, в качестве которой могут использоваться как приходные, так и расходные ордеры.

Этот документ должен быть соответствующим образом оформлен.

Накладная должна содержать информацию о товаре, его количестве, цене по каждой позиции и общую сумму, должен быть указан номер и дата выписки документа.

Накладная оформляется ответственными лицами при отпуске товара на складе и при его приеме в торговой организации, она должна быть заверена круглыми печатями поставщика и получателя.

Как в 8 2 оформить возвращение тмц с ответственного хранения

Оформление поступившего товара производится на основании п.2.1.
«Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».

Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть.

Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар.

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

Передача товара на хранение

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» — документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем.

При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое. То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя.

Посмотрим отчеты для бухгалтерского учета и для управленческого учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.

Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости.

Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».

И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки.

Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим.

Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг.

Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»:

По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.